Главная » Виды актов

Журнал регистрации актов образец

Журнал регистрации локальных нормативных актов

Журнал регистрации локальных нормативных актов  - применяется для регистрации нормативных документов, разрабатываемых и утверждаемых в организации (локальных нормативных актов).

Локальные нормативные акты - акты работодателя, имеющие в своем содержании правила поведения, обязательные для неопределенного круга лиц и рассчитанные на неоднократное применение. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации.

Трудовое законодательство предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

О составе локальных нормативных актов . обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:

заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ) заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ) работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ) при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(ТК РФ, Часть III, ст. 68)

Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований .

локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ) штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).

Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание (Форма Т-3)  и график отпусков (Форма Т-7).

Некоторые виды локальных нормативных актов

Обязательные документы:

  • Штатное расписание (форма Т-3)
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Документ о защите персональных данных работников (положение)
  • График отпусков (форма Т-7)
  • Положение об охране труда
  • Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

    Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне - обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
  • И др.
  • Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

    Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

    ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

    ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Делопроизводство, журналы регистрации

    * Учетная кадровая документация

    Регистрация документов, формы журналов

    * Табель учета рабочего времени ф.Т-12

    Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

    Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

    Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

    Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.

    Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).

    Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.

    Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».

    Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

    - журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников

    - журнал регистрации трудовых договоров

    - журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников

    - журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска

    - журнал регистрации приказов о командировках работников

    - журнал регистрации командировочных удостоверений

    - журнал регистрации служебных заданий

    - журнал регистрации локальных нормативных актов

    - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    - журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий

    - журнал выдачи справок по личному составу

    - журнал учета больничных листов.

    Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

    При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.

    Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)

    Журнал регистрации актов образец

    Журнал регистрации актов образец

    Журнал регистрации актов образец

    Журнал регистрации актов образец

    Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов.

    Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности.

    Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события.

    В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами (приказами, уведомлениями и т.д.), при нарушении работником трудового распорядка и дисциплины труда, при наступлении несчастного случая на производстве, при различных проверках и т.д. Записи вносятся сотрудниками кадровой службы.

    Ведение журнала регистрации актов имеет следующий ряд преимуществ :

  • по последней записи видно общее количество зарегистрированных актов
  • все документы компактно сгруппированы в одном журнале
  • невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

    Содержание журнала регистрации актов

    Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы . поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

    Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте. В таблицу вносятся следующие данные:

  • порядковый номер
  • наименование документа
  • данные о составителе (должность, фамилия и инициалы)
  • данные о лицах, присутствовавших при составлении документа (должность, фамилия, имя, отчество)
  • краткое содержание документа
  • примечание.
  • Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой

    25.00 руб 20 S 0 0 0

    48.00 руб 40 S 0 0 0

    80.00 руб 60 S 0 0 0

    125.00 руб 80 S 0 0 0

    140.00 руб 96 S 0 0 0

    290.00 руб 96 H 0 0 0

    165.00 руб 120 S 0 0 0

    320.00 руб 120 H 0 0 0

    215.00 руб 160 S 0 0 0

    372.00 руб 160 H 0 0 0

    255.00 руб 192 S 0 0 0

    414.00 руб 192 H 0 0 0

    260.00 руб 200 S 0 0 0

    420.00 руб 200 H 0 0 0

    375.00 руб 300 S 0 0 0

    540.00 руб 300 H 0 0 0

    495.00 руб 400 S 0 0 0

    665.00 руб 400 H 0 0 0

    610.00 руб 500 S 0 0 0

    780.00 руб 500 H 0 0 0

    45.00 руб 20 S 1 0 0

    68.00 руб 40 S 1 0 0

    100.00 руб 60 S 1 0 0

    145.00 руб 80 S 1 0 0

    160.00 руб 96 S 1 0 0

    185.00 руб 120 S 1 0 0

    235.00 руб 160 S 1 0 0

    275.00 руб 192 S 1 0 0

    280.00 руб 200 S 1 0 0

    395.00 руб 300 S 1 0 0

    515.00 руб 400 S 1 0 0

    630.00 руб 500 S 1 0 0

    340.00 руб 96 H 0 1 0

    370.00 руб 120 H 0 1 0

    422.00 руб 160 H 0 1 0

    464.00 руб 192 H 0 1 0

    470.00 руб 200 H 0 1 0

    590.00 руб 300 H 0 1 0

    715.00 руб 400 H 0 1 0

    830.00 руб 500 H 0 1 0

    45.00 руб 20 S 0 0 1

    68.00 руб 40 S 0 0 1

    100.00 руб 60 S 0 0 1

    145.00 руб 80 S 0 0 1

    160.00 руб 96 S 0 0 1

    310.00 руб 96 H 0 0 1

    185.00 руб 120 S 0 0 1

    340.00 руб 120 H 0 0 1

    235.00 руб 160 S 0 0 1

    392.00 руб 160 H 0 0 1

    275.00 руб 192 S 0 0 1

    434.00 руб 192 H 0 0 1

    280.00 руб 200 S 0 0 1

    440.00 руб 200 H 0 0 1

    395.00 руб 300 S 0 0 1

    560.00 руб 300 H 0 0 1

    515.00 руб 400 S 0 0 1

    685.00 руб 400 H 0 0 1

    630.00 руб 500 S 0 0 1

    800.00 руб 500 H 0 0 1

    65.00 руб 20 S 1 0 1

    88.00 руб 40 S 1 0 1

    120.00 руб 60 S 1 0 1

    165.00 руб 80 S 1 0 1

    180.00 руб 96 S 1 0 1

    205.00 руб 120 S 1 0 1

    255.00 руб 160 S 1 0 1

    295.00 руб 192 S 1 0 1

    300.00 руб 200 S 1 0 1

    415.00 руб 300 S 1 0 1

    535.00 руб 400 S 1 0 1

    650.00 руб 500 S 1 0 1

    Журнал регистрации актов образец

    Графа «Начат: «___»_________20___г.» заполняется при открытии журнала. Графа «Окончен: «___»_________20___г.» заполняется при закрытии журнала.

    Остальные страницы журнала содержат пустые графы - по 5 граф на каждой странице. Первая графа немного уже, остальные – одинаковой ширины. Помимо строки-«шапки» на каждой странице 30 строк для заполнения.

    Журнал регистрации актов образец

    Источники:
    www.hr-ok.ru, www.bizneshaus.ru, www.quickdoc.ru, cityblank.ru, www.kadrovik-praktik.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 298)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 262)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 239)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец