Главная » Регистрация и виды писем

Образец служебной записки на пропуск

Он ушел… и не обещал вернуться

Материал предоставлен журналом "Кадровая служба "

Представьте, что в один прекрасный день некий работник не явился на службу. Или, еще интереснее, - ушел и уже не появлялся на рабочем месте. При этом сам он не звонит и на ваши звонки не отвечает. Особенно невесело это выглядит, если компания маленькая и каждый сотрудник в ней на вес золота.

Из-за подобных происшествий может даже застопориться производственный процесс. Разумеется, бумажная волокита в данной ситуации ляжет на плечи кадровика. При этом придется не только документально оформить процесс поиска, увольнения и наложения дисциплинарного взыскания, но и предложить руководителю возможные пути решения проблемы по замене беглеца.

Даже не думайте сразу увольнять работника за прогул! Мало того, что отсутствие работника должно быть без уважительных причин, так еще данный факт нужно зафиксировать, получив письменное объяснение о причинах прогула. Кроме того, вам нужно будет оформить еще немало бумаг, которые можно будет затем предъявить в суде, куда может обратиться пропащий с просьбой о восстановлении на работе. Конечно, в дальнейшем вы сможете уволить работника за прогул. Но сколько пройдет времени до этого момента и сколько вам предстоит совершить действий и оформить бумаг. Давайте разбираться.

Схематично можно представить наши действия следующим образом:

Таблица 1. Действия кадровика при исчезновении работника

Бюро пропусков

Образец служебной записки на пропуск

Автомобильный въезд в ИБХ

  • Бюро пропусков ИБХ ( по рабочим дням 10:00 - 14:00 ) +7 (495) 330-56-29 ( Сергеева Ирина Борисовна, Попова Наталья Васильевна )
  • Центральная диспетчерская ИБХ ( после 14:00 и по нерабочим дням ) +7 (495) 330-55-65
  • Правила оформления пропуска для прохода в ИБХ РАН

    Оформление пропусков производится на основании служебной записки, подписанной у директора ИБХ РАН или одного из его заместителей. Постоянным сотрудникам оформляется пропуск и магнитная карта для прохода на вахте временным сотрудникам, студентам и аспирантам выдаётся временный пропуск сроком на один год.

    Для одноразового визита в ИБХ РАН приглашающий сотрудник должен заполнить на имя посетителя чистый бланк одноразового пропуска и оставить сотруднику охраны на вахте. Корешок пропуска сохраняется приглашающим сотрудником.

    Правила оформления пропуска на территорию ИБХ РАН для автомобилей

    Оформление разрешения на въезд на территорию ИБХ РАН личного автотранспорта сотрудников производится на основании служебной записки, подписанной у директора ИБХ РАН или одного из его заместителей. Также необходимо предоставить копию документа, подтверждающего владение данным транспортным средством (копию свидетельства о регистрации транспортного средства).

    Для одноразового въезда на территорию ИБХ РАН руководитель подразделения должен заблаговременно сообщить по телефону в бюро пропусков или в диспетчерскую марку и номерной знак въезжающего транспортного средства.

    Колонка редакции

    В новостях все чаще стали мелькать упоминания об АБИИ, как о новой крупной международной финансовой организации, созданной Китаем. Также в данном проекте важное место занимает Россия.

    Итак, что же такое АБИИ и какая роль будет ему отведена:

    Служебная записка о пропуске автомашины на территорию организации

    В связи со служебной необходимостью прошу Вас пропустить на

    территорию Министерства юстиции Российской Федерации,

    РАЗРЕШАЮ СОГЛАСОВАНО

    (Начальник отдела обеспечения Дежурный подразделения ФСИН

    Как правильно написать записку учителю от родителей в школу (образец)?

    Записка учителю от родителей (образец) - правила ее составления и требования к содержанию нередко вызывают массу вопросов. Когда нужна записка от родителей и как ее правильно составить, в каких случаях записки бывает недостаточно? Ответы найдете в статье.

    Объяснительная записка в школу: когда и зачем нужна

    Образец служебной записки на пропускРоссийское законодательство, в частности федеральные законы Об образовании № 273-ФЗ от 29.12.2012 года и Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних № 120-ФЗ от 24.06.1999 года, обязывают образовательные учреждения вести учет детей, систематически пропускающих занятия без уважительных причин, с последующим принятием мер в отношении как детей, так и их родителей.

    Поэтому в уставе любой школы должен присутствовать пункт, устанавливающий обстоятельства, в силу которых ученик может пропускать занятия. Причины пропуска признаются уважительными при предоставлении оправдательных документов, и в качестве одного из них допускается записка от родителей, адресованная классному руководителю или директору (завучу) школы.

    Записка в школу: содержание

    Записка учителю от родителей ребенка, пропустившего занятия, должна содержать краткое изложение причин отсутствия на уроке (уроках). Чаще всего таковыми являются:

  • семейные обстоятельства, препятствующие посещению занятий (в этом случае достаточно указать на их наличие без уточнения конкретной ситуации)
  • состояние здоровья ребенка, не позволяющее ему присутствовать на уроке (необходимость в записке возникает при отсутствии медицинских документов)
  • участие ребенка во внешкольных мероприятиях (спортивные соревнования, выступления и т. д.).
  • Важно: последнее обстоятельство признается уважительным только в том случае, когда оно носит разовый характер, поскольку получение общего среднего образования всегда имеет приоритет перед дополнительным.

    Как написать правильно записку учителю

    Записка учителю в случае пропуска ребенком школьных занятий приравнивается к оправдательному документу, поэтому, несмотря на отсутствие единой унифицированной формы, требует соблюдения ряда стандартов:

  • официальные документы принято составлять на листе формата А4 - по возможности стоит учесть это правило
  • рекомендуется соблюдать деловой (канцелярский) стиль изложения причин пропуска ребенком занятий
  • в записке должны присутствовать все реквизиты, присущие официальным обращениям.
  • Как написать записку учителю - от руки или набрать на компьютере? Лучше от руки - во избежание возникновения у преподавателя сомнений в ее подлинности.

    Образец объяснительной записки в школу: структура и реквизиты

    При возникновении сомнений в том, как написать записку в школу правильно, лучше развеять их, обратившись непосредственно к классному руководителю ребенка. Как правило, учителя не отказывают в подобных консультациях и представляют образец формы документа, принятого в конкретном учебном заведении.

    Если общение с учителем по какой-либо причине невозможно, составить записку можно, опираясь на требования, предъявляемые к оправдательным документам. Таким образом, записка в школу будет иметь следующую структуру:

    1. Шапка: полное наименование учебного учреждения, должность, фамилия и инициалы адресата (это может быть классный руководитель, директор школы или его заместитель).
    2. Название документа: Объяснительная записка или обращение к адресату с указанием имени и отчества с обязательным добавлением слова уважаемый/ая.
    3. Описательная часть: текст записки с указанием факта пропуска ребенком учебных занятий, даты и времени его отсутствия, а также причин неявки в школу.
    4. Резолютивная часть: дата составления, личная подпись и ее расшифровка.

    Важно: при наличии документов, подтверждающих причину неявки в школу (например, справки из спортивной секции об участии в соревнованиях), необходимо приложить их к записке и сделать об этом отметку в тексте после изложения обстоятельств пропуска уроков.

    Заявление на освобождение от школьных занятий

    Объяснительная записка, как правило, составляется постфактум, то есть уже после того как ребенок пропустил занятия. Если же речь идет о предварительном истребовании разрешения на отсутствие в школе в течение определенного времени, лучше написать заявление.

    Правила написания заявления в целом соответствуют стандартам составления записки. Однако существуют и некоторые отличительные особенности. Так, заявление:

  • составляется исключительно на имя руководителя школы
  • не содержит обращения (только наименование документа)
  • предполагает начало описательной части с просьбы
  • в качестве обязательного реквизита содержит отметку об ответственности за ребенка во время отсутствия в школе.
  • Важно: записка или заявление действительны только в случае пропуска занятий не дольше 3 дней. Иначе по возвращении к занятиям потребуется справка от врача, подтверждающая возможность пребывания ребенка в детском коллективе.

    Типовая инструкция «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов

    Введена в действие

    Приказом ___________________________

    От __.__.____ г. №_______

    Инструкция

    «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов

    на объекте « Кошкино » ООО « Собакино »

    Настоящая Инструкция «О порядке организации внутриобъектового и пропускного режимов на объекте « Кошкино » ООО « Собакино » (далее - Инструкция) является внутренним правовым актом ООО « Собакино » (далее - Компания) разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения, а также контроля за перемещением материальных ценностей объекта « Кошкино » ООО « Собакино » - блок помещений на мансарде офисного здания по адресу: Далеко - далеко (далее - Объект).

    Охраняемый объект – сотрудники, посетители, помещения, носители информации, а так же денежные средства и материальные ценности Компании.

    Периметр – граница охраняемой зоны Объекта, определяемая границами арендуемого блока помещений.

    Пост охраны – специально оборудованное место у центрального входа на Объект, через которое осуществляется допуск лиц и внос/вынос имущества в соответствии с требованиями пропускного режима.

    Пропускной режим – комплекс организационно-технических мероприятий, регламентирующих порядок посещения Объекта и вноса/выноса материальных ценностей через установленные пути доступа, проводимых с целью предотвращения проникновения на Объект нарушителей, несанкционированного выноса материальных ценностей или вноса запрещенных предметов и веществ.

    Внутриобъектовый режим – комплекс организационно-технических мероприятий, регламентирующих пребывание и перемещение лиц на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка, личной и корпоративной безопасности и защиты конфиденциальной информации.

    Доступ – проход на Объект.

    Сотрудник – лицо, имеющее постоянный пропуск на Объект.

    Сотрудник службы безопасности – сотрудник Департамента безопасности и защиты ресурсов Компании, а также сотрудник другой компании (ЧОП, детективные агентства и т.п.) выполняющей договорные обязательства по осуществлению функций обеспечения безопасности Компании на Объекте.

    Посетитель – лицо, не являющееся сотрудником и получившее на законных основаниях допуск на Объект.

    Допуск – разрешение на посещение Объекта, внос (вынос) материальных ценностей или получение определенных документов и сведений.

    Карта доступа – элемент технической системы доступа обеспечивающий «упрощенный доступ» в помещения.

    Нарушитель – лицо, совершившее или пытающееся совершить несанкционированное действие, а так же лицо, оказывающее ему в этом содействие.

    3.1. Пропускной и внутриобъектовый режимы на объектах Компании устанавливаются в целях:

  • защиты жизни и здоровья сотрудников и посетителей Компании
  • защиты конфиденциальной информации Компании
  • предотвращения фактов хищений материальных ценностей Компании
  • исключения возможности несанкционированного доступа на Объект
  • установления порядка допуска сотрудников и посетителей в помещения Компании
  • исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Компании.
  • 3.2. Ответственность за общую организацию и контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима на Объекте возлагается на Отдел технической и физической безопасности Компании.

    3.3. Ответственность за осуществление внутриобъектового режима возлагается на руководителей структурных подразделений размещенных в соответствующих помещениях.

    3.4. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников частного охранного предприятия, имеющего с Компанией договор на оказания охранных услуг на Объекте.

    3.5. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками и посетителями Компании.

    4.1. Для допуска на Объект сотрудников и посетителей Компании, вноса и выноса имущества определен главный вход на Объект, оборудованный постом охраны.

    4.2. Запасный выход предназначен для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

    4.3. Сотрудники правоохранительных органов и других государственных служб допускаются на Объект на основании действующего Законодательства Российской Федерации.

    4.4. Сотрудники допускаются на Объект по постоянным пропускам.

    4.5. Выдача постоянных пропусков (Приложение № 1 настоящей Инструкции) сотрудникам осуществляется Отделом технической и физической безопасности Компании в течение двух рабочих дней на основании служебной записки (Приложение № 2 настоящей Инструкции), с приложением фотографии сотрудника в бумажном или электронном виде (формат jpeg, jpg).

    4.6. На прямой и оборотной стороне постоянных пропусков ставиться штамп «Для пропусков 1».

    4.7. Установить срок действия для постоянных пропусков не более двух лет со дня получения.

    4.8. Сотрудник обязан предъявлять постоянный пропуск Сотрудникам службы безопасности при входе на Объект и иметь его при себе в течение всего времени пребывания на Объекте.

    4.9. Сотрудники службы безопасности вправе потребовать предъявления постоянного пропуска сотрудниками, находящимися на Объекте.

    4.10. Сотрудники службы безопасности вправе воспрепятствовать проходу на Объект или нахождению на Объекте лиц, не выполняющих требования настоящей Инструкции.

    4.11. Сдача постоянных пропусков сотрудников производится:

    - действующими сотрудниками при замене постоянных пропусков, в обмен на вновь получаемый пропуск

    - уволенными сотрудниками при подписании обходного листа в Департаменте безопасности и защиты ресурсов Компании.

    4.12. Сотрудникам Компании запрещается передача постоянного пропуска другим лицам.

    4.13. Сотрудник Компании при утрате постоянного пропуска обязан немедленно сообщить об этом руководителю своего структурного подразделения и в Отдел технической и физической безопасности Компании.

    4.14. Восстановление утраченного постоянного пропуска сотрудника производится на основании письменного заявления утратившего его сотрудника на имя руководителя своего структурного подразделения (отдела, управления, департамента) или руководителя компании арендатора, в котором указываются обстоятельств, при которых произошла утрата. На заявлении руководитель подразделения пишет ходатайство на имя Заместителя генерального директора по безопасности Компании о восстановлении утерянного постоянного пропуска.

    4.15. При возникновении служебной необходимости с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в течение суток в выходные или праздничные дни, сотрудники допускаются на Объект по служебной записке (Приложение № 3 настоящей Инструкции) подписанной руководителем подразделения, на имя Директора соответствующего департамента, руководителя самостоятельной компании. После согласования с Начальником отдела технической и физической безопасности служебная записка передается на пост охраны. Действие служебной записки ограниченно периодом, указанным в ней.

    4.16. Разовый допуск посетителей, на Объект производится по служебным запискам (Приложение № 4 настоящей Инструкции) за подписью руководителя подразделения или самостоятельной компании, принимающей посетителя, на имя Начальника отдела технической и физической безопасности. После согласования записки в Отделе физической и технической защиты Департамента безопасности и защиты ресурсов, она передается на пост охраны Объекта. Действие служебной записки ограниченно конкретной датой посещения указанной в ней. Допускается подача одной служебной записки для допуска нескольких посетителей, при условии их посещения в один день. Посетители для допуска на Объект должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность.

    4.17. Периодический или временный допуск посетителей на территорию Объекта, производится по служебным запискам (Приложение №5 настоящей Инструкции) за подписью руководителя структурного подразделения, в интересах которого прибывают посетители, на имя Начальника отдела технической и физической безопасности. После согласования записки в Отделе физической и технической безопасности, она передается на пост охраны Объекта. Действие данной служебной записки ограниченно сроком действия договора Компании со сторонней организацией, но не более одного месяца. При необходимости, по истечению одного месяца служебная записка должна быть обновлена.

    4.18. Допуск посетителей с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в выходные и праздничные дни производиться с письменного разрешения (распоряжения, приказа, договора) Генерального директора Компании.

    4.19. В случае наличия постоянно действующих договоров со сторонними организациями производящими обеспечение жизнедеятельности Компании, составляется одна служебная записка на весь срок действия договора.

    4.20. Для сопровождения посетителей, организации работ сторонних организаций на территории Объекта руководителем подразделения, в интересах которого пребывают посетители, назначается сотрудник ответственный за прием посетителя.

    4.21. Сотрудник ответственный за прием посетителя обязан встретить и проинформировать его о правилах внутреннего режима на территории Объекта, а также сопровождать посетителя в период его пребывания на Объекте.

    4.22. Запрещён проход на Объект лиц в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

    4.23. Сотрудникам разрешается проносить на Объект предметы личного обихода (портфели, деловые папки, женские сумки). Внос/вынос материальных ценностей на Объект разрешен на основании служебной записки (Приложение № 6 к настоящей Инструкции) на имя Директора департамента, Начальника самостоятельного подразделения по принадлежности имущества. Действие служебной записки ограниченно конкретной датой или периодом вноса/выноса материальных ценностей указанным в ней. После согласования записки в Отделе технической и физической безопасности, она передается на пост охраны Объекта.

    4.24. На Объект запрещается вносить оружие, взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, алкогольную продукцию, наркотические и психотропные вещества.

    5.1. Все помещения делятся на категории по степени их доступности сотрудниками и посетителями Компании.

    5.2. Право доступа в конкретные помещения определяется приказами Генерального директора Компании и осуществляется с помощью карты доступа.

    5.3. Карта доступа выдается Отделом технической и физической безопасности под роспись сотрудника и может храниться совместно с постоянным пропуском. Карта доступа не является документом удостоверяющим право прохода на Объект или нахождения на Объекте.

    5.4. Ответственность за допуск в конкретные помещения Компании посетителей несут лица сопровождающие посетителей, руководители структурных подразделений и руководители компаний арендаторов, принимающих посетителей.

    5.5. Запрещается бесконтрольное нахождение на Объекте или бесконтрольное перемещение по нему посетителей.

    5.6. Ответственность за допуск в конкретные помещения Объекта сотрудников, не имеющих доступа в них по картам доступа, несут руководители структурных подразделений Компании и руководители других компаний размещенных в этих помещениях.

    5.7. Восстановление утраченной карты доступа производится на основании письменного заявления утратившего его сотрудника на имя своего непосредственного руководителя подразделения, в котором указываются обстоятельства, при которых произошла утрата. На заявлении руководитель подразделения пишет ходатайство на имя Начальника отдела технической и физической безопасности Компании о восстановлении постоянного пропуска.

    1. Образец постоянного пропуска сотрудников на территорию Объекта.

    2. Образец служебной записки на выдачу постоянного пропуска.

    3. Образец служебной записки для допуска сотрудников на Объект с 20.00 до 08.00 в будние дни, а также в течение суток в выходные и праздничные дни.

    4. Образец служебной записки для разового допуска посетителей на Объект.

    5. Образец служебной записки для периодического (временного) допуска посетителей на Объект.

    6. Образец служебной записки на внос и вынос имущества.

    Скачать по прямой ссылке (для зарегистрированных пользователей) Инструкцию (MSWord2003) и приложения к ней (MSExel2003) в ZIP-архиве - файл instrpvor.zip

    Источники:
    www.klerk.ru, www.ibch.ru, www.lawinrussia.ru, sovetnik.consultant.ru, www.gabsek.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец