Главная » Виды актов

Форма акта приема передачи образец

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составлен

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.

Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать:

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату)
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).
  • В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

    Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

    Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

  • Скачать актуальный документ Утверждена постановлением госкомстата России от 09.08.99

    Акт приема-передачи товара: важные моменты составления.

    Акт приема-передачи  товара представляет собой двусторонний документ.  С помощью акта приема-передачи возможно максимально детально описать особенности передаваемых и принимаемых товаров.  Указанный документ обязательно составляется в 2-х экземплярах, при этом копирование запрещено. Документ считается действительным, если он является подлинным и содержат все требуемые сведения и реквизиты.

    Основные реквизиты формы акта приема-передачи товара:

    1. Название документа
    2. Место, где составлялся акт приема-передачи
    3. Дату  акта-приема передачи
    4. Сведения о покупателе, а также продавце (фамилия, имя отчество, реквизиты паспорта, телефоны для связи)
    5. Реквизиты договора, на основе которого осуществляется передача товара
    6. Предельно подробное описание качественных особенностей передаваемого либо принимаемого товара
    7. Описание дефектов (при наличии)
    8. Подписи лиц, уполномоченных на подписание документа
    9. Печати обеих сторон.

    Нужно сказать, что составление акта приема-передачи товара возможно и для одного товара, и для партии товаров. В нем также прописываются претензии по качеству и количеству товара, которые могут возникнуть. Если при передаче товара обнаруживаются какие-нибудь дефекты, покупатель имеет право требовать денежную компенсацию.

    Кроме этого нередко возникают ситуации при передаче товаров, при которых товар теряется или повреждается. Для этого в договор непременно следует включить пункт, включающий  возможные варианты компенсации убытков покупателя в связи со срывом поставки. Регулярность составления акта определяется по соглашению между продавцом и покупателем. Акт приема-передачи товара относится к первичным документам бухгалтерского учета и служит основой для бух. учета материальных ценностей.

    Особенности формы акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи товара представляет собой документ, подтверждающий факт осуществления доставки материальных ценностей.  На практике максимально комфортно пользоваться стандартной формой данного документа. Такая форма может применяться всегда и повсеместно, даже при перераспределении товара в пределах одного предприятия.

    В свою очередь, доставка продукции должна являться результатом действия договора, заключаемого заранее.  Акт приема-передачи товара будет служить основанием подтверждающим, что договор выполнен.  В компании такой акт должен храниться в течение 3-х лет.

    НК РФ не обязывает хозяйствующие субъекты оформлять акты приема-передачи. В то же время, использование утвержденного действующим законодательством типового бланка акта приема-передачи позволит обойти множество недоразумений и непониманий, которые могут появиться при налоговой проверке предприятия. Следовательно, можно сказать, что использование на практике грамотного акта приема-передачи товаров выступает просто панацеей при документообороте.

    В типовом бланке акта приема-передачи предполагается, что цены на территории страны должны указываться только с использованием национальной валюты, указание же цен в другой валюте является нарушением.

    В типовой форме документа возможно увидеть столбец «масса нетто». Заметим, что ее следует заполнять  только тогда, когда речь идет о весовой продукции, в случае же если готовый товар исчисляется в единицах, то ее не заполняют.

    Акт приема-передачи начинается с названия документа.  После подписания акта у сторон возникают определённые права и обязанности. Название документа звучит так: Акт приема-передачи товаров» и указывается в центре верхней части листа. Как правило, название пишется большими буквами, с выделением жирным шрифтом. Внизу под названием пишется дата оформления акта. Обычно дата проставляется слева.

    Основной текст документа включает в себя графы, в которых описывается продукция. В них пишут правильное название товара, его особенности и недостатки (при наличии) и прочие моменты, которые стороны считают важными. Обязательной формы документа, установленной ФЗ, не существует, то в акт  можно вносить необходимые изменения.  Обязательными являются лишь реквизиты, которые должны  заполненяться. Следует иметь в виду, что безукоризненного бланка документа не бывает.

    К тому же, фирма имеет право использовать различные варианты актов, подготовленных для определенных видов товаров. Например, воможны  различные формы акта для всей партии готовой продукции и для штучной продукции в единственном экземпляре.

    После оформления акта приема-передачи товаров требуется сделать проверку всех реквизитов .  Акт обладает юридической силой только при наличии оттиска печати и подписей уполномоченных на подписание лиц.  Документ, подписанный задним числом, также не может считаться действительным.  Заметим, что подписывать акт приема-передачи товаров вправе любой сотрудник предприятия, даже грузчик, который производит поставку товара. Но при этом лица, подписывающие акт приема-передачи товара должны быть на это уполномоченными соответствующими документами (это может приказ о предоставлении права подписания такого рода документов, либо доверенность, также оформленная соответствующим образом).  На это всегда следует обращать особое внимание, так как при возникновении необходимости обращаться в судебные органы, документ, подписанный неуполномоченными лицами, не будет считаться действительным.  Лица, уполномоченные ставить на акте подпись, также ставят на него и оттиск печати.  На печати сверху необходимо написать реквизиты приказа или доверенности, в которых прописано, что подписанты на это уполномочены.

    Доверенность на право подписания акта может быть заверена у нотариуса.  При этом в случае возникновения судебных разбирательств, это будет очевидным свидетельством того, что документ обладает юридической силой.

    Советуют в акте выделит пункт, в котором будет подтверждать факт того, что доставленная продукция соответствует условиям, отраженным в договоре. Этот пункт дополнительно подстрахует поставщика. Помимо этого необходимо добавить пункт с текстом «Товар доставлен в сроки, оговоренные в договоре». При этом покупателю нужно только будет написать подпись возле этого пункта.Советуем также употреблять и следующую фразу: «У покупателя нет претензий к товару». Рекомендуют в бланке акта отразить пункт документа, по которому будет производиться передача товара. Бланк акта приема-передачи товаров, где учтены все дополнительные важные моменты, появляющиеся при доставке товаров, является расширенной формой.

    Для чего нужен образец акта приема -передачи товара

    Образец документа способен оказать неоценимую поддержку в грамотном оформлении документа. С его помощью, легко изучить основные пункты, которые следует заполонить и уяснить.

    Например, крайне необходимо изучить то, как правильно отражать информацию о недостатках товара. Известно, что всего лишь одна строчка способна коренным образом повлиять на ситуацию.Именно поэтому образец служит хорошим помощником и позволяет не допускать ошибок в составлении акта приема-передачи товаров, и кроме этого помогает учесть все тонкости.

    Как и где можно скачать акт приема- передачи товара?

    Акт приема-передачи товара можно взять на специальных сайтах для бухгалтеров в сети интернет.На таких ресурсах можно также ознакомиться с примерными формами, подходящими для составления документов, отражающих доставку различных видов товаров или услуг.  Здесь же можно изучить тонкости правильного заполнения документов.

    Зачастую фирмы составляют свои формы документов и пользуются ими. Однако можно взять уже готовые формы и добавить в них дополнительные пункты и графы.

    Например, на практике является очень удобной строка «Имеющиеся недостатки». Такую строку желательно расширить. Это важно, так как здесь покупатель имеет право отметить все выявленные им в товаре недостатки.

    При этом покупатель вправе не подписывать акт при наличии каких-либо недостатков. Он имеет полное право потребовать компенсацию убытков, равных цене поврежденного товара или же партии товаров.

    Имеет ли право компания отказаться от применения акта приема – передачи товара?

    Известно, что если при реализации продукции используется товарная накладная, акт приема – передачи товаров не обязателен и это правда. Тем не менее, важно отдавать отчет в том, что именно акт приема-передачи товара относится к уникальным документам, в котором отражаются абсолютно все особенности продукции и существующие недостатки.

    Кроме того эта ценная информация заверяется подписями уполномоченных лиц с оттиском печати организации. Таким образом, именно с помощью этого документа стороны имеют возможность регулировать возможные споры. Тогда как обычная накладная этого сделать не в состоянии.Однако и контролирующие органы не требуют чтобы акта приема – передачи товаров составлялся при каждой операции по доставке товара или оказания услуги.

    Способен ли акт приема-передачи товара заменить договор?

    Однозначный ответ заключается в том, что акт приема – передачи товара не может составляться вместо договора. Кроме того, как раз на основе заключенного договора между сторонами и составляется акт приема-передачи товаров. Среди бухгалтерских документов должны присутствовать оба этих документа. Акт же при этом выступает свидетельством того, что Договор целиком и полностью выполнен.

    Итак, акта приема – передачи товара представляет собой особым способом составленное юридическое доказательство совершения определенного важного действия компании по передвижению товаров.

    Эффективность заключенной сделки, как раз, подтверждается с помощью юридически грамотного документа, где указаны все основные реквизиты сторон и отражены все характеристики товара, в том числе и указаны все претензии.

    Сейчас читают эти статьи:

    Учимся принимать дела и документы

    И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

    Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

    Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

    В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п. 3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов».

    Зачем нужно передавать и принимать дела?

    Дела и документы передают:

    чтобы рабочий процесс не прерывался

    Акт приёма передачи основных средств

    Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записывают соразмерно доле организации в праве общей собственности.

    Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносят в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).

    Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения руководителя организации создаётся комиссия, которая производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства, проверку его на соответствие техническим характеристикам.

    После этого составляется акт приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) в двух экземплярах по форме № ОС-1.

    После передачи объекта основного средства в эксплуатацию, назначается ответственное лицо за ее сохранность.

    Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

    Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя.

    Аналогично заполняются строки Организация-получатель и Организация-сдатчик.

    В графе Дата принятия к бухгалтерскому учету проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

    В графе Дата списания с бухгалтерского учета указывается дата выбытия основного средства.

    В графе по ОКОФ записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).

    В графе Инвентарный номер указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

    Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

    В графе Заводской номер проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

  • на самом основном средстве
  • в техническом паспорте оборудования
  • в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации)
  • в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.
  • Графа Государственная регистрация прав на недвижимость заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    Согласно Федеральному закону от 21.07.1997 г. №122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, недвижимым имуществом (недвижимостью), права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с названным Законом, признаются земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы.

    При этом датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав (подтверждается выдаваемым актом о регистрации прав).

    В строке Место нахождения объекта в момент передачи указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).

    Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.

    Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то в этом случае в справочном разделе акта по строке Иностранная валюта надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ 6/01).

    Раздел 1 Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.

    В графе Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.

    В графе Сумма начисленной амортизации (износа) указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.

    При заполнении графы Срок полезного использования проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта основных средств к учету.

    В графе Сумма начисленной амортизации (износа), руб. указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.

    Графа Остаточная стоимость предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

    Графа Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. заполняется передающей основное средство организацией в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.

    Раздел 2 Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

    В графе Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. указывается:

  • остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось
  • стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.
  • В графе Срок полезного использования указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.

    Следует отметить, что организации, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

    При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.

    При заполнении графы 9 Срок полезного использования проставляется срок полезного использования ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету.

    В графе Способ начисления амортизации нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.

    Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

  • линейный
  • уменьшаемого остатка
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
  • способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.
  • В разделе 3 Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

  • указываются наименование приобретенных основных средств
  • их количество
  • при содержании драгоценных материалов в основном средств - их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
  • На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

    В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера).

    В строке Заключение комиссии указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

    В строке Приложение. Перечень технической документации необходимо указать прилагаемую документацию.

    Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

    Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи).

    Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения.

    В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца.

    Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств. В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера.

    При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером.

    Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна. Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче.

    Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б).

    Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий.

    В акте формы № ОС-1а в разделе 3 Краткая индивидуальная характеристика объекта приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений).

    При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа Государственная регистрация прав.

    Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одном экземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они:

  • поступили в одном календарном месяце
  • однотипны и имеют равную стоимость.
  • Теперь для таких групп основных средств предусмотрена отдельная форма акта № ОС-1б.

    Форма № ОС-1б отличается от формы № ОС-1 лишь распределением граф между таблицами акта. Это сделано с учетом того, что заполнять ее будут по нескольким объектам. Кроме того, добавлена строка Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств).

    Учитывая, что размеры предприятий в форме акционерных обществ, как правило, внушительные, а передача дел - процесс трудоемкий, новому директору стоит назначить исполнителей, ответственных за подготовку дел к передаче. В приказе о создании такой комиссии хорошо бы определить дату представления всех необходимых документов. В состав комиссии кроме заместителя и 2 - 3 ответственных работников компании желательно ввести еще и доверенное лицо, "глаза и уши" директора.

    примерная форма акта (подправил с учетом вашей специфики)

    приемки-передачи документов

    г. Ижевск "22" января 2007 года

    Мы, нижеподписавшиеся, настоящим актом подтверждаем, что в связи со сменой генерального директора ОАО (название компании). г-н (ФИО). назначенный на должность генерального директора решением совета директоров ОАО от (дата). принял, а г-н (ФИО). уволенный с должности генерального директора ОАО решением совета директоров ОАО от (дата). передал следующие дела (документы):

    N п/п Наименование документа (дела) Количество листов Примечания

    В примечани указываем:

    наличие/отсутствие документа

    оригинал/копия

    прочие отметки

    Итого передано _______________________________________________

    Подписи:

    Примерный перечень

    1. Учредительные документы, протоколы собраний, заседаний высших органов ЮЛ.

    2. Свидетельства о постановке на учет, о присвоении номеров, внесений записей в единый реестр, кодов и т.д.

    3. Договоры с банком и дополнительные соглашения с кредитными организациями.

    4. Приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация (распоряжения, справки и т.д.)

    5. Приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы и проч.), заявления работников, трудовые договора, договора о мат. ответственности, карточки Т-2 и проч.

    6. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т.ч. договора аренды помещений и т.д.

    7. Договора с клиентами.

    8. Учетная и бухгалтерская документация:

    8.1. Документы по учету основных средств.

    8.2. Документы реализации (накладные, счета-фактуры, акты, журналы фактур

    8.3. Документы поставок.

    8.4. Налоговые декларации и расчеты по периодам.

    8.5. Учетные регистры.

    8.6. Бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости.

    8.7. Кассовые документы (ПКО, РКО, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т.д.).

    8.8. Документы по учету заработной платы.

    8.9. Документы по организации персонифицированного учета.

    8.10. Документы по учеты НДФЛ.

    8.11. Приказы по учетной политике.

    8.12. Иная документация (зависит от специфики деятельности ЮЛ).

    10. Документы по охране труда и технике безопасности, соблюдения требований пожарной безопасности и т.д.

    11. Книга движения трудовых книжек.

    12. Переписка с государственными и муниципальными органами власти, контролирующими инстанциями.

    также учитывая специфику АО стоит обратить внимание на обязательные в АО документы:

    устав со всеми изменениями и дополнениями, внутренние документы общества, годовые отчеты, документы бухгалтерского учета, т. е. все документы, предусмотренные законом (ст. 89 фзобао), уставом общества, его внутренними документами, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета). органов управления.

    Источники:
    www.blankinfo.ru, profitideas.ru, www.profiz.ru, www.vse-blanki.ru, izhevsk.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 243)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец