Главная » Виды актов

Акт на списание компьютера образец заполнения

Часть 6.5. Комплектация объекта, списание.

Накопительные ведомости надо вести.

В независимости от величины объекта, создайте таблицы в екселе и ведите следующие ведомости:

1. Кабельный журнал (не путать с журналом прокладки кабелей)

2. Журнал учета строительных длин кабеля

3. Людские ресурсы

4. Приход поставки подрядчика (если снабжение плохое)

5. Журнал регистрации рабочих чертежей

6. Архив погодных условий

7. Общие журналы работ по-проектно или один сводный с указанием шифров проектов.

Таблицы все делайте в Екселе. Чтобы не вести несколько одинаковых, лучше ведите одну расширенную.

Сводный кабельный журнал – венец творения ПТОшника. Его нужно сделать до начала прокладки кабеля, а еще лучше - до начала его получения. Если не будете его вести, никак не посчитаете, сколько какого и когда кабеля проложено за месяц, с начала строительства или даже по дням, и сколько осталось. Иногда, я даже проставлял PIDы напротив каждой линии и получая кабель, можно было без труда увидеть, сколько его нужно, тот ли он, и, если нет, писать письма-согласования. И если принимать кабель по такому полному сводному кабельному журналу, сделанному по последним измам однолинейных схем и схем соединений, то в итоге на сдачу у вас вообще не будет проблем со списанием и возвратом кабеля поставки заказчика. Сделайте КЖ по первоначальным проектам (на которые сделали сметы). Потом, при выходе новых измов, не удаляя старые данные (линии, марки и длины), добавляйте в соседней колонке измененные данные (марки или длины) или добавляйте новые линии, если их не было вообще. Если какие-то линии исключались, не удаляйте их, рядом в колонке указывайте «исключено». Напротив каждого такого изма делайте пометку, по какому изму это делалось. Часто кабель ложится, а потом с выходом нового изма исключается или меняется на другой, меняются марки кабелей и длины и все это нужно для того, чтобы в итоге было видно, какой кабель куда ушел, чтобы без проблем все списать и сделать исполнительную. Если при этом еще получать кабель с учетом данных из такого кабельного журнала, то ваще со списанием проблем не будет.

Без журнала учета строительных длин кабеля поставки заказчика вы не сможете провести качественно ВК, вовремя согласовать его, отчитываться сколько осталось его получить и есть ли конкретный кабель на площадке.

Таблица людских ресурсов необходима для выдачи пропусков, отчетности по людям, оформления нарядов-допусков, оформления разрешительной документации, всевозможных заявок (командировочные, питание, жилье), и даже для проверки полноты отражения работников в табелях и нарядов.

Если на объекте нет снабженца, то собирайте все накладные вашей поставки и заведите таблицу поставки подрядчика – просто продолжите ПТОшную табличку вправо, проставляя цифры с датами прихода и номера накладных, так вы сможете наехать на снабжение в офисе об непоставке или недостаточной поставке (иначе не докажешь).

Рабочие чертежи лучше так же регистрировать в табличке журнала учета рабочих чертежей. так как проектов бывает очень много (до сотни), необходимо следить за их полнотой, наличием последних измов и сохранности. В такой табличке я отражаю так же даты утверждений генподрядчика, заказчика и экспертизы – нередко помогает в заполнении некоторых граф актов и исполнительных схем.

Погодку нужно вести, записывать сколько градусов, есть ли осадки и ветер, желательно трижды в день. Это делается для того, чтобы знать, в какие дни определенные виды работ точно нельзя делать, например сварочные во время дождя на улице или прокладка кабеля при температурах ниже -15 градусов (если не греете кабель), нужно для ведения достоверной исполнительной, особенно задним числом (если были перебои с отчетами мастеров), если конечно, вы собираетесь делать такую. Записывайте так же все простои и по каким причинам они были, даже если касается ведения исполнительной (зимой часто отключают электричество) что может быть хоть какой-то отмазкой, при этом в холодном вагончике даже уборкой вряд ли позанимаешься.

Все эти ведомости нужны для отчетности, сдачи ИД и подтверждения в некоторых случаях выполненных работ.

Заявки на материалы.

На объекте все может заказываться как мастерами и прорабами, так и централизованно с офиса службой ОМТС, тогда линейным производителям работ остается заказывать только малоценку и инструмент.

Все материалы делятся на:

1. Основные, которые сидят в спецификации, или которые дополнительно внести в ведомость поставки и в спецификацию, как неучтенку

2. Сопутствующие – расходные малоценные материалы, которые сидят в расценках сметы и в спецификации их, как правило, не увидите.

Для заказа основных материалов нужно основание. Для поставки заказчика таким является приложение десять к договору, а для нашей поставки – ведомость поставки материалов подрядчика, или оно еще может быть объеденено в одну общую под названием разделительная ведомость. Документ должен быть подписан, иначе это просто бумажка. Все, что нужно знать при заказе материалов – это, как потом все списать. Списать – значит перенести стоимость списываемого на сметы, в которых оно заложено. Списывается все ежемесячно вместе с выполнением, т.е. нам оплатили за работы и наши материалы, а мы у себя эти материалы соответственно списываем по форме М-29 и даем заказчику данные ВПДМ, чтобы тот списал свои. Если в смете не заложен материал, поставили не ту марку или большее количество, чем сидит в сметах, то это все не спишется, а повиснет на материально-ответственном лице, который делал заявку, бывает даже и расписываться не нужно в получении – все так повесят. В маленьких организациях ведомости может не быть и все заказывается прямо по спецификации, которая в таком случае является основанием.

С сопутствующими немного по-другому. В результате изменения технологии строительства очень часто то, что сидит в расценках, сейчас уже не нужно, а того, что нужно - нет. Например, гвозди, дюбели, пропан с кислородом, пакля и т.п. меньше используются, вместо чего преобретаются отрезные круги, монтажная пена и т.п. Не всегда есть возможность учесть ведомостью то, что действительно необходимо для работы и поэтому просто не вносят все это. Главное, чтобы стоимость всей купленной малоценки не превышала суммы ее по смете. Можно попросить сметный сделать сводные таблички со смет с такими материалами и тогда будет видно, что и сколько можно приобрести, а вместо чего и на какую сумму приобрести другого, а потом без проблем списать.

Когда все основные материалы закупаются централизованно службой ОМТС, они обычно делают на основании ведомости поставки ПТО свою сводную, закупают все или частично, и шлют на объект, вне зависимости, заказал что-либо начальник участка или нет. При этом очень сильно облегчается работа тем же мастерам и прорабу, но сэкономить при этом на тех же материалах трудновато. Опять же говорить об экономии можно только тогда, когда закрыли выполнение или даже сдали объект.

Когда какую-то часть материалов закупает генподрядчик и передает нам по накладной, нужно так же следить, куда все уходит и правильно ли расходуется. Бывает трубы лежали на складе, мы из них какую-то часть получили, смонтировали никто не знает куда по всей площадке, и даже не узнаешь сколько, плюс на антенны пустили - футбол смотреть, в общем, кончились они, может сам же генподрядчик их брал или другие субчики сперли, короче нет их, никто не знает, где искать, и даже, если поспиливать антенны, все равно не хватит. Все что не хватит, нужно дозаказывать, а лишнее, если на него нет допов, нельзя списать, и генподрядчик просто снимет с нашего выполнения под конец стройки стоимость этих труб. И, даже если потом с выпученными глазами будете бегать высматривать и пересчитывать все трубы на стройке, вспоминать и даже вспомните и найдете, куда их столько ушло, никаких денег за монтаж мы не получим и с нас снимут деньги за стоимость, потому как не были вовремя оформлены бумажки. Следить надо куда что уходит и выявлять перерасход, чтобы такого не было.

Особое внимание нужно уделять измененным чертежам. Бывает, передали нам их, мы сложили их аккуратно в шкаф и забыли, потому как нет времени смотреть. А там внесли изменения, поменяли и добавили оборудование, на которое нужно оформить документы и быстро заказать, потому как бывает, что ждать поставки приходится не один месяц.

Не стоит возлагать много надежд за контролем поставки заказчика на кладовщика или даже снабженца. Их максимальной задачей является сделать так, чтобы на них ничего не висело и поменьше лежало на складах, поэтому они в основном следят, чтобы то, что приняли переписать на начальника участка. Поэтому нужно хоть немного самому интересоваться и контролировать поставку заказчика, в особенности кабель, коего бывает очень даже много.

Приемка поставки заказчика (если нет снабжения).

Многие не уделяют внимание поставки заказчика и генподрядчика, типа че нам дадут, то и смонтируем, а зря. Там сидят такие же разгильдяи, хоть и получающие больше как денег, так и проблем, а потому часто все делают спустя рукава. Часто строительством занимаются не те, кто потом будут эксплуатировать, и поэтому им наплевать на что-либо недопоставленное, потерянное или бумажку, им главное отчитаться что все зашибись, чтобы не потерять премию. Как правило, поставляют не совсем то, что нужно, бывает не тот проект, не в полном комплекте и без сопроводительной документации. Так вот, это все нужно контролировать, чтобы потом в итоге все не повесили на вас, потому как у них жесткая отмазка, что вы все подписали и претензий ни разу не имели. Т.е. их задача - это все отписать нам, потому как их за сроки бьют по карману, и в особенности, если они что-то потеряли, отписать нам, типа все по проекту. Наша же задача – это все проверить и подписаться, если все сошлось, или если не сошлось – подписаться с замечаниями, или не подписываться вовсе. Чтобы мы приняли все, что они нам не подсунули, у них есть одно давление – сроки. Обычно должны проверить все в два дня с момента отгрузки. Более того, нам, как правило, передают уже тогда, когда эти сроки давно прошли. По идее, они сами должны делать свой входной контроль и актировать все, но кто же в здравом уме сам же на себя напишет? Поэтому они все пытаются спихнуть на нас.

На объекте все поставляется либо нами, либо заказчиком. Поставка заказчика обычно отражена в приложении 10 к контракту, а все, что не вошло в нее, обычно поставляет подрядчик. Или в зависимости от заказчика бывает вариант разделительной ведомости, где в ней же указывается, кто и что поставляет, при этом она очень долго готовится и подписывается.

Десятое приложение к контракту. Десятка в «нашем» контракте – это поставка Генподрядчика, которая формируется на основе (Десятки) контракта Генподрядчика с Заказчиком (ЦУПом). Следовательно, Десятка в «нашем» контракте должна совпадать с Десяткой ЦУПа.

Отличия «Десяток» - это отсутствие, необходимого для оперативного учета продукции, ПИДа в «нашей» Десятке.

ПИД (условный шифр). Является привязкой позиции в Десятке к позиции в спецификации.

ПИД создается в «Десятке» и прописывается в Распоряжениях на выдачу, накладных, ведомостях переработки давальческих материалов и на щеке барабана.

Бывает на одну позицию в спецификации присутствует несколько ПИДов – наверное, при прохождении ИЗМа (увеличение позиции в спецификации) заказчик взял поставку на себя и дописал в Десятке еще одну позицию с тем же проектом, но с другим ПИДом.

Иногда если Субподрядчик отказался от поставки всей (или части) продукции, объект доукомплектовывает (все что осталось от спецификации после комплектации Заказчика и Субподрядчика) Генподрядчик. В данном случае, Десятка ЦУПа отличается от Десятки в «нашем» контракте и желательно смотреть именно в нее.

Для отписания накладной от ЦУПа к Генподрядчику должно быть «Распоряжение на выдачу», которые тоже можно копировать для дальнейших проверок документов (сравнения ПИДов).

Приемка кабельной продукции поставки заказчика. Сразу определитесь с генподрядчиком будут ли кабель и оборудование поставки заказчика идти через нашу бухгалтерию. Если условились проводить только через генподрядчика (так легче и быстрее), то вы будете принимать от заказчика напрямую (так делают, хотя я не понимаю, как это выглядит юридически), возить распоряжения, накладные и акты приемки-передачи в их бухгалтерию. Если нет, то все будет гораздо сложнее и дольше.

Список кабеля заказчика берется у заказчика (у ЦУПа) - Приложение 10 к контракту или «Десятка». Если Ведомость материалов общая с разделением, кто что поставляет, то такая называется разделительной ведомостью (в МДС 12-15.2003 можете посмотреть, каким образом это разделение по идее должно осуществляться).

Учет кабельной продукции должен осуществляться на стадии поступления барабанов на строительство (не после того как принесут накладную от Генподрядчика) для того, чтобы не запутаться в огромном количестве барабанов.

Передача кабеля осуществляется по накладным, которые в исполнительную документацию не подшиваются.

Позиции кабеля в накладной берутся из Десятки по ПИДам, по этому фактическая длина отдельного барабана может быть разбита на несколько позиций в накладной (в этом случае на барабане прописано несколько ПИДов со своей длиной) или наоборот – несколько отдельных барабанов может быть объединено в одну позицию в накладной (один ПИД). Общая (фактическая) сумма длин барабанов должна совпадать с суммой длин позиций в накладной.

Принесли накладную - проверяем ее:

Накладная должна быть от организации, с которой заключен контракт (Генподрядчик).

Если накладная выписана впервые и «задним числом», то дата должна быть не дальше, чем начало отчетного периода, т.к. все накладные ставятся на приход в «Ведомости переработки давальческих материалов».

В накладной сравнивается марка, длина, проект (по проекту, т.к. «Десятка» не всегда корректируется под ИЗМы и можно перебрать позицию кабеля).

ПИД в накладной сравнивается с Десяткой и щекой барабана.

С накладной должны принести Сертификаты качества на конкретный Завод-изготовитель, марку и ТУ, ГОСТ (проверить можно только по фактическим барабанам).

Накладная сравнивается с фактическими барабанами – длина, марка, ПИД и со списком ранее принятых барабанов (иногда заказчик по 2 раза отписывает один и тот же барабан).

В барабанах должны имеется сопроводительные документы.

Иногда, т.к. в накладной не прописывают наличие документации, паспорта и сертификаты передаются по отдельной накладной (для внутреннего учета – в Исп.док и бухгалтерию не идет).

Паспортом на «Подольсккабель» служит фанерка, прибитая с внутр. стороны щеки барабана примерно 10х5см с печатями ОТК и №барабана. Это нас не устраивает, поэтому сразу пишите письмо-претензию по этому поводу, если прошло некоторое время, никакие претензии ЦУП не примет (все делается в 3-хдневный срок).

Накладные копируются в отдельную папку «поставка заказчика» вместе с актами приемки-передачи оборудования ОС-15. Поэтому, как расписали вам ОС-15 при передаче оборудования, так и будете потом мучиться или не мучиться, искать что это такое и по какому проекту.

Оригиналы накладных отправляются в Контору.

В конце отчетного периода накладные за отчетный период заносятся на приход в ВПДМ.

При «процентовке» к ведомости ПДВ могут спросить копии накладных и актов ОС-15 (для оборудования).

Обязательно заполняем журнал учета строительных длин по барабанам и отмоткам. Записывайте в нем все: номер и дата накладной, ПИД, марка, количество жил и сечение кабеля, если необходимо – напряжение, длина, номер барабана, завод-изготовитель (для определения необходимой сопроводительной документации), дата выпуска, номер проекта, сопроводительная документация (сертификаты и паспорта). Все эти данные вы найдете на барабане и в накладной.

Сравните эти данные по фильтру с вашим кабельным журналом (до этого момента его лучше сделать), с 10м приложением сравнить нужно, но в связи с тем, что проект часто меняется, кабель мог остаться по старому проекту, поэтому если он совпадает с десяткой, но отличается от проекта, необходимо его согласование.

Приемка оборудования поставки заказчика. Оборудование заказчиком поставляется согласно Десятки и имеет на каждую позицию в проектной спецификации ПИД.

Заказчиком для нас в основном является Генподрядчик.

Поставку оборудования (как и кабеля) «Заказчика» осуществляет ЦУП.

Для отписания оборудования от ЦУПа Генподрядчику также должны быть распоряжения на выдачу (к Субподрядчику ни какого отношения не имеют).

Если ЦУП передал Генподрядчику оборудование не по Акту ОС-15, а по накладной (для списания оборудования без гемара – без оформления актов смонтированного оборудования) то Генподрядчик передает Субподрядчику данное оборудование то же по накладной.

Передача оборудования осуществляется Актом приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Акты ОС-15 подшиваются в исполнительную документацию.

Позиция в Акте ОС-15 (на передачу от Генподрядчика Субподрядчику) берется из такого же Акта (на передачу от ЦУПа Генподрядчику).

ЦУП прописывает в Акте позицию из Десятки (слово в слово), которая формируется на основе спецификаций, следовательно, запись в Акте зачастую совпадает с записью в спецификации, следовательно расписывать «Комплект автоматики» никто не будет.

«Комплект автоматики» формируется на основе задания заводу-изготовителю, следовательно, приняв по Акту «Комплект», мы соглашаемся, что он соответствует «заданию заводу-изготовителю» и документация на «Комплект» имеется 100% (т.е. фактически мы принимаем оборудование не по накладной, а по проекту – необходимо тщательно, до подписания Акта ОС-15 проверять соответствие накладной заданию заводу-изготовителю. Данное соответствие можно подтвердить актом ВК (заказчик может его использовать «при отмазке» в случае, если в акте «комплект» не расписан), следовательно, в акте ВК на «комплект» необходимо обязательно расписать отдельные позиции «комплекта» см. раздел «входной контроль». В данном случае все «несоответствия» фактически принятого комплекта с заданием заводу изготовителю «пропустят» (если конечно подпишут Акт ВК).

Отсутствие позиций оборудования (украли/потеряли), дефекты и поломки актом ВК не фиксируются!

Списание. Самое главное для этого дела – это не принимать лишнего оборудования и материалов, или когда комплектация или кладовщик берут не проектное – вовремя оформить письмо-согласование или претензию. В итоге списываться будет все по проекту, и никто ни в исполнительную, и ни в какие согласования смотреть не будет. Опять же, это для нас все понятно, а для бухгалтерши чуть не та буковка, и ничего не спишет. Так что по возможности заказывать нужно точно то, что указано в смете (договоре).

Оборудование поставки заказчика. Производится за каждый отчетный период, т.е. если в отчетный период вошло оборудование (имеется Акт ОС-15) и оборудование смонтировано («запроцентовано») необходимо обязательно его списать – оформить акт смонтированного оборудования (форма похожа на «ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации») – см. приложения к контракту.

Позиция в «акте смонтированного оборудования» должна соответствовать (слово в слово) позиции в Акте ОС-15.

Если в Акте ОС-15 прописано «Комплект автоматики» то тоже самое должно быть и в «акте смонтированного оборудования», следовательно, мы не можем списать «комплект» без 100%но смонтированного «комплекта автоматики» и оформления Акта на передачу ЗИП (процедуру передачи и оформления ЗИП необходимо уточнить в ЦУПе).

В случае отсутствия в контракте (распределении контрактной цены) позиций «Монтаж оборудования в шт, списание «комплекта» будет производится по окончанию строительства и наверное не будет затруднено «подтверждением» КСкой за отчетные периоды по отдельным позициям «комплекта».

СПИСАНИЕ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБЪЕМОВ НА ОБОРУДОВАНИЕ

Раньше, получение и списание оборудования подтверждалась актами М-29 и ведомостью смонтированного оборудования, которые являлись «бухгалтерскими», формы прописывались в ВСНах и подшивались в исполнительную документацию. Сейчас М-25 заменили на ОС-15, а ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации заменили (используется в бухгалтерии) актом смонтированного оборудования.

Согласно регламента АК «Транснефть» в ИД должны быть подшиты формы согластно ВСНа, а на основании контракта получение/списание оборудования оформляется новыми документами.

Так как получение материалов от заказчика оформляем не мы, то кроме ОС-15 в исполнительную документацию положить нечего – подшиваем реальный бухгалтерский документ (нарушаем регламент – со всеми уже обговорено).

Списание происходит по новому бухгалтерскому акту смонтированного оборудования (форма в контракте), который в исполнительную документацию не подшивается, но иногда подписывается Генподрядчиком на основании «нашей» ведомости смонтированного оборудования.

Для исполнительной документации оформляется «ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации» (форма ВСН, приложение к акту техн. готовности), которую подписывает не Генподрядчик, а Заказчик (ЦУП) и технический надзор, тем самым, подтверждая объемы и качество работ.

В ведомости смонтированных приборов и средств автоматизации, в отличие от бухгалтерских документов (там присутствуют только давальческие материалы) расписывается все оборудование согласно проекта с указанием заводских номеров.

«Комплект автоматики» также расписывается по позициям (как в накладной) с указанием зав.номеров на каждую позицию, пример: «Комплект автоматики в составе: 1…. 2…, ».

Кабель поставки заказчика (в связи с отсутствием в распределении контрактной цены позиции «Прокладка кабеля» идет от «балды» т.е. в ВПДМ позиция кабеля списывается на основании КСок, а т.к. в КСке нет цифры, а стоит % от «комплекта» мы списываем кабель проще.

Желательно списание кабеля делать «по-хорошему» (заказчик или генподрядчик может иметь отношения на основе смет или «расписанному» распределению контрактной цены с позицией «Прокладка кабеля». И все равно данные по кабелю спросят…

Поставка подрядчика. Списание происходит по форме М-29. Наименование работ, материалы и количество должно проставить ПТО по ресурсной смете и передать материально-ответственному лицу на объекте, тот в свою очередь заполняет объемы по месячно в соответствии с процентовкой и высылает в ПТО. Обычно М-29 была золотым дном для прораба, скооперировавшись с ПТО и снабжением, можно списать то, что не используется, но за что может заплатить контора. Куча вещей прописано в ресурсной смете, которая обычно никогда не используется, но может списаться. Но, обычно зеленые прорабы и начальники участков о ней ничего не знают, не умеют это делать, поэтому «зарабатывают» другими, белее тупыми и наглыми способами. То же происходит и со списанным кабелем поставки заказчика, особо умные начальники участков весь его отправляют на склад (наверное думают, премию дадут). Делается по ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ОТЧЕТА НАЧАЛЬНИКА СТРОИТЕЛЬНОГО УЧАСТКА (ПРОИЗВОДИТЕЛЯ РАБОТ) О РАСХОДЕ ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ В СОПОСТАВЛЕНИИ С РАСХОДОМ, ОПРЕДЕЛЕННЫМ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ НОРМАМ, ПО ФОРМЕ № М-29' Утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613 Общие положения.

В нашем спецмонтаже все делается проще, чем в общестрое, где одна арматура разных классов с электродами все мозги вынести может. Все легче считается и списывается то, что есть в проекте (сметах), плюс сумма денег купленной малоценки раскидывается на малоценку по смете.

Сейчас списанием по форме М-29 часто ставят заниматься инженера ПТО, потому как производители не умеют, либо не хотят. Это довольно эффективно в плане освободить мастеров и прорабов от лишней бумажной работы, но при этом, тому, кто этим начинает заниматься глубоко плевать, если что-то не спишется. А не списывается часто и много потому, что инженеру ПТО в принципе сложно разобраться, если какой-то материал заменили на другой, либо почему его вообще нет в сметах или спецификации, в общем, лучше о расходе ТМЦ, чем прораб, никто не знает. В результате молодые мастера с прорабами не только не соображаю, что такое М-29 и зачем нужно это списание, но вообще не знают о существовании таких понятий. ТМЦ виснет на них и когда приходит время увольняться, они горько плачут, сколько они должны в сумме по деньгам, хотя вроде бы ничего и не украли, все смонтировали, а лишнее честно передавали накладными.

Если поставляется что-то, чего нет в проекте. Если нет в проекте, то нет и в сметах, значит не заложены и деньги на эти материалы, а если учесть, что заказчик заплатит только по согласованным сметам, то эти материалы в денежном выражении не спишутся и повиснут на том, кто их принял, это обычно либо склад, либо начальник участка. А это значит, при увольнении сделать с ним могут что угодно – от задержки или высчитывания из зп, до суда.

В общем, самое главное для начальника участка, это чтобы все было поставлено по проекту (сметам) как по соответствию маркам, так и по количеству, а если что-то лишнее и привезли, то либо обосновывать документально – допработы (акт на допработы, сметы, допсоглашение), либо сразу вернуть, либо беречь, чтоб не украли до конца стройки.

Например, если взять кабельные муфты. Привезти их могут как наши, так и заказчик по проекту. Проектов может быть много, и бывает даже, что одна и та же марка муфт идет сразу по нескольким проектам. Чтобы не перебрать лишнего и проверить, все ли пришло и то ли оно, нужно хотя бы сделать сводную табличку по материалам включающую все проекты. Дальше, если все приняли по проекту и все сошлось, осталось контролировать монтаж, чтобы кабельщик брал именно те муфты, что нужно и монтировали туда, куда нужно. Их вроде много, а может даже и останется в итоге много, но спишут только то, что есть в проекте (смете), а потому, если где-то лишнюю поставили, которой не было в смете, то в другом месте ее не хватит. И очень часто такое бывает, что появляются допы и монтажник берет муфту, которая ему нужна с другого проекта и делает.

То же самое и по остальному. Если в совокупности все расходуется как надо, не вылазят не учетные материалы, то все тютелька в тютельку спишется.

Другие статьи данной серии:

Приказ на списание основных

Аннотация о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камешков, продукции из их и ведения отчетности при их производстве, использовании и воззвании. Заглавие документа об утверждении аннотации о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта (с переменами на 14.). Вы не в состоянии сделать акт списания, таковой документ. Техническое состояние имущества (необходимость его. Акт на списание компьютера образец заполненияПри всем этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными затратными.

Акт на списание компьютера образец заполненияЕсли это нужно, акт сoтавляется с ролью представителя санитарного либо другого надзора. Это редчайшая модель, но мне нужна была конкретно такая. Калуга, сертификат свойства на крепления железные для светопрозрачных строй конструкций из дюралевых профилей. Техническое заключение, заключение о техническом состоянии, техническое заключение по. Гост и ту с выдачей акта испытаний материалов и оформлением протокола испытаний продукции в испытательном центре является основанием для выдачи сертификата соответствия.

Приказ минздрава рф от 12 11 1997 n 330

Списание гсм, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных затратных, актов во выполнение работ. Вопросы по поиску документов, бланков, оформлению то же сюда. Для начала советы, которые необходимо знать инженерам при формировании технического заключения. Для других изделий проводится добровольческая сертификация продукции либо регистрация декларации соответствия на продукт. Акт на списание компьютера образец заполненияСмоленск, муниципальный сертификат на консистенции бетонные в15, в20, в22,5, в25, в30, в35, f200, w6.

Сертификат соответствия

Акт на списание компьютера образец заполненияФорум для профессионалов по ремонту и обслуживанию мед техники. Фактически написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Заключение о списании прикладывается к актам на списание главных. Мы помогаем получить сертификат соответствия на продукты и услуги, оформить акт испытаний продукции и провести лабораторные тесты материалов. Министерству здравоохранения русской федерации о хищении и краже наркотиков из аптечных и лечебно-профилактических учреждений (приложение 11). Перечень типов обслуживаемого оборудования закреплен в уставе нашей компании. ).

Акт на списание компьютера образец заполнения

сценарий для выпускного вечера в стиле мюзикл коды на скайрим на превращение в дракона Энг “зиқна” ҳакам – Kainbek. У блогпостларга ўртача 54,2 балл қўйган. Акт на списание компьютера образец заполнения Поставки фаблетов вырастут в шесть раз hardware 3dnews.ru відповіді к зошиту всесвітня історія інтегрований курс 6 клас Святокум plushev BezlepkinaE на Лукойле пистолеты таджики суют и еще от денег отказываются, когда им предлагаешь!

у нас же традиция, чем больше отсидел, тот и президент

Акт на списание компьютера образец заполнения tema Норвежская школа превратила The Walking Dead в пособие по этике

цитата Не мстите никому вовек, пусть даже вас укусит враг — Нелеп и жалок человек, в ответ кусающий собак!

У нас сегодня 2 градуса жары!

Ford в 2014 году планирует улучшить свои позиции в России

программку stunt las venturas aero на свой сервер в samp

My svoevremenno reagiruem na poyavlenie novyh tehnologiy i transportno-logisticheskih idey i strogo testiruem ih na sootvetstvie potrebnostyam nashih klientov. Esli novshestva okazyvayutsya deystvitelno effektivnymi, my aktivno ispolzuem ih v svoey rabote.

Gruppa kompaniy KRAFTTRANS yavlyaetsya chlenom mezhdunarodnyh organizaciy, obedinyayuschih ekspedicionnye kompanii: Belorusskoy associacii mezhdunarodnyh ekspeditorov i logistiki BAMR, a takzhe Mezhdunarodnoy federacii ekspeditorskih associaciy. YAvlyayas partnerami stol prestizhnyh organizaciy, nasha transportno-logisticheskaya kompaniya postoyanno sovershenstvuet svoi vozmozhnosti i rabotaet nad razvitiem partnerskih otnosheniy s postavschikami transportnyh uslug.

Акты на списание комплектующих к ПК

Цитата (Дарья124). А с 2002 года у Вас эти МПЗ так и числятся на балансе?

Цитата (Гарфилд): К сожалению, да. Многое просто уже в нерабочем состоянии в шкафу.

Я правильно понимаю, что как в 2002 году перенесли на счет 10, так они там и числятся, хотя вовсю работали и пришли в нерабочее состояние?

Или они были в запасе и не использовались и пришли в негодность исключительно по причине старости?

Или они были, как положено, еще в 2002 году списаны в расходы и на 10-м счете уже не числятся?

Итак, если эти малочисленные детали были приняты на учет, как МПЗ (счет 10), то при передаче в эксплуатацию они должны были быть списаны в расходы. А вне баланса должен быть обеспечен контроль за их движением.

Следовательно, на сегодняшний день, из достаточно было просто утилизировать. Без дополнительных проводок по счетам учета.

Если в 2002 году списаны не были, спишите их сейчас, как исправление ошибки прошлых лет, выявленных в текущем периоде.

И акт списания (утилизации) в свободной форме.

Правда, утилизация компьютеров и их деталей имеет свои особенности. Поищите на форуме, мы как-то обсуждали эту проблему.

Заполняем новые формы по учету основных средств

автор: Е. Капкова

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Госкомстатом России постановлением от 21.01.03 N 7 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств утверждены новые формы по учету основных средств, которые должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных организаций.

Прежние формы учета основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а. упразднены.

Количество применяемых форм по учету основных средств увеличилось: раньше их было 8, теперь - 14.

Формы по учету основных средств (ОС) включают в себя документы по:

- приему (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3)

- внутреннему перемещению (форма N ОС-2)

- списанию (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)

- учету наличия и движения (формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Для учета оборудования, подлежащего монтажу, введены формы по:

- приемке и передаче оборудования в монтаж (формы N ОС-14, ОС-15)

- выявленным дефектам (форма N ОС-16).

В новых формах учетных документов кроме кодов ОКУД и ОКПО предусмотрено заполнение еще одного реквизита - кода Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 359 (в редакции Изменения 1/98, утвержденного Госстандартом России 14.04.98).

Коды ОКОФ разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики. Все основные средства группируются в ОКОФ в основном по их назначению или по производимой продукции и услугам.

Кроме этого коды ОКОФ используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам в целях применения главы 25 НК РФ.

Если в организации при автоматизированной обработке данных используются какие-либо дополнительные коды, то их тоже разрешается вводить в форму документов.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 N 20. организация при необходимости может вносить и свои дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом России, удалять или изменять нельзя.

Вносимые изменения должны быть оформлены распорядительным документом, например приказом по организации.

Форматы бланков унифицированных форм первичной учетной документации носят рекомендательный характер, и их можно изменять в определенных пределах, например допускается изменять размеры граф, добавлять строки и вкладные листы.

ОПЕРАЦИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-1, ОС-1А, ОС-1Б, ОС-3)

До 2003 г. для приемки или приемки-передачи основных средств (не требующих монтажа) в организации или между организациями, а также для включения объектов в состав основных средств и ввода их в эксплуатацию использовался один универсальный документ Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

Теперь для этих целей используются три вида документов:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а)

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б).

В унифицированных формах для каждого основного средства проставляется номер амортизационной группы в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Эти документы оформляются:

- если основные средства не требуют монтажа, то в момент их приобретения

- если необходимы монтажные работы, то после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию (см. описание форм N ОС-14, ОС-15, ОС-16).

Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д.

Названные документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах. К акту прилагается также техническая документация по соответствующему объекту.

Реквизит Государственная регистрация прав заполняется только в случае сделок с недвижимым имуществом, в формах N ОС-1 и ОС-1б не заполняется.

В разделе 1 форм N ОС-1 и ОС-1а отражаются данные организации, передающей основные средства. Заполнение этого раздела важно для определения срока полезного использования при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации.

Если основное средство приобретено на предприятии-изготовителе или в организации торговли либо изготовлено для собственных нужд, раздел 1 не заполняется.

В графе Сумма начисленной амортизации (износа) указывается амортизация, начисленная предыдущим владельцем с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в своем экземпляре формы акта.

На странице 3 акта предусмотрена подпись главного бухгалтера организации-сдатчика (продавца) о выбытии основных средств. Подпись проставляется только при приобретении объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Пример заполнения формы N ОС-1 приведен на с. 44 - 46.

* * *

Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Форма N ОС-3 состоит из двух разделов.

В разделе 1 Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

В разделе 2 Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств отражаются затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств. Они могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и т.д.) объекта основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет специализированная организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в форму N ОС-6.

ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА N ОС-2)

Форма N ОС-2 используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Она заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-4, ОС-4А, ОС-4Б)

Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

Для всех остальных объектов основных средств используют две формы:

- ОС-4 - для списания одного объекта ОС

- ОС-4б - для одновременного списания нескольких объектов.

Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В графе Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость для основных средств, проходивших переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если переоценки не было, то в этой графе записывают величину первоначальной стоимости.

В графе Сумма начисленной амортизации (износа) отражается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разделе 3 формы N ОС-4, разделе 5 формы N ОС-4а или разделе 2 формы N ОС-4б.

Пример заполнения формы N ОС-4 показан на с. 47 - 48.

УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМЫ N ОС-6, ОС-6А, ОС-6Б)

До 2003 г. для учета наличия и движения основных средств в организации существовал только один документ - инвентарная карточка для каждого основного средства.

Теперь для этих целей рекомендуются три формы:

- форма N ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств (для одного объекта)

- форма N ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (для нескольких объектов)

- форма N ОС-6б Инвентарная книга учета основных средств, которая используется на малых предприятиях.

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.

В новых формах, в отличие от прежних, указываются амортизационные группы основных средств согласно правилам главы 25 НК РФ. сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также отражаются сведения о переоценке основных средств и сведения о внутреннем перемещении объектов ОС.

Эти формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей и т.д.

Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется Инвентарная книга учета основных средств.

В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств - формах N ОС-6 и ОС-6а.

Пример заполнения формы N ОС-6б (инвентарной книги) показан на с. 49.

ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ, РЕГИСТРАЦИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТОВ (ФОРМЫ N ОС-14, ОС-15, ОС-16)

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования.

Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.

Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

Форма N ОС-15 Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж заполняется при передаче оборудования в монтаж.

Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.

При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.

Пример заполнения формы N ОС-15 показан на с. 50 - 51.

Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или ОС-1б.

Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем - по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом - по форме N ОС-1 или ОС-1б.

При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.

Унифицированная форма N ОС-1

Источники:
tn-pro.ru, stradivary.com, igroah.schlaraffenlatein.com, www.buhonline.ru, www.eg-online.ru

Читать дальше:


Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения



Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 243)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец