Главная » Предприятие и работники

Заявление на предоставление дополнительного отпуска образец

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

Отдых по закону

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Пример 1.

Генеральному директору ООО "Резонанс"

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

02.09.2009 Махонин

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Пример 2.

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17" (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 3.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

<. >

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка - 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома)

б) в случае собственной свадьбы работника - 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые)

в) в случае свадьбы детей работника - 1 рабочий день

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. "а"), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

<. >

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

<. >

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка - в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) - в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них

<. >

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Отраслевые соглашения

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Налоговые последствия

Дополнительный отпуск

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) <1>.

<1> Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Материальная помощь

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на "травматизм" являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина  Бухгалтер-консультант  аудиторской компании "Визавис"  Подписано в печать 26.08.2009

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 9

о предоставлении дополнительного отпуска

В комиссию по трудовым спорам

Муниципального объединения

автобусных предприятий (МОАП)

адрес: г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, 35

от Ломовцева Александра Владимировича,

водителя 11 автоколонны

Автобусного предприятия № 4

Адрес: _______________________

Я работаю водителем автобуса в автобусном предприятии № 4 с 4 августа 1997 г. На основании п. 1 ст. 68 КЗОТ РФ (ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам, занятым на работе с вредными условиями труда) и руководствуясь п. 198 главы XXXIII «Транспорт» «Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда» (Постановление Постановлением Государственного комитета по труду и социальным вопросам, Президиумом Всесоюзного Центрального Совета профессиональных союзов от 25 октября 1074 г. №> 298/П-22) я ежегодно имею право на дополнительный отпуск в количестве 12 дней. Дополнительный отпуск мне не предоставлялся. что противоречит п. 4 ст. 74 КЗОТ РФ.

На основании изложенного,

Прошу:

Обязать администрацию Муниципального объединения автобусных предприятий предоставить мне дополнительные оплачиваемые отпуска за 1998-2000 в количестве 12 дней за год.

Данные об использовании мной дополнительного оплачиваемого отпуска, за весь период работы на предприятии, прошу запросить в отделе кадров.

Приложение:

1. Копия заявления.

2. Ксерокопия ««Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда» (стр. 351).

Приказ на отпуск (Т-6)

Скачать бланки:
  • Пример приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы
  • Образец приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска
  • Пример приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск)
  • Образец написания в свободной форме приказа на отпуск по уходу за
  • Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • Т-6 – форма приказа на отпуск - это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

    Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

    Издание приказа сопровождается следующими документами:

    Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

  • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
  • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
  • справка-вызов (при учебном отпуске)
  • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).
  • Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

    Приложение к статье Как начислять отпускные

    31.01.2012

    Все работники и работодатели знают, что работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот отпуск называется основным оплачиваемым отпуском. Срок такого отпуска 28 календарных дней. О нем мы писали в статье Как начислять отпускные >>>

    Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

    Что такое дополнительный отпуск, каким категориям работников он предоставляется, какой срок у дополнительного отпуска и как рассчитывать отпускные для оплаты дополнительного отпуска мы расскажем в этой статье.

    Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

    Кому предоставляется дополнительный отпуск

    Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

    занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ст. 117 Трудового кодекса РФ:

    - на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,

    - в зонах радиоактивного заражения,

    - на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

    имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.

    Исковые заявления о предоставлении дополнительного отпуска

    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

    (о предоставлении дополнительного отпуска)

    Я, Олегов Олег Олегович, состою с ответчиком в трудовых отношениях с 14 марта 2001 г. работаю в должности машиниста электровоза в локомотивном депо, являющимся структурным подразделением филиала ОАО «Путь» Свердловского отделения дороги.

    На меня, как работника железнодорожного транспорта распространяется действие Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР И ВЦСПС от 02.06.1971 г. № 339 «О повышении минимального размера заработной платы и увеличении ставок и окладов среднеоплачиваемых рабочих и служащих железнодорожного транспорта и метрополитенов и о мерах по закреплению кадров на железнодорожном транспорте» в той части, в какой данный нормативный правовой акт предусматривает право работников железнодорожного транспорта на дополнительный оплачиваемый отпуск за непрерывный стаж работы на конкретном предприятии. В частности, согласно п. 8 Постановления № 339 от 02.06.1971 г. «установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам предприятий железнодорожного транспорта, занятым на эксплуатационной работе, в зависимости от стажа непрерывной работы на одном предприятии (организации) в следующих размерах. на участках железных дорого … Урала … при непрерывном стаже работу свыше трех лет – по два дня за каждый последующий год, но не более шести дней…»

    С момента возникновения трудовых отношений с ответчиком мне не предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы на данном предприятии.

    Решением Мирового судьи судебного участка № 3 Дзержинского района г. Перми от 12.07.2002 г. на ФГУП «ЖД» (правопреемником которой является ОАО «Путь») была возложена обязанность предоставить мне дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы на предприятии за 2001 г. в количестве 6 дней и произвести оплаты указанного отпуска в сумме 1 570 руб. 93 коп.

    В течение 2002–2004 г. ответчик предоставлял мне указанный дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Приказом № 3802-ТЧК от 09.12.2005 г. мне был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда в количестве 12 рабочих дней, всего 42 рабочих дня. Однако мне не был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск за непрерывный стаж работы в данной организации продолжительностью 6 календарных дней.

    12 декабря 2005 г. я обратился к начальнику локомотивного депо с заявлением о предоставлении указанного дополнительного отпуска. Но он мне так и не был предоставлен.

    Считаю, что ответчик незаконно не предоставил мне дополнительный оплачиваемый отпуск за непрерывный стаж работы в организации.

    В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам… в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    В соответствии с ч. 2 ст. 25 ФЗ «О железнодорожном транспорте РФ» от 10.01.2003 г. в редакции ФЗ от 07.07.2003 г. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта общего пользования, работа которых непосредственно связана с движением поездов, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта с учетом мнения соответствующего профессионального союза.

    В соответствии со ст. 423 ТК РФ вопросы предоставления дополнительного отпуска за непрерывный стаж работы в организации регламентируется указанным выше Постановлением № 339 от 02.06.1971 г. а также временными рекомендациями исчисления и расчета очередного отпуска для всех работников дороги, утвержденными указанием ГУП «Свердловская железная дорога» МПС РФ № НОТ-49\1 от 22.02.2002 г.

    Согласно приложению № 1 указания № НОТ-49/1 от 22.02.2002 г. «Виды отпусков», абз. 3 п. 6 ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за непрерывный стаж работы – в соответствии с п. 8 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС №339 от 02.06.1971 г. объявленного приказом МПС № 24-Ц от 17.06.1971 г. – 2, 4, 6 дней в зависимости от стажа работы.

    На основании изложенного считаю, что ответчик обязан предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за непрерывный стаж работы, продолжительностью 6 календарных дней.

    В настоящий момент я не имею возможности предоставить суду расчет средней заработной плате, необходимый для оплаты данного отпуска. Расчет будет предоставлен дополнительно, после предоставления ответчиком справки о средней заработной платы, которую я в соответствии со статьей 57 ГПК РФ прошу суд истребовать у ответчика.

    На основании изложенного, руководствуясь статьей 116 ТК РФ и Постановлением № 339 от 02.06.1971 г.

    Обязать ответчика предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск по месту работы в локомотивном депо за непрерывный стаж работы за 2005 г. в количестве 6 рабочих дней и произвести оплату данного отпуска.

    Источники:
    www.hr-portal.ru, uraltradeunion.ru, ya-ip.ru, prostbuh.ru, trudprava.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец