Главная » Предприятие и работники

Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Правовые основы: ТК РФ, глава 26 (ст.173, ст.174, ст.175, ст.176, ст.177)

1. Предоставление работником справки-вызова и подача заявления на предоставление учебного отпуска.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается справка-вызов из учебного заведения. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа заявление и справка-вызов подшиваются в папку с основаниями к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа на предоставление учебного отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

3. Оформление записки-расчета на оплату учебного отпуска.

Из статьи Вы узнаете:

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска). Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

Условия предоставления учебного отпуска

Работнику, совмещающему работу с обучением, положен дополнительный отпуск при соблюдении следующих условий:

  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ)
  • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ)
  • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ)
  • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ)
  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.
  • Продолжительность и оплата учебного отпуска

    На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

    Как оформить предоставление учебного отпуска

    Автор: В. И. Андреева

    Одной из гарантий работникам, совмещающим работу с обучением в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающим­ся в указанных учреждениях, является предоставление им дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка (гл. 26 ТК РФ).

    Учебный отпуск называется дополнительным, но имеет ряд особенностей. Это отпуск целевой, предоставляемый на основании документа образовательного учреждения (независимо от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска). Статьей 17 Федерального закона от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» предусмотрена выдача вузом справки-вызова, дающей право на предостав­ление студенту по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.03 №2057.

    Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя работодателя ( см . приложение 1), к которому прилагает справку-вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты предоставления отпуска. Справка состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение работник должен предоставить работодателю после учебного отпуска.

    На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме Т-6 ( см . прило­жение 2). Так как учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, стаж работы, дающий право на отпуск, не исчисляется, соответствующая строка «за период работы. » в приказе о предоставлении отпуска не заполняется. Работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении учебного отпуска под роспись.

    Сведения о предоставленном учебном отпуске вносятся в личную карточку работника Т-2 ( см . приложение 3), время нахождения в учебном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени ( см . приложение 4).

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Как написать заявление на отпуск? Образец/форма (скачать бланк)

    / Трудовые отношения / Как написать заявление на отпуск? Образец/форма (скачать бланк)

    16.04.2015 admin Трудовые отношения Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых. В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

    Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

    Генеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П.В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)

    Заявление

    Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск сроком на 27 календарных дней с 10 марта 2015 года по 7 апреля 2015 года.

    Под заявлением следует указать дату и расписаться.

    Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Образец заявления на очередной отпуск (скачать образец)
  • Образец заявления на учебный отпуск (скачать пример заявления)
  • Образец заявления на перенос отпуска (скачать пример заявления)
  • Заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).
  • Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

    1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И.А. от токаря 3 разряда Бочкарева А.Р.»
    2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
    3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне оплачиваемый очередной отпуск с 3.03.2015 по 24.03.2015 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 15 дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается.
    4. После текста работник ставит подпись и дату заявления.

    Заявление на предоставление части оплачиваемого отпуска

    Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет основного отпуска, для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска:

    1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П.Р.
    2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление». дату, № заявления, и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
    3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2015.
    4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и ФИО.

    Давайте рассмотрим бланк заявления на отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

    Заявление выглядят так:

    1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
    2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 дня в счет оплачиваемого отпуска со 2.03.2015 по 5.03.2015 года». Если вам требуется лишь 1 день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
    3. Под текстом ставим подпись и дату подачи.

    Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и согласиться с ней, дав согласие.

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания)

    Данный вид заявлений от работника заполняется по следующей схеме:

    1. В левом верхнем углу пишем: «Предоставить отпуск на 3 дня с 19.03.2015 по 21.03.2015. А ниже строчкой Фамилию директора.
    2. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П.Р.
    3. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
    4. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2015 по 21.03.2015 в связи с предстоящим бракосочетанием.
    5. В самом низу ставится дата и ФИО заявителя.

    В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда срочно надо «выкроить» пару суток для решения личных вопросов и важных задач, но свой положенный отпуск он уже «отгулял» или до его даты еще очень долго. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без содержания.

    Что заполняем:

    1. Пункты №1 и №2 прописываются в прежнем порядке.
    2. Основная часть заявления содержит такие предложения: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты на 3, 4, 5 апреля 2015 года в связи с рождением ребенка. Если вы указываете причину «По семейным обстоятельствам», то рекомендуется озвучить причину: поездка по важному делу, свадьба, торжественные мероприятия с ребенком, требующие личного присутствия и подготовки и так далее.
    3. Внизу заполняется, как и в других образцах: дата и личная подпись.

    Как написать заявление о переносе отпуска

    Такие ситуации могут возникнуть у каждого работника, например, вы собрались в давно планируемую поездку с супругом, а ему в положенном отпуске отказали. Чтобы осуществить желаемое, вам требуется перенести дату своего отпуска.

    Писать заявление на изменение даты отпуска следует так:

    «Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П.А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

    Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

    Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2015 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля на 28 календарных дней».

    Ниже строчка: «На основании абзаца 4 ч.1 ст. 124 Трудового Кодекса РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2015 года на 28 календарных дней».

    Ниже Фамилия и дата составления заявления.

    Если рассматривать пример заявления на отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» - раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска со 2. 02.2015 на 29.03.2015 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить отпуск со второй половиной, покупка тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит подпись и дату.

    Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

    На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

    1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П.К.
    2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
    3. Ниже строчка – дата и № заявления.
    4. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
    5. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2015 по 10.05.2015 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
    6. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2015.
    7. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

    Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

    Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

    Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

    Немного отпускного юмора 😉

    (1 votes, average: 5,00 out of 5)

    Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образец

    Учебный отпуск является дополнительным и внеплановым, то есть он не включается в основной график и оплачивается по среднему заработку. Он предоставляется работникам организации, которые совмещают учебу и работу, и имеет четко определенные законом условия получения.

    Для его оформления сотруднику нужно, прежде всего, написать заявление. Это документ, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска на конкретный срок. К этому документу применяются некоторые требования относительно его содержания и формы составления.

    Содержание статьи:

    Когда необходимо составить?

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образецНаличие заявления является необходимым условием для получения всех видов отпусков, и учебного тоже. Сроки подачи заявления законодательно не ограничены, но лучше попросить работника составить и подать его пораньше. Это нужно, чтобы бухгалтерия успела оформить документы и выплатить в срок денежные средства.

    Написать заявление на учебный отпуск и получить его можно только в том случае, если:

    Работник учится на вечернем или заочном отделении. Если форма обучения дневная, то возможность прохождения сессии согласовывается с руководством – либо сотрудник сдает сессию без оплаты рабочих дней, либо использует для учебы дни с основного отпуска.

    Имеется справка-вызов с образовательного заведения. Она является подтверждением того, что сотрудник обучается успешно – не имеет хвостов и допущен к сдаче экзаменов.

    Разведение перепелов в домашних условиях: видео вы можете посмотреть по ссылке, расположенной ниже. http://101million.com/sozdanie/idei/razvedenie-perepelov.html

    Работник получает образование в государственном учреждении. Это должно подтверждаться соответствующим уровнем аккредитации. Он обычно указывается в справке-вызове, но если это не так, то руководитель всегда может запросить и получить нужную информацию в самом учебном заведении (или попросить сотрудника предоставить справку оттуда с необходимыми данными).

    Определенный уровень образования сотрудник получает впервые. Для второго образования того же уровня отпуск не предусмотрен. Исключение может быть только в том случае, если работодатель сам отправляет сотрудника обучаться и повышать уровень образования. Такие моменты оговариваются лично между сторонами.

    Во всех остальных случаях руководитель имеет право на законных основаниях отказать сотруднику в принятии заявления.

    Какие данные должны содержаться в документе?

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образецЗаконодательно установленных требований относительно формы заявления не установлено, но лучше всего предоставить в нем все перечисленные данные:

  • название организации, которая является основным местом работы обучающегося сотрудника
  • должность и имя – как руководителя организации, так и составителя заявления
  • просьба предоставить дополнительный учебный отпуск
  • его цель – например, защита диплома, прохождение летнего или зимнего академического контроля, сдача государственных экзаменов
  • срок прохождения академического контроля – в зависимости от цели, законодательством установлены условия о минимальных и максимальных сроках
  • название учебного заведения и курс обучения
  • номер справки-вызова, которая прилагается к заявлению.
  • Сотрудник может либо сам поискать образец заявления, либо воспользоваться тем, который есть у руководителя (при его наличии). Рекомендуется, чтобы работник писал заявление сам, после простых объяснений в устной форме.

    Заявление является важным документом для ведения финансовой и кадровой отчетности предприятия. На его основании бухгалтерия начисляет отпускные, а работники отдела кадров заполняют табель учета рабочего времени.

    Как составить?

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образецЗаявление на учебный оплачиваемый отпуск образец представлен по ссылке.

    Это заявление составляется в относительно свободной форме, так же, как и заявления по другим вопросам. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере (формат листа – А4).

    Структура следующая:

    1. С правой стороны – шапка. В ней указывается должность, название компании, фамилия и инициалы ее руководителя – в дательном падеже. После – должность и имя сотрудника, который пишет заявление, в родительном падеже.
    2. По центру пишется заголовок – Заявление.
    3. Основной текст документа – собственно сама формулировка просьбы о предоставлении учебного отпуска, с его подробными условиями.
    4. Ниже, слева, ставится число, а справа подпись.

    На основании данного документа работодатель составляет соответствующий приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. После приказа заметка об отпуске и его срок ставятся в личной карточке работника.

    Заявление принимается работниками кадровой службы или руководителем, если предприятие небольшое и отдельной такой службы нет. Поскольку это документ, на основании которого осуществляются денежные выплаты, то хранить его в делопроизводстве необходимо пять лет.

    Сопутствующие документы

    Заявление о предоставлении учебного отпуска образецПолучение учебного отпуска и его оплата на предприятии происходит при наличии следующих документов:

    1. Заявление, составленное с указанием необходимых данных.
    2. Справка-вызов – ее присылают из того учебного заведения, где обучается сотрудник. При написании заявления в нем указывают ее номер, эта справка является основанием заявления.
    3. Приказ об отпуске, изданный после принятия заявления.

    В справке указываются:

  • законодательная база – ссылка на соответствующие статьи трудового законодательства
  • название компании, в которой работает студент
  • ФИО студента
  • вид учебного контроля – сессия, защита диплома или т.п.
  • уровень аккредитации образовательного учреждения
  • дата и период сессии
  • курс обучения.
  • После окончания срока работник должен привезти из учебного заведения справку-подтверждение, выданную на момент закрытия сессии и с печатью заведения. Эта справка будет являться доказательством того, что он действительно сдавал академический контроль. При ее отсутствии работодатель имеет право отнести дни, пропущенные работником, к прогулам.

    Только при выполнении всех требований к написанию заявления и его содержанию работник может претендовать на учебный отпуск. Если сотрудник действительно имеет основания на его получение, то организация должна оформить и оплатить его.

    Отказ без законных оснований – это нарушение трудового законодательства. Такое действие работодателя может быть обжаловано работником в суде.

    Как написать заявление? Дополнительная информация по теме представлена в видео.

    Источники:
    hrfromscratch.ru, buh-aktiv.ru, www.hr-portal.ru, www.papajurist.ru, 101million.com

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец