Главная » Разъяснения юриста

Расписки в приеме документов воинского учета образец

Воинский учет: оформляем документы

Вам поручили ведение воинского учета? Или назначили ответственным за организацию этой работы? Главное - без паники! Вести воинский учет, несомненно, сложно, но при правильном подходе - последовательно и внимательно разбираясь в положениях нормативных актов - все у вас получится. Мы же постараемся вам помочь разобраться в тонкостях оформления такого вида документов.

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы разбирались, как работодателю построить систему воинского учета в организации. Сегодня давайте остановимся на том, какие документы относятся к воинскому учету, какие кадровые документы военнообязанных оформляются и ведутся с определенными особенностями и как документируется «общение» работодателя с военными комиссариатами в предусмотренных законом случаях.

Оговоримся сразу: в соответствии с новой структурой военных комиссариатов с 2009 г. в каждом субъекте РФ действует только один военный комиссариат. Комиссариаты городских поселений (округов), внутригородских территорий Москвы и Санкт-Петербурга, муниципального района и объединенные комиссариаты нескольких муниципалитетов преобразованы в отделы военных комиссариатов субъектов РФ.

Обратите внимание! Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за их счет

Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее - Закон о воинской обязанности) руководители и другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:

1) оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов

2) обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов (их отделов)

3) направлять в двухнедельный срок по запросам отделов военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

НА № 3&lsquo2005 Правила компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утверждены постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704.

Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет их средств. Об этом говорится в п. 20 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил (ВС) РФ в 2008 г. (далее - Методические рекомендации). Это подтверждает и тот факт, что затраты на ведение воинского учета не входят в перечень расходов организаций и граждан, связанных с реализацией Закона о воинской обязанности и подлежащих компенсации.

ДОКУМЕНТЫ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА

В пункте 37 Методических рекомендаций в целях обеспечения полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса из числа работающих (обучающихся) в организациях (образовательных учреждениях) и бронирования граждан, пребывающих в запасе, признается целесообразным: в течение всего календарного года разрабатывать (вести) план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение 1 ), и согласовывать его с отделами военных комиссариатов муниципальных образований.

Я работаю кадровиком совсем недавно, но, говорят, у меня неплохо получается. Особенно мне нравится, чтобы все кадровые документы были в порядке - ведь это моя основная задача! Честно говоря, я пришла в компанию, где до меня кадровое делопроизводство велось кое-как, так что теперь приходится и учиться, и наводить в делах порядок одновременно. А недавно я где-то услышала, что на организации лежит еще и обязанность ведения воинского учета своих сотрудников. Какие документы воинского учета обязательно должны быть разработаны и вестись в организации? У нас, по-моему, вообще ничего нет.

Каждой организацией (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) разрабатываются (либо ведутся):

приказ «Об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»

план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе

картотека личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе

журнал проверок осуществления воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ

расписки в приеме от граждан документов воинского учета

служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации

другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций

справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

документы по ведению воинского учета граждан в организациях (изготавливаются по формам, установленным Министерством обороны РФ).

Словарь кадровика

Воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в организациях . – это комплекс мероприятий, осуществляемых руководителями, другими должностными лицами организаций, по ведению учета граждан, непосредственно работающих в этих организациях проведению анализа обеспеченности трудовыми ресурсами организаций в периоды мобилизации, военного положения и на военное время оказанию содействия

военным комиссариатам в осуществлении воинского учета этих граждан по месту жительства или месту пребывания в целях обеспечения обороны страны, безопасности государства, в т. ч. обеспечения своевременной явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и состоящих с ними в трудовых отношениях, на сборные пункты или в воинские части.

Помочь в грамотном построении и ведении системы воинского учета призваны Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ПО МЕСТУ РАБОТЫ

Согласно п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее - Положение о воинском учете), в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы сотрудники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны проверить у лиц, принимаемых на работу:

1) наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности

2) наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания

3) наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса - при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных - при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).

Обратите внимание! Таблицу с административными наказаниями за нарушение законодательства о воинском учете см. на www.pro-personal.ru

Как отмечено в подп. «а» п. 27 Методических рекомендаций, указанные работники проверяют соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - также срок действия.

При обнаружении в указанных документах неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов их владельцы направляются в отделы военных комиссариатов, где они состоят (обязаны состоять) на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.

Кроме того, работники, ответственные за осуществление воинского учета в организациях, заполняют личные карточки работников (приложение 2 ) в соответствии с записями в документах воинского учета. При заполнении личных карточек они уточняют сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет. Подробно порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников мы рассмотрим чуть позже.

Обратите внимание! При приеме от граждан документов воинского учета работники, осуществляющие воинский учет в организациях, выдают гражданам специальную расписку. Форма расписки предусмотрена Приложением № 14 к Методическим рекомендациям

Работники, отвечающие за воинский учет, информируют отделы военных комиссариатов об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметках о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации для принятия военными комиссарами решений о привлечении их к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Работники, занятые воинским учетом в организациях, разъясняют гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, осуществляют контроль за их исполнением, а также информируют граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

Меня назначили ответственной за ведение воинского учета в нашей организации. Перед заключением трудового договора я обязана проверять у военнообязанных граждан наличие отметок о постановке на воинский учет. Где эта отметка должна стоять и как она выглядит?

Согласно п. 31 Методических рекомендаций уполномоченные работники организаций проверяют наличие отметки о приеме на воинский учет при выяснении вопроса, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете. В военном билете офицера запаса в п. 24 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (с. 31-34 военного билета) в военном комиссариате (с учетом вступивших в силу норм Закона о воинской обязанности - в структурном подразделении военного комиссариата по муниципальному образованию) или ином органе, осуществляющем воинский учет, производятся отметки (специальным штампом) о приеме офицеров запаса на воинский учет и снятии их с воинского учета в соответствующих графах, заверенные подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью для отметок воинского учета) отдела военного комиссариата.

В военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса в разделе IX «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (с. 21-24) производятся отметки (специальным штампом) о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета в соответствующих графах.

В удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в разделе I «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» (с. 2 и 3) производятся отметки о снятии призывника с воинского учета и о его постановке на воинский учет штампами военного комиссариата. Образцы отметок приведены в Методических рекомендациях.

В случаях отсутствия отметок в паспорте гражданина РФ об отношении к воинской обязанности или о постановке на воинский учет в документах воинского учета организации обязаны направлять: офицеров запаса и призывников - в отдел военного комиссариата по месту жительства или месту пребывания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса - в отдел военного комиссариата по месту жительства или месту пребывания, а проживающих на территории муниципальных образований, где нет военных комиссариатов (их отделов), - в орган местного самоуправления.

При приеме граждан на работу (учебу) или увольнении (отчислении) их с работы (из образовательного учреждения) в сведениях, направляемых в органы, осуществляющие воинский учет по месту жительства (месту пребывания) граждан, указываются: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата приема на работу (учебу), дата увольнения (отчисления) и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного стола (отдела кадров) (приложение 3 ).

Кроме того, организации направляют сведения в отдел военного комиссариата по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих (получивших) специальности, а также профессии, специальности, при наличии которых женщины получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет.

Обратите внимание! Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет, см. на www.pro-personal.ru

Оформление и выдача военных билетов гражданам женского пола, получившим военно-учетные специальности в ходе обучения в образовательных учреждениях профессионального образования, на курсах, в других учреждениях и организациях, осуществляющих подготовку граждан к военной службе, производится отделами военных комиссариатов, на территории которых находятся указанные учреждения и организации, на основании списков (Приложение № 15 к Методическим рекомендациям). Список включает следующие сведения о гражданах женского пола: год рождения, серия и номер паспорта, информация о полученной подготовке - профессия (специальность, направление подготовки). Графы о номере военно-учетной специальности, категории годности к военной службе, серии и номере военного билета организациями не заполняются.

Военным комиссариатом субъекта РФ (речь идет о военном комиссариате, который остался один на территории субъекта РФ) по согласованию с органом исполнительной власти субъекта РФ могут устанавливаться и другие дополнительные сведения, которые необходимо указывать в представляемых организациями сведениях и списках (п. 34 Методических рекомендаций).

ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВ

Воинскому учету в организациях специально посвящен раздел III Положения о воинском учете, где сказано: воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (унифицированная форма № Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (унифицированная форма № Т-2 ГС (МС), раздел 2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица обязаны определять лиц, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет, а также вести и хранить личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Минобороны России. В Приложении № 7 к Методическим рекомендациям приведен Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (приложение 2 ).

Обратите внимание! Личные карточки работников, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки

Так, личные карточки принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки: первый раздел - личные карточки офицеров запаса второй раздел - личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса третий раздел - личные карточки военнообязанных запаса женского пола четвертый раздел - личные карточки призывников. Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.

Что делать с личными карточками работников, снятых с воинского учета?

Ответ на этот вопрос зависит от причины, по которой происходит снятие с воинского учета. Так, личные карточки граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

НА № 12&lsquo2010 При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив. В соответствии со ст. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкуль-туры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения личных карточек работников (в т. ч. временных работников) - 75 лет.

Обратите внимание! Срок хранения личных карточек работников - 75 лет

Документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются личные карточки, являются:

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников

военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - для военнообязанных запаса.

НА № 3&lsquo2008 Формы указанных документов приводятся в Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500.

АКТУАЛИЗАЦИЯ СВЕДЕНИЙ

Согласно п. 32 Положения о воинском учете в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов (их отделов), на работников, ведущих воинский учет в организациях, возложен ряд обязанностей.

Обязанность 1. В двухнедельный срок направлять в соответствующие отделы военных комиссариатов и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений). В случае необходимости, а для призывников - в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, граждан оповещают о необходимости личной явки в соответствующие отделы военных комиссариатов муниципальных образований или органы местного самоуправления.

Обратите внимание! Работодатель обязан ежегодно, до 15 сентября, представлять в военные комиссариаты списки работников (граждан РФ) мужского пола в возрасте 15 и 16 лет.

Работодатель обязан ежегодно, до 1 ноября, представлять списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Обязанность 2. По запросам соответствующих отделов военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления направлять в двухнедельный срок необходимую информацию о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (Приложение № 10 к Методическим рекомендациям). В отношении каждого гражданина это: дата и место рождения, воинское звание, категория запаса, состав (профиль), полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, категория годности к военной службе, образование, место жительства (место пребывания), семейное положение, структурное подразделение организации, в котором он работает, и должность (профессия).

Обязанность 3. Ежегодно, до 15 сентября, представлять в соответствующие отделы военных комиссариатов списки граждан мужского пола в возрасте 15 и 16 лет (Приложение № 11 к Методическим рекомендациям). В списке приводятся: гражданство, серия и номер паспорта лица, сведения об образовании (где и в каком классе, на каком курсе учится либо сколько классов или курсов окончил), место работы и занимаемая должность, зарегистрированное место жительства, номер телефона (аналогичная информация указывается, если гражданин проживает по адресу, отличному от адреса регистрации). Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста составляются в алфавитном порядке, заверяются печатью организации (образовательного учреждения) и представляются в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан. На работающих граждан списки составляются на основании личных карточек работников (форма № Т-2).

Кроме того, ежегодно, до 1 ноября, сотрудники, осуществляющие воинский учет в организации, представляют списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (Приложение № 3 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе, утв. приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 далее - Инструкция от 02.10.2007). В этих списках указывается аналогичная информация об указанных гражданах, а именно: гражданство, серия и номер паспорта лица, место работы (учебы) и занимаемая должность (курс, класс), зарегистрированное место жительства, номер телефона (если гражданин проживает по иному адресу, сообщаются необходимые сведения). В Инструкции от 02.10.2007 содержатся пояснения по заполнению таких списков: они формируются и представляются в отделы военных комиссариатов органами местного самоуправления, на которые возложено ведение первичного воинского учета граждан, организациями, осуществляющими эксплуатацию жилых помещений, образовательными учреждениями. Аналогичный вывод следует из пп. 9 и 20 Инструкции от 02.10.2007. Списки принимаются на бумажном носителе или в электронном виде. К списку, представленному руководителем образовательного учреждения, прилагаются заполненные анкеты на этих граждан согласно Приложению № 4 к Инструкции от 02.10.2007.

Обратите внимание! Сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, подлежат сверке со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан и соответствующих отделов военкоматов не реже одного раза в год

Обязанность 4. Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Такое сравнение удобнее всего делать перед сверкой сведений о воинском учете в организации со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих отделов военных комиссариатов.

Обязанность 5. Не реже одного раза в год в порядке, определяемом Минобороны России, сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих отделов военных комиссариатов (структурных подразделений военных комиссариатов по муниципальным образованиям) и (или) органов местного самоуправления. В Приложении № 12 к Методическим рекомендациям изложен Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих отделов военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (далее - Порядок сверок).

Дата и время для этого устанавливаются органом, осуществляющим воинский учет на территории, в пределах которой находится организация. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные граждан:

1) фамилия, имя и отчество

2) дата рождения

3) место рождения

4) образование

5) должность (профессия)

6) семейное положение и состав семьи

7) состояние здоровья

8) основные антропометрические данные

9) прохождение военных сборов

10) адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

До начала сопоставления указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами.

Отметка о сверке производится путем проставления простым карандашом даты, когда она проводилась, и подписи должностного лица (работника) организации (например: «12.01.2011, Свид »), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника.

Чтобы сверить учетные сведения личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других отделах военных комиссариатов, туда направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника согласно приложению к Порядку сверок. Списки составляются в двух экземплярах второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года. В этом случае отметка о сверке проставляется с указанием даты и исходящего номера списка (например: «21.01.2011, №315, Петрова »).

Обязанность 6. Вносить в личные карточки сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан (работников), состоящих на воинском учете. Далее сотрудники, осуществляющие воинский учет в организации, заполняют и вручают гражданину (работнику) Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (далее - Листок сообщения), по форме, утвержденной в Методических рекомендациях, под личную расписку работника в Журнале учета Листков сообщений и корешков к ним (приложение 4 ).

На основании ст. 10 Закона о воинской обязанности и п. 50 Положения о воинском учете граждане (работники), подлежащие воинскому учету, обязаны в двухнедельный срок сообщить в военный комиссариат (его структурное подразделение), где они состоят на воинском учете, либо в соответствующий орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении сведений о семейном положении, образовании, состоянии здоровья (получении инвалидности), месте работы или должности, месте жительства или месте пребывания в пределах территории, на которой осуществляет свою деятельность военный комиссариат (его структурное подразделение), в котором они состоят на воинском учете.

Работник, которому вручен Листок сообщения, должен явиться в структурное подразделение военкомата (орган местного управления), сдать Листок сотрудникам этого учреждения, получить корешок Листка с отметкой о сдаче и представить корешок сотруднику, ведущему воинский учет в организации.

Кроме этого, сотрудники, осуществляющие воинский учет в организации, в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты (их структурные подразделения), направляя сведения по форме, установленной в Методических рекомендациях (приложение 5 ).

Обязанность 7. Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в т. ч. в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Приложение 1

Пример оформления Плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2011 году

Расписки в приеме документов воинского учета образец

Основание составления расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету

Документами воинского учета являются:

1) для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

2) для военнообязанных запаса – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).

Согласно ст. 65 ТК РФ при приеме на работу военный билет или удостоверение призывника должны быть обязательно предъявлены работодателю. Если лицо, устраивающееся на работу, не предъявит документы воинского учета, то работодатель имеет право отказать ему в приеме на работу .

Помимо приема на работу документы воинского учета необходимо предъявлять при поступлении в ВУЗ, получение загранпаспорта и т.д.

В соответствии с п. 30 "Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации Генштаба ВС РФ) при приеме документов от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, выдается расписка.

Порядок составления расписки в получении военного билета, удостоверение призывника

Форма расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету содержится в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ (приложение № 14 ).

Документ состоит из двух частей: самой расписки и отрывного корешка.

В расписке нужно указать сведения о гражданине, пребывающим в запасе, данные о его в военном билете, цель его принятия, срок действия, а также данные о лице, принявшем военный билет.

Расписка в получении военного билета выдается гражданину . пребывающем в запасе, на тот срок времени, в течение которого работник ответственный за военно-учетную работу успеет сверить или (и) внести изменения в документы воинского учета.

А после возврата гражданину документа по воинскому учету расписка остается у работника, а корешок передаются на хранение работнику, ответственному за осуществление воинского учета.

На корешке расписки гражданин, должен расписаться и поставить дату получения документа (военного билета, удостоверения призывника).

II. Основные положения по ведению воинского учета в организациях

III. Обязанности работников. осуществляющих воинский учет в организациях

IV. Порядок исполнения поручений

V. Ответственность за правонарушения в области воинского учета

Приложение N 1. Порядок осуществления органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета, показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций

Приложение. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации

Приложение N 2. Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет

Приложение N 3. Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

Приложение N 4. Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе (Форма)

Приложение N 5. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2)

Приложение N 6. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС))

Приложение N 7. Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет

Приложение N 1. Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе

Приложение N 2. Составы и воинские звания граждан, пребывающих в запасе

Приложение N 9. Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)

Приложение N 10. Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Приложение N 11. Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Приложение N 12. Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

Приложение. Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в _____, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках

Приложение N 13. Порядок сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты

Приложение N 1. Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Приложение N 2. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получения инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете

Приложение N 15. Именной список граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и подлежащих постановке на воинский учет

Приложение N 17. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году (Вариант)

Приложение N 18. Обучение специалистов в области воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Приложение N 19. Выписка из "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ШТАБ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Методические рекомендации разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне", 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" в целях оказания методической помощи руководителям, другим должностным лицам органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации) в ведении воинского учета.

В Методических рекомендациях приведены основные положения по организации и ведению воинского учета граждан Российской Федерации (далее - граждане) в организациях.

С введением настоящих Методических рекомендаций утрачивает силу "Инструкция по ведению воинского учета в организациях", утвержденная ГШ ВС РФ в 2001 году. Основание: Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 (пункт 4).

I. Общие положения

1. Воинский учет предусматривается воинской обязанностью граждан и обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии (далее - система воинского учета).

2. Организация воинского учета в органах государственной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления поселений (городских округов) (далее - органы местного самоуправления) и организациях входит в содержание мобилизационной подготовки и мобилизации.

3. Основными целями и задачами воинского учета являются:

обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и военного времени потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях

обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации

документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.

4. Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов .

Призывные ресурсы - граждане, не пребывающие в запасе, подлежащие воинскому учету.

Мобилизационные людские ресурсы - граждане, пребывающие в запасе, подлежащие воинскому учету.

5. Функционирование системы воинского учета обеспечивается Министерством обороны Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Службой внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службой безопасности Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями.

6. Должностные лица органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций обеспечивают исполнение гражданами обязанностей в области воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев, - по месту их пребывания.

8. В поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, первичный воинский учет граждан по месту их жительства или месту пребывания (на срок более 3 месяцев) осуществляется органами местного самоуправления .

С 1 января 2006 г. вступил в силу Федеральный закон от 31 декабря 2005 г. N 199-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий", статьей 18 которого внесены изменения в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе".

Эти изменения предусматривают передачу полномочий Российской Федерации на осуществление первичного воинского учета на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты, органам местного самоуправления поселений и органам местного самоуправления городских округов за счет средств, предоставляемых им в виде субвенций из Федерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете в порядке, установленном статьями 133 и 140 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

9. Воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением о воинском учете и настоящими Методическими рекомендациями.

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Организации обязаны создавать военно-учетные подразделения, выполнять работы по воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в этих организациях, предоставлять отчетность по бронированию .

Порядок работ по бронированию в организациях граждан, пребывающих в запасе, определен Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждена Постановлением Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 г. N 144).

10. Координацию деятельности организаций по воинскому учету осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации (Главное организационно-мобилизационное управление).

11. Порядок осуществления органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами и органами местного самоуправления контроля за ведением организациями воинского учета, показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, и критерии оценки деятельности указанных организаций приведены в приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

12. Воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях подлежат:

а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (далее - призывники)

б) граждане, пребывающие в запасе (далее - военнообязанные):

мужского пола, пребывающие в запасе

уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации

успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения

не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу

не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет

уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах

прошедшие альтернативную гражданскую службу

женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно приложению N 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

13. Не подлежат воинскому учету в военных комиссариатах, органах местного самоуправления и организациях граждане:

а) освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе"

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии с изменениями, внесенными в статью 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, должны встать на воинский учет.

б) проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу

в) отбывающие наказание в виде лишения свободы

г) женского пола, не имеющие военно-учетной специальности

д) постоянно проживающие за пределами Российской Федерации

е) имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

14. Воинский учет военнообязанных подразделяется на общий и специальный.

На специальном воинском учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

Остальные военнообязанные состоят на общем воинском учете.

Военнообязанные, работающие в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, состоят на общем воинском учете и планируются к направлению для работы на должностях гражданского персонала в этих органах в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

15. Обязанности граждан по воинскому учету и в области мобилизационной подготовки и мобилизации изложены в Федеральных законах "О воинской обязанности и военной службе", "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и в Положении о воинском учете, а также в разделе XI военного билета (согласно приложению N 3 к настоящим Методическим рекомендациям).

16. Военнообязанные, достигшие предельного возраста пребывания в запасе или признанные в установленном Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" порядке не годными к военной службе по состоянию здоровья, переводятся военным комиссариатом в отставку и снимаются с воинского учета.

II. Основные положения по ведению воинского учета

в организациях

17. Воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в организациях, - это комплекс мероприятий, осуществляемых руководителями, другими должностными лицами организаций, по ведению учета граждан, непосредственно работающих в этих организациях проведению анализа обеспеченности трудовыми ресурсами организаций в периоды мобилизации, военного положения и на военное время оказанию содействия военным комиссариатам в осуществлении воинского учета этих граждан по месту их жительства или месту пребывания в целях обеспечения обороны страны, безопасности государства, в т.ч. обеспечения своевременной явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации и состоящих с ними в трудовых отношениях, на сборные пункты или в воинские части.

18. Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 :

Пункт 12 Положения о воинском учете. Исходя из указанных норм, при наличии на воинском учете от 4000 до 7000 граждан воинский учет в организациях могут осуществлять 3 освобожденных работника.

а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан

б) 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан

в) 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан

г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

19. Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организациях, по состоянию на 31 декабря предшествующего года с применением норм, указанных в пункте 12 Положения о воинском учете.

При наличии в организациях 2 и более работников, осуществляющих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение - военно-учетный стол.

20. Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций.

21. Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет в организациях, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету.

22. Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в т.ч. бронированию граждан, определяются приказом руководителя организации по форме согласно приложению N 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

Проект указанного приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.

При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан.

23. Воинский учет организациями осуществляется:

призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2 ГС (МС), раздел 2) (далее именуются - личные карточки) согласно приложениям N 5 и N 6 к настоящим Методическим рекомендациям.

24. Ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, а также заполнение раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек на военнообязанных и призывников осуществляется в порядке согласно приложению N 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

25. Документами воинского учета, на основании которых ведется воинский учет и заполняются личные карточки, являются:

для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, имеет обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписи "Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу".

для военнообязанных запаса - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета ).

Военные билеты офицеров запаса имеют зеленую обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписью "Российская Федерация. Военный билет офицера запаса" (обложка военных билетов, изданных до 2000 года, имеет изображение Герба СССР и надписи "Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР" или "Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР").

Военные билеты солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов имеют красную обложку с изображением Герба Российской Федерации и надписью "Российская Федерация. Военный билет" (обложка военных билетов, изданных до 1994 года, имеет изображение Герба СССР и надпись "СССР. Министерство обороны. Военный билет").

Выдается только в целях установления личности отдельных военнообязанных, не имеющих соответствующих документов для оформления и выдачи им военных билетов, при необходимости проверки и подтверждения подлинности предъявленных ими документов, а также для запроса и получения военных билетов, которые были сданы на хранение в военный комиссариат по прежнему месту их жительства, подписывается военным комиссаром и заверяется гербовой печатью.

Временные удостоверения гражданам выдаются сроком на один месяц. Военные комиссары могут продлить срок действия временных удостоверений, выданных взамен военного билета, на срок до 1 месяца, но общей продолжительностью не более 3 месяцев, если соответствующие документы или сведения, необходимые для выдачи военного билета, в течение месячного срока не поступили.

III. Обязанности работников, осуществляющих воинский учет

в организациях

26. При осуществлении воинского учета организации и их должностные лица выполняют обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:

а) проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности (согласно приложению N 8 к настоящим Методическим рекомендациям), наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).

Источники:
www.pro-personal.ru, www.quickdoc.ru

Читать дальше:


Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения



Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 243)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец