Главная » Виды актов

Образец заполнения акта ос 1б

Составляем акт по форме № ОС-1

24.06.2014 | Ю.А. Кошелева, эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Источник: Финансовый справочник бюджетной организации

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) - отправная точка в длительном про­цессе учета имущества при его поступлении или, наоборот, заключи­тельная - при выбытии. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте.

Сфера применения

Пунктами 9, 12 инструкций № 174н, № 183н установлено, что принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств . а так­же их выбытие по причинам безвозмездной передачи в рамках рас­четов между головным учреждением и обособленными подразделе­ниями (филиалами), безвозмездной передачи другим юридическим лицам, продажи оформляются Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением:

  • зданий, сооружений
  • объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. вклю­чительно
  • объектов библиотечного фонда.
  • Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами. Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном меся­це, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стои­мость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов ос­новных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

    Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кро­ме зданий, сооружений) (ф. 0306001) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее - Акт (ф. № ОС-1)). В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению.

    Актом (ф. № ОС-1) оформляются следующие операции:

  • включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд, при безвозмездном получении от учредите­ля, головного учреждения или обособленного подразделения.
    При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты со­ставляются в момент приобретения, при приобретении объек­тов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию
  • выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, дру­гой организации, а также при продаже.
  • Особенности заполнения

    Шаблоны и примеры заполнения формы ОС-1 размещены в электронной системе Госфинансы - вы можете получить демо-доступ к системе прямо сейчас!

    Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 &ldquoСведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи&rdquo и реквизиты &ldquoСдал&rdquo на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств. Акт (ф. № ОС-1) служит основанием для списания основного средства в учете у передающей стороны и принятия к учету - у принимающей.

    В графе &ldquoДата принятия к бухгалтерскому учету&rdquo учреждение-получатель указывает дату составления Акта (ф. № ОС-1).

    В графе &ldquoДата списания с бухгалтерского учета&rdquo передающая сторона ставит дату составления Акта (ф. № ОС-1), а получатель в своем акте - прочерк.

    Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны (в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении).

    Реквизит &ldquoГосударственная регистрация прав на недвижимость&rdquo в Акте (ф. № ОС-1) заполняется в отношении воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 ГК РФ.

    Раздел 1 &ldquoСведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи&rdquo заполняется на основании данных передающей стороны.

    Он содержит информацию об объектах основных средств, бывших в эксплуатации. В показателях граф &ldquoСумма начисленной амортизации (износа)&rdquo указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    Раздел 2 &ldquoСведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету&rdquo заполняется учреждением-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице акта в раздел &ldquoСправочно&rdquo заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

    В разделе 3 &ldquoКраткая индивидуальная характеристика объекта основных средств&rdquo необходимо указать:

  • наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей (при их наличии), а также их стоимость (если она указана в документах)
  • наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств.
  • Согласно п. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим актом. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

    Поэтому в Акте (ф. № ОС-1) обязательно должен быть заполнен реквизит &ldquoЗаключение комиссии&rdquo. В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к экс плуатации, например, делается запись &ldquoМожно эксплуатировать&rdquo.

    Акт (ф. № ОС-1) подписывается всеми членами комиссии, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, а также главным бухгалтером с указанием должностей и расшифровок подписей.

    Трудности при заполнении формы № ОС-1

    теги:

    С этого года организации используют для учета основных средств новые унифицированные формы. Но, как показывает практика, вопросов, связанных с их применением, в частности с заполнением формы № ОС-1, возникает очень много.

    В первую очередь определимся, с какой именно даты должны применяться новые формы по учету основных средств, к которым относится и форма № ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Все новые формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. Останавливаемся на этом вопросе не случайно: между датой утверждения документа и датой вступления его в силу - период больше двух месяцев.

    Документ с новыми формами официально был опубликован 13 марта 2003 года. Следовательно, согласно пункту 4 постановления Госкомстата России от 20.08.01 № 59, он вступает в силу через 10 дней после опубликования, то есть 23 марта этого года. Поэтому переписывать старые формы по основным средствам, принятым к учету до 23 марта этого года, не нужно.

    Теперь перейдем непосредственно к вопросам по заполнению формы № ОС-1 .

    Отсутствие информации

    Трудности начинаются с первой страницы документа. Первое, что нужно указать в Акте о приеме-передаче объекта основных средств, - это информацию об организации-получателе и организации-сдатчике. Естественно, с указанием всех данных организации-получателя (то есть своих собственных) проблем не возникает. А вот с данными организации-сдатчика могут быть сложности.

    Как известно, Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляется, когда организация приобретает основное средство по договорам купли-продажи, мены, дарения или лизинга (если основное средство числится по договору на балансе лизингополучателя). Все необходимые данные можно взять из договора.

    Зачастую основные средства организации покупают в розницу. И тогда у организации-получателя на руках нет договора, из которого можно было бы взять все необходимые данные об организации-сдатчике. Есть только чек контрольно-кассового аппарата и товарный чек, в которых имеется не вся информация об организации-сдатчике, необходимая для заполнения акта (например, нет банковских реквизитов).

    Кроме того, форма Акта о приеме-передаче основных средств предусматривает, что факт передачи объекта подтверждается подписью руководителя и печатью организации-сдатчика. Согласитесь, мало кто, направляя сотрудника в магазин для покупки, например, компьютера, снабжает его бланками акта по форме № ОС-1. Но, даже имея с собой акт или же предоставив его для подписи позже, организация-покупатель зачастую получает отказ. Ведь организация торговли, продав товар и выдав при этом все необходимые документы, выполнила перед покупателем свои обязанности. Что же делать в этом случае?

    Считаем, что необходимо заполнить только те строки, информация по которым известна. По остальным же проставить прочерки, поскольку необходимая информация отсутствует. Оштрафовать за невнесение в первичный документ отсутствующих данных организацию нельзя. Статья 120 НК РФ к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения относит отсутствие первичных документов. Акт по форме № ОС-1 у организации есть и составлен по форме, утвержденной Госкомстатом России, как того требует закон о бухгалтерском учете.

    Для налогового учета

    Но будут ли в этом случае расходы организации на приобретение основного средства документально подтверждены для целей налогообложения прибыли согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ? Будут, поскольку у организации есть кассовый чек и товарный чек, подтверждающие факт покупки именно этого основного средства.

    Если же на основное средство нет ни товарного чека (а в кассовом чеке не указан товар), ни накладной, то стоит побеспокоиться и постараться заполучить необходимые для заполнения формы № ОС-1 данные от передающей стороны, подпись ее руководителя и поставить печать. Иначе расходы на покупку основного средства налоговики могут посчитать документально не подтвержденными.

    Здесь параллельно возникает еще один вопрос. Формы бланков для учета основных средств утверждены Госкомстатом России для целей бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете). Можно ли их в принципе использовать для налогового учета как первичные документы, наличие которых требует статья 313 НК РФ?

    Считаем, что можно. Бланки можно дополнить необходимыми данными для налогового учета. Например, в Акте о приеме-передаче объекта основных средств в разделе 2, где указываются первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации, можно вписать и данные для налогового учета (кстати, обратите внимание, согласно указаниям по заполнению формы № ОС-1, этот раздел заполняется только в одном экземпляре, который остается у получателя). Если же расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет, то можно сделать пометку о том, что данные для налогообложения прибыли аналогичные*.

    Когда составлять

    Немаловажный вопрос, который возникает при заполнении акта: на какую дату его составить? Сроком составления первичного документа считается момент совершения хозяйственной операции (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете). В указаниях по применению акта уточнено, что по основным средствам, не требующим монтажа, он составляется в момент покупки. Если же приобретается основное средство, которое невозможно ввести в эксплуатацию без монтажа, то акт составляется только после приема основного средства из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

    Обратите внимание, что данные, вносимые в поля дата составления и дата принятия к бухгалтерскому учету, должны совпадать.

    Раздел 1 заполняют не все

    Следующий вопрос связан с заполнением раздела 1. Указания по применению формы № ОС-1 разрешают не заполнять этот раздел в том случае, если основные средства приобретены через сеть розничной торговли, а также если они были изготовлены для собственных нужд. И это правильно, ведь в этом разделе указывается информация по основным средствам, бывшим в эксплуатации (фактический срок эксплуатации, дата последнего капитального ремонта и т. д.). Тогда остается неясным, почему разрешение не заполнять данный раздел не распространяется на случаи, когда основные средства приобретаются у организаций оптовой торговли или же предприятий-производителей, которые реализуют свою продукцию.

    По нашему мнению, все же лучше максимально заполнить этот раздел исходя их той информации, которая известна. Например, дату выпуска основного средства и договорную стоимость можно узнать всегда. А в остальных графах проставить прочерки.

    ООО Первый по договору купли-продажи товаров купило у ООО Второй телефонный факсимильный аппарат. Передача товара состоялась 6 октября 2003 года. Договорная стоимость аппарата - 21000 руб. в том числе НДС - 3500 руб. Других расходов на приобретение аппарата у организации не было. Организация установила одинаковые для бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования и метод начисления амортизации. Заполним фрагмент акта приема-передачи основного средства по форме № ОС-1.

    * - Вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Форму № ОС-1 с изменениями лучше утвердить как приложение к учетной политике для целей налогообложения.

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1

    Акт приема-передачи  основных средств применяется при оформлении поступления объектов на предприятие. Акт заключается между передающей и принимающей стороной, по одному экземпляру для каждой из сторон. Типовая форма акта приема-передачи основных средств – ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

    Первая форма применяется для оформления приема-передачи любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений. Вторая форма предназначена как раз для приема зданий (скачать бланк и образец формы ОС-1а можно здесь ). Третья форма применяется при приеме группы объектов.

    В данной статье разберем подробное заполнение ОС-1, скачать бланк акта приема-передачи основных средств ОС-1, а также образец заполнения можно в конце статьи в формате excel.

    Основное средство может быть принято в организацию по договору купли-продажи, договору поставки, в результате дарения и в других случаях. Независимо от способа поступления ОС на предприятие необходимо оформить акт приема-передачи. Причем он заполняется как на новый объект, так и на бывший в эксплуатации.

    Образец заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1

    Бланк содержит титульный лист, три раздела, заключение и подписи членов комиссии и ответственных лиц.

    Для приема объекта создается специальная комиссия, которая оценивает состояние основного средства и пишет свое заключение на последнем листе бланка ОС-1.

    Титульный лист должен быть заполнен следующей информацией:

  • Данные о принимающей и передающей стороне (наименование, адрес, платежные реквизиты, ОКПО, структурное подразделение)
  • Основание – документ, на основании которого принимающая сторона получает основное средство (договор купли-продажи, договора дарения, договора поставки и т.д.)
  • Справа от названия документа заполняется информация о дате принятия объекта к учету, номере счета, куда он поступает (сч.01), номер амортизационной группы, а также заводской и инвентарный номера
  • Необходимо указать название объекта ОС, его назначение, место нахождения в момент приема-передачи, а также производителя.
  • Первый раздел бланка ОС-1 заполняют в случае, если объект основного средства ранее использовался, заполняется на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то данный раздел акта приема-передачи не заполняют.

    Второй раздел формы ОС-1 заполняет только принимающая сторона: отмечает стоимость, по которой объект зачислен на 01 счет, срок полезного использования (полученный как разность между сроком, установленным для данной амортизационной группы, и фактическим сроком эксплуатации), сведения об амортизации.

    В третьем разделе бланка акта приема-передачи основных средств отмечают индивидуальные характеристики объекта, в частности, содержание драгоценных металлов и камней.

    Осматривает основное средств специальная комиссия, проверяет наличие дефектов (особенно это актуально для ОС, бывших в эксплуатации). Комиссии пишет свое заключение в соответствующей строке на последней странице.

    Каждый член комиссии должен поставить свою подпись, указать ФИО и должность.

    Кроме того, на заполненном бланке ОС-1 должна стоять подпись и печать передающей стороны, а также подпись и печать принимающей стороны. Если объект принимается ответственным лицом на основании доверенности, то следует указать номер и дату этой доверенности.

    Главный бухгалтер передающей стороны в инвентарной карточке основного средства делает отметку о том, что объект выбыл. В свою очередь, главный бухгалтер принимающей стороны заводит инвентарную карточку на поступивший объект, а на бланке акта ОС-1 ставит свою подпись. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).

    Списание объекта производится на основании акта списания: ОС-4 для одного объекта, ОС-4а - для транспортных средств, ОС-4б - для группы объектов.

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1 - скачать бланк .

    Акт приема-передачи основных средств ОС-1 образец заполнения – скачать .

    Акт приёма-передачи основных средств

    Акт приёма-передачи основных средств сопровождает сделки купли-продажи, мены, дарения или аренды. На основании этого документа бывший владелец списывает, а новый - принимает по акту ОС на свой баланс.

    Акт приёма-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляется, когда купленное (подаренное, обменянное или арендованное) имущество зачисляют в состав основных средств и вводят в эксплуатацию. Или, наоборот, если этот объект выбывает.

    Заполнение акта ОС

    Если основное средство состояло на учёте продавца, то потребуется совместное заполнение акта приёма-передачи основного средства по форме № ОС-1. Продавец заполняет акт ОС в двух экземплярах, оставляя пустым раздел 2 Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учёту.

    Раздел 2 акта ОС заполняет покупатель. Также ему нужно оформить ещё один акт приёма-передачи основных средств. Ведь для бухучёта должны быть зафиксированы дата принятия на учёт, амортизационная группа, инвентарный номер, а в акте ОС от поставщика эти разделы уже заполнены.

    Если основное средство до покупки числилось как товар (например, в розничном магазине), то акт приёма основных средств по форме № ОС-1 покупатель составляет сам. При этом некоторые разделы опускаются.

    В акте ОС всегда должны быть отражены следующие сведения:

  • номер и дата
  • полное наименование основного средства
  • название организации-изготовителя
  • место приёмки ОС
  • заводской и присвоенный инвентарный номера ОС
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования ОС
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней
  • другие характеристики основного средства.
  • Надо помнить, что акт ОС готов, когда в нём есть заключение комиссии по приёму-передаче имущества.

    Система Моё дело содержит тысячи актуальных форм и бланков. Станьте пользователем онлайн-бухгалтерии, и вам не придётся искать образец заполнения документов: с помощью сервиса вы сможете без труда оформить акт приёма-передачи основных средств, акт о возврате денежных средств и другие документы. Готовый документ можно сразу скачать в форматах .pdf. xls, распечатать или направить партнёру по e-mail. Сервис обновляется круглосуточно, поэтому все представленные документы актуальны и отвечают требованиям законодательства.

    Скачать и заполнить бланк

    Узнать подробнее про:

    Источники:
    www.gosfinansy.ru, www.gazeta-unp.ru, buhs0.ru, www.moedelo.org

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 298)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 262)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 239)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец