Главная » Регистрация и виды писем

Письмо отклик на вакансию образец

Пишем сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Автор статьи

04 июня 2014

Письмо отклик на вакансию образец

Пояснительная записка к резюме, написанная соискателем в свободной форме, может также называться сопроводительным письмом. Этот документ предназначен для более качественного представления кандидатуры человека, отправляющего работодателю резюме, а также для увеличения шансов выбора резюме данного соискателя из ряда других и назначения собеседования.

Хорошо составленное сопроводительное письмо позволяет потенциальному работодателю получить ответы на вопросы, нераскрытые в резюме, а также опровергнуть возможные сомнения или усилить положительные качества кандидата. Однако, если текст сопроводительного письма не интересен, не ясен или написан в неприятном для читающего тоне, резюме скорее всего даже не будет прочитано. В качестве примера попробуем написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию.

Правила составления

HR-специалисты рекомендуют придерживаться определённых правил для написания сопроводительного письма:

  • Текст должен быть содержательным, но при этом достаточно кратким (не более 2 абзацев, каждый из которых не более 5 предложений)
  • Деловой стиль письма, обращение на Вы
  • Отсутствие негативного отзыва о предыдущих местах работы или коллегах
  • Уместно применение сослагательного наклонения (полагаю, возможно), слова-долженствования (Вы должны, Я намерен) употреблять не следует, также как и просительный или высокомерный тон
  • Информацию о хобби включать в сопроводительное письмо не стоит кроме тех случаев, когда известно, что в компании, куда отсылается резюме, уделяется большое внимание какому-либо виду спорту или корпоративному увлечению
  • Сопроводительное письмо не должно быть безликим - желательно в обращении указать имя человека, которому отсылается письмо, и обязательно указать своё имя и контакты
  • В письме необходимо сообщить, откуда получена информация о вакансии
  • Приветствуется осведомлённость о компании-работодателе и акцент на заинтересованность работы именно в этой организации и сфере деятельности
  • В случае если во вложении отправляется резюме, рекомендательные письма или прочая информация, об этом необходимо сообщить в сопроводительном письме.
  • Образец сопроводительного письма

    Корректно составленное сопроводительное письмо выгладит следующим образом:

    Руководителю HR-службы Анне Дегтярёвой

    Добрый день,

    На сайте [адрес сайта] я ознакомился с вакансией Руководителя отдела логистики, открытой Вашей компанией. Данная вакансия меня заинтересовала, так как я работаю в этой сфере более 7 лет, имею опыт в транспортной, складской логистике, а также в области управления запасами в FMCG-компаниях национального масштаба (название компании, название второй компании). Меня привлекает работа в крупной компании с многофилиальной структурой, подобной Вашей. Учитывая, что я имею успешный опыт руководства коллективом более 20 человек в прямом подчинении и более 500 человек - в функциональном, навыки управления большими массивами информации, описания и реализации проектов, полагаю, что мой вклад в развитие Вашей компании мог бы быть полезным.

    Более детальную информацию о моём образовании, профессиональном опыте и достижениях Вы можете получить из моего резюме, которое находится в прикрепленном файле. С удовольствием встречусь с Вами для беседы и обсуждения вопросов.

    Заранее благодарю Вас за уделённое время,

    Сопроводительное письмо

    В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать

    Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованности, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

    Ваша цель – привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе.

    Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалификацию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резюме могут и не прочитать. Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требования позиции. Если получится, попробуйте также объяснить нестыковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу.

    Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Продемонстрируйте ваш энтузиазм, интерес к таким моментам, как бизнес-успехи данной организации, знание ключевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в общественную жизнь. Источником информации может быть как официальный сайт компании, так и посещение ее офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем любая инсайдерская информация, все, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со спецификой его бизнеса, но и с корпоративной культурой.

    Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работодателем на интервью, а также о том, что вы ждете ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней (тонкий момент: оставьте себе поле для маневра, не будьте слишком навязчивы).

  • Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получения обратной связи по вашей кандидатуре.
  • Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компании и ее бизнес-деятельности.
  • Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, необходимо выявить связи между ними.
  • Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фактическим, без лишней «воды». В идеале оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые параграфы.
  • Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работодателя, а не вашей. Иными словами, лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.
  • Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (адресат, должность и т.п.).
  • Проверять правописание, редактировать и снова проверять.
  • Лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

  • Переписывать, дублировать свое резюме.
  • Высылать стандартные письма разным работодателям на разные позиции.
  • Упоминать на этом этапе компенсацию (за исключением специальных запросов указать ваши ожидания) — это нужно обсуждать позже, на этапе оффера.
  • Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.
  • Упоминать любую негативную информацию и в письме, и в самом резюме.
  • Таким образом, сопроводительное резюме должно быть таким, чтобы, прочитав его, рекрутер потянулся срочно приглашать вас на встречу, не открывая резюме.

    В сопроводительном письме нужно ответить на вопросы:

  • почему вам интересна эта вакансия.
  • что именно из требований к вакансии у вас в наличии, какие из обязанностей вам знакомы. Читайте внимательно требования и обязанности и не ленитесь прописать это
  • если у вас есть особые положительные эмоции относительно именно этой компании – напишите об этом. Если нет – не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами.
  • Пример

    Письмо отклик на вакансию образец

    Помогла ли вам эта статья? Да Нет

    Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример, образец)

    Сопроводительное письмо к резюме - документ не обязательный, но его роль в получении желаемой должности далеко не второстепенна. В сопроводительном письме к резюме должна содержаться информация, способная заинтересовать работодателя, обратить его внимание на кандидатуру соискателя и побудить к приглашению на личное собеседование.

    Отклик на вакансию: сопроводительное письмо работодателю

    Письмо отклик на вакансию образецРоссийский рынок свободного труда пока не обзавелся собственными традициями - слишком мало времени прошло с советского периода, когда безработицы не существовало. Поэтому правила представления резюме еще не устоялись (См. Как правильно составить резюме/CV на работу 2014 (образец пример бланк) ? ). Тем не менее есть все основания считать, что наличие сопроводительного письма повышает шансы на скорейшее рассмотрение кандидатуры соискателя на предложенную вакансию по следующим причинам:

    1. грамотно составленное сопроводительное письмо к резюме позволяет работодателю убедиться в серьезности намерений соискателя
    2. это дополнительная возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки (важное качество, если речь идет о вакансиях на должности, предполагающие работу с клиентами и контрагентами).

    Структура и текст сопроводительного письма к резюме

    Задача сопроводительного письма - привлечь внимание работодателя к резюме, заинтересовать его и, в идеале, выбрать кандидатуру именно этого соискателя. Для достижения поставленных целей в документе должны быть правильно сформулированы три основных элемента:

    1. Обращение к адресату

    Обычаи российской деловой переписки предписывают все документы подобного рода адресовать руководителю компании. Его данные можно получить на сайте фирмы, разместившей резюме, если таковой существует. Если его нет, то имеет смысл позвонить по указанному в вакансии телефону и уточнить этот момент.

    Не возбраняется направить сопроводительное письмо к резюме на имя конкретного HR-менеджера: многие компании, размещая вакансии, дают ссылку на сотрудника, отвечающего за набор персонала.

  • Ссылка на источник сведений о вакансии

    Самый популярный источник поиска работы - специализированные площадки Интернета. Поэтому указать конкретный ресурс или страницу в социальной сети труда не составит. На первый взгляд это не имеет особого значения, однако работодатели часто размещают вакансии одновременно на нескольких ресурсах, и лучше сразу уточнить, где именно была найдена вакансия.

  • Краткая информация о соискателе и причинах направления резюме
  • Эта часть сопроводительного письма ни в коем случае не должна дублировать резюме. Здесь следует кратко, но точно привести анкетные данные, профессиональные достижения (как правило, это опыт работы в родственной сфере, результаты прежней трудовой деятельности), а также сведения о том, почему именно эта вакансия заинтересовала соискателя.

    Как написать сопроводительное письмо работодателю

    При составлении письма лучше придерживаться нескольких правил, которые помогут добиться желаемого результата, то есть как минимум заставить работодателя его прочесть, а как максимум - пригласить соискателя занять вакантную должность.

    Итак, что важно учесть:

    1. Отсутствие упоминания о карьерных амбициях. Объявления о наличии рабочих мест размещаются с целью закрыть конкретную вакансию, и вряд ли рекрутеры, HR-менеджеры или сами работодатели при этом заинтересованы в пополнении резерва топ-менеджеров вместо того, что указано в объявлении.
    2. Отказ от штампов. Например, при перечислении достоинств лучше избегать таких банальных формулировок и шаблонных фраз, как обучаем, стрессоустойчив, коммуникабелен и т. п. - подобных резюме тысячи, и еще одно вряд ли заинтересует работодателя.
    3. При наличии слабых мест резюме - умалчивание о них в сопроводительном письме . Например, о причинах перерывов в трудовом стаже имеет смысл рассказать лишь при личном собеседовании.

    Иными словами, сопроводительное письмо должно представлять собой краткую самопрезентацию объемом 2-3 абзаца. В конце письма непременно стоит высказать готовность явиться на личную встречу с HR-менеджером и ответить на оставшиеся вопросы. Кроме того, несмотря на то что все контакты принято сообщать в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме к нему (обычно это номер телефона и адрес электронной почты).

    Бланк сопроводительного письма

    Как пишется сопроводительное письмо (о наболевшем)

    Довелось мне более года поработать на позиции специалиста по подбору персонала, а по-простому - рекрутера, эйчар, называйте как хотите.

    Основной приток резюме - через работные сайты. Многие работные сайты, тот же самый hh.ru, позволяют прикрепить к заполненному резюме сопроводительное письмо. Я хочу, чтобы вы посмотрели на это письмо глазами рекрутера.

    Если вы не заполняете это поле - ваше право. Но это выглядит так как будто вы пришли и молча дали мне в руки ваше резюме. Да, иногда резюме говорит само за себя и не нужно более разглагольствовать. Но не всякое резюме может этим похвастать, чаще молодым специалистам и написать-то там особо нечего: опыта не ахти, а работу получить хочется. В таких случаях лучше прикрепить сопроводительное письмо.

    Однако, письма, из которых я не получаю новой информации, это пустой звук. А именно:

    1) "Я узнал о Вашей вакансии оттуда-то". Да, эта фраза уместна, если Вы шлёте письмо на ящик компании. Но если вы нашли вакансию на работном сайте, откликаетесь на нём своим резюме с того же сайта, понятно что нашли вы эту вакансию как раз на этом сайте, я уже догадалась.

    2) "Я считаю, что подхожу под требования вакансии" или "Я пришёл к выводу, что подхожу вам". И всё. Окей, а я считаю, что вы не подходите =) Эту фразу можно сказать, если это начало последующего доказательства, что вы действительно подходите. У рекрутера есть список требований, а взгляд уже замылен, так дайте ему подсказку - пройдитесь по всем важным требованиям. Абстрактный пример: среди требований опыт программирования на C#, знаний БД MS SQL и ado.net. Ну так напишите же это после первой фразы! "Я считаю, что подхожу под требования вакансии: у меня есть опыт программирования на C# 1 год, я знаком с технологией ado.net, в рамках университетского курса сталкивался с проектированием БД, но конкретно не MS SQL, а MySQL". Уже информативней! Потому что даёт понять:

    - что вы действительно читали требования данной вакансии

    - что вы шлёте отклик именно на данную вакансию, а не стандартный отклик на грузчика, бухгалтера и программиста

    - что вы подходите по требованиям вакансии, пусть и с допущениями.

    3) "Более подробную информацию вы найдёте в моём резюме". Самое обескураживающее, когда я открываю резюме и нахожу там абсолютно ту же информацию, что и в сопроводительном письме. В сопроводительном письме не надо копипастить инфу из резюме!

    4) "На все ваши вопросы готов ответить при телефонном звонке/на собеседовании" или "Если у Вас возникнут вопросы, можете обращаться". Товарищ, конечно у меня будут вопросы и ты конечно на них будешь отвечать, да, я очень рада, что ты готов (хотя чаще всего оказывается, что вовсе не готов =)) По умолчанию это так, и писать то, что и так очевидно по умолчанию, особого смысла нет.

    5) "Меня очень заинтересовала ваша компания/вакансия". И всё. Чем это? Раз уж вы пишете это, подкрепите интерес фактами: удобное местоположение, стабильное положение на рынке, сфера деятельности, соц.пакет, хорошие отзывы знакомых, спектр задач соответствует тому, что вы ищете, и т.п. нужное подчеркнуть =)

    6) Печаль, когда всё сопроводительное письмо состоит из 1 предложения: "Здравствуйте, рассмотрите пожалуйста мое резюме." А самая печаль, если оно ещё и неграмотно написано!

    У рекрутера, каким бы официальным лицом он ни был, тоже есть душа (как ни странно). Обращайтесь с ними, как с людьми, а не как с автоматами по назначению времени собеседования. Приятно читать сопроводительные письма, написанные не ради галочки, не набором сухих заезженных фраз, а нормальным человеческим языком, как будто вы обращаетесь ко мне вживую.

    Поэтому в сопроводительном письме вам надо вкратце рассказать, почему мне надо обратить внимание на ваше резюме. Поздоровались и сразу к делу:

    а) причина поиска/отклика

    б) доказательство, что вы потенциально подходите под требования

    в) ну и всё, что посчитаете нужным сказать дополнительно (вопросы переезда - если вы собираетесь переезжать в город работодателя, упоминание учебы - если вы ещё продолжаете учиться и вам нужен гибкий график, и т.д.)

    Всем удачи в поисках работы!

    P.S. если будут вопросы или вы захотите больше советов по поиску работы - обращайтесь! )

    Вы проголосовали (89)

    Написал в другой теме, напишу и здесь, т.к к этому топику это имеет самое непосредственное отношение. И кстати, хочу заметить - до сих пор ни одного ответа.

    ---

    Я считаю, исходя из того что около 60% отзывов с сопроводительным письмом даже не просматриваются, что проблемы не с резюме, проблемы с hh.ru.

    Я очень много экспериментировал с hh.ru, делал очень хорошие резюме, делал очень плохие резюме, специально платно консультировался с хедхантерами по оптимизации - я совершенно четко понимал что этот сайт, со всеми его хедхантерами, кадровыми агенствами и работодателями работает по каким-то своим законам, которые не очень много имеют общего со здравым смыслом.

    Проблема номер один - большинство вакансий (речь идет как о вакансиях кадровых агенств, так и прямых работодателей) - похоже левые или несуществущие.

    Зачем они нужны? Я думаю они выгодны всем, кроме соискателей: работодателям, кадровым агентствам, hh.ru.

    Хедхантеры прямых работодателей размещают их чтобы создать видимость работы и своей необходимости в компании и получаемый оклад. Хотя выгода от этого крайне сомнительна и краткосрочна.

    Гораздо выгоднее это для кадровых агенств: размещая несуществующие вакансии они могут поддерживать якобы большую квоту и якобы большой спрос на свои услуги со стороны других работодателей, привлекая новых работодателей якобы своей большой востребованностью, используя нынешний фиктивный спрос в целях привлечения.

    Зачем это выгодно hh.ru - это дополнительный трафик, это приток новых пользователей и работодателей, покупки соискателями и работодателями дополнительных услуг, это, поддержание имиджа якобы сайта работы номер 1.

    Но любой вменяемый пользователь понимает - что hh.ru с кадровыми агентствами - это мыльный пузырь.

    Я специально много лет интересуюсь и ищу людей, которые нашли работу с помощью hh.ru. Так вот, за пять лет я не встретил НИ ОДНОГО человека, который перешел на аналогичную менеджерскую должность, с большей зарплатой, где основанием для его принятия был его опыт. НИ ОДНОГО. Все кто перешли на такие должности (или аналогичные) - сделали это по знакомству.

    Мне стало абсолютно очевидно - что это очень большой риск для работодателя брать на квалифицированную должность человека со стороны. Никто никому не доверяет.

    Я не буду называть имена компаний, но некоторые принципиально отказались от набора менеджеров из других организаций и предпочитают продвигать собственных кандидатов - это факт.

    Люде же которые нашил работу с помощью hh.ru (я таких знаю много) - приходили на должности где НЕ ТРЕБУЕТСЯ, практически, никакой квалификации (условно говоря критерием отбора было знание иностранного языка и диплом о высшем образовании). Их учили с нуля. Я думаю что поиск такого пушечного мяса - это единственная функции hh.ru которую он выполняет (пока еще).

    К тому же, кто ходил на собеседования думаю сразу поймет что рынок труда нездоровый. Большинство хедхантеров с которыми я сталкивался - пытаются произвести впечатление вменяемых (своим слогом), но у них у всех больной взгляд, больной стан. Сутулые, серые, половина баб моложе меня (лет по 25-30) уже носит бухгалтерские шали. Физический возраст у них 25, а морально они уже старухи. Выводы делайте сами.

    Справедливости ради стоит сказать что среди соискателей попадаются такие персонажи которые просто высаживают. Начиная от просто невменяемых, кончая теми у кого явные проблемы с самооценкой (особенно почему-то последнее время я наблюдаю, этим страдают не Москвичи, а приезжие).

    Выводы делайте сами.

    Я же считаю что hh.ru в текущем виде себя исчерпал.

    Для тех кто ищет реальную работу и хочет работать или кандидатов, которые хотят работать - hh.ru - не место для поиска.

    Если кто-то сможет опровергнуть - я с удовольствием выслушаю, я за пять лет не услушал ни одной истории успеха hh.ru.

    Необходим новый ресурс, с принципиально другой модерацией, более открытый и понятный. Со регламентированной коммерциализированностью.

    Источники:
    podskajem2.com, feedback.hh.ru, sovetnik.consultant.ru, pikabu.ru, feedback.hh.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец