Главная » Регистрация и виды писем

Служебная записка образец прогул

Неявка на работу (прогул)

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время (день или смена) без уважительной причины, а также в случае, если работник не появлялся на работе более четырех часов.

Профилактика прогулов

Прежде всего, работодателю следует четко определить в трудовом договоре понятие рабочего места каждого отдельно взятого сотрудника. Зачастую многие организации не вдаются в подробности и в качестве рабочего места указывают адрес предприятия. Это может сыграть злую шутку, ведь работник может явиться на работу, отметиться в табеле посещаемости и быть на территории организации, но при этом фактически отсутствовать на своем рабочем месте. Поэтому целесообразнее в пунктах трудового соглашения указывать конкретный кабинет, цех или участок.

Что делать если работник не явился на работу?

В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

Как оформить прогул работника?

Как поступить, если работника нет, и почему он не явился на работу неизвестно? Как правильно оформить прогул работника?

Связаться с работником и выяснить причину его отсутствия. Если связаться с сотрудником невозможно, то необходимо документально оформить факт неявки. Для этого направляется докладная записка на имя генерального директора организации. Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, не явившийся на работу, в произвольной форме. Предлагаем вам скачать примерный образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка о прогуле – скачать .

На основании докладной записки составляется акт, в котором указываются следующие данные: должность и ФИО отсутствующего работника, дата и период отсутствия. Акт составляется в произвольной форме. Данный акт должны подписать три свидетеля, которые подтверждают факт отсутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в указанный период времени.

В качестве примера предлагаем вам скачать образец акта о прогуле работника, которым можно воспользоваться для документального оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Эти два документа – докладная записка и подписанный акт передают в отдел кадров, чтобы учетчик сделал соответствующие пометки в табеле учета рабочего времени.

Такое оформление прогула работника будет наиболее правильным.

Действия после того, как сотрудник вышел на работу

Первое – необходимо выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Если у работника документы, подтверждающие уважительную причину, то они вместе с актом и запиской подшиваются к личному делу. Оплачиваются дни отсутствия только по документам, являющимися основаниями для произведения данных выплат. Например, повестка или листок нетрудоспособности.

В случае отсутствия документального подтверждения работнику следует написать объяснительную записку на имя генерального директора с подобным разъяснением причин, помешавших ему выйти на работу.

Уважительная причина или нет, решает только руководитель компании. К сожалению, законодательно не зафиксирован список уважительных и неуважительных причин отсутствия работника на рабочем месте.

Однако судебная практика определила небольшой перечень факторов, которые подпадают под определение «уважительной причины»:

  • проблемы со здоровьем (листок нетрудоспособности или амбулаторная карта)
  • туман, снегопад – сложные погодные условия
  • сотрудник находился под административным арестом
  • проблемы с общественным транспортом – пробки, поломка
  • забота и уход за больными – близкими или ребенком
  • вызов и ожидание скорой помощи
  • аварийные ситуации
  • стихийные бедствия
  • экстренные ремонтные работы, требующие личного присутствия работника дома.
  • Если же причина является неуважительной, то работодатель вправе применить наказание за прогул на работе, при этом работодатель:

  • не оплачивает день или смену, в течение которых работник не выполнял свои служебные обязанности
  • имеет право привлечь работника к административной ответственности, а именно оштрафовать, вынести предупреждение с внесением в личное дело. В крайнем случае, может быть произведено увольнение сотрудника по причине прогулов.
  • Служебная записка о констатации прогула

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Ставлю Вас в известность, что сотрудник Михайлов Олег Павлович фактически отсутствует на рабочем месте с 01 июля 2010 года.

    При попытке с ним связаться, представленный им мобильный телефон № 8-905-000-00-00 недоступен, по адресу, указанному в личном деле, он не проживает, новый адрес проживания не сообщал.

    Таким образом, с 01 июля 2010 года Михайлов О.П. фактически прогуливает работу, так как нет документов, подтверждающих факт уважительной причины.

    Вплоть до его появления на работе для выполнения процедур, предусмотренных статьей 193 ТК РФ, прошу дать указание бухгалтерии не начислять заработную плату с 01 июля 2010 года до получения официальных объяснений и подтверждений.

    Докладная записка об отсутствии работника на объекте

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    Ставлю Вас в известность, что 28 апреля 2009 года вопреки установленным правилам и ответственностью, отсутствует на рабочем месте производитель работ Зотова Елена Антоновна.

    Лично приехав на объект, я опросил мастера Севастьянову Елену Николаевну, есть ли у нее информация о Зотовой Е.А.

    Одновременно я пытался связаться с Зотовой Е.А. по ее служебному мобильному номеру 8-916-207-80-20, однако телефон выключен.

    Севастьянова Е.Н. пояснила, что в 6 часов 45 минут ей позвонила Зотова Е.А. сказала, что находится на вокзале, потом свяжется.

    До настоящего времени связаться с Зотовой Е.А. невозможно.

    Можно предположить, что она уехала в Рязанскую область к свекрови, с которой могло произойти несчастье.

    Считаю необходимым при выходе Зотовой Е.А. запросить объяснение о причине отсутствия на рабочем месте.

    До получения объяснений данное действие Зотовой Е.А. попадает под действие пп. а, п. 6, статьи 81 Трудового кодекса российской Федерации (прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)).

    Прошу принять меры или дать соответствующие указания.

    Что делать, если работник не явился на работу?

    Работник не появился на работе? Явление не приятное. Что делать работодателю в случае прогула работника? Как это оформить документально? Об этом поговорим в статье ниже.

    Прежде всего, нужно определиться, в каком случае отсутствие работника можно назвать прогулом. Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов.

    Как оформить прогул работника документально?

    Итак, рабочий день начался, а вашего сотрудника на рабочем месте нет. Что делать?

    Прежде всего, нужно попробовать связаться с ним. При трудоустройстве все работники, как правило, оставляют свои контактные данные, так что отдел кадров должен располагать подобными сведениями.

    Если связаться с работником не удается, а 4 часа уже прошли, значит, нужно оформить прогул документально.

    Прежде всего, начальнику подразделения, в котором трудится отсутствующий работник, необходимо составить докладную записку о прогуле на имя руководителя. Форма докладной записки произвольная.

    В правом верхнем углу указывается ФИО, должность руководителя, которому адресуется записка. В тексте бланка нужно указать суть вашего обращения к руководству: написать ФИО и должность отсутствующего сотрудника, а также продолжительность его отсутствия. В качестве образца вы можете скачать пример оформления докладной записки о прогуле по ссылке ниже.

    Образец докладной записки о прогуле – скачать .

    Составленный бланк докладной записки послужит основанием для оформления акта о прогуле. Форма акта также произвольная. Примерный образец бланка акта можно скачать ниже. Обратите внимание, акт должны подписать как минимум три свидетеля, зафиксировавших факт прогула.

    Образец акта о прогуле сотрудника – скачать .

    Далее докладная записка и акт попадают в отдел кадров или к работнику, ответственному за персонал. При необходимости на виновного сотрудника может быть наложено взыскание или объявлен выговор. Также на основании этих документов делается пометка в табеле учета рабочего времени о прогуле.

    Рано или поздно работник появляется на рабочем месте. Встает задача, выяснить у него причину неявки.

    Вполне возможно, что причина прогула будет уважительной. Как правило, с работника требуется написание объяснительной записки с указанием причин отсутствия на рабочем месте. Работник может также предъявить документы, подтверждающие уважительную причину. Например, человек попал в автомобильную аварию, в связи с чем, попал в больницу. В этом случае оправдательным документом будет служить больничный лист или справка из медицинского учреждения.

    Объяснительная записка о прогуле и подтверждающие документы прикладываются к докладной записке и акту.

    Далее уже руководитель принимает решение о возможном наказании сотрудника. Только руководитель окончательно определит, насколько уважительной является указанная причина. Ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных документах не приведен список уважительных или неуважительных причин неявок на работу.

    Как правило, к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят:

  • Тяжелые погодные условия (снегопад, ураган)
  • Болезнь
  • Затрудненное дорожное движение
  • Технические поломки транспорта
  • Административный арест
  • Уход за больными родственниками
  • Стихийные бедствия
  • Аварийные ситуации
  • Экстренные ремонтные работы дома.
  • Если работодатель определит, что указанная работником причина недостаточно уважительна, то к виновному может быть применимо наказание, например, лишение премии, неоплата рабочего времени, когда сотрудник отсутствовал. Также может быть применим штраф, может быть вынесено предупреждение или выговор с занесением в личное дело. И, наконец, может быть применено увольнение за прогул по статье.

    Как правильно уволить за прогулы?

    Процедура увольнения работника за прогул по статье

    Если работодатель примет решение прогулявшего сотрудника уволить, то сделать он это может с помощью оформления традиционного приказа на увольнение, например, с использованием унифицированной формы Т-8.

    В приказе указывается, по какой причине увольняется сотрудник и приводится номер статьи ТК РФ. В случае увольнения за прогул применяется статья 81 ч.1 п.6 пп.а ТК РФ.

    Дата приказа - это дата его оформления. Тут надо быть внимательным, если сотрудник отсутствовал более, чем 1 день, то приказ издается не задним числом, когда был 1-й день прогула, а текущей датой, когда он оформляется.

    Часто встает вопрос: что считать днем увольнения?

    Если работник на рабочем месте так и не появился, то день увольнения - это день, предшествующий первому дню прогула.

    Если он на работу вышел и предоставил объяснительную, но все равно уволен, то день увольнения - это последний день выхода сотрудника на работу.

    Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Если делать он это отказывается, то на бланке приказа делается запись, что сотрудник отказывается подписывать приказ, и ставится подпись ответственного лица.

    В табеле учета рабочего времени отсутствие на рабочем месте по неустановленной причине указывается буквенным обозначением НН или цифровым кодом 30. Если факт прогула подтвержден, то запись в табеле учета рабочего времени заменяется на буквенное ПР или цифровой код 24. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица, вносившего изменения в табель.

    Далее процедура увольнения за прогул предполагает внесение записи в трудовую книжку и личную карточку о том, что человек уволен за прогул по ст.81 ч.1 п.6 пп.а  ТК РФ.

    Докладная записка за прогул образец

    Сеск ФАБРЕГАС: « В Англии стало сложнее играть» У мужчин - наступает эрекция. Эмомали Рахмон сообщил о кадровых перестановках накануне выборов Узнайте, какая погода в Смеле 17,18,19,20,21,22 декабря 2014 Если вина Собчак будет доказана, то с телеведущей взыщут штраф и недоимки. Служебная записка образец прогул Иду Алекс) Бляяяя. Придётся продаться в рабство Грейсону -_- Многочисленность фактов и сочинений растёт так быстро, что в недалёком будущем придётся сводить всё к извлечениям и словарям. Cовладелец финансовой компании покончил с собой в московской гостинице VRSoloviev Pavla308 Не боись, Вова, найдётся чудак который спишет им долги. Ну чем хохоли хуже узбеков, монголов, и прочих кубинцев?!) Максимум после 2 раз презик нужно менять. ))) "Sergey_Sergey_G: "Elshad_Babaev: В Кремле поползли слухи? … Служебная записка образец прогул что будет если заниматься сексом 4 часа в день? Формула-1. Гутьеррес пополнил состав Феррари. Эстебан Гутьеррес, выступавший в минувшем сезоне за Заубер, проведет следующий год в качестве На Олимпиаде наш биатлонист не попал ни в одну мишень и к тому же сорвал выступление по прыжкам с трамплина. Имаш за учење: Се' се дешава Немаш за учење: Кафе и дома _MoonMyLife_ Не люблю намеков.) Люблю на прямую контактировать с приятными собеседниками. «Монпелье» сыграл вничью с «Лансом», Барриос забил во втором Ущерб России, который нанесли Набиуллинна и Юдаева, составил минимум млрд. бессмысленных Настоящими игровыми блокбастерами публику тогда ещё никто не баловал, тем более с точки зрения музыкального оформления. creepycorRn везучий. У меня болезнь на болезни :с

    «Дикая Россия», «Трактор» и «Ласточка» проверили русское бездорожье

    «Шальке» обыграл «Марибор» и вышел в плей-офф ЛЧ Госстат обнародовал данные о росте цен на продукты в течение 2014 года Україна підписала угоду з ВООЗ про створення мобільних клінік в зоні АТО: Всесвітня організація охорони здоров. В парке Горького в Москве организуют новогоднее сказочное путешествие Ветслужба Белоруссии запретила поставку в РФ сырой свинины Российская модель Виктория пострадала от рук злоумышленников. Неизвестные выкрали фотографии с ее телефона, взломав аккаунт в iCloud. [. ] правильно, что ер везде выигрывает, либероиды уже были у власти - и всё просрали Трое украинских силовиков погибли в зоне АТО за сутки В Удмуртии медиков подозревают в причинении смерти 18-летней пациентке Требуются повора и кухонные работники в столовую Вакансии 15000 руб. Прочитать полностью. Кручинич и Родина пробились во второй этап турнира в Анкаре &nbsp&nbsp&nbspДеруны с начинкой Ингредиенты:Картофель &ndash&nbsp4 шт.Шампиньоны &n Мониторинг и статистика в образовании. Со&shyро&shyкин А. А.&nbsp&nbsp&nbspМо&shyни&shyто&shyринг и ста&shyти&shyсти&shyка в об& Slava Rabinovich текущая ситуация в рашке Завистники есть бессовестные и обладают способностью гадить. что лучше открыть частный садик или мини садик в уфе? В Росії хочуть узаконити чорні списки неугодних іноземців Значи зашо, сеа знам дека точно ја решавам задачата и ме убедуваат у грешка решение. Абеееееееее. В экономике Украины был когда-то такой период, что бакс ну совсеееем упал. Смотрите 12 серию 4 сезон Однажды в сказке Компания Samsung сообщила о повышении рекомендованных цен на ряд моделей мобильных устройств премиального сегмента. Данное повышение связан Еще одну «бронзу» - но уже со знаком плюс - завоевали бадминтонистки Нина Вислова и Валерия Сорокина. Григор Димитров: Последний обед в жизни хотел бы разделить с Шараповой Расчетный счет в Сбербанке – 0 рублей У тебя есть такой человек с которым тебе реально хочеться общаться целыми днями. Нравиться кто ни будь. — Даа) Кручинич и Родина пробились во второй этап турнира в Анкаре Если я не стану отвечать на твои вопросы, пострадает Лу. Покупайте в кризис это - InstaSize Когда-нибудь я стану охотницей.Встречу Винчестеров.Мы будем ездить в Импале по всем штатам… Я ничего не боюсь, потому что у меня есть Множитель улик! С бонусами играть намного проще! iPad iPa. ИДЕЯ: В детстве Ильин помог слепому мальчику написать записку с предсказанием. В детстве из клюва попугая эту записку получила Ульяна. IA_REGNUM четкий и точный материал

    Докладная записка за прогул образец. Солидная фирма возьмет в аренду дырокол..

    Если ты сильная, смелая, ловкая и очень сексуальная, иди домой. Ты пьяна.

    Kompaniya LERU okazyvaet polnyy kompleks uslug po remontu i obsluzhivaniyu inzhenernyh sistem zdaniy, sooruzheniy, a takzhe proizvodstvennyh i promyshlennyh predpriyatiy:

    U Vas est problemy s ekspluataciey zdaniy?

    Problemy s otopleniem

    Neeffektivno rabotaet kotel, ili zabit teploobmennik

    Nepriyatnyy zapah iz kanalizacii

    Zabita proizvodstvennaya kanalizaciya

    Nuzhno opredelit tochnuyu prichinu i mesto polomki na lyubyh inzhenernyh setyah&hellip

    Vse eto i mnogoe drugoe reshat specialisty kompanii LERU!

    LERU segodnya - eto sobstvennaya proizvodstvennaya baza, diagnosticheskoe i gidrodinamicheskoe oborudovanie, kvalificirovannyy personal i innovacionnye reagenty. Nasha kompaniya okazyvaet polnyy kompleks uslug po remontu i ekspluatacii inzhenernyh setey mnogoetazhnyh zhilyh domov, chastnyh domov, proizvodstvennyh zdaniy i sooruzheniy:

    1. Promyvka vnutrennih setey kanalizacii.

    3. Promyvka kotlov, teploobmennikov i otopitelnyh sistem gidrohimicheskim i gidromehanicheskim sposobami.

    2. Remont i zamena zapornoy armatury sistem otopleniya.

    3. Gidravlicheskie ispytaniya sistem otopleniya i truboprovodov (opressovka sistem).

    4. Kompleksnaya podgotovka sistem otopleniya k otopitelnomu sezonu.

    5. Teplograficheskoe obsledovanie sistem, teplo- i elektrotehnicheskogo oborudovaniya, konstrukciy zdaniy i sooruzheniy.

    Источники:
    online-buhuchet.ru, kdpconsulting.ru, kdpconsulting.ru, buhland.ru, gloarsury.yaotom.com

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец