Главная » Регистрация и виды писем

Отчет образец написания

Как написать отчет по преддипломной практике

Как известно студентам, поступающим в любое учебное учреждение, учебная деятельность - это не только выполнение требований договора о предоставлении услуг на обучение, но и выполнение студентами обязанностей по прохождению практик, стажировок, по окончании которых каждый студент обязан предоставить: отчет о прохождении практики и описать навыки, которые ему привили.

Отчет образец написания Отчет образец написания

Естественно, каждый студент выходит из положения по своему усмотрению. Некоторые предоставляют отчет о прохождении практики в соответствии с прошлым годом, т.е. отчет, написанный другим, причем сам студент не представляет даже о чем идет речь в сданном отчете. Другие пишут его сами и даже с закрытыми глазами знают, что и как происходит на производстве.

В данной статье мы хотим Вам предложить пример написания отчета по преддипломной практике с использованием материалов, учетных документов предприятия по специальности - бухгалтерский учет.

Выбор темы для отчета о прохождении преддипломной практики и выпускной квалификационной работы.

До начала прохождения практики студент должен выбрать тему, которую он будет освещать не только в отчете, но и в последующей выпускной квалификационной работе.

Уважаемые студенты помните, что не все материалы для написания как отчета, так и выпускной квалификационной работы даются на предприятиях в связи с их конфиденциальностью. Именно поэтому следует учитывать эти факторы и выбирать темы более простые в написании и прилагать меньше усилий при добавлении выдуманных данных, а использовать корректные, достоверные.

Выбранные студентами темы не меняются. Их смена может быть осуществлена только до определенной даты утверждения тем отчетов и выпускных квалификационных работ. Предприятие может быть изменено только по письменному заявлению и разрешению декана и зав. кафедрой совместно, но в большинстве случаев в этом отказывается.

Данный отчет - это отражение всей деятельности предприятия, на котором студент проходит практику. Он, как правило, включает:

  • аннотацию – листок бумаги с описанием всего отчета, содержание в нем страниц, таблиц, рисунков, схем и т.п.
  • введение
  • общие сведения (местоположение, почтовый и юридический адрес, выпускаемая продукция или реализованная продукция и т.п.)
  • документы предприятия, применяемые для учета его деятельности
  • заключение
  • список литературы (как правило, он включает в себя не менее 30 наименований учебников, пособий, методичек и т.п.)
  • содержание выпускной квалификационной работы (цель, актуальность, задачи, главы)
  • материалы, использованные при написании отчета, документы.
  • Оформление отчета по преддипломной практике

    Во всех учебных учреждениях существуют стандарты, которые необходимо выполнять и следовать им (расположение на страницы, размер шрифта, отступы новых абзацев и т.п.).

    Материалы для написания отчета преддипломной практики

    Материалы, по которым, выполнялось написание отчета, должны быть оригиналами и соответствовать годам прохождения практики, причем допустим, если взять учетную политику предприятия и учесть, что она уточнялась и дополнялась, то в отчете предоставляется последняя версия.

    Руководитель по написанию отчета о прохождении преддипломной практики

    Руководитель обычно назначается один и на отчет по преддипломной практике и на выпускную квалификационную работу.

    Естественно, написанная статья является одним из способов написания отчета и не является законом, но она может помочь в написании и оформлении. Как было упомянуто, выше каждое учебное учреждение имеет свои требования к оформлению отчетов, дипломных работ, рефератов, курсовых проектов. Уважаемые студенты не теряйтесь! Все это у вас должно быть, но если этого нет, вам может объяснить куратор вашего отделения, а возможно руководитель по написанию отчета, ведь он работник учебного учреждения и все это знает. Надеемся, что написанная статья поможет вам.

    Отчет образец написания

    http://www.KakProsto.ru/kak-21410-kak-sostavit-otchet-o-pr.

    http://hr-portal.ru/forum/otchet-o-prodelannoy-rabote

    Многим сотрудникам требуется написать отчет о проделанной работе .Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально.

    http://uznay-kak.ru/biznes-karera-obuchenie/poleznyie-sove.

    образец отчета . Начальнику отдела международных связей И.Г.Куфтыреву.Цель командировки: (участие в конференции и т.п. научная работа . чтение лекций, научная стажировка, переговоры о сотрудничестве и т.д.

    http://www.int.unn.ru/files/2013/10/report_empl.doc

    Требуется составить отчет о проделанной работе . Предлагаем вариант такого отчета и бесплатное онлайн консультирование по составлению.Ответ на претензию покупателя, образец и правила составления.

    http://uristhome.ru/document/80/otchet-o-prodelannoi-rabot.

    ОБРАЗЕЦ Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московская академия экономики и права» Отчѐт о проделанной работе за 1-ый год обучения аспиранта Иванова Александра Сергеевича Специальность.

    http://www.mael.ru/UserFiles/File/aspirantura_otchet_1god.

    Цели: в процессе работы дать и пояснить учащимся словарные статьи по теме учить работать по образцу при составлении деловых бумаг прививать навык соблюдения норм официально-деловой речи при написании отчёта воспитывать ответственность за проделанную работу .

    http://www.testsoch.com/delovye-bumagi-otchet-o-prodelanno.

    Как правильно написать отчет . Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе . чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много. Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах .

    http://molbiol.kirov.ru/articles/109.html

    Теги: отчет о проделанной работе -пример, Образец отчета сотрудника о проделанной работе . схема соломонов узел, примеры метода полуреакции, схема электрооборудование камаз 5320.

    http://hokkusushi.ru/?jn=otchet-o-prodelannoy-rabote-prime.

    Есть где нибудь образец ?Спасибо всем. буду писать отчет !3. В основной части отчета расскажите о проделанной работе .

    http://sysadmins.ru/post7932076.html

    Как отчитаться по проделанной работе . | Форум

    Отчет о проделанной работе За период с по мною были выполнены следующие работы . 1. Написал обработку - «Сделать все» 2. Разработал примерный алгоритм обработки «сделать все правильно».

    http://www.forum.mista.ru/topic.php?id=341978

    http://otvet.mail.ru/question/14343487

    Как написать отчет о проделанной работе . 03 Января 2013 Опубликовано в Новости рынка труда.4 Чтобы не забывать того, что вам удалось сделать за день, уделяйте по 5 минут ежедневно написанию отчета . записывая все свои дела.

    http://diplomatbaku.com/index.php?id=598:%D0%BA%D0%B0%D0%B.

    Захотелось вести еженедельные отчеты о своей проделанной работе . В конце недели передавать их руководителю.Кто-то может подсказать примерную форму такого отчета . Может быть у кого-то и образец есть.

    http://www.sql.ru/forum/1060715/otchet-po-prodelannoy-rabo.

    - Напсиать сложно - наконец написал отчет о проделанной работе образец Гарри, и в пятый, чем тут все написать Отчетхарактеристика на врача терапевта с места работы образец . Акт промывки системы отопления образец . образец заявления на ремонт подъезда в общежитии.

    http://www.kazanconservatoire.ru/news/kak-napisat-otchet-o.

    Составление недельных отчетов о проделанной работе отделами администрации района и планов работы на предстоящую неделю Отчёты и планы работы администрации на предстоящую неделю составлялись еженедельно и размещались на сайте администрации.

    http://gov.cap.ru/UserFiles/orgs/GrvId_258/otchet_1kv.doc

    ОТЧЕТ аспиранта 1 года обучения Иванова Ивана Ивановича о проделанной работе за 2007 – 2008 учебный год. Указать рефераты, подготовленные аспирантом. Указать какие сданы кандидатские экзамены и оценки.

    http://www.ap-si.ru/img_lib/docs/ajaxdocs_b88b3c7f.doc

    Поскольку отчет о проделанной работе можно подавать только один раз в месяц, важно чтобы вы, прежде чем его отправить, указали в нем все ваши мероприятия. Пример: C 1 по 14 апреля вы отчитываетесь о том, что cделали в марте.

    http://www.arbetsformedlingen.se/download/18.e9276f9141789.

    Отчет о проделанной работе Министерства труда и социального развития Карачаево-черкесской Республики за I квартал 2012 года. Исходя из целей и задач Правительства Карачаево-черкесской Республики и функций, исполняемых Министерством.

    http://www.mintrudkchr.ru/wp-content/uploads/2012/04/otche.

    Отчет о проделанной работе в первой младшей группе №4 за 2011-2012 учебный год. Воспитатель: МБДОУ центр развития ребенка- Детский сад «Буратино» В. В. Петровская г. Когалым.

    http://www.maam.ru/detskijsad/primer-otcheta-o-prodelanoi-.

    Отчет по практике образец написания

    ファ!?お酒飲んでがっつり寝落ちてる間にHJの生放送やってた…だと!?!!( Д ) ゜ ゜ うあぁぁぁ!折角のお休みだったのにぃぃ。+゜(゚´Д`゚)゜+。 Холодная зима впереди. Но я не переживаю, ведь ты будешь рядом и согреешь меня. Восхитительная бумага с подписями, печатями и выводами: kostya_02 конечно, любимый :3 а почему тебя в школе не было?:с ** Үүрдийн амраг, мөнхийн нөхөр гэж үгүй. Итгэлийг чинь хулгайлж, сэтгэлийг чинь сэмэлж, хэзээ мөдхөн холдож мэднэ.А.Төгөлдөр

    Просто мне нужно место в се�

    В следующий понедельник на�

    Infrastruktura Permskogo kraya razvivaetsya: s kazhdym godom vozvodyatsya novye zhilye stroeniya i drugie obekty. Vmeste s etim rastet i obem proizvodstva ZHBK. Produkciya Krasnokamskogo zavoda ZHBK v Permi polzuetsya ogromnoy populyarnostyu vo vremya sooruzheniya.

    P reimuschestvo zaklyuchaetsya v nebolshoy sebestoimosti, dlitelnoy ekspluatacii i vysokom urovne nadezhnosti.

    ZHelezobetonnye izdeliya sostoyat iz betona, v kotorom raspolagaetsya armatura, usilivayuschaya prochnost. Naibolee populyarnye izdeliya. i.

    Preimuschestva ZHBK:

    Produkciya KZHBK

    Пример написания простого отчета с нуля

    В данной статье рассмотрен процесс создания простого отчета «от и до»: формирование запроса в базу данных (далее по тексту - БД), настройку параметров отчета, моделирование макета отчета. В качестве примера выбран отчет по контрагентам с выводом информации об отрасли и ответственном менеджере контрагента – условно назовем отчет – Новый отчет.

    Дизайнер.

    В Дизайнере в разделе Отчеты создаем Новый отчет, который будет выводить информацию о контрагентах, отрасль и ответственных за контрагентов. Используем справочники Контрагенты, Пользователи, Отрасль. Данные объекты можно найти на вкладке Источники данных отчета, в правой части окна – Объекты БД. В Объектах БД можно найти нужный справочник по полю Отображаемое имя, затем посмотреть имя таблицы в БД по полю Имя.

    Отчет образец написания

    Редактирование источника данных.

    1.1. На верхней панели выбираем пункт Редактировать и указываем язык запроса SQL.

    1.2. На вкладке Параметры вводим параметр для отчета «Ответственный менеджер» (Тип: Пользователь, связь: Одиночная).

    Отчет образец написания

    1.2. Пишем запрос, который будет выводить Наименование контрагента, его отрасль и ответственного за данного контрагента. Все указанные поля по сути хранятся в одной таблице Контрагенты, но некоторые поля хранят в них только идентификаторы других таблиц, поэтому в запросе соединим нужные таблицы.

    Отчет образец написания

    Текст запроса.

    Описание запроса.

    select Contractor.Name, ContractorIndustry.Industry, [User].FullName – выбираем поле Name из таблицы Contractor ( Наименование контрагента ), поле Industry из таблицы ContractorIndustry ( Отрасль контрагента ), поле FullName из таблицы [User] ( Ответственный за контрагента ).

    from Contractor – указываем из какой таблицы брать данные.

    left join [ User ] on Contractor. Responsible =[ User ]. Id – соединяем таблицу User с таблицей Contractor через поле Responsible (Ответственный) из таблицы Contractor с полем Id из таблицы User. Это необходимо, чтобы в результате отчета в выводимом поле Ответственный было полное имя сотрудника, не его ID .

    left join ContractorIndustry on Contractor.Industry=ContractorIndustry.Id – соединяем таблицу ContractorIndustry с таблицей Contractor через поле Industry ( Отрасль ) из таблицы Contractor с полем Id из таблицы ContractorIndustry. Это необходимо, чтобы в результате отчета в выводимом поле Отрасль было название отрасли, не его ID .

    where

    < end if > - указываем условие, при котором при пустом значении параметра Ответственный менеджер, будут показываться все записи, а при указанном параметре – будет отображаться только отфильтрованная запись.

    Макет отчета.

    Переходим на вкладку Макет, где рисуем отображение отчета на FastReport в веб-части.

    Отчет образец написания

    Выводим полученные Данные на макет: в часть Data. Данные. Переименовываем колонки.

    Отчет образец написания

    Для проверки полученного отчета можно запустить режим отладки по соответствующей кнопке – «Отладка».

    Отчет образец написания

    Если не указывать Ответственного менеджера, получим следующий результат:

    Отчет образец написания

    Укажем в параметре конкретного сотрудника – Администратор ELMA и снова покажем отчет:

    Отчет образец написания

    В результате выведены те контрагенты, у которых ответственным менеджером назначен Администратор ELMA .

    Сохраняем и публикуем отчет, после чего он станет доступен в веб-части для пользователей.

    Таким образом, можно написать простой отчет с использованием одно параметра, с макетом на FastReport .

    ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ.

    . они сделали ложный донос

    более того, сказали неправду

    во-вторых, оклеветали

    в-шестых и последних, оболгали благородную девицу

    в-третьих, подтвердили неверные вещи

    и, в заключение, они лгуны и мошенники .

    Шекспировская идея плохо представленного отчета

    из Много шума из ничего (1598)

    Небрежно составленных деловых документов, особенно отчетов, очень много. Проблема часто связана с тем, что люди считают написание отчета трудной и неприятной работой и стараются быстрее от нее отделаться, уделяя мало внимания ее целям. Однако даже мелкие ошибки типа неправильно подобранного слова могут помешать восприятию письменного сообщения.

    1. Выбор вида делового отчета.

    Какими должны быть бизнес отчеты?

    Отчеты в бизнесе возможны любых форм и любого объема:
  • Письменные и устные
  • Официальные и неформальные
  • Традиционные и оригинальные
  • Одностраничные и многотомные
  • Сделанные своими силами или с привлечением внешних консультантов.
  • Основные принципы составления письменных отчетов одинаковы для всех типов документов. Некоторые организации используют стандартизированные форматы для различных рутинных отчетов (например, объем продаж за последнюю неделю ). Многие отчеты предназначены для обмена информацией внутри организации, поэтому пишущие их сотрудники часто используют отчет в форме служебной записки.

    Об особенностях различных форм деловых отчетов мы подробно расскажем в соответствующих разделах данной главы. Не только выбор формы отчета, но и другие особенности его написания зависят прежде всего от того, с какой целью готовится отчет. Никогда не прикасайтесь к бумаге или клавиатуре компьютера, не зная простого и точного ответа на вопрос: зачем Вы это пишете?

    Помимо кажущихся очевидными целей, существует множество причин, по которым появление данного отчета необходимо. Отчет редко предназначен только для записи информации. Как правило, он должен:
  • Информировать и/или объяснять
  • Рекомендовать
  • Мотивировать
  • Запрашивать или быть частью дебатов
  • Убеждать
  • Усиливать (предшествующее обсуждение/сообщение)
  • Инструктировать.
  • Разумеется, все эти цели не исключают друг друга. Можно ставить несколько целей, но все они должны быть ясны, и иметь свои приоритеты. Цели определяют не только то, что Вы хотите сказать, но и то, чего Вы хотите достичь сказанным они являются желаемыми результатами. Они должны помочь выбрать точнее длину, стиль, содержание текста и т.д. для правильного изложения отчета.

    Помните, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и определенной во времени.

    Написание хорошего отчета очень тонкий процесс. Говоря другими словами, слишком легко размыть точный смысл того, к чему Вы стремитесь. Одно предложение, фраза или даже неправильно подобранное слово может уменьшить ясность и/или силу воздействия написанного. И наоборот, незначительные нюансы могут улучшить качество отчета. Одна особенно удачно выбранная фраза способна превратить целый раздел или параграф в нечто поразительное или запоминающееся.

    Качество документа, естественно, зависит от комбинации различных факторов. Если его тема не изучена, а сам он написан в спешке, плохо проверен, лишен структуры, наполнен жаргоном и пустыми напыщенными официальными словами, лишен стиля, изложен неправильным языком и слишком длинен он может произвести разрушительный эффект.

    Почему же хороший документ явление редкое? Причины могут быть различными: они пишутся в спешке, моделируются по устаревшей форме, слишком стандартизованы. Кроме того, в них часто встречаются ошибки, заведомо затрудняющие чтение. В них отсутствует структура и логика. В них десять слов используется для того, что можно выразить тремя. Такие документы трудно понять, они могут дезинформировать читателя и поэтому не выполняют своего назначения.

    Все бизнес отчеты, как короткие, так и длинные, могут быть классифицированы по степени вклада, который они вносят в процесс принятия решений. Информационный отчет, который представляет данные без какого-либо их пояснения, является очень важным документом и используется постоянно. Однако он редко применяется в процессе принятия решений. Примером такого отчета является отчет о неявках на работу по неуважительной причине, в котором лишь констатируется, кто отсутствовал, когда, а также общее количество отсутствующих на определенную дату.

    Ступенью выше информационного отчета стоит интерпретационный отчет, в котором кроме данных содержится толкование того, что они означают. Данные, содержащиеся в информационном отчете, уже проверены кем-то, а выводы сделаны. Если бы в отчет о неявках на работу без уважительной причины был добавлен анализ ситуации, содержащий, к примеру, описание этого явления во временных, денежных и натуральных показателях, выявление отделов и подразделений, в которых эти показатели выше, а также причин неявок на работу и т.д. тогда информационный отчет превратился бы в интерпретационный.

    Третьей ступенью отчетов, наиболее часто использующихся при принятии решений, является проект решения проблемы. В таком отчете не только представлены данные и разъяснена их суть, но также произведен анализ проблемы, рассмотрены альтернативы и последствия, сделаны выводы и рекомендации, поэтому такой отчет часто называют аналитическим. Если приведенный ранее в качестве примера отчет будет содержать, скажем, рекомендацию начальникам проинтервьюировать двух рабочих с целью выяснения причин их частых прогулов, то тогда он переходит в категорию аналитических или проблемно-ориентированных отчетов.

    Аналитический отчет является наиболее сложным, и написать его труднее всего. По сути, он содержит в себе два других типа отчетов. Тот, кто сможет написать хороший отчет о решении проблемы, наверняка может справиться и с другими типами отчетов.

    Когда Вы в последний раз читали чей-нибудь отчет? Понравился ли он Вам или, по крайней мере, легко ли было его читать? Какое впечатление произвели на Вас его тема и автор? Призывал ли он Вас к согласию с чем-то или к каким-нибудь действиям? Возможно, нет. Слишком часто отчеты написаны плохо. Плохой отчет в лучшем случае вызывает раздражение, а в худшем враждебные чувства.

    Способность писать не является врожденной, а приобретенная техника и привычки письма не являются неизменными. Тренировка, посещение курсов, изучение книг и применение новых подходов достаточно быстро дают положительные результаты. Размышление над процессом письма позволяет достаточно быстро приобрести разнообразные полезные привычки.

    Привычка в данном случае очень существенна. Многое пишется на автопилоте приемы и стиль, снижающие качество написанного, продолжают действовать, когда мы прекращаем думать о том, что делаем.

    2. Отчеты в форме служебной записки.

    Какая разница между отчетом в форме служебной записки и служебной запиской?

    Отчеты в форме служебной записки предназначены для обмена информацией внутри организации. Для того чтобы подготовить грамотный отчет в форме служебной записки, необходимо понимать разницу между служебной запиской и отчетом в форме служебной записки. Отчет в форме служебной записки, как правило, более структурирован. Он должен иметь четко выраженное введение, основную часть, заключение, что совсем не обязательно для служебной записки. При этом функции отчета в форме служебной записки и служебной записки очень близки.

    В число документов, которые часто оформляются как отчет в форме служебной записки, входят промежуточные отчеты, периодические отчеты, пояснительные отчеты. В самом общем виде можно сказать, что целью всех видов отчетов является предоставление информации, необходимой для успешного функционирования организации.

    Каковы основные особенности промежуточных отчетов?

    Промежуточные отчеты содержат разного рода информацию и широко используются в разнообразных организациях. В зависимости от рода деятельности организации и темы отчета, промежуточный отчет может быть либо единичным, либо входить в серию отчетов. Если предполагается написание серии промежуточных отчетов, то следует соблюдать единообразие в оформлении всей серии для того, чтобы отчеты было удобно читать.

    Промежуточные отчеты обычно направляются вышестоящему руководству и дают менеджерам информацию о:
  • Уровне соответствия темпов осуществления проекта (плана) намеченному графику
  • Планах на последующий период и прогнозах относительно завершения проекта.
  • Чем более конкретно представлена информация, тем более полезным будет промежуточный отчет. Пример промежуточного отчета приведен в приложении.

    Что характерно для периодических отчетов?

    В любой организации существуют виды отчетов, которые должны составляться регулярно. Это могут быть ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты, называемые периодическими, основная цель которых держать других в курсе относительно какого-либо аспекта деятельности. Так как, как правило, обычно они направляются одному и тому же лицу (лицам), то автор отчета может предполагать, что читающий осведомлен о предмете отчета. Поэтому автор может не снабжать отчет большим количеством вступительной информации (см. пример в приложении).

    Как составить пояснительный отчет?

    Если Вам необходимо написать отчет с целью пояснить что-либо (например, изменение правил выполнения процедуры, причины увеличения бюджета и т.п.), то, вне зависимости от причины, такой отчет будет пояснительным. Пояснительный отчет является одной из обычных разновидностей отчета в форме служебной записки.

    Приведем пример. Допустим, что Ирина Иванова хочет объяснить руководству необходимость изменений в производственном процессе. Для этого она обращается непосредственно к директору по работе с персоналом. Она составила свой отчет таким образом:

    1. Предложение.

    2. Описание существующего производственного процесса.

    3. Преимущества нововведения в противовес тому, во что оно обойдется организации.

    Так как ее отчет направляется вышестоящему начальству, Ирина начинает его с напоминания сути проблемы (см. пример в приложении). Дальнейший текст посвящен предложению метода решения проблемы и описанию выгоды, которую можно извлечь из внедрения этого метода.

    Если бы Ирина ожидала сильного противодействия предложенному ею плану, она могла бы предпочесть обратиться не к директору по работе с персоналом, а к какому-либо другому вышестоящему менеджеру. Если бы получатель отчета имел репутацию человека, противящегося изменениям, Ирина пришлось бы быть менее прямолинейной. Универсального подхода, к сожалению, не существует. Пишущий должен изучить ситуацию и затем решить, к кому и как следует обратиться.

    3. Отчеты в форме письма.

    Каковы основные правила подготовки отчета в форме письма?

    Многие отчеты, предназначенные для обмена информацией с другими организациями, оформляются в форме отчета-письма. Как это характерно для коротких отчетов, отчет-письмо обычно менее формален, чем большие отчеты.

    Как и в любом письме, суть сообщения и характер ожидаемого ответа определяют последовательность действий. Если человек, который будет читать отчет-письмо, скорее всего, одобрит сообщение, Вы можете использовать прямой подход, как это описано в Главе 3. Начинайте письмо с основных моментов, на которых Вам хотелось бы акцентировать внимание, потому что читатель уже с Вами согласен в целом же письмо может быть оформлено как письмо с хорошими новостями или нейтральное письмо.

    ЕСЛИ тот, кто будет читать отчет-письмо, будет, скорее всего, с Вами не согласен, то следует воспользоваться письмом-отказом, последовательность составления которого приведена в Главе 3. Не следует излагать свою точку зрения в начале письма, более разумно начать с подготовки читателя. В таких письмах изложению сути предшествует вступительная информация, а также аргументы и доводы.

    Как грамотно оформить отчет-письмо?

    Отчет-письмо напоминает по виду обычное письмо. Поскольку обычно отчет-письмо предназначено для отправки за пределы организации, то оно печатается на фирменном бланке организации. Отчету-письму присущи многие черты обычного письма: дата, адрес, приветствие, основная часть и подпись. Некоторые вставляют между приветствием и основной частью строку с темой отчета-письма.

    Основная часть отчета-письма, также как и основная часть делового письма, состоит из трех компонентов:

    1. Введение. Здесь обозначаются цели отчета. Если в отчете идет речь о какой-либо проблеме, то во введении может быть изложена суть проблемы. В более длинных отчетах в этой части приводится план отчета, однако это не является необходимостью для большей части отчетов-писем.

    2. Содержательная часть. Эта часть является главной в любом отчете. Здесь внимание читателя следует обратить на заключения и выводы. Если отчет достаточно сложен, то его можно разделить на части, каждая из которых снабжена заголовком, чтобы помочь читающему сориентироваться в потоке информации.

    3. Заключение. В большинстве отчетов эта часть нужна для предложения дополнительной помощи читателю, если он этого желает. Заключительный абзац отводится скорее для обмена любезностями между автором отчета и его читателем, чем собственно для отчета. Если отчет-письмо предназначено для обмена информацией внутри организации, то заключение необязательно.

    4. Другие формы коротких отчетов.

    Зачем нужны короткие отчеты?

    Короткие отчеты выполняют в бизнесе массу задач. Перечислить все многочисленные виды коротких отчетов было бы сложной задачей. Большинство организаций не испытывает недостатка в коротких отчетах. Эти отчеты очень функциональны, а потому широко используются. Примерами таких отчетов могут являться отчеты о кредитных операциях, отчеты о встречах, ежемесячные отчеты о выпуске продукции и некоторые виды отчетов, представляемых акционерам. Многие компании размещают бланки отчетов на своем сервере пользователь открывает его, заполняет и отправляет электронным путем. Как правило, каждый из коротких отчетов имеет вполне определенную цель и вносит ощутимый вклад в обеспечение нормального функционирования организации.

    Какие виды коротких отчетов используются наиболее часто? Можно ли их унифицировать?

    Наиболее часто используемые виды коротких отчетов в большинстве организаций это информационные отчеты, представляемые регулярно. Например, в конце каждой недели все торговые представители крупных компаний, как правило, должны представить менеджеру по продажам отчет о контактах с покупателями. Поскольку этот стандартный отчет представляется очень часто и большим количеством торговых представителей, многие компании подготавливают для этой цели готовый бланк, который нужно заполнить. В бланке точно указано, какую именно информацию нужно представить, и ясно указано, кому должен быть направлен заполненный бланк.

    Пример такого бланка приведен ниже:

    ОТЧЕТ О КОНТАКТАХ С КЛИЕНТАМИ

    Заносите данные о встречах с клиентами и потенциальными клиентами в течение каждой недели. Указывайте время своего прибытия и убытия и тему разговора с клиентом. Отмечайте, если Вы что-либо продали, или же если Вы узнали о каких-либо проблемах с обслуживанием. Напишите о том, что Вы собираетесь предпринять в связи с этим.

    Источники:
    uznaikak.su, stbull.narod.ru, gyssyneedsidogh.eurasia-center.com, www.elma-bpm.ru, www.dist-cons.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец