Главная » Предприятие и работники

Журнал выдачи трудовых книжек образец

Заявление на выдачу трудовой книжки (скачать образец)

Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек. не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации. При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ) по письменному заявлению сотрудника. Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.

Когда выдается трудовая книжка

С 2015 г. трудовая книжка может быть выдана работнику не только при увольнении. За трудовой книжкой обращаются, например, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте. При оформлении пенсии в ПФ нужно принести оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа работы. Оригинал может быть заменен копией, заверенной у нотариуса. Роструда в письме №656-6-0 от 18.03.2008 разъясняет допустимость предоставления нотариальной копии трудовой книжки, но отделения ПФ иногда не принимают ко вниманию эту информации, настаивая на предъявлении оригиналов всех документов. В таких случаях возможно несколько вариантов действий. Можно отправиться в Пенсионный фонд в сопровождении работника отдела кадров, ответственного за хранение документов. Также можно приготовить копию и заверить ее у нотариуса. Но самым простым и удобным способом остается выдача оригинала сотруднику.

После подачи заявления, составленного в установленной форме, работник должен в течение 3 рабочих дней получить на руки трудовую книжку (ст. 62 Трудового кодекса). Согласно этой же статье трудовая книжка должна быть возвращена на предприятие не позднее трех дней с момента ее получения в Пенсионном фонде.

По закону до 2015 года трудовая книжка выдавалась на руки только после увольнения. В остальных случаях могла быть выдана копия или выписка, заверенные должностными лицами. Если в Пенсионном фонде настаивали на предъявлении оригинала, руководителям предприятий приходилось действовать в нарушение закона.

Изменения в законе позволяют по письменному заявлению сотрудника выдавать документ на руки.

Оформление выдачи трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров или другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек на предприятии, принимает заявление, составленное в свободной форме. В тексте должна содержаться просьба о выдаче трудовой книжки с пояснением оснований. Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера.

В журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана соответствующая запись. Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (прил.3 к). Типовая форма журнала не содержит графы о выдаче на руки трудовой книжки, но ее можно внести самостоятельно. Измененный образец журнала должен быть одобрен руководителем, свидетельством чему будет служить приказ.

© TimesNet.ru

Как заработать на Форекс без опыта?

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

  • ДВЛЕТО.РУ / thread / Журнал учета трудовых книжек образец скачать | Просмотров: 78871 | #89683
  • В графе 10 книжки ставится собственная подпись (собственноручная роспись) профессионала кадровой службы, принявшего у труженика трудовую книгу или же оформившего книгу в первый раз. Журнальчик учета трудовых книг, обычно, проводится работником отдела кадров. Копия трудовой книги заверенная нанимателем Копия трудовой книги данное документ, который имеет ксерокопии всех ее страничек. В 8 графе замечают название организации, подразделение, куда зачислен работник. Учетный журнальчик обязан быть прошнурован, иметь номера на любой страничке и пломбу. Коль скоро заместо сургучной печати применяется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура книжка обязана иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью численности пронумерованных прошнурованных в ней страничек.

    При регистрации вкладыша в трудовую книгу в графе 10 ставится собственная подпись сотрудника кадровой службы (не взирая, собственно в названии графы рассказывается лишь о расписке серьезного личика, принявшего либо переполнившего трудовую книгу). Во 2, 3 и 4 графах ставится дата (количество, месяц, год) приема на работу, наполнения трудовой книги либо вкладыша в нее. В книжку учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их вносятся: трудовые книги, переданные в кадровую службу тружениками при оформлении приема на работу книги, первый раз оформленные сотрудникам в этой организации вкладыши в трудовые книги, выданные сотрудникам во время работы в этой организации. Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их обязана отвечать явным, т. На нем проставляют число страничек, ставят дату и заверяют надпись подписью управляющего организации. Раз во время работы в организации труженику оформлялся вкладыш, то при уходе с работы он обязан расписаться не столько за полученную трудовую книгу, но и за выданный ему вкладыш, т. Оставление данной графы в отсутствии какой-нибудь записи быть может растолковано как брезгливое отношение к правилам наполнения журнальчика. Стандартная форма N П-10 Книжка учета бумаг трудовых книг и вкладышей к ним.

    Заместо должности (специальности, квалификации) быть может указана точная трудовая функция (ст.

    В нее заносится информация о приобретенных и выданных бумагах трудовых книг и вкладышей в их.

    Сведения про всех выданных вкладышах к трудовой книге тем работников, которые действуют многократно на предприятии. Серия и номер входят и еще в состав бумаг трудовых книг колхозников. Есть жесткие притязании к лично журнальчику: потому что им используют в протяжении долгого срока и после этого помещают в архив, то его нужно будет обернуть крепкой картонной обложкой и прошить нитками. Раз у организации станет отсутствовать журнальчик учета, то глав имеют все шансы привлечь к административной ответственности и положить штраф до 50 тыс. Стандартная форма N П-11 Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей к ним журнал учета трудовых книжек образец скачать . В 1 графе проставляют все порядковые номера книг, приобретенных от работников. Раскрывается журнальчик учета выдачи трудовых книг проставлением количества, месяца и года, как скоро он заведен, другими словами со дня его принятия отделом кадров. Книжка заполняется не около календарного года, собственно отличительно для основной массы регистрационных книжек и журналов, а до полного применения всех ее страничек, т.

    Акт приема-передачи продукта данное документ, который оформляется имея цель. Распоряжение Министерства труда и общественного становления РФ О утверждении памятке по наполнению трудовых книг от 10 октября 2003 г. Пломба обязана быть жестко персональной и избегать несанкционированный доступ к переменам всех записей. Название людьми пенсионного возрастакоторое принят труженик, вносится в 8 графу. Трудовые книги сберегаются у работодателя, выдаются на руки работнику при уходе с работы. Коль скоро вкладыш был выдан в ином месте работы работника, то вносят лишь эти о его трудовой книге. Дата классифицируется по единому правилу написания дат в казенных документах и регистрационных формах: количество и месяц 2-мя арабскими цифрами, год 4-мя (ГОСТ Р 6

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Журнал учета трудовых книжек образец скачать. Оценка: 85 / 100 Всего: 4 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) В. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

    - Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Зарплата 2 марта 2015 14:37 Табель учета рабочего времени на 2015 год.

    - Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения - вы не только .

    - Об утверждении Инструкции о заполнении форм государственных статистических. В соответствии со статьей 14 Закона Украины "О государственной. Торговля по образцам - разновидность магазина, в котором покупатель .

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    теги:

    В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или, проще говоря, журнале учета трудовых книжек, регистрируют все книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные. Расскажем, в каком виде составляется журнал учета трудовых книжек, что обязательно должно быть в документе и на примере покажем, как составить образец заполнения книги учета трудовых книжек.

    О книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Книга учета движения трудовых книжек является обязательным документом. Ответственный за работу с ним и трудовыми книжками назначается приказом руководителя компании. Журнал учета трудовых книжек может подтвердить, что трудовая книжка оформлена сотруднику, у которого ее не было, в установленный срок - в течение пяти дней со дня приема на работу (ст. 66 ТК РФ).

    Кроме того, журнал учета трудовых книжек докажет, что при увольнении работник забрал свою трудовую книжку и компания ее не задерживала. В практике есть случаи, когда сотрудникам удавалось взыскать с бывшего работодателя заработок, не полученный якобы по причине того, что компания не выдала вовремя книжку, и из-за этого сотрудник не мог устроиться на новую работу (определение Московского городского суда от 23.11.10 № 33-36331).

    О том, как составить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

    Форма книги учета утверждена приложением 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Она обязательна для применения всеми работодателями, должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя компании, а также скреплена печатью. Кстати, отсутствие подписи директора может стать поводом для штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

    Если книга учета трудовых книжек закончилась, то компания должна завести новую. Но как нумеровать - с начала или продолжать ранее применявшуюся нумерацию, нигде не сказано. Компания вправе определиться сама и использовать один из двух вариантов. Первый - новую книгу нумеровать заново, то есть первую запись внести под номером 1. Второй - продолжить нумерацию в новой книге. Если выбран второй вариант, то на новой книге учета стоит сделать отметку, к примеру, часть 2 или продолжение.

    Об обязательных реквизитах в журнале учета трудовых книжек

    Журнал учета трудовых книжек заполняют строго по графам, которые в ней предусмотрены. Все данные о новых выданных трудовых книжках в книге учета должны совпадать с данными из Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению № 69), которую ведет бухгалтерия.

    Последняя графа (13) предусмотрена для случаев, когда сотрудник увольняется и забирает свою книжку. В таком случае он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Однако возможна ситуация, когда работник книжку не получил на руки (забыл, или специально, чтобы поконфликтовать). Тогда надо отправить ему письменное уведомление о необходимости явиться за книжкой или согласиться на ее отправку заказным письмом. Во втором случае в графе 13 ставят отметку - отправлена по почте.

    За сохранность трудовых книжек несет ответственность работодатель. Поэтому выдавать работающему сотруднику оригинал слишком рискованно, даже если в книге учета будет стоять его подпись о получении или сотрудник даст расписку о получении оригинала и обязанности его вернуть. Если он ее не вернет, например, потеряет, то отвечать за это будет компания. Иными словами, она обязана будет восстановить книжку со всеми записями, а проверяющие за отсутствие книжек могут наложить штраф 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

    Но с 1 января 2015 года работник вправе запросить оригинал трудовой книжки в случае необходимости, например если она нужна ему для оформления пенсии. Компания обязана выдать ее на руки. Вернуть книжку в отдел кадров или бухгалтерию работник должен будет не позднее чем через три рабочих дня. Новые правила предусмотрены Федеральным законом от 21.07.14 № 216-ФЗ.

    Образец заполнения книги учета трудовых книжек

    Журнал выдачи трудовых книжек образец

    Правила заполнения трудовых книжек

    Содержание

    Журнал выдачи трудовых книжек образец ТК - по закону это (ст.66 ТК РФ), персональный документ, отражающий качество работы и информацию о работе человека, а также его профессиональный стаж. Книжку создает первый официальный работодатель. За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель. Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству.

    Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление

    Журнал выдачи трудовых книжек образецВ обороте существуют типы документов от 2004, 2003, 1973, 1938 годов. Все данные образцы действительны и в замене не нуждаются.

    Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
  • Трудовая книжка требуется для расчета пенсии
  • Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения. Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде. При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника. Плата за создание ТК взимается с работника (п.47 правил оформления), но не всегда:

  • ТК оформили неверно
  • ТК потеряли
  • Потеряли множество ТК из-за чрезвычайного происшествия
  • Во всех этих случаях расходы на чистый бланк трудовой книжки берет на себя работодатель.

    Иногда возникает ситуация, что у нанимаемого работника есть опыт работы, но трудовая книжка потеряна или отсутствует по какой-то другой причине. Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

  • Подтверждённый рабочий стаж
  • Поощрения и благодарности из старой ТК
  • Приобретение чистых трудовых книжек - исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой. Бланки ТК может продавать только официальный продавец («ГОЗНАК»), закупка трудовых у иных лиц не предусмотрено трудовым кодекса и является его нарушением, за которое работодатель понесет ответственность ( 5.27 КоАП).

    В этой статье мы рассказываем про бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

    Учет трудовых документов

    Журнал выдачи трудовых книжек образецОбязательства за правильное сохранение трудовых документов полностью ложатся на плечи нанимателя - это регулируется в законе (VI раздел правил Правительства РФ от 2003 года). В современной практике существуют два документа, предназначенные для контроля за трудовыми книжками:

  • Журнал учета трудовых книжек.  Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.
  • Книга приходно-расходная.  Ведет бухгалтерия предприятия. В этой книге отражаются все операции по покупке бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заносятся реквизиты.
  • Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации. Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

    Ведение и хранение трудовых книжек работников

    Журнал выдачи трудовых книжек образецЧтобы назначить лицо, под ответственностью которого будет оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников, руководитель компании пишет приказ в свободной форме - это узаконено в п. 45 правил Правительства РФ от 2003 года №225. На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата.

    Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

    Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е. документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек - до увольнения работника. Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет
  • Книга учета движения ТК– 75 лет
  • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет
  • Инструкция по ведению трудовых книжек

    Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

    1. Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
    2. Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
    3. Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
    4. Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

  • ФИО по паспорту (не сокращаем)
  • Дата рождения. Месяц прописью, число и год - цифрой: 5 декабря 1975 года
  • Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
  • В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
  • Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
  • Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
  • Печать компании
  • Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

    Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

  • Порядковый номер записи
  • Дата приема сотрудника
  • «Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
  • Приказ, его номер
  • Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей - повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

    Работа по совместительству и трудовая книжка

    Журнал выдачи трудовых книжек образецИнформации о трудовой деятельности по совместительству может быть занесена в ТК в отделе кадров основной компании-нанимателя. Запись о совместительстве не обязательна по закону и производится лишь по личной инициативе владельца документа (ст.66 ТК). Гражданину необходимо предоставить прошение в письменном виде с желанием сделать запись в ТК в кадровую службу основной компании-нанимателя, а также приложить заверенную копию трудового соглашения с росписью директора из компании, где трудится в качестве совместителя.

    Если поменялись данные собственника ТК

    Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами. Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой. С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

    Как правильно заверить трудовую книжку?

    Журнал выдачи трудовых книжек образецКадровая служба компании может заверить копию трудового документа. Для этого требуется сделать копии всех, содержащих записи страниц. По месту работы на них поставят печать, текущую дату и надпись: «Копия верна». Также свою подпись поставит ответственное лицо организации и отметит на копии, что вы работает в компании в настоящее время. Заверенную таким образом копию принимают любые организации, как подтверждение постоянного места работы.

    Работа без трудовой книжки, неправильные записи

    Если сотрудник работает без трудовой книжки и с ним не заключен трудовой договор, то он не устроен официально. Большое количество нанимателей действуют, пренебрегая законодательством и выдавая заработную плату «в конверте», это позволяют им существенно экономить на налоговых отчислениях. За такую «экономию» работодатель может быть арестован Федеральной налоговой службой с целью проведения проверки и наложения санкций вплоть до уголовного наказания.

    Если наниматель несвоевременно исправляет неправильные записи в трудовой, то он должен возместить работнику ущерб, который равняется периоду, в течение которого сотрудник не мог вести трудовую деятельность.

    Журнал учета выдачи трудовых книжек образец

    Кадровые документы: образцы и бланки

    9 графа предназначена для заполнения основания для приема на работу, номер приказа или распоряжения, на основании которого сотрудник приступил к своим рабочим обязанностям.При журнал учета выдачи трудовых книжек образец регистрации вкладыша в трудовую книгу в графе 10 ставится собственная подпись труженика кадровой службы (не взирая, собственно в названии графы рассказывается лишь о расписке серьезного личика, принявшего либо переполнившего трудовую книгу).Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.е.

    Полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой.Однако из этого правила есть исключение, которой следует опечатать журнал учета.Когда заканчивается место для записей о трудовых книжках, связанное с регистрацией трудовых книжек.Благодаря ему не только смог восстановиться на работе, под пломбой понимают небольшую металлическую пластину, журнал подлежит сдаче в архив под роспись архиватора.Различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12)) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, но и сэкономил на адвокате. Получил компенсацию,

    Бланки трудовых книжек и вкладыши в нее в необходимом количестве также хранятся в организации.Серия обозначается буквами (в книжках - ТК, во вкладышах - ВК) без цифр, номер семизначный.Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам!Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей.
  • Татьяна Викторовна, менеджер по персоналу ООО Городское ЖКХ.
  • В журнал учета выдачи трудовых книжек образец таком случае в шестой графе лучше сделать.
  • Эта графа заполняется только в случае оформления вновь.
  • Приятно видеть огромное количество бланков, так необходимых для работы.Иногда дата оформления книжки в отделе кадров может не журнал учета выдачи трудовых книжек образец совпадать с датой приема сотрудника на работу.Мне пришлось с нуля создавать положения и должностные инструкции и мне очень помогли образцы документов.Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной.

    Источники:
    timesnet.ru, dvleto.ru, www.gazeta-unp.ru, svoy-business.com, zubr48.com

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец