Главная » Регистрация и виды писем

Образец служебной записки на списание основных средств

Служебная записка

Служебная записка - документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

Основные вопросы, по которым составляется служебная записка:

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов.

    Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: Служебная записка. Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.).

    После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.

    Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

    Служебная записка - это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

    Why am I seeing this page?

    404 means the file is not found. If you have already uploaded the file then the name may be misspelled or it is in a different folder.

    Other Possible Causes

    You may get a 404 error for images because you have Hot Link Protection turned on and the domain is not on the list of authorized domains.

    If you go to your temporary url (http://ip/

    username/) and get this error, there maybe a problem with the rule set stored in an .htaccess file. You can try renaming that file to .htaccess-backup and refreshing the site to see if that resolves the issue.

    It is also possible that you have inadvertently deleted your document root or the your account may need to be recreated. Either way, please contact HostGator immediately via phone or live chat so we can diagnose the problem.

    Are you using WordPress? See the Section on 404 errors after clicking a link in WordPress.

    How to find the correct spelling and folder

    Missing or Broken Files

    When you get a 404 error be sure to check the URL that you are attempting to use in your browser.This tells the server what resource it should attempt to request.

    http://example.com/example/Example/help.html

    In this example the file must be in public_html/example/Example/

    Notice that the CaSe is important in this example. On platforms that enforce case-sensitivity e xample and E xample are not the same locations.

    For addon domains, the file must be in public_html/addondomain.com/example/Example/ and the names are case-sensitive.

    When you have a missing image on your site you may see a box on your page with with a red X where the image is missing. Right click on the X and choose Properties. The properties will tell you the path and file name that cannot be found.

    This varies by browser, if you do not see a box on your page with a red X try right clicking on the page, then select View Page Info, and goto the Media Tab.

    http://example.com/images/banner.PNG

    In this example the image file must be in public_html/images/

    Notice that the CaSe is important in this example. On platforms that enforce case-sensitivity PNG and png are not the same locations.

    404 Errors After Clicking WordPress Links

    When working with WordPress, 404 Page Not Found errors can often occur when a new theme has been activated or when the rewrite rules in the .htaccess file have been altered.

    Расстаемся с испорченным имуществом

    Как его списать, или продать и учесть это для налога на прибыль и НДС?

    Бывает, что на складе организации лежат товарно-материальные ценности, срок годности которых не истек, но они испорчены. Причем не в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) и не по вине сотрудников, а, например, просто из-за длительного хранения. И руководство решает от них избавиться - вывезти на помойку или продать хотя бы по низкой цене.

    Какие документы при этом нужно составить? Можно ли учесть стоимость такого неликвида в целях налогообложения прибыли? И надо ли восстанавливать по нему НДС? На эти вопросы мы и ответим.

    С чего начинается списание или уценка

    При выявлении кладовщиком или другим материально-ответственным лицом порчи имущества нужно провести инвентаризацию <1>. Инициировать проведение инвентаризации можно, подав служебную (докладную) записку на имя руководителя. После этого он должен подписать приказ о проведении инвентаризации по форме N ИНВ-22 <2>. которым утвердит состав комиссии.

    По результатам инвентаризации оформите:

    - опись по форме N ИНВ-3 <2>

    - ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме N ИНВ-26 <3>

    - акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме N ТОРГ-15 <4>. Причем использовать его можно как для товаров, так и для другого имущества. В графе 15 этого акта нужно отразить характеристики дефектов имущества. А в графах 10-13 надо указать сведения о новой - уцененной - стоимости дефектного имущества, если его еще можно продать. Эту стоимость определяет инвентаризационная комиссия.

    Зачем в принципе нужно делать уценку ТМЦ? В бухучете это необходимо, чтобы создать резерв под снижение стоимости ТМЦ и отразить их в балансе на конец года уже по сниженной цене, которая рассчитывается как первоначальная стоимость за вычетом резерва <5>. Однако если вы собираетесь в скором времени продать эти ТМЦ, то можно не отражать в учете их уценку.

    Списываем испорченные ТМЦ

    Сначала рассмотрим ситуацию, когда имущество полностью непригодно для дальнейшего использования и его можно только списать.

    ШАГ 1. Составляем первичку на списание.

    Вам надо оформить акт о списании ТМЦ <6> по форме N ТОРГ-16 <4>. указав в нем в графе 5 причину списания ТМЦ.

    ШАГ 2. Определяемся с учетом для целей налогообложения.

    Есть два варианта учета дефектного имущества - безопасный и рискованный. Какой применять - решать вам.

    Безопасный (но невыгодный)

    Списание старых основных средств

    Любое основное средство рано или поздно изнашивается. Причем оно стареет не только физически, но и морально. Если это произошло, изношенное имущество списывают. Бухгалтеру следует знать об особенностях бухгалтерского и налогового учета такой операции.

    Основное средство устарело

    Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

    Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

    Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

    Как оформить списание основных средств

    Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию. Такое правило указано в пункте 77 методички по бухгалтерскому учету основных средств, которая утверждена приказом Минфина от 13 октября 2003 г. № 91н. Приказ может выглядеть следующим образом:

    ЗАО «Омега»

    № 75

    О создании комиссии

    для списания основных средств

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Для списания с баланса деревообрабатывающего станка создать комиссию в составе:

    – председатель комиссии: директор А.П. Кириллов

    – члены комиссии: главный бухгалтер Г.А. Васильева

    технический директор Р.Б. Новиков.

    1. Возложить на комиссию следующие обязанности:

    – осмотр деревообрабатывающего станка, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета)

    – установление причин списания деревообрабатывающего станка

    – выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие деревообрабатывающего станка

    – установление возможности использования отдельных деталей и материалов, оприходованных в результате демонтажа деревообрабатывающего станка, и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости

    – составление акта на списание деревообрабатывающего станка.

    2. Акт на списание деревообрабатывающего станка, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ЗАО «Омега».

    Директор Кириллов А.П. Кириллов

    Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а. В случае списания сразу группы объектов основных средств – форма № ОС-4б. Эти бланки утверждены постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7.

    Отметим, что в бланках записывают наименование, количество, а также рыночную стоимость материальных ценностей, которые фирма оприходовала в результате демонтажа основного средства.

    На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет (п. 80 методички по бухгалтерскому учету основных средств).

    Бухгалтерский учет

    Расходы, связанные с выбытием и прочим списанием основных средств, включаются в состав операционных (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). К таковым относятся остаточная стоимость машин, оборудования, заработная плата рабочих, которые осуществляют их демонтаж, а также единый социальный налог, начисленный на эту зарплату.

    В некоторых случаях фирмы пользуются услугами сторонней организации для проведения демонтажных работ. Следовательно, плату за эти услуги также нужно отнести к операционным расходам, которые связаны со списанием основного средства.

    Нередко, ликвидируя старое оборудование, фирма получает различные запчасти и материалы. Комиссия оценивает их по рыночной стоимости, а бухгалтер включает такие доходы в состав операционных (п. 79 методички по бухгалтерскому учету основных средств).

    При списании с баланса старого станка или другого оборудования сначала списывают сумму начисленной амортизации: Дебет 02 Кредит 01

    – списана сумма начисленной амортизации по выбывающему основному средству.

    Таким образом, на счете 01 «Основные средства» будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта. Эту сумму нужно отнести в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»: Дебет 91-2 Кредит 01

    – списана остаточная стоимость выбывающего основного средства.

    В дебет счета 91 «Прочие доходы» записываются и расходы, которые связаны с демонтажом машин или оборудования.

    Финансовый результат от списания основных средств (как правило, убыток) нужно отразить по счету 99 «Прибыли и убытки».

    Отметим, что для учета списания машин, оборудования бухгалтер может открыть к счету 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств». Бухгалтерские проводки, которые нужно сделать в этом случае, рассмотрим на примере.

    Пример

    ЗАО «Гамма» решило списать токарный станок вследствие его физического износа. Первоначальная стоимость станка равна 80 000 руб. сумма начисленной амортизации – 75 000 руб. Расходы на демонтаж (заработная плата рабочих, единый социальный налог, материалы и т. п.) составили 6000 руб.

    В результате разборки токарного станка фирма оприходовала запчасти. Их рыночная стоимость равна 2000 руб.

    В конце месяца бухгалтер определил финансовый результат от списания основного средства. В бухгалтерском учете «Гаммы» сделаны следующие записи: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01

    – 80 000 руб. – списана первоначальная стоимость токарного станка Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

    – 75 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

    – 5000 руб. (80 000 – 75 000) – списана остаточная стоимость выбывающего токарного станка

    Дебет 91-2 Кредит 10 (69, 70…)

    – 6000 руб. – списаны расходы, связанные с демонтажом токарного станка Дебет 10 Кредит 91-1

    – 2000 руб. – оприходованы запчасти, полученные при демонтаже токарного станка Дебет 99 Кредит 91-9

    – 9000 руб. (5000 + 6000 – 2000) – отражен убыток от списания токарного станка.

    Налоговые расходы

    При списании основных средств облагаемую налогом прибыль уменьшат:

    – расходы на ликвидацию основных средств (например, работы по демонтажу)

    – суммы недоначисленной амортизации в соответствии с установленным сроком полезного использования (то есть налоговая остаточная стоимость основного средства).

    Такие расходы относятся в состав внереализационных. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса.

    В некоторых случаях фирмы списывают основные средства, которые в налоговом учете уже не числятся. А в бухгалтерском учете по ним еще продолжает начисляться амортизация. Тогда нужно показать величину отличия между бухгалтерским и налоговым учетом. То есть из суммы «налоговой» амортизации нужно вычесть сумму «бухгалтерской». Это будет постоянная разница. Умножив эту величину на ставку налога на прибыль, фирма получит сумму постоянного налогового обязательства.

    В подобном случае может возникнуть еще один вопрос. Можно ли учесть при исчислении налога на прибыль затраты на демонтаж, если в налоговом учете основное средство уже не числится? По нашему мнению, можно. Дело в том, что условия признания налоговых расходов приведены в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса. То есть они должны быть документально подтверждены и экономически оправданы.

    Подтвердить такие расходы могут, например, приказ о создании комиссии для списания основных средств, акт на их списание.

    Экономически обосновать расходы на демонтаж может, к примеру, тот факт, что на место старого станка, который уже не отвечает определенным требованиям, будет установлен новый. То есть такая замена нужна фирме для обеспечения производственной деятельности.

    Обратите внимание: если при демонтаже основного средства фирма оприходовала запчасти или материалы, то они включаются в состав внереализационных доходов (п. 13 ст. 250 НК). При этом их стоимость должна соответствовать рыночной. Это следует из пункта 5 статьи 274 Налогового кодекса.

    Восстанавливать ли входной НДС?

    Налоговики полагают, что сумму входного НДС, которая приходится на остаточную стоимость списанных основных средств, фирмы обязаны восстановить. Это свидетельствуют многочисленные судебные разбирательства. Чиновники объясняют свою позицию тем, что списанное оборудование уже не используется в деятельности, облагаемой НДС (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК).

    Однако такую точку зрения суды, как правило, не поддерживают. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит требования восстанавливать входной НДС по основным средствам, списанным с баланса до их полной амортизации. Поэтому фирмы нередко выигрывают судебные разбирательства. Примером тому могут служить дела, которые рассмотрели федеральные арбитражные суды:

    – Волго-Вятского округа (постановление от 15 мая 2002 г. № А29-9113/01А)

    – Северо-Западного округа (постановление от 3 июля 2002 г. № А56-32943/01)

    – Уральского округа (постановление от 5 мая 2003 г. № Ф09-1214/03-АК)

    – Московского округа (постановление от 11 июня 2003 г. № КА-А40/3714-03).

    В то же время нужно учитывать, что удача иногда сопутствует и налоговикам. Например, на их сторону встали арбитры Федерального арбитражного суда Поволжского округа (постановление от 28 июля 2003 г. № А 55-54/03-34). Они отметили, что поскольку списанные основные средства уже не будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС, то нужно восстановить часть налога, приходящуюся на их остаточную стоимость.

    Таким образом, прежде чем решить вопрос о восстановлении НДС по списанным машинам, оборудованию и т. п. мы рекомендуем ознакомиться с судебной практикой, которая сложилась в вашем регионе.

    Т.А. Аверина, эксперт АГ «РАДА

    Статья: Списание с баланса неиспользуемых основных средств (Ефремова А.А.) ("Бухгалтерский учет", 2010, n 3)

    "Бухгалтерский учет", 2010, N 3

    СПИСАНИЕ С БАЛАНСА НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Инвентаризация, исправление выявленных ошибок и искажений, подтверждение актуальности положений учетной политики и ее корректировка - во время этих мероприятий бухгалтер выполняет множество операций, мы же рассмотрим только одну: списание с баланса объектов основных средств, которые постоянно не используются и по которым отсутствует возможность извлечения экономических выгод.

    Действующим ПБУ 6/01 предусмотрено списание с бухгалтерского учета стоимости объектов основных средств, которые не только выбывают из организации, но и не способны приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем. Это очень важное требование, поскольку в современной учетной практике на балансе организации допускается учитывать не просто имущество, находящееся в ее собственности, а в обязательном порядке только ее активы.

    Как правило, выделяются два основных условия признания активов:

    - организация способна контролировать данное имущество, т.е. иметь не только право на использование этого имущества, но и возможность ограничить его использование иными лицами

    - данное имущество должно быть способно в настоящий момент или в будущем приносить организации экономические выгоды.

    Наличие первого условия чаще всего подтверждается правом собственности на рассматриваемое имущество. Действительно, в силу п. 1 ст. 209 ГК РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Поэтому организация-собственник может не только владеть и пользоваться имуществом, но и распоряжаться им, в том числе путем запрета на его использование иными лицами.

    Что касается второго условия, то согласно п. 7.2.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию.

    Считается, что объект имущества принесет в будущем экономические выгоды организации при условии, если он может быть:

    - использован обособленно или в сочетании с другим объектом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи

    - обменен на другой объект имущества

    - использован для погашения кредиторской задолженности

    - распределен между собственниками организации.

    При этом имущество признается в бухгалтерском балансе, когда в будущем вероятно получение от него организацией экономических выгод и стоимость его может быть измерена с достаточной степенью надежности. Имущество не признается в бухгалтерском балансе, если нет вероятности того, что понесенные организацией расходы принесут ей экономические выгоды в периоды, следующие за отчетным.

    Таким образом:

    - для признания имущества в балансе недостаточно только соблюдения первого условия - наличия права собственности на объект, необходимо еще соблюдение условия о способности объекта приносить организации экономические выгоды

    - способность приносить экономические выгоды контролируется не только в периоде признания актива, т.е. в момент его принятия к бухгалтерскому учету, но и постоянно (периодически), причем, как только появится уверенность в отсутствии возможности извлечения дохода, в том же отчетном периоде (году) объект подлежит списанию с баланса - иначе будет нарушено требование осмотрительности.

    Выявление постоянно не используемых объектов

    Безусловно, такие объекты могут быть выявлены единовременно, например, если техническая служба организации проводит обследование какой-либо совокупности основных средств. Однако такие разовые мероприятия отнюдь не гарантируют, что все неиспользуемые объекты проанализированы на предмет их необходимости.

    Подобная гарантия может быть получена лишь при условии, что в ходе сплошной инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия не только подтвердила их наличие в организации, но и рассмотрела условия их использования, выявила перечень постоянно не используемых объектов.

    Зачастую на практике приходится сталкиваться с наличием объектов, которые находятся на консервации не только годами, но даже десятилетиями.

    Можно ли говорить о какой-либо доходности таких основных средств, если они давно утратили не только свою актуальность (полезность), но даже саму возможность как-то работать, превратились в груду металлолома?

    Однако это лишь самые очевидные примеры - инвентаризационная комиссия должна своевременно выявлять объекты, которые пока не утратили возможности эксплуатироваться, но уже не нужны данной организации (морально устарели).

    Комиссия должна рассмотреть каждый такой объект и дать рекомендации по его дальнейшему использованию: продать как объект основных средств, продать или использовать в организации как комплекс комплектующих и запасных частей, продать как вторичное сырье (металлолом) или, наконец, просто утилизировать, т.е. вывезти на свалку. К сожалению, долгое бездействие приводит именно к последнему варианту.

    Учет имущества после признания его

    постоянно не используемым

    Возможностей распорядиться данным объектом несколько. При этом все они свидетельствуют, что выявленный постоянно не используемый объект уже не удовлетворяет практически ни одному из критериев признания основных средств.

    Система нормативного регулирования бухгалтерского учета предусматривает следующее:

    1) если объект предназначается для продажи, то его перевод в состав товаров или иной составляющей материально-производственных запасов не предусмотрен, поэтому организации, производящие так называемую реклассификацию активов, делают это на свой страх и риск.

    Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для таких объектов предусмотрена лишь возможность списания на субсчет "Выбытие основных средств", но не вывод из состава основных средств вообще. Причем получается, что в балансе организации обязаны показывать эти объекты в составе внеоборотных активов, что уже не соответствует намерениям их использования.

    Добавим, что в составе внеоборотных активов на практике такие объекты, как правило, отражаются по стр. 120 "Основные средства" бухгалтерского баланса, однако более правильно их отразить по стр. 150 "Прочие внеоборотные активы" с обязательным раскрытием в пояснительной записке к отчетности (пример 1).

    Пример 1. При рассмотрении внутреннего баланса филиала в г. Самаре балансовая комиссия проанализировала состав основных средств, находящихся на консервации. При этом было заслушано сообщение главного инженера филиала, согласно которому все объекты находятся на консервации с 1 июля 2009 г. в связи с тем, что из головного офиса поступило распоряжение о сокращении во втором полугодии 2009 г. объемов выпуска продукции на 50%. Кроме того, на консервации с 1 января 2008 г. находится грузовой автомобиль в связи с тем, что филиал перестал доставлять продукцию покупателям собственным автотранспортом, изменив схему работы на "самовывоз". По результатам балансовой комиссии было принято решение запросить головной офис о возможности продажи данного автомобиля

    2) если объект предназначается для продажи или использования в качестве комплекса запасных частей или вторичного сырья (металлолома), то он должен быть исключен из состава внеоборотных активов.

    В этих случаях, как правило, осуществляется демонтаж и разборка частей объекта, т.е. он утрачивает свою конструктивную целостность и должен быть списан с учета на основании формы N ОС-4 (ОС-4а), которую следует незамедлительно составить в периоде принятия соответствующего решения о выбытии объекта.

    Одновременно в обязательном порядке детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы должны быть оприходованы по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прочих доходов и расходов (пример 2).

    Пример 2. Генеральный директор получил служебную записку от руководителя отдела компьютерного обеспечения о том, что в кладовой этого отдела находится какое-то количество бывших в употреблении компьютеров, которые не востребованы пользователями в связи с тем, что компания регулярно приобретает новые модели персональных компьютеров, а данные модели уже морально устарели (компания учитывает компьютеры в составе ОС).

    В данной служебной записке содержалось предложение, каким образом распорядиться данными компьютерами. После утверждения служебной записки компания смогла:

    1) реализовать компьютеры компании производства 2007 - 2008 гг.:

    Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

    К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    отражена продажа компьютеров (по цене, согласованной сторонами в договоре купли-продажи)

    Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"

    начислен НДС

    Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражено списание накопленной по реализованным компьютерам амортизации

    Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражены прочие расходы в размере остаточной стоимости реализованных компьютеров

    2) использовать два компьютера в качестве источника запасных частей для ремонта:

    Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражено списание накопленной по демонтированным компьютерам амортизации

    Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражены прочие расходы в размере остаточной стоимости демонтированных компьютеров

    Д-т сч. 10 "Материалы"

    К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    отражены прочие доходы в размере стоимости запасных частей (дисководов, винчестеров и т.п.), полученных при демонтаже компьютеров в оценке их стоимости с учетом износа, сделанной начальником отдела компьютерного обеспечения. Данные доходы включены в налоговую базу по налогу на прибыль

    3) передать остальные компьютеры детскому дому:

    Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражено списание накопленной по переданным компьютерам амортизации

    Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"

    К-т сч. 01 "Основные средства"

    отражены прочие расходы в размере остаточной стоимости безвозмездно переданных компьютеров

    3) если объект иначе уже никак не может быть использован, он подлежит списанию с учета без признания каких-либо доходов.

    Способность приносить экономические выгоды

    Иногда аудитор предъявляет претензии о завышении стоимости основных средств в отчетности в связи с отражением в их составе постоянно не используемых объектов, а организация объясняет несписание таких объектов тем, что их можно использовать на запчасти или сдать в металлолом, что принесет определенный доход. Это ошибочная трактовка.

    Выше уже отмечалось, что объект способен приносить экономические выгоды, если его можно использовать в производстве, продать либо обменять (в данном случае только как объект основных средств). Если же предполагается продажа полезных элементов данного объекта, то это уже экономические выгоды не от данного объекта, а именно от каких-либо его элементов (так называемых полезных возвратов). Поэтому объект в обязательном порядке должен быть списан с учета, а полезные возвраты оприходованы, поскольку именно они (как элемент оборотных активов), а не сам объект принесут организации будущие экономические выгоды.

    Что делать с особыми категориями

    постоянно не используемых объектов

    Основная проблема возникает с основными средствами, входящими в состав так называемого мобилизационного резерва.

    Например, когда в составе основных средств у организации числилась установка по производству определенного химического вещества, которая по официальному заключению технических специалистов уже вообще не могла производить что-либо. С другой стороны, у организации было официальное заключение о том, что и вещество, которое должно было бы производиться на данной установке, в настоящее время уже не востребовано, поскольку замещено иным, более современным. Тем не менее организация не списывала данный объект, мотивируя это именно его включением в состав мобилизационного резерва.

    Поэтому важно установить, почему объекты, включенные в мобилизационный резерв, постоянно не используются. Причин, как правило, две: объекты невозможно или запрещено использовать в ходе обычной деятельности организации в силу их специфичности (например, линии спецсвязи, особые убежища и пр.) либо в силу их морального устаревания или даже физического обветшания. В обоих случаях эти объекты не удовлетворяют критериям признания основных средств в бухгалтерском учете и, соответственно, не должны учитываться на счете 01 "Основные средства".

    В первом случае они не подлежат списанию с учета вообще и в обязательном порядке должны учитываться за балансом, что означает сохранение для них всех требований ведения бухгалтерского учета (эти средства подлежат инвентаризации, закреплению за материально ответственным лицом и т.п.).

    Во втором случае они подлежат замене в соответствии с пп. 14 п. 3 ст. 2 Федерального закона N 31-ФЗ: создание, накопление, сохранение и обновление запасов материальных ценностей мобилизационного и государственного резервов, неснижаемых запасов продовольственных товаров и нефтепродуктов является одним из основных принципов мобилизационной подготовки и мобилизации.

    Таким образом, организация обязана в установленном порядке оформить замену устаревших объектов, отразить их списание с баланса и при необходимости приобретение новых объектов взамен списанных.

    А.А.Ефремова

    Заместитель генерального директора

    Источники:
    forms-docs.ru, www.holyfamilykuru.com, www.klerk.ru, pravcons.ru, www.lawmix.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец