Главная » Предприятие и работники

Заявление о переносе части отпуска образец

Заявление о переносе отпуска по графику

теги:

Оформить заявление о переносе отпуска по графику, а именно его оставшейся части, может понадобиться в случае производственной необходимости. Например, если работодатель отзовет сотрудника из отпуска. Быстро и без проблем составить такое заявление поможет наш образец.

Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только с согласия последнего (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если работник все же согласится выйти из отпуска досрочно, получится, что свой отдых он полностью не использовал. И часть отпуска, которая пришлась на время отзыва, компания обязана предоставить сотруднику в удобное для него время в течение года. Для этого надо оформить заявление о переносе отпуска по графику. Есть другой вариант, можно присоединить оставшуюся часть отпуска к отпуску в следующем году. Но окончательное решение будет зависеть от сотрудника. Ведь для него выбрать время переноса отдыха - право, а компания предоставить такой отдых обязана.

Заметим, что неиспользованную из-за отзыва часть отпуска компенсировать сотруднику деньгами нельзя, если она входит в обязательные 28 календарных дней ежегодного отдыха (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Как составить заявление о переносе отпуска по графику (оставшейся части)

Типовой унифицированной формы для заявления о переносе неиспользованной части отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Что прописать в заявлении о переносе отпуска по графику

В заявлении сотруднику следует указать, по какой причине, с какой даты и на какое количество календарных дней он желает перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск

Людмила Зеленкова. эксперт журнала «Главбух»

Спрашивает Анастасия ПОПОВА, бухгалтер (г. Астрахань): Соблюдать график отпусков получается не всегда. То работник просит перенести отпуск на другое время. То руководитель не хочет отпускать специалиста из-за аврала. Как избежать штрафа за нарушение законодательства?

Если ваша компания на упрощенке

Оформлять график отпусков и следить за соблюдением установленных в нем сроков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему.

График отпусков - это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

Как перенести отпуск по желанию сотрудника

Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска - произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха ( 1 ). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время ( 2 ). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Заявление о переносе части отпуска образец

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 - причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как перенести отпуск по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании - приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие ( 3 ). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Заявление о переносе части отпуска образец

Как продлить отпуск на время болезни

Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу - не выходя на работу в запланированный день, либо позднее. В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 Примечание можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

Осторожно!

Если во время ежегодного отпуска работник взял больничный лист по уходу за членом семьи, его отпуск не продлевается.

А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, - кодом ОТ или 09 .

Как написать заявление на перенос отпуска на следующий год?

Вопрос

Работник в графике отпусков указал период: 1. на 11 календарных дней 2. на 17 календарных дней. Работник отгулял 11 дней, теперь по графику ему идти на 17 дней в отпуск, но он отказывается и просит перенести ему оставшееся количество отпуска на следующих год. Его него период работы с 01.02.12г. по 31.01.13г. Получается ему нужно обязательно использовать 17 дней до 31.01.13г.(в соот-ии со статьей 124 ТК РФ одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней)? а если он не захочет идти в отпуск по 31.01.13г. что делать? Как написать ему заявление на перенос отпуска на следующий год?

Ответ

Законодательство позволяет по соглашению между сотрудником и организацией разделять отпуск на части. Для этого достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков. При этом хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Также законодательство предусматривает возможность в определенных случаях перенести отпуск.

При этом, перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе. Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме, а также необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска или можно указать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника. Неиспользованные дни отпуска можно включить в график отпусков на следующий год.

Таким образом, перенос оставшейся части отпуска на следующий рабочий год возможен, только если имеются соответствующие причины. При этом оставшиеся дни отпуска должны быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (т.е. 31.01.14 г.). Однако если причины, позволяющие перенести отпуск, в организации отсутствуют, то такой отпуск должен быть использован в текущем рабочем году в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности .

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Деление отпуска

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

с 16 по 18 января включительно (3 дня)

с 12 по 17 марта включительно (6 дней)

со 2 по 18 июля включительно (17 дней)

с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Ответ: Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы)

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется)

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска. при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме .

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО Альфа А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, поэтому каждый работодатель решает его по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. который является обязательным для сотрудника и работодателя ( ст. 123 ТК РФ ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ( ст. 124 ТК РФ ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2012 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе 10 Примечание унифицированной формы № Т-7 сделайте отметку о количестве добавленных дней, например 7 дней за 2011 год. Такой порядок следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Ситуация: Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику

Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков ( ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Соблюдение этого графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя ( ч. 2 ст. 123 ТК РФ ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 3 ст. 123. ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности ( ст. 192 ТК РФ ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Формы: Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Работник заболел во время отпуска: перенос или продление отпуска

Популярное по теме

Права работника

Если работник заболел по время отпуска

Если сотрудник заболел во время оплачиваемого отпуска, его отпуск может быть перенесен или продлен в соответствии с частью 1 статьи 124 Трудового кодекса. При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия. Об этом говорится в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если заболели дети работника

К сожалению, сотрудник не может продлить отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Об этом говорится в пункте 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Кроме того, он не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться. Такие правила установлены в пункте 42 упомянутого выше Порядка.

Как оформить перенос или продление отпуска

Что делать сотруднику, если он заболел во время отпуска? Прежде всего, не делать из этого тайну. Ведь работник имеет право продлить отпуск на дни болезни, а также при желании перенести его на другое время. Поэтому сотруднику необходимо любыми доступными способами сообщить о своем положении на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска

Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю.

Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 июля 2010 года. С 5 по 7 июля сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу - 12 июля - сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 июля прилагаю. Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена - 10 июля.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 июля в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 июля - Б, а с 8 по 10 июля - опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Перенос отпуска

Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска. После того как руководитель поставит на заявлении свою резолюцию, составляется приказ.

Рассмотрим порядок оформления документов на примере.

Старшему агротехнику ООО Фруктовый рай В.Г. Яблочкину был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 28 календарных дней. Следуя с группой альпинистов через перевал Горелый на Южном Урале, В.Г. Яблочкин получил травму ноги и был доставлен в ближайший стационар. Там ему был выдан больничный лист с 4 августа 2010 года. Продолжительность болезни - 20 календарных дней. По возвращении на работу сотрудник представил листок временной нетрудоспособности. Как В.Г. Яблочкину написать заявление о переносе отпуска, а отделу кадров составить приказ?

Затем руководителем ООО Фруктовый рай был издан приказ, составленный в произвольной форме, образец которого представлен ниже.

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

Какие документы необходимо оформить в этом случае?

Что указывать в табеле

Прежде всего, в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством).

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) Временная нетрудоспособность.

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Что нужно сделать после того, как в табеле будет проставлена отметка о его отсутствии при невыясненных обстоятельствах?

Оформляем акт

В первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Назначение и выплата пособия

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности вследствие болезни или полученной травмы выплачивается из двух источников (п. 1 и 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

  • за счет средств работодателя - за первые два дня временной нетрудоспособности
  • за счет средств ФСС России - начиная с третьего дня временной нетрудоспособности.
  • НДФЛ . Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 и п. 1 ст. 217 НК РФ). Исчисление НДФЛ производится по ставке 13 или 30% в зависимости от того, имеет работник статус налогового резидента РФ или нет (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

    Страховые взносы и взносы на случай травматизма . Пособие не облагается страховыми взносами согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Не исчисляются с суммы пособия и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это следует из пункта 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

    О том же говорится и в письме ФСС России от 15.02.2005 № 0218/07-1243. Это касается и двух дней, которые оплачивает работодатель.

    Налог на прибыль . Расходы работодателя на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Перерасчет отпускных всвязи с болезнью во время отпуска

    Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник занемог во время отпуска, и как это сделать?

    Все зависит от того, продлевает он отпуск или переносит и в каком месяце происходят данные события.

    Сотрудник продлевает отпуск: перерасчет не понадобится

    Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

    Сотрудник переносит отпуск

    Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете - излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок - ведь он может измениться.

    При расчете среднего заработка необходимо руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Для бухгалтерского учета важно, когда произошло начисление отпускных и когда сотрудник вышел из отпуска. Рассмотрим обе ситуации.

    Порядок перерасчета. Начисление отпускных и выход на работу после заболевания в одном месяце

    Если отпуск начался в одном месяце, продолжился в следующем и работник заболел в первом месяце отпуска, вносить изменения в бухучете в месяце начисления отпускных не нужно. В момент ухода работника на отдых отпускные были начислены правильно, их сумма подтверждена запиской-расчетом (форма № Т-60).

    Если начисление отпускных и выход из отпуска произошли в течение одного месяца, лишние отпускные необходимо сторнировать в этом же месяце. Вместо них бухгалтер начислит пособие по временной нетрудоспособности.

    НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). Если сотрудник вышел из отпуска после болезни, сумма налога изменится. Рассмотрим данную ситуацию на примере.

    Пример 2

    Отпуск дворника И.П. Чистякова продолжительностью 14 календарных дней начинается 5 июля, а заканчивается 18 июля 2010 года. В это время он заболел. Ему был выдан больничный с 12 июля на 7 дней, после чего он вышел на работу. Предположим, что заработная плата сотрудника за месяц составляет 20 000 руб. средний дневной заработок - 680,27 руб. Сумма отпускных равна 9523,78 руб. (680,27 руб. × 14 календ. дн.). Работник использовал только 7 календарных дней отпуска. Допустим, что сумма пособия составила 4602,71 руб. Как определить НДФЛ за июль?

    Решение

    Вначале нужно пересчитать отпускные и НДФЛ. Изначально сумма налога с отпускных составляла 1238 руб. (9523,78 руб. × 13%).

    Так как отпуск был прерван, И.П. Чистякову пересчитали сумму отпускных исходя из фактически использованных дней. Продолжительность отпуска составила 7 календарных дней (с 5 по 11 июля 2010 года). Сумма отпускных за это время равна 4761,89 руб. (680,27 руб. × 7 календ. дн.).

    В июле 2010 года 22 рабочих дня. Заработная плата за 12 рабочих дней составила 10 909,09 руб. (20 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 12 отработ. дн.). Общая сумма вознаграждений за июль 2010 года - 20 273,69 руб. (4761,89 руб. + 10 909,09 руб. + 4602,71 руб.).

    НДФЛ с доходов за июль равен 2636 руб. (20 273,69 руб. × 13%). При выплате отпускных с сотрудника был удержан НДФЛ в сумме 1238 руб. Таким образом, общая сумма НДФЛ, которую нужно удержать дополнительно с сотрудника за июль, составит 1398 руб. (2636 руб. - 1238 руб.). На руки работник получит 9351,91 руб. [(20 273,69 руб. - 2636 руб.) - (9523,78 руб. - 1238 руб.)].

    Страховые взносы бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (в отношении страховых взносов)
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в отношении взносов на случай травматизма).
  • Все корректировки нужно произвести в конце месяца, сдавать уточненные расчеты не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

    Порядок перерасчета. Начисление отпускных в одном месяце, нетрудоспособность и выход на работу после ее окончания - в следующем месяце

    Рассмотрим на примере, как произвести корректировку в бухгалтерском и налоговом учете, если работник ушел в отпуск в июле и, находясь в отпуске, заболел в августе.

    Напомним, что правила бухгалтерского учета не требуют распределять затраты на оплату отпусков, которые приходятся на разные месяцы (кварталы, годы). Об этом говорится в письме Минфина России от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190. То есть в ситуации, когда отпуск работника начинается в июле и продолжается в августе, бухгалтер может сразу отнести всю сумму отпускных на расходы в июле.

    Если работодатель применяет метод начисления, лучше отнести сумму отпускных, которые приходятся на следующий месяц, на счет 97 Расходы будущих периодов и затем списать на затраты. В этом случае не придется определять сумму вычитаемой временной разницы и отложенного налогового актива, поскольку в налоговом учете расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

    Для организаций, которые рассчитывают доходы и расходы по кассовому методу, наоборот, проще указать в бухгалтерском учете всю сумму отпускных в составе расходов сразу.

    Пример 3

    Воспользуемся данными примера 1. Отпуск агротехника В.Г. Яблочкина начался 15 июля 2010 года. Предположим, что заработная плата за месяц составляет 20 000 руб. средний заработок для расчета отпускных - 680,27 руб. Работнику был предоставлен отпуск на 28 календарных дней, соответственно сумма отпускных равна 19 047,56 руб. (680,27 руб. × 28 календ. дн.). Больничный был ему выдан с 4 по 23 августа 2010 года. Таким образом, он отгулял 20 календарных дней. Допустим, что сумма пособия составила 13 150,6 руб.

    ООО Фруктовый рай учитывает доходы и расходы по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на случай травматизма составляет 0,2%. Как сделать перерасчет отпускных и составить проводки?

    Решение

    Сначала бухгалтеру необходимо определить количество дней отпуска, сумму отпускных и заработка отдельно за каждый месяц. В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. В июле В.Г. Яблочкин отработал 10 дней (с 1 по 14 июля), в августе - 6 дней (с 24 по 31 августа). За фактически отработанные в июле дни В.Г. Яблочкину полагается заработная плата в размере 9090,91 руб. (20 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август. За июль она составляет 11 564,59 руб. (680,27 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 7482,97 руб. (680,27 руб. × 11 календ. дн.). Итого общая сумма отпускных - 19 047,56 руб. (11 564,59 руб. + 7482,97 руб.). НДФЛ с общей суммы отпускных составляет 2476 руб. (19 047,56 руб. × 13%). Сумма НДФЛ, начисленная за июль, - 3658 руб. [(9090,91 руб. + 11 564,59 руб. + 7482,97 руб.) × 13%].

    В бухучете ООО Фруктовый рай сделаны следующие записи.

    В июле

    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

    - 20 655,5 руб. (9090,91 руб. + 11 564,59 руб.) - начислены зарплата и отпускные за июль

    - 5370,43 руб. (20 655,5 руб. × 26%) - начислены страховые взносы за июль

    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

    ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70

    - 7482,97 руб. - учтены в составе расходов будущих периодов отпускные за август

    ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет Расчеты по страховым взносам

    - 1945,57 руб. (7482,97 руб. × 26%) - начислены страховые взносы за август

    ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев

    Приказ о переносе отпуска на другой срок. Образец

    теги:

    Если сотрудник заболел в отпуске или компания нарушила правила его предоставления, то отпуск может быть перенесен на другой срок. Порядок оформления приказа о переносе отпуска на другой срок и его образец - в нашей статье.

    Случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск работника с учетом его пожеланий переносится на другой срок, перечислены в статье 124 ТК РФ. К ним относятся:

  • болезнь работника во время отпуска
  • исполнение государственных обязанностей
  • невыплата отпускных за три дня до отпуска
  • работник не предупрежден о дате начала отпуска за две недели.
  • Сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха, определяет компания с учетом пожеланий работника. Их сотрудник должен изложить в заявлении - на его основании издается приказ о переносе отпуска на другой срок или его продлении.

    Образец приказа о переносе отпуска на другой срок

    Типовой унифицированной формы приказа о переносе отпуска не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

    В приказе о переносе отпуска из-за болезни сотрудника на другие дни руководитель компании даст распоряжение пересчитать отпускные. Ведь для дополнительных дней расчетный период, за который берется средний заработок при начислении отпускных, будет другим. А уже выплаченные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник не использовал, засчитывают в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после выхода на работу. Или сотрудник может вернуть их в кассу компании.

    Для бухгалтерии проще, если отпуск продлевается, а не переносится. Тогда не придется перерасcчитывать отпускные.

    Источники:
    www.gazeta-unp.ru, www.glavbukh.ru, www.kdelo.ru, www.zarplata-online.ru, www.gazeta-unp.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец