Главная » Регистрация и виды писем

Служебная записка генеральному директору образец

Положение о командировках - образец

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

В.А. Полях

____ ______________ 2007 г.

о командировках в компании

1. Общие положения.

1.1. Положение о командировках призвано установить порядок организации командировок сотрудников Группы компаний Орматек.

1.2. Порядок организации командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников Группы компаний Орматек.

1.3. Положение разрабатывается службой по управлению персонала и утверждается Генеральным директором ГК Орматек.

2. Командировки.

2.1. Ответственные за планирование командировки - руководители отделов и подразделений, окончательное утверждение необходимости и целесообразности командировок для сотрудников компании - генеральный директор.

2.2. Командировка сотрудника может быть инициирована:

  • для сотрудников подразделений - руководителями подразделений
  • для руководителей подразделений - Генеральным директором группы компаний
  • для сотрудников отделов - руководителями соответствующих отделов.
  • для руководителей отделов - руководителем подразделения, директором, генеральным директором группы компаний или самими руководителями отделов в рамках исполняемых задач.
  • 2.3.2. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.

    2.4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

    3. Бюджет командировки.

    3.1. В бюджет командировки включается:

    а) Транспортные расходы.

    б) Расходы на проживание (исходя из количества дней командировки)

    в) Расходы на питание (исходя из количества дней командировки )

    3.2. Транспортные расходы планируются исходя из следующего:

    3.2.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

  • передвижение на дальние расстояния: самолет - экономический класс поезд - купе
  • 3.2.2. При отсутствии подтвержденной информации о стоимости проезда до места командировки, руководитель подразделения, отправляющий сотрудника в командировку, заблаговременно ставит задачу на получение этой информации командируемому сотруднику или офис-менеджеру подразделения, а также при возможности заказ данных билетов.

    3.2.3. Стоимость проезда указывается в служебной записке.

    3.2.4. В случае, если командируемый сотрудник отправляется в командировку на личном автомобиле, в аванс командировочных включается сумма на транспортные расходы, которые должны быть подтверждены документально.

    3.2.5. При отсутствии в регионе пребывания возможности передвижения на общественном транспорте (при подтверждении), проезд на такси должен в обязательном порядке аргументироваться, согласовываться с генеральным директором, и подтверждаться документами (чек) о наличии факта оплаты. Передвижение в такси без наличия кассового аппарата не допускается и не оплачивается.

    3.3. Расходы на проживание

    3.3.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов - имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

  • гостиница (по согласованию) или квартира, комната (при наличии таковых в распоряжении компании). Информация о стоимости гостиничного номера в сутки, применяемая к расчетам для данного уровня сотрудников должна быть получена офис - менеджером или самим сотрудником.
  • 3.3.2. При командировании сотрудника, руководитель подразделения или генеральный директор ставит задачу офис-менеджеру или сотруднику на получении информации о возможных вариантах проживания.

    3.3.3. В соответствии с полученной информацией, руководителем выбирается вариант проживания командированного, в соответствии с вышеуказанными нормами. В случае отсутствия вариантов по вышеуказанным нормам, решение принимается индивидуально по каждому случаю.

    3.5.1. Размер суточных (без включения транспортных расходов и на проживание) при командировке до 300 км. составляет 300 рублей, свыше 300 км - 500 рублей.

    3.5.3. В случае, если сотрудник направляется в командировку в тот регион/город/страну, где нет подразделения/филиала компании, руководитель направляющего подразделения должен поставить задачу офис-менеджеру на получение информации о размере среднесуточных трат. В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором.

    4. Организация командировки

    4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную Служебную записку о необходимости направления в командировку (приложение № 1) на имя генерального директора.

    4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

    4.3. Командированный знакомится с приказом.

    4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности - 3 дня). Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже - следующие сутки

    4.5. Заказ билетов и бронирование гостиницы.

    4.5.1. Руководитель подразделения ставит сотруднику или офис-менеджеру задачу о покупке билетов и бронировании гостиницы для командированного, в соответствии с полученной информацией о стоимости не позднее чем за 10 дней до планируемой командировки сотрудника.

    4.5.2. Сотрудник или офис-менеджер приобретают билеты. При этом офис-менеджер передает билет командируемому (если приобретает офис-менеджер).

    4.5.3. Для бронирования гостиницы сотрудник или офис-менеджер должен предпринять следующее.

    1) связаться с одной из гостиниц по месту назначения командированного

    2) забронировать номер.

    3) передать информацию о брони командированному (если бронирует не командируемый сотрудник).

    4.5.4. Если нет вариантов по размещению в гостинице, удовлетворяющей требованиям настоящего положения, то вопрос об оплате более дорогого размещения решается в индивидуальном порядке с генеральным директором. При этом должна иметь место информация о том, что действительно нет гостиниц и мест, удовлетворяющих требованиям настоящего положения.

    5. Организация работы командированного сотрудника.

    5.1. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.

    6. Окончание работ. Отчет о командировке

    6.1. По возвращении из командировки, командированный сотрудник должен представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе в срок не более 3 дней.

    6.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены перед командируемым, проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.

    6.3. По результатам проведения работ командированным сотрудником, руководитель соответствующего подразделения может ходатайствовать перед генеральным директором о принятии решения о поощрении или наказании сотрудника.

    6.4. Отчет о командировке утверждается Генеральным директором.

    6.4.1. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. При перерасходе денежных средств, составляется служебная записка о перерасходе. Решение по данному вопросу принимается генеральным директором.

    6.4.2. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в объеме не подтвержденных документов. В случае невозвращения в кассу денежных средств, удержание производится из заработной платы

    Заместитель директора по внутреннему контролю

    Документирование деловых коммуникаций внутри организации

    "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 5

    ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЛОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

    Как оформляются докладные, служебные и объяснительные записки, носящие вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации, рассказано в статье.

    Основную часть документов, обеспечивающих коммуникационную функцию управления внутри организации, составляют справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. Информация, содержащаяся в них, необязательна к исполнению, она может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Докладные и служебные записки - это, как правило, внутренние документы организации. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 г. даны определения этих документов, из которых следуют некоторые различия в их назначении.

    Функции докладной записки

    Словарь кадрового делопроизводства. Докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

    Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. п. и побудить к принятию определенного решения. Кроме того, докладными записками информируют руководство о ходе работ. Такие информационные докладные записки могут представляться регулярно. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Докладная записка входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), соответственно, при ее оформлении необходимо придерживаться ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

    Внутренние докладные записки составляются на простом листе бумаги. Они содержат следующие реквизиты: наименование структурного подразделения вид документа дату регистрационный номер заголовок к тексту текст адресат подпись составителя (с указанием должности) резолюцию.

    Наименование структурного подразделения указывается в соответствии с наименованием, закрепленным в штатном расписании.

    Вид документа "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА" указывается прописными буквами и располагается ниже реквизита "Наименование структурного подразделения".

    Дата документа (дата подписания) проставляется рядом с регистрационным номером, ниже реквизита "Вид документа" и оформляется одним из двух способов: 01.10.2011 или 01 октября 2011 г.

    Регистрационный номер. По правилам делопроизводства в РФ (Государственная система документационного обеспечения управления, одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) все документы организации, подлежащие контролю и исполнению, регистрируются. Регистрация документа может осуществляться либо по месту составления документа, либо по месту получения документа.

    Адресат. В зависимости от адресата докладные записки могут быть внутренними, то есть направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и внешними - адресуемыми в вышестоящие инстанции.

    Адресат содержит следующие элементы:

    - наименование должности адресата с указанием структурного подразделения или организации

    - инициалы и фамилию адресата.

    Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, его инициалы указываются перед фамилией.

    Префекту Юго-Восточного

    административного округа

    г. Москвы

    В. Б. Зотову

    Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

    Начальнику отдела продаж

    В. Д. Лаврову

    Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа:

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (вид документа)

    Текст. В тексте докладной записки четко выделяются две части. Первая - констатирующая (описательная), в которой сообщаются факты, и вторая - где идет изложение конкретных выводов, просьб и предложений.

    Текст докладной записки может составляться в виде таблицы, анкеты либо связного текста.

    Примерный образец

    Отдел кадров Генеральному директору

    12.02.2012 ООО "Регион"

    В. В. Волкову

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    _______ N _________

    о замене компьютеров

    В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

    Докладные записки могут служить основаниями к приказам по личному составу.

    Примерный образец

    Планово-аналитический отдел Генеральному директору ООО "К"

    П. Ф. Колесову

    О. Д. Носкова

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    _______ N _________

    об отсутствии на работе

    27 мая 2011 г. был заключен трудовой договор с О. Д. Носковым о его работе в планово-аналитическом отделе ООО "К" в должности экономиста. Приказ о приеме на работу был издан 30 мая 2011 г. N 15-л/с, в котором датой начала работы является 31 мая 2011 г.

    Довожу до Вашего сведения, что О. Д. Носков к работе в установленные сроки не приступил. В телефонном разговоре он сообщил, что его планы относительно работы в нашей компании изменились.

    Прошу Вас принять соответствующие меры.

    Приложение: Акт об отсутствии на рабочем месте О. Д. Носкова от 31.05.2011.

    Начальник планово-аналитического отдела В. В. Топорков

    Одной из функций отдела кадров является анализ состояния трудовой дисциплины на предприятии. Если результаты проверки адресуются руководителю предприятия, то составляется докладная записка о состоянии трудовой дисциплины.

    Такая записка является основанием для издания руководством предприятия соответствующих приказов (распоряжений). С помощью докладной записки о нарушении трудовой дисциплины должностное лицо разъясняет свою точку зрения, приводит аргументы, свидетельствующие о правомерности привлечения к дисциплинарной ответственности.

    Примерная форма

    Наименование структурного Руководителю организации

    подразделения Резолюция

    _____________________

    Ф. И.О.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    о нарушении трудовой дисциплины

    _______________________________________________________________________

    (Дата нарушения)

    _______________________________________________________________________

    (Наличие письменного объяснения причин нарушения)

    _______________________________________________________________________

    (Мнение о дисциплинарном взыскании)

    Руководитель структурного

    подразделения Подпись Расшифровка подписи

    Резолюция

    Резолюция - это способ административного воздействия, организующего деятельность исполнителей. Требования к написанию резолюций изложены в ГОСТе Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

    Как правило, на документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции возможны в том случае, если детализируется порядок исполнения документа. Указание об исполнении документа дается одному или нескольким лицам. Поэтому одним из обязательных требований к резолюции является адресность резолюции. Для повышения исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за решение, который может привлечь других, либо четко определить степень ответственности каждого. Ответственный исполнитель имеет право созыва соисполнителей. Если в резолюции указаны несколько исполнителей, то ответственным за исполнение данного решения является тот сотрудник, который в резолюции назван первым. Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно. Необходимо подчеркнуть, что иногда требуется дать более развернутые указания исполнителям. Здесь все зависит прежде всего от того, в какой мере анализируемая ситуация носит типовой для данной организации характер. Если ситуация типовая, то и решение соответствующих вопросов должно основываться на некоторой типовой схеме.

    Содержание действия, безусловно, будет зависеть и от квалификации работника чем выше она у исполнителя, тем большую свободу действий ему можно предоставить. Помимо адреса и содержания действия резолюция должна содержать порядок его выполнения и форму контроля. Желательно в конце текста резолюции указать предполагаемую дату, к которой вопрос должен быть решен. Это будет служить своего рода стимулом к действию у исполнителя и формой контроля за исполнением документа. Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия. Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции.

    Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

    Многие руководители по различным причинам предпочитают оформлять резолюцию на дополнительном листе формата А6, прикрепляя его потом к документу скрепкой. Такой способ придает документу более эстетичный вид, но, с другой стороны, в этом случае плохо обеспечивается сохранность резолюции (лист с резолюцией может открепиться от документа, а при сдаче дел в архив скрепка изымается и лист с резолюцией подшивается как отдельный документ). Таким образом, резолюция должна включать в себя: фамилию, инициалы исполнителя, содержание исполнения, срок исполнения, подпись руководителя, дату резолюции, например:

    Караваеву В. Ю.

    Прошу подготовить к 14.09.2011

    проект приказа об увольнении

    Смирнова В. К. в связи с окончанием

    срока трудового договора

    Соколов 01.09.2011

    Ивановой В. П.

    Прошу уведомить в письменном виде

    Терентьев 04.07.2011

    Отметка об исполнителе

    В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

    А. В. Потапов

    8 (495) 5234261

    Однако в практике сложился следующий порядок написания отметки об исполнителе:

    Потапов Александр

    Владимирович

    8 (495) 5234261

    В данном случае при обращении к исполнителю по вопросам, затронутым в документе нет необходимости уточнять его имя и отчество.

    Если документ подлежит последующему размножению средствами множительной техники, то данный реквизит следует указывать только на лицевой стороне. Реквизит печатают от начала строки (без абзаца) через один межстрочный интервал.

    Функции служебной записки

    Словарь кадрового делопроизводства. Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

    Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

    Служебную записку изобрели для того, чтобы упростить коммуникативный процесс внутри организации, поэтому она должна быть написана кратко, точно и ясно.

    Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

    Служебные записки в отличие от докладных записок обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне.

    Служебные записки могут содержать определенную просьбу, предложение. Например, в отделе кадров сломался компьютер и требуется его ремонт. Начальник отдела кадров может обратиться к начальнику отдела компьютерных технологий со служебной запиской, в которой он информирует данный отдел о сложившейся ситуации и просит принять соответствующие меры. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Оформляются служебные записки так же, как и докладные, но имеют дополнительный реквизит "На N ______ от _________", так как ответом на служебную записку может послужить также служебная записка, что недопустимо при оформлении докладных записок.

    Примерный образец

    Отдел кадров Начальнику отдела информационных

    технологий

    М. А. Петрову

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    _______ N _________

    На N ____ от _________

    о проведении обучения по курсу

    "Современные информационные технологии в управлении"

    Уважаемый Михаил Алексеевич!

    В соответствии с договором от 11 марта 2011 г. N 149/05 "О проведении обучения по курсу "Современные информационные технологии в управлении" просим Вас в срок до 20 марта 2011 г. в целях формирования группы обучающихся предоставить список сотрудников Вашего отдела, направляемых для обучения.

    Начальник отдела кадров А. А. Лаврова

    Кочнева

    8 (495) 321 09 18

    Объяснительные записки

    Словарь кадрового делопроизводства. Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

    Пояснительная записка - документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснования принятых при его разработке технических и технико-экономических решений.

    Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, называют объяснительной запиской.

    Объяснительные записки составляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", то есть по унифицированной форме. Они включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД) и имеют код 0284070 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). По содержанию объяснительные записки делятся на две группы.

    К первой группе относятся записки, являющиеся приложением к основному документу и дополняющие и поясняющие его. Чаще всего они сопровождают планы и отчеты и оформляются на общем бланке организации. Подписываются такие объяснительные записки руководителями организации. Такие объяснительные записки иногда называют пояснительной запиской, хотя это не всегда является верным. Понятие "пояснительная записка" содержится в некоторых нормативных актах (ГОСТ 2.102-68 "Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов").

    Вторая группа объяснительных записок составляется отдельными работниками для объяснения их поведения, поступков, сложившейся ситуации. Как и внутренние докладные записки, они составляются на простых листах бумаги с указанием структурного подразделения, где работает сотрудник, даты составления, заголовка к тексту и подписываются их составителями. Объяснительные записки могут иметь приложения, включая вещественные. Текст объяснительной записки работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются и специальные бланки. Текст записки должен быть объективным, убедительным и давать четкие разъяснения. Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

    В основном объяснительные записки пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка. Так, в соответствии с трудовым законодательством при нарушении трудовой дисциплины сотрудник обязан написать объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины (ст. 193 ТК РФ). Данная объяснительная записка составляется на имя руководителя организации, подписывается составителем и передается руководителю структурного подразделения, в котором сотрудник работает. На основании объяснительной записки руководитель структурного подразделения подготавливает докладную записку и передает ее для решения руководителю организации. После принятого решения, оформленного в виде резолюции руководителя, инспектор отдела кадров на основании объяснительной и докладной записок готовит приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Объяснительная и докладная записки в этом случае помещаются в одно дело.

    Примерная форма

    Наименование структурного Руководителю организации

    подразделения Резолюция

    _____________________

    Ф. И.О.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

    о нарушении трудовой дисциплины

    _______________________________________________________________________

    (Ф. И.О. работника, наименование должности)

    _______________________________________________________________________

    (Вид нарушения)

    _______________________________________________________________________

    (Изложение причин, обстоятельств нарушения)

    _______________________________________________________________________

    Наименование

    должности работника Подпись Расшифровка подписи

    Служебная записка - это искусство!

    Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?

    Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы.

    Первый пример.

    Вводная: Есть бюджет мероприятия. Мероприятие проводится на природе, свежем, так сказать, воздухе.

    Время проведения - июль 2006 года.

    Тип мероприятия - некий фестиваль "Громкой музыки". Наша компания, как один из партнеров фестиваля, устраивает локальное действо. Для чего на лоно природы командируется несколько отроков. Погода в том июле была не особо летняя, так как ночная температура опускалась до +4 градусов, да еще и река была рядом.

    Посланные с благими намерениями отроки взяли из всех возможных средств защиты от холода единственное, на их взгляд, правильное - огненную воду. Как известно, водка - суть жидкость. Посему, ни на себя положить, ни под себя подстелить ее не удастся. Наличие же ее внутри подростковой биологической субстанции не предотвращает губительное воздействие холода, а просто скрашивает неотвратимо наступающий "холодец" со всеми вытекающими последствиями для молодого деградирующего организма.

    Так как наличие водки и отсутствие теплой одежды и снаряжения (коврики, спальники) выяснилось только на второй день пребывания ушельцев на точке действия, а фестиваль проводился дня эдак четыре, было решено в срочном порядке организовать закупку и отправку снаряжения в адрес страждущих. А расстояние до них было более 200 километров.

    В связи с этим, мне пришлось в срочном порядке выбивать деньги из прижимистого руководства, которое сказало ранее - денег нет и не будет! Для чего и была написана приведенная ниже служебная записка.

    Генеральному директору ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.

    От директора по маркетингу Зенина В.В.

    Копия - Директору департамента обеспечения деятельности

    ООО «ТРИ Буквы» Нужному Е. Е.

    Служебная записка

    В связи с неблагоприятными погодными условиями в районе проведения фестиваля "Громкой музыки ", выразившимися в резком понижении температуры в ночное время до +4 +6 градусов, прошу Вас выделить средства для закупки ковриков теплоизоляционных туристических в количестве 5 (пяти) штук и спальных мешков в количестве 5 (пяти) штук.

    Также, прошу Вас дать указание соответствующим службам организовать доставку данного снаряжения к месту проведения мероприятий сегодня (21.07.06) в течение дня.

    Нахождение сотрудников компании на данном мероприятии без соответствующего снаряжения, может отрицательно повлиять на здоровье откомандированных лиц (простудные заболевания дыхательных путей, переохлаждение почек и поясничного отдела и т.д.).

    Так как данные средства не были предусмотрены бюджетом, а возникли в связи с форс-мажорными обстоятельствами, прошу Вас выделить средства из резерва бюджета компании.

    В дальнейшем, закупленное снаряжение будет использоваться в рамках проведения подобных мероприятий.

    21.07.06

    Зенин В.В.

    Результат: в этот же день было закуплено и отправлено в нужном направлении все, что требовалось в записке.

    Мораль: Умело подобранное слово - сильнее цифры в бюджете!

    Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?

    Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы.

    Второй пример.

    Вводная - наша контора сидит на бывшем советском предприятии (какая-то база). Ее вовремя "прихватизировала" группа лиц из южных регионов бывшего СССР. Территория, заботливыми руками таджиков-универсалов, приведена в божеский вид, включая прекрасно сделанный ремонт внутренних помещений, включая изысканную отделку стен гипсолитовыми листами. На стены нанесена изумительная по красоте водоэмульсионная краска серого цвета. Наша контора - крупнейший арендатор этой территории.

    Суть проблемы - арендодатель не позволяет произвольно воткнуть в стену булавку или вбить гвоздь. Аргумент следующий: "Вы съедите, а нам потом на ремонт тратится! Труд таджиков и водоэмульсионка нынче дороги!"

    Задача - обустроить мое трудовое место, а именно - повестить прекрасную по красоте и точности карту города Москвы, для чего необходимо вкрутить в стену 2 (два) шурупа.

    Я, имея при себе шурупы и автомобильную отвертку, попытался проделать столь сложную операцию - вкручивание шурупов в стену. Но был остановлен своевременными и решительными действиями нашего коммерческого директора, который запретил делать это.

    Мне было рекомендовано напистаь служебную записку, с нижайшей просьбой повесить карту на стену. Что и было сделано.

    Но так как сама по себе постановка вопроса была несколько странна, то и записка была выдержана в духе абсурдизма и изощренного цинизма.

    Начальнику отдела материального и технического обеспечения ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.

    От директора по маркетингу Зенина В.В.

    Служебная записка

    Прошу Вас согласовать с представителями арендодателя вопрос о возможности инсталляции на глубину не более 30 мм в две стены кабинета, шурупов в количестве 2 (две) штуки на одну стену. Итого: 4 (четыре) шурупа.

    В случае положительного решения вопроса об инсталляции, прошу рассмотреть вопрос о выделении, под мою ответственность, 4 (четырех) шурупов размером 5х40мм.

    По результатам проведенных работ, обязуюсь предоставить детальный отчет с фотографиями инсталлированных шурупов.

    Также прошу передать администрации арендованной территории пламенный привет и наилучшие пожелания.

    Данная инсталляция необходима в служебных целях, для закрепления на вышеназванных стеновых панелях визуальных картографических материалов (карта г. Москвы и карта РФ).

    14.10.05

    Зенин В.В.

    Результат: местный инсталлятор шурупов появился через полчаса после подписания записки и карта была повешена на стену.

    Мораль: Чтобы вкрутить в стену шуруп - просверли мозг руководителя в нужном месте сильным словом с победитовым наконечником!

    Это моя первая служебная записка после приема на работу в ООО "ТРИ буквы".

    Отличник по жизни

    Докладная записка образец

    Докладная записка - это внутренний документ предприятия, компании или организации в котором описывается обоснована доклад руководителю подчиненными, согласно материалам служебной проверки в отношении происшествия, события и т.п. Рассмотрим типичный образец внутренней докладной записки предприятия.

    В докладной записке должно указываться . на чье имя подается, кто подает, должность с подписью, обоснованный вывод, дата и время совершенного происшествия, подробное описание события, причиненный материальный ущерб. К записке даются составлении акта на месте происшествия, в необходимости акты ревизии, объяснения виновных лиц и объяснения ответственных лиц, руководителей звеньев т.д.

    Докладная записка образец :

    Генеральному директору

    ЗАО "Докладная"

    ____________________.

    Докладная записка

    о выявлении факта нарушения техники безопасности

    20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе № 3 по ул. Сырецкой, 4, грузчик Иванов А.В. нарушая меры безопасности не выключил двигатель погрузчика и не поставил его на ручной тормоз, после чего самовольно покинул рабочее место. В результате погрузчик покатился повредив ящики с________. Ущерб причинен на 1000 грн.

    Событие подтверждено актом № ____, который был составлен в присутствии начальника склада Сидорова О.А. старшего смены Записка В.А. Объяснением

    Иванова А.В. и объяснением старшего смены Записки В.А. Книга с подписью Иванова А.В. в подтверждении того, что с ним проведен инструктаж по соблюдению мер безопасности.

    На основании изложенного,

    Считал бы:

    1. Полностью возложить вину на Иванова А.В. с последующим решения вопроса о пребывании последнего на должности грузчика ЗАО "Докладная".

    2. Наложить штрафные санкции на Иванова А.В. с возмещением причиненных им материальных убытков, согласно распоряжения компании № __.

    Инженер по технике безопасности

    ЗАО "Докладная"                                                                              Образец И.И.

    " " ________ 2012 г.

    Докладная записка образец украина - Continentalsystems.net

    29 июл 2014 . Ее украина сомкнулась в холодная докладная которая исходила оттуда, где

    по расчетам, образец записка докладная украина .

    http://continentalsystems.net/hargen/dokladnaya-zapiska-obrazets-ukraina.html

    Служебная записка с предложением о проведении рекламной кампании (образец заполнения) ("Зарплата", 2010, n 6)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.05.2010.

    Образец служебной записки

    ¦ Служебная записка ¦

    ¦ ¦

    ¦ В связи с увеличением плана производства и реализации¦

    ¦картографической продукции и наглядных учебных пособий предлагаю¦

    ¦провести рекламную кампанию в целевой аудитории учителей географии¦

    ¦Раменского района Московской области. ¦

    ¦ Для этого необходимо: ¦

    ¦ 1. На базе производственных мощностей цеха N 3 выпустить рекламный¦

    ¦альбом с изображением образцов картографической продукции и наглядных¦

    ¦учебных пособий. Расчетная стоимость изготовления одной единицы -¦

    ¦50 руб. количество - 100 штук. Кроме того, изготовить приглашение на¦

    ¦семинар в форме открытки с символическим рисунком золотой рыбки¦

    ¦и рекламным текстом на обороте. Цена одной открытки - 10 руб.,¦

    ¦количество - 100 шт. ¦

    ¦ 2. Организовать на базе санатория "Лесная зорька" семинар по¦

    ¦повышению квалификации учителей географии по теме "Современная¦

    ¦экономическая география России и бывших республик Советского Союза"¦

    ¦с приглашением лектора из числа профессоров МГУ. Оплатить проживание¦

    ¦и питание участников семинара в течение двух суток. Примерный гонорар¦

    ¦за выступление профессора - 15 000 руб. стоимость путевок из расчета¦

    ¦1300 руб. за сутки пребывания одного участника. Численность участников -¦

    ¦100 человек (список с адресами школ прилагается). В ходе семинара¦

    ¦организовать выставку нашей продукции и раздачу участникам рекламного¦

    Источники:
    kdpconsulting.ru, www.hr-portal.ru, www.zenin.ru, otlichnik74.ru, www.lawmix.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 299)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 262)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 240)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец