Главная » Виды актов

Акт сверки взаиморасчетов с разногласиями образец

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов - документ, который представляет собой расчеты двух организаций-контрагентов, составленных за определенный срок. Как правило, это месяц или квартал. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта сверки взаиморасчетов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать удобную форму данного документа.

Ответственными за правильность и своевременность составление акта сверки взаиморасчетов являются непосредственно работники бухгалтерии предприятия.

Разработанный предприятием бланк данного документа составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается контрагенту, который нуждается в сверке своих финансовых расчетов. Оба экземпляра в обязательном порядке подписываются уполномоченными на то лицами, а именно: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Далее на документы следует нанести оттиск печати.

Есть случаи, когда акт сверки может быть подписан только главным бухгалтером. Это касается ситуаций, когда у организаций нет каких-либо претензий друг к другу по поводу имущества. В данном случае этот документ не является действительным в суде при возможном возникновении разногласий между контрагентами.

Данные акта сверки взаиморасчетов в обязательном порядке должны совпадать с данными расчетов организации-контрагента. Если же имеются некоторые расхождения, этот факт должен фиксироваться в конце документа.

В обязательном порядке в договоре контрагента должны фиксироваться сроки, в течение которых акт сверки взаиморасчетов должен быть возвращен на предприятие. Это упрощает контроль за подписанием данного документа.

Как правило, акт сверки составляется по определенному договору поставки или согласно выписанному ранее счет-фактуре. По желанию контрагента акт сверки взаиморасчетов может быть составлен отдельно по всем видам производимых производственных операций за конкретный период времени, интересующий организацию-контрагента.

В целом, применение акта сверки взаиморасчетов не является обязательным документом согласно российскому законодательству.

Тем не менее, с помощью данного документа значительно упрощается контроль за расчетами между организациями, и поэтому акт довольно широко используется многими предприятиями.

От контрагента поступил акт сверки, с которым наша организация не согласна: не идут начальные остатки, обороты, контрагент производил непонятные операции. 76

Вопрос

От контрагента поступил акт сверки, с которым наша организация не согласна: не идут начальные остатки, обороты, контрагент производил непонятные операции. Теперь контрагент просит подписать акт сверки с разногласиями. Чем нам грозит подписание этого акта в случае: судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке? Какая сторона акта будет считаться верной? Контрагент включил а акт сверки сумму, не подтвержденную документами. В этом случае, подписание акта сверки с расхождениями не приведет ли к признанию нами этой суммы? Как должны исправляться расхождения, указанные в акте сверки?

Ответ эксперта

Акт сверки взаимных расчетов - документ, который подтверждает размер взаимных денежных требований контрагентов друг к другу. Акт не является обязательным документом, поэтому нельзя обязать контрагента подписать настоящий акт (подписание осуществляется по воле сторон). Даже суд не может обязать представить акт и (или) наложить штраф за непредставление акта сверки. Акт сверки расчетов не является тем доказательством, за непредставление которого в соответствии с частью девятой статьи 66 АПК РФ налагается штраф, поскольку он составляется обеими сторонами непосредственно для представления в суд и фактически является письменным мнением сторон о размере рассматриваемых в деле требований.

В акте сверки стоит максимально подробно расписать основания возникновения задолженности. При этом необходимо иметь в наличии оправдательные документы. Также нужно помнить, что только акт сверки не является достаточным доказательством наличия задолженности между сторонами. Нормативными актами о бухгалтерском учете среди первичных учетных документов акт сверки не поименован, следовательно, он может служить доказательством наличия задолженности только в совокупности с иными документами бухгалтерского учета.

Акт сверки взаимных расчетов будет служить подтверждением размера взаимных денежных требований контрагентов друг к другу, если обе стороны согласны с размером таких требований.

В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке.

Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме.

Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

В материалах ЮСС Система Юрист имеются формы актов сверки взаимных расчетов, которые мы рекомендуем использовать.

  • Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами
  • Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами (длительные отношения по поставке товаров)
  • Акт сверки взаимных расчетов между контрагентами (по договору подряда)
  • 27.02.2013 г.

    С уважением,

    эксперт Системы Юрист Елена Глебова

    Ответ утвержден:

    Руководитель Горячей линии ЮСС Системы Юрист Виктория Рыбалкина

    Налоговая сверка: советы от ФНС

    Акт сверки взаиморасчетов с разногласиями образец Вряд ли найдется компания, которой не пришлось хоть раз пройти сверку расчетов с налоговой инспекцией. Налоговики отмечают, что необходимо знать компании, решившей уточнить расчеты с налоговой .

    В некоторых случаях эта процедура проводится в обязательном порядке. Например, при переходе из одной инспекции в другую. Иногда сверку инициирует и сама компания. Чаще всего чтобы убедиться, что у нее нет налоговых долгов перед бюджетом. При всей популярности данной процедуры о том, как она должна проходить, знают немногие. К тому же и само налоговое ведомство, похоже, до сих пор не определилось с ее правилами. Как результат - отмененный Регламент проведения совместной сверки расчетов, который прожил меньше месяца, а также вышедшее по этому поводу разъяснение налоговой службы «О рекомендациях при поведении совместной сверки расчетов». Итак, самое время разобраться, что необходимо знать компании, решившей уточнить расчеты с налоговой.

    История с регламентами

    Не так давно был утвержден Регламент проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам*. Указанный документ, в частности, отменял раздел 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками**. Этот раздел устанавливал порядок проведения сверки. Также были признаны недействующими акты сверки: форма 23 (полная), 23-а (краткая) и методические указания по их заполнению.

    В новом Регламенте специалисты налоговой службы расписали несколько измененный алгоритм проведения сверки, а также привели в соответствие с поправками в Налоговый кодекс порядок оформления ее результатов. Рассмотрим основные отличия данного Регламента от прежнего. Во-первых, в нем, помимо общих сроков, указано время, которое отведено на выполнение инспекторами и организациями отдельных действий в ходе сверки. К примеру, получив от фирмы заявление о сверке расчетов, инспекция была обязана в течение пяти рабочих дней составить краткий акт. На формирование полного акта отводилось семь рабочих дней с даты получения налоговой краткого акта с разногласиями. Компании на изучении полученных от инспекции актов давалось пять рабочих дней. Во-вторых, новый Регламент закрепил, что сверкой могут быть охвачены только три календарных года, предшествующие ее проведению. В-третьих, был изменен алгоритм проведения сверки. По Регламенту сверка по инициативе фирмы происходит так. Инспекция, получив от компании заявление, составляет краткий акт сверки. Фирма вправе с ним согласиться. Тогда акт возвращается инспекции с пометкой Согласовано без разногласий. Или же не согласиться. В таком случае на акте ставится пометка «Согласовано с разногласиями». Если краткий акт согласован с разногласиями, формируется полный акт, на котором организация либо ставит пометку «Разногласия устранены», либо приходит на личную встречу с налоговой.

    Новый Регламент сверки вступил в силу с 1 апреля 2007 года. Однако уже 25 апреля он был отменен приказом ФНС России от 25.04.2007 № ММ-3-25/261. Одна из главных причин - инспекции не укладывались в установленные Регламентом сроки по каждому этапу сверки и по всей процедуре в целом. Результатом отмены стало то, что не осталось ни одного официально действующего документа, которым необходимо руководствоваться при проведении сверки. Устранить образовавшийся пробел поспешила ФНС. Об этом далее.

    Письмо вместо Регламента?

    В письме от 08.05.2007 № СК-6-25/375 ФНС разъяснила, как должна проводиться сверка до тех пор, пока не появится новый регламент.

    Прежде всего налоговая служба разрешила проводить сверку в старом порядке. То есть в соответствии с разделом 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками. При этом ФНС рекомендовала оформлять результаты сверки на новых, но уже не действующих бланках, утвержденных приказом ФНС России от 11.01.2007 № САЭ-3-25/2. Это следующие формы:

    Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (краткий)

    Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (полный)

    Перечень документов по расчету с бюджетом

    Сведения о невыясненных платежах налогоплательщика.

    И, что немаловажно, налоговая служба разъяснила порядок действий инспекции и компании в случае, если в ходе сверки выявлены расхождения.

    Сверка с налоговой инспекцией

    «Сверка с налоговой инспекцией». Если при прочтении данной фразы по спине побежали мурашки, а откуда-то изнутри вырывается жалобный стон, значит, вы уже проходили сверку и получали справку об отсутствии задолженности перед бюджетом.

    Право или обязанность?

    Если мы внимательно перечитаем Налоговый кодекс, то убедимся, насколько разительно отличается законодательство от его практического выполнения. За примерами далеко ходить не нужно. Так, нормативными актами установлено, что осуществление совместной с налоговыми органами сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, а также получение акта совместной сверки - это право налогоплательщика (плательщика сбора) (п. 5.1 ст. 21 НК РФ), но никак не обязанность, в то время как фискальные органы довольно своеобразно воспринимают данную норму закона (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). На практике, приходя в налоговую, понимаешь: выполнять свои обязанности по сверке взаиморасчетов сотрудники ИФНС как раз таки не спешат. В каждой инспекции существует свой обряд получения священной коровы – акта сверки. А поскольку чаще всего документ этот необходим предпринимателю для участия в тендерах или с целью привлечения банковских кредитов, то проявлять инициативу и выполнять в точности все условия ИФНС приходится именно налогоплательщикам.

    Существует «Регламент организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами» (далее – Регламент), утвержденный приказом ФНС от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@ (в ред. от 2 ноября 2009 г.), где в третьем разделе описан порядок проведения сверки расчетов с налогоплательщиками. В бумаге, в частности, сказано, что сверка расчетов проводится обязательно в следующих случаях:

  • ежеквартально – с крупнейшими налогоплательщиками
  • при снятии компании с учета (при переходе из одной налоговой инспекции в другую)
  • при ликвидации (реорганизации) компании
  • по инициативе налогоплательщика.
  • Хаотичное движение

    В своей деятельности многие бухгалтеры замечали, что сотрудники ИФНС не любят представителей организаций, которые часто сдают отчеты по почте. Многие из поданных таким образом деклараций не будут отражены в лицевом счете. И как следствие – вам, скорее всего, придется донести «недостающие отчеты». А пока налоговая служба их обработает, может пройти и месяц, а там уже и за новой сверкой пора идти.

    Примечательно, что при работе с крупнейшими налогоплательщиками действия ИФНС более законны. В начале квартала сотрудники налоговой направляют по ТКС акт сверки. Бухгалтеры проверяют данные, распечатывают, подписывают «С разногласиями» или «Без разногласий» и передают на подпись налоговикам.

    Правила безопасности

    Конечно, в данной ситуации желание подать жалобу сначала начальнику отдела по работе с налогоплательщиками, а потом, если не будет ответа, – начальнику ИФНС (а копию – в вышестоящее управление) понятно. Но это все же крайние меры.

    Для начала советуем изучить Регламент и просто сообщить сотруднику налоговой инспекции о вашей осведомленности в отношении данного документа, попросив и их придерживаться указанных норм. В которых, ничего не сказано про реестр и про бегунок.

    Если акт сверки необходим налогоплательщику, то он заявляет об этом своем намерении посредством подачи в налоговый орган заявления.

    И если сверка вам не к спеху, то заявление можно отправить по почте. Но для сокращения затрат времени на эту процедуру лучше два экземпляра этого документа отвезти в налоговую лично, дабы на одном канцелярия проставила отметку в его получении.

    Примите к сведению, что некоторые налоговые инспекции не принимают данное заявление без приложения к нему реестра всех платежей и начислений за интересующий вас период и по указанным налогам (сборам). Встречались и такие случаи, когда ИФНС не принимала заявление от представителя организации, так как при нем не было доверенности и паспорта. Имейте это в виду, когда отправитесь в налоговую.

    При получении второго экземпляра заявления с проставленным в нем входящим номером стоит уточнить ваши последующие действия. Помните, что в каждой инспекции свои нюансы работы с компаниями. При этом в Регламенте говорится, что «Срок проведения сверки, формирования и оформления акта сверки расчетов налогоплательщика при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней». Поэтому вам лучше по истечении, скажем, дней пяти позвонить в отдел по работе с налогоплательщиками и узнать о судьбе документа. Ведь если обнаружилась какая-то ошибка, вас уведомят по почте, а это лишние две недели как минимум.

    И вот оно, счастье – получен наконец-то долгожданный акт с данными налоговой. В идеале цифры чиновников совпадут с вашими. Тогда смело можно расписываться в бумаге, написав заветное «Согласовано без разногласий», и – наши поздравления.

    Однако если данные, присланные из налоговой, вам малопонятны, то тут начинается дополнительная работа. Нужно выявить причины расхождений.

    А в чем подвох?

    Чаще всего расхождения бывают двух видов – появившиеся из-за ИФНС и по вине самой компании.

    По первой причине чаще всего бывают следующие искажения:

  • потеряно платежное поручение на уплату налога. Чаще всего данный факт обнаруживается по ЕСН. Этот налог заменен страховыми взносами, поэтому его лучше всего выверить, дабы не было никаких недоразумений в будущем
  • дублирование начислений налогов в лицевом счете налогоплательщика. Для решения данного вопроса в налоговую инспекцию необходимо представить все отчеты и платежные документы, дабы инспектор нашел «задвоение». Если же вы пользуетесь системами электронного документооборота, то можно и самостоятельно выявить ошибку. И тогда нужно направить в налоговый орган не весь пакет документов за период сверки, а конкретные бумаги.
  • Вторая причина – вкравшиеся в акт ошибки бухгалтера:

  • в платежном поручении были неверно указаны реквизиты. Чаще всего это КБК. В данном случае необходимо написать соответствующее заявление. Есть, конечно, и те инспекции, которые уточнят реквизиты, если вы просто принесете платежное поручение и скажете, какие из них считать верными. При этом общение с сотрудником налоговой массу времени не займет, если, конечно, не подведет техника.
  • Но не только эту новость можно отнести к хорошим для налогоплательщиков известиям. В соответствии с приказом ФНС России от 25 декабря 2008 г. № ММ-3-1/683 @ налоговики вправе самостоятельно зачесть переплату по одному налогу в счет недоимки по другому. Но, к сожалению, для этого необходима опять-таки сверка расчетов с налогоплательщиком. Кроме того, в наших инспекциях и без того огромный объем работы по сверкам, поэтому самостоятельно искать недоимки и переплаты у инспекторов нет возможности. Так что пока данная норма работает плохо. Поэтому лучше следить за лицевым счетом компаниям самим.

    Есть альтернатива

    Согласитесь, что по получении акта специалисту не всегда понятно, откуда там взялись те или иные цифры. Именно поэтому многие налогоплательщики предпочитают время от времени брать в налоговой инспекции соответствующую справку. Такую возможность нам предоставил приказ Минфина от 18 января 2008 г. № 9н «Об утверждении административного регламента ФНС по исполнению государственной функции по бесплатному информированию». В разделе 16 «Последовательность действий должностных лиц налоговых органов при индивидуальном информировании налогоплательщиков о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам» говорится о том, что компания может получить из инспекции не акт сверки, а «Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам». Она выдается по письменному запросу. Причем как запрос, так и сама справка могут быть предоставлены лично, по почте или по электронным каналам связи.

    Но здесь тоже встречаются нюансы. Если компания не исполнила свои налоговые обязательства, то есть своевременно не отчиталась перед налоговой инспекцией или сделала это с нарушением сроков, то в данной ситуации вы, скорее всего, получите вместо справки письмо о неисполнении государственной функции. Кстати, при более удачном раскладе данную справку чиновники должны подготовить через пять дней после поступления от вас запроса.

    В результате мы видим, что сверка может оказаться процессом длительным (около 3-4 месяцев). И в этот период, возможно, у бухгалтера возникнет очень большой соблазн пойти в налоговую и топать ногами, стучать кулаком по столу в надежде отыскать правду. Но это не всегда помогает. И может, лучше просто понять, что в инспекторском кресле сидит не просто инспектор, а человек, и это означает, что всегда можно попробовать найти с ним общий язык. Будьте вежливы и обаятельны, но при этом давайте понять, что намерены дойти в этой процедуре до конца, и у вас все получится. Ведь невыясненные вопросы с инспекцией могут обернуться неприятностями для предприятия: блокировкой счета, начислением пеней, безакцептного списания денежных средств с расчетных счетов.

    Светлана Щепетильникова, эксперт журнала Расчет

    Статья: Сверка расчетов с контрагентами (Сумина А.Д.) ("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2004, n 2)

    "Главбух". Приложение "Учет в торговле", N 2, 2004

    СВЕРКА РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ

    Даже при самом аккуратном ведении бухгалтерского учета на торговом предприятии через некоторое время неизбежно начинаются разногласия с поставщиками и покупателями по поводу взаимной задолженности. Реальность и достоверность дебиторской и кредиторской задолженностей подтверждает инвентаризация, обязательно проводимая в конце года перед составлением годового отчета. Однако для своевременного выявления разночтений и выяснения претензий, а также во избежание кризиса взаимных неплатежей целесообразно проводить сверку задолженностей чаще одного раза в год.

    Порядок и сроки проведения инвентаризаций (а в случае взаиморасчетов это сверка с дебиторами и кредиторами) определяет руководитель организации своим распоряжением. В ходе инвентаризации анализируют все расчеты с юридическими и физическими лицами по состоянию на ближайшую отчетную дату - 1-е число текущего месяца.

    При сверке проверяют обоснованность сумм задолженностей, выявляют лиц, по вине которых были допущены пропуски сроков исковой давности платежей. Для этого всем контрагентам направляют выписки с лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Контрагенты должны либо подтвердить, либо мотивированно опровергнуть полученную информацию.

    Оформление актов сверки

    Для проверки достоверности данных по расчетам в бухгалтерском учете составляют двусторонние акты сверки с контрагентами в произвольной форме. Эти документы должны содержать следующие основные данные: наименование дебитора (кредитора) и его юридический адрес номера и даты заключенных договоров (приложений или дополнений, где указаны условия расчетов) формы оплаты, даты и время поступления отгрузочных документов в бухгалтерию, а также время предъявления их в банк (при расчетах аккредитивом или платежными требованиями-поручениями).

    Ежемесячные сверки позволяют контролировать соблюдение договоров поставки и расчетов по претензиям. Чаще всего, конечно, акты для сверки отправляются покупателям в то время, когда поставщики присылают магазину свои.

    Акты, направленные покупателям, должны содержать данные по календарному графику погашения задолженности на предстоящий период за отгруженную им продукцию, то есть суммы по датам с указанием оснований для оплаты. Такими основаниями являются номера и даты договоров, отгрузочных документов, данные по просроченной задолженности и суммы неустойки по просроченным счетам в соответствии с договорами. В акте сверки также указывается просьба к покупателю рассмотреть и подтвердить данные по задолженности и по порядку ее погашения, а при наличии разногласий указать их причины.

    Акты сверок с контрагентами составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр регистрируют в специальном журнале и хранят для контроля своевременности и полноты возврата задолженности. Второй экземпляр отправляют покупателю, при этом регистрируют дату и время отправки.

    Полученный ответ (подтвержденный акт сверки либо возражения к нему) также регистрируют в специальном журнале с указанием даты и времени его получения. Возможно получение ответов, содержащих признание долга полностью или частично, либо отказ признать задолженность, также возможна ситуация с отсутствием ответа.

    Теоретически взаимные задолженности на счетах организаций должны быть отражены зеркально. На практике же расхождения не редкость, особенно в случае применения взаимозачетных схем, а также из-за ошибок в аналитическом учете. Но надо помнить о том, что каждая сторона отражает в учете те суммы, которые следуют из первичных документов и которые считает правильными (п.73 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

    Для составления актов сверки данные берут обычно со счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

    Обратите внимание, что не допускается сальдирование дебиторской задолженности кредиторской и наоборот, в том числе и по различным договорам с одним и тем же контрагентом, кроме случаев, когда стороны приняли решение о их взаимозачете .

    О зачете взаимных требований читайте в Приложении N 1, 2004, с. 44.

    Результаты всех сверок оформляют Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88).

    Пример 1. ООО "Оптторг" провело на 1 апреля 2004 г. сверку расчетов с дебиторами и кредиторами на основании приказа директора от 1 апреля 2004 г. N 1, по результатам которой был составлен акт.

    ¦ Код ¦

    Форма по ОКУД ¦ 0317015 ¦

    ООО "Оптторг" +----------+

    Источники:
    forms-docs.ru, www.lawyercom.ru, bishelp.ru, www.buhgalteria.ru, www.lawmix.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 308)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 295)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 255)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 238)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 187)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец