Главная » Регистрация и виды писем

Образец объяснительной за нарушение

Как правильно написать объяснительную

3 сентября 2012, просмотров: 97874, Раздел: Бизнес-статьи

Образец объяснительной за нарушение В этой статье мы рассмотрим, что есть такое и как правильно написать объяснительную . Итак, объяснительная - это документ, который вмещает в себе объяснения и причины какого-то события, факта, поступка либо как сопроводительное приложение к основному документу, и содержит объяснения его отдельных элементов. При составлении объяснительной записки следует указать убедительный и содержательный пояснительный текст.

Работодатель рекомендует (предлагает)сотруднику написать объяснительную в случае совершения дисциплинарного нарушения или проступка — обязанность запросить у работника объяснение согласно со статьей 193 ТК РФ.

Работник не обязан ее писать, он может отказаться, но тогда работодатель имеет право просто составить акт об отказе написать объяснительную и применить взыскание и без объяснения причин нарушения работника. Объяснительная записка несет в себе объяснение причин невыполнения заданий (в нужном объеме или в определенный срок), нарушение трудовой дисциплины (например опоздание на работу, отлучение с рабочего места в неположенное время или прогул), а так же может пояснять тест другого документа (отчет, проект и другое), оформляется к такому документу в виде приложения. В любом случае обычно лучше написать объяснительную записку.

В этом случае вы имеете возможность расставить так акценты, как нужно вам, в произошедшем, и не обязательно окажетесь в итоге в чем-то виноваты.

Итак рассмотрим, как правильно написать объяснительную . и приведем пример объяснительной записки ниже.

Писать ее желательно по классическому стандарту, ничего не придумывая нового от себя, сухим канцелярским языком, выражая мысли покороче.

Пример объяснительной записки - опоздание на работу:

Отдел маркетинга(название отдела, в котором работаете)

Директору «ПродТорг» (название)

О.О.Макарову(ФИО директора)

от PR-специалиста(ваша должность)

К.С.Ворошилова(ваши ФИО)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.10.2011 я опоздал на работу на 1 час в связи с возникновением транспортной аварии на шоссе№14.

Справку, выданную транспортным предприятием, прилагаю.

10.10.2011(дата, когда составлялась объяснительная)

К.С.Ворошилов(подпись)

Если вас просят написать объяснительную записку, это вовсе не значит, что за этим последует дисциплинарное взыскание или увольнение, руководство получает более детальную дополнительную информацию для понимания произошедшего.

Если в произошедшем виноваты не только вы, но и другие сотрудники компании, будьте сдержанны и объективны. Не стоит сваливать всю вину на других работников, но сдержанно укажите все причины, которыми был вызван инцидент. И не стоит вместо объяснительной писать статью о том, как несправедливо с вами поступили. В записке следует признать свою вину. Не придумывайте ничего лишнего, без обмана, не оправдывайтесь. Объяснительные время от времени приходиться писать всем.

Что бы четко и хорошо написать объяснительную, лучше отойти от переполняющих вас эмоций и быть максимально объективным. Объяснительная должна занимать от половины до полтора листа А4.

Следуя этим несложным советам вы сможете всегда правильно написать объяснительную.

как написать объяснительную

Голосование за лучший ответ

Виктория Дылюк Мудрец (14781) 2 года назад

Инструкция: как правильно написать объяснительную

1. Объяснительная записка оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Содержание объяснительной записки никакими документами не регламентируется, поэтому она пишется в произвольной форме. Перед написанием убедитесь, что в Вашей организации нет особенных требований к оформлению внутренних документов. Образец написания объяснительной записки Вы найдете в конце статьи.

2. Констатирующая часть объяснительной записки не должна превышать полтора листа формата А4, а идеальная объяснительная занимает не больше половины листа. Оформите объяснительную на компьютере. В случае, если Вам придется использовать ее в суде, Вы исключите возможность неправильной трактовки Вашего почерка и избавите работодателя от траты времени на расшифровку вашей записки.

3. Если последствия нарушения серьезные, и наказание может основательно отразиться на Вашей карьере, то не торопитесь писать объяснительную записку самостоятельно, лучше обратиться за помощью к юрисконсульту.

4. Не нужно писать объяснительную записку сразу после происшествия. Лучше успокоиться и только потом приступать.

5. Подготовка текста объяснительной: вначале опишите сложившуюся ситуацию, обстоятельства с указанием дат, времени, состава участников, обязательно укажите свои Ф. И. О. Далее опишите причины, которые привели к совершению Вами нарушения. Объясните Ваше поведение, разъясните, что действовать иначе в сложившейся ситуации было невозможно.

6. Очень тщательно отнеситесь к выбору слов. Например, «опоздал на час» звучит как серьезное нарушение, лучше использовать «задержался». Старайтесь писать однозначно и последовательно, сдержанно и даже отрешенно. Будьте откровенны и убедительны, ни в коем случае не оправдывайтесь, ведь тем самым Вы признаете свою вину. И помните, именно от того, что и как вы напишите, зависит строгость примененного к Вам взыскания.

7. Если в Вашем нарушении виноваты другие сотрудники организации, обязательно это укажите, но будьте объективны, не снимайте с себя ответственности за Ваши действия или бездействие.

Как написать объяснительную в школу

Собственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.

Как написать объяснительную записку: образец

Бухгалтерия Директору ООО «Лето»

Иванову Олегу Ивановичу

02.01.2012 г. № 05-10

От бухгалтера

Об опоздании на работу

Артиша Дмитрия Петровича

Объяснительная записка

Я, Артиш Дмитрий Петрович, пришел на работу 02.01.2012 г. в 11.00, по следующей причине - это был официальный праздничный нерабочий день, как указано в статье 112 ТКРФ. Приказа о том, что я должен выйти на работу на полный рабочий день, мне не предоставили, соответственно, я с ним не ознакомлен.

Прошу оплатить мне пять фактически отработанных часов 02.01.2012 г. в двойном размере, согласно статье 153 ТКРФ.

Прошу, привлекая меня к ответственности за несвоевременную подачу декларации по ЕНВД за 4 квартал 2006 года, учесть, что нарушение было совершено мной не намеренно. Оно вызвано рядом обстоятельств, которые я считаю смягчающими, поскольку они приведены в статье 112 Налогового кодекса. Это следующие обстоятельства:

В течение недели, предшествующей сроку подачи декларации, я находился на больничном (листок нетрудоспособности серия. №. прилагается)

Сейчас я веду учет самостоятельно, поэтому отчетность не мог сдать бухгалтер или иной представитель

Доход, полученный мною в 4 квартале 2006 года, меньше суммы, полученной в 3 квартале. Это связано с. (простоями в деятельности, падением спроса и т. п. – укажите причины, если они имеются). Считаю этот факт тяжелым материальным положением и обстоятельством, что смягчает ответственность согласно подпункту 2.1 пункта 1 статьи 112 НК РФ

Суммы налога, показанные в декларации, были мною уплачены вовремя (квитанция №. от. прилагается), поэтому нарушение не причинило ущерба для бюджета

Срок задержки с подачей декларации составил всего 2 (два) дня. Считаю несправедливым использование здесь той же санкции, которая применяется при непредставлении отчетности в течение месяца*.

От редакции . Мы дали лишь образцы уважительных причин. Они могут быть и другими (болезнь родственников, отсутствие прежних нарушений, проблемы в бизнесе и т. д.) Чем больше любых обстоятельств, тем выше шансы на то, что штраф снизят. Заявление стоит использовать при любом штрафе. Оно может помочь и в суде.

Уплата налога признана смягчающим фактом в постановлении Федерального арбитражного суда (ФАС) Московского округа от 26 апреля 2004 г. № КА-А40/3223-04, а незначительная задержка с подачей отчетности – в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 15 марта 2006 г. № А29-10347/2005а.

Следующая часть контроля – проверка отчетности. Теперь ревизоры не должны требовать подтверждающих документов, наподобие чеков и счетов-фактур (п. 7 ст. 88 НК РФ). Исключения есть, но официально они редки (когда вы просите вернуть НДС из бюджета, получаете льготы, как инвалид и проч.). Неофициально же могут по старой памяти запросить ту же опись документов, подтверждающих издержки. Обычно ее составить несложно. Еще в инспекцию придется сдать документы на детские вычеты (о них читайте на стр. 51), а также на оплату расходов по приобретению недвижимости, обучения, лечения или благотворительности. Это относится только к тем, кто на указанные затраты уменьшает сумму, с которой берется налог на доходы физических лиц.

Изучая отчетность, налоговики могут обратиться к ИП за пояснениями, когда выявят ошибки в документах или нестыковки (с другими документами или своими сведениями. ). Ответить коммерсант должен в течение 5 рабочих дней. Тот же срок дан на исправление деклараций, если там имеются неточности.

Пояснения составляются в зависимости от того, что интересует чиновников. К примеру, «вмененщиков» часто спрашивают – почему изменена площадь торговых помещений, облагаемых налогом. В ответ желательно не только сообщить причину (продажа, передача части здания в аренду. ), но и приложить копии подтверждающих документов, скажем, договора аренды. Причем в объяснительной укажите «прилагаются копии документов на. (цифрами и прописью) листах».

Инспекция начислит штраф, только если сочтет, что объяснений недостаточно или их вообще не будет. Тогда налоговики выпишут акт (ранее при проверке отчетности он не выдавался). Свои разногласия по нему позволено сдать в ИФНС в течение 15 рабочих дней (п. 6 ст. 100 НК РФ). Также предпринимателю должны предложить присутствовать при рассмотрении акта проверки. Этого не произошло? Жалуйтесь в региональное налоговое управление. Доначисления обязаны отменить (п. 14 ст. 101 НК РФ).

VICTOR28 . Виктор, здравствуй.

- Ты сравнил когда последний раз ты проходил обучение и на кого тебя посылают учиться?

- Ты КО, а исполняешь обязанности нач. поста. Это уже должность нач. состава. В ФПС это офицеры в званиях капитан-майор. Надеюсь хоть тебе доплачивают разницу между должностями КО и НП.

- Обучение с должностью НП связано? А твоё образование какое? А тебя потом на этой дожности штатно оставят или так и будешь И.О. НП?

- По району выезда - серьезно. А какая штатная численность по штату на отд. посту? А наличная? Может быть попробовать упирать ссылаясь на недостаточность людей для обеспечения ПБ в данном населённом пункте?

- Разослали разнарядку "кто на кого едет учиться", а "учли ли что сейчас НП нет и ты за него исполняешь обязанности - ведь нарушится управление подразделением на месте. Далеко ведь важно не просто кого то записать в начальники и всё будет вертеться правильно, надо что бы на месте был человек который разбирается в деле, людях и умеет управлять ими! Может в этом сослаться и постараться убедить твоих начей?

- "Коллектив не лучший" - весьма реально, но так людей воспитывают и управляют, вот порой для воспитания и применяется наказание. А так подскажу: что порой проще, эффективней и безопасней управлять людьми пусть даже огрызающимися или спорящими с тобой, но адекватными при разъяснении им их ошибки и при твоей реальной возможности применять к ним поощрение или наказание, чем иметь под собой покорных, всегда тебе улыбчивых и никогда не возражающих тебе. Вот такие то - самое страшное! Ты никогда не поймёшь полностью, что у них на уме. Учуяв какую либо поживу для себя, выявив недовольство тобой кем то "верхним," эти тебя и подставят незаметненько. Даже наличие 5% таких - уже очень много. Тем не менее с людьми надо работать и добиваться от них исполнение должного. Такая уж работа у всех начальников должна быть.

Разумный грамотный человек никогда не будет выполнять безусловно всё, что ему повелят, а спросит разъяснение необходимости и подтверждение твоей ответственности если этот способ окажется нерациональным, он горд своим трудом и профессией, а это внешнее проявление этих качеств, "он не суслик", в опасности он надёжен - вот тут надо уметь вовремя различить их от просто неграмотного хама. А вот всякие "суслики" тем и опасны, что ты порой не наказываешь его сам, считая что вот теперь то тот всё понял и больше не повторится подобное нарушение, ведь он то всё сразу подтверждает и "сыпет пепел на свою голову" всегда покорно и безоговорочно. Ты даже иной раз сам боишься лишний раз наказать его - ну, вот же он такой покорный, всё понимает, исправиться обещал и ты волей неволей боишься сам стать "драконом упивающимся человеческим мясом". И ты его жалеешь, оставляешь без наказания при его личной вине. Напрасно, суслики и хомячки они ведь только "ямки" способны нарыть прямо на дороге, а вот в опасности, случись она, на них не обопрёшься - они ведь такие слабенькие духом и такие пушистые.

Ничего не делай, будь никем, ничего не говори, и тогда ты сможешь избежать критики

Объяснительная записка

Образец объяснительной за нарушение

В любой сфере деятельности, не зависимо от типа предприятия и количества сотрудников очень важную роль играет трудовая дисциплина, под которой подразумевается совокупность определенных правил. Они регулируют надлежащий порядок работы на предприятии, то есть набор правил обязательными к исполнению, для всех сотрудников, от директора до уборщицы.

Любое нарушение установленных правил, небрежность или неосторожность работника, не надлежащее выполнение, или невыполнение трудовых обязанностей и есть нарушением трудовой дисциплины. Работник, который нарушил трудовую дисциплину, должен предоставить работодателю или руководителю подразделения письменные объяснения о причинах такого нарушения. После тщательного изучения причин можно принимать решение о необходимости и методе взыскании.

Объяснительная записка относится к трудовой документации и составляется работником если указанные выше нарушения произошли как в рабочее время или во время командировки, так и для некоторых видов нарушений произошедших в нерабочее время. Как только такой документ подготовлен сотрудником, он передается для изучения и наложение резолюции непосредственному начальнику.

В объяснении излагаются обстоятельства и причины невыполнения поручений, а также факты нарушения трудовой и технологической дисциплины.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе А4. Обязательными реквизитами данного документа являются: фамилия, имя и отчество должностного лица, на чье имя подается записка анкетные данные (фамилия и инициалы, телефон, должность) автора записки дата время причина события соглашение, или не согласие с предварительными выводами и возможным будущим наказанием. Подпись и дата ставится в эпилоге записки.

Объяснительная записка подшивается в личное дело сотрудника и сохраняется в нем. При повторном нарушении она может служить основой для руководства в выборе административных взысканий, вплоть до увольнения виновного работника.

Кроме основного назначения, объяснительные записки могут оформляться как вспомогательный материал, сопровождающий основной документ, например, отчет. В этом случае в тексте записки излагаются комментарии со ссылками к определенным местам основного документа. Такие записки оформляются на бланке организации.

Еще раз перечислим основные реквизиты объяснительной записки:

полное наименование предприятия, организации

Фамилия, имя, отчество. Другие данные должностного лица, получателя записки

дата, когда составлялось объяснение

регистрационный номер (присваивается отделом кадров или бухгалтерией)

подзаголовок и непосредственно текст

реквизиты составителя

Источники:
bbcont.ru, otvet.mail.ru, spmag.ru, pojaru.net.ru, bf-naim.ru

Читать дальше:


Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения



Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 316)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 312)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 273)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 254)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец