Журнал регистрации локальных нормативных актов
Журнал регистрации локальных нормативных актов - применяется для регистрации нормативных документов, разрабатываемых и утверждаемых в организации (локальных нормативных актов).
Локальные нормативные акты - акты работодателя, имеющие в своем содержании правила поведения, обязательные для неопределенного круга лиц и рассчитанные на неоднократное применение. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации.
Трудовое законодательство предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).
О составе локальных нормативных актов . обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:
заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ) заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ) работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ) при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
(ТК РФ, Часть III, ст. 68)
Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований .
локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ) штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание (Форма Т-3) и график отпусков (Форма Т-7).
Некоторые виды локальных нормативных актов
Обязательные документы:
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:
Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне - обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации
ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Делопроизводство, журналы регистрации
* Учетная кадровая документация
Регистрация документов, формы журналов
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12
Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.
Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).
Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:
- журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников
- журнал регистрации трудовых договоров
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска
- журнал регистрации приказов о командировках работников
- журнал регистрации командировочных удостоверений
- журнал регистрации служебных заданий
- журнал регистрации локальных нормативных актов
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий
- журнал выдачи справок по личному составу
- журнал учета больничных листов.
Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.
Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)
Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов.
Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности.
Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события.
В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами (приказами, уведомлениями и т.д.), при нарушении работником трудового распорядка и дисциплины труда, при наступлении несчастного случая на производстве, при различных проверках и т.д. Записи вносятся сотрудниками кадровой службы.
Ведение журнала регистрации актов имеет следующий ряд преимуществ :
Содержание журнала регистрации актов
Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы . поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте. В таблицу вносятся следующие данные:
Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой
25.00 руб 20 S 0 0 0
48.00 руб 40 S 0 0 0
80.00 руб 60 S 0 0 0
125.00 руб 80 S 0 0 0
140.00 руб 96 S 0 0 0
290.00 руб 96 H 0 0 0
165.00 руб 120 S 0 0 0
320.00 руб 120 H 0 0 0
215.00 руб 160 S 0 0 0
372.00 руб 160 H 0 0 0
255.00 руб 192 S 0 0 0
414.00 руб 192 H 0 0 0
260.00 руб 200 S 0 0 0
420.00 руб 200 H 0 0 0
375.00 руб 300 S 0 0 0
540.00 руб 300 H 0 0 0
495.00 руб 400 S 0 0 0
665.00 руб 400 H 0 0 0
610.00 руб 500 S 0 0 0
780.00 руб 500 H 0 0 0
45.00 руб 20 S 1 0 0
68.00 руб 40 S 1 0 0
100.00 руб 60 S 1 0 0
145.00 руб 80 S 1 0 0
160.00 руб 96 S 1 0 0
185.00 руб 120 S 1 0 0
235.00 руб 160 S 1 0 0
275.00 руб 192 S 1 0 0
280.00 руб 200 S 1 0 0
395.00 руб 300 S 1 0 0
515.00 руб 400 S 1 0 0
630.00 руб 500 S 1 0 0
340.00 руб 96 H 0 1 0
370.00 руб 120 H 0 1 0
422.00 руб 160 H 0 1 0
464.00 руб 192 H 0 1 0
470.00 руб 200 H 0 1 0
590.00 руб 300 H 0 1 0
715.00 руб 400 H 0 1 0
830.00 руб 500 H 0 1 0
45.00 руб 20 S 0 0 1
68.00 руб 40 S 0 0 1
100.00 руб 60 S 0 0 1
145.00 руб 80 S 0 0 1
160.00 руб 96 S 0 0 1
310.00 руб 96 H 0 0 1
185.00 руб 120 S 0 0 1
340.00 руб 120 H 0 0 1
235.00 руб 160 S 0 0 1
392.00 руб 160 H 0 0 1
275.00 руб 192 S 0 0 1
434.00 руб 192 H 0 0 1
280.00 руб 200 S 0 0 1
440.00 руб 200 H 0 0 1
395.00 руб 300 S 0 0 1
560.00 руб 300 H 0 0 1
515.00 руб 400 S 0 0 1
685.00 руб 400 H 0 0 1
630.00 руб 500 S 0 0 1
800.00 руб 500 H 0 0 1
65.00 руб 20 S 1 0 1
88.00 руб 40 S 1 0 1
120.00 руб 60 S 1 0 1
165.00 руб 80 S 1 0 1
180.00 руб 96 S 1 0 1
205.00 руб 120 S 1 0 1
255.00 руб 160 S 1 0 1
295.00 руб 192 S 1 0 1
300.00 руб 200 S 1 0 1
415.00 руб 300 S 1 0 1
535.00 руб 400 S 1 0 1
650.00 руб 500 S 1 0 1
Графа «Начат: «___»_________20___г.» заполняется при открытии журнала. Графа «Окончен: «___»_________20___г.» заполняется при закрытии журнала.
Остальные страницы журнала содержат пустые графы - по 5 граф на каждой странице. Первая графа немного уже, остальные – одинаковой ширины. Помимо строки-«шапки» на каждой странице 30 строк для заполнения.
Источники:
, , , ,
