Главная » Предприятие и работники

Как заверить трудовую для банка образец фото

Как заверить копию трудовой книжки

Свободные деньги в общем полезны. Прежде чем переделывать шаблон, естественно рекомендуем качественно исследовать написанные в нем части законодательства. Спустя время они вполне могли потерять свою силу. Правильный образец укрепит в преодолении неудобств при сочинении ответственного письма. Это поможет сберечь средства на услугах юриста.

В наше время трудовая книжка является показателем стабильного финансового положения человека. Именно поэтому кредитные организации требуют у своих клиентов ее копию. А вот для безработных данный документ является подтверждением неплатежеспособности, что позволяет им получить право на госпомощь или субсидию.

Как заверить копию трудовой книжки?

Поскольку у безработных данный документ на руках, то может заверить копию трудовой книжки любой нотариус.

Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров. Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

Существует несколько вариантов, как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения, например, банки, дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

При отсутствии в организации данной службы, заявление обрабатывает специалист, отвечающий за персонификацию (бухгалтер).

Копии трудовых книжек лиц, работающих у индивидуального предпринимателя, заверяются исключительно предпринимателем.

Как заверить копию трудовой?

Заверить документ можно двумя способами. Первый применяется в случае, если объем документа небольшой. Он заключается в следующем:

  • надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию (формат А4) каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой
  • на каждую копию ставится печать отдела кадров (в случае ее отсутствия печать организации), ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица
  • аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…».

    Другой способ актуален для документов, имеющих большой объем. Изначально необходимо сделать ксерокопии заполненных страниц трудовой. Все копии должны быть четкими, информация должна хорошо читаться. Затем все листы надо сложить по порядку, пронумеровать. Далее прошить, а на месте крепления концов нитки приклеить небольшой квадрат из бумаги, на котором указать «Прошито и пронумеровано __ листов». Затем ставится печать отдела кадров или организации, указывается ФИО, должность, подпись уполномоченного лица и дата.

    Действие такой копии трудовой книжки составляет месяц. Если до конца этого срока в документ внесены изменения, то он автоматически становится недействительным.

    Как заверить копию трудовой книжки

    Содержание статьи:

    Для того чтобы получить копию трудовой книжки требуется подать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Она должна быть заверена согласно существующим правилам. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ. Копию выдается в трехдневный срок.

    В случае если на предприятии или организации отсутствует отдел кадров, то заверить трудовую книжку должен сотрудник, который исполняет обязанности кадровика.  Обычно они возложены на главного бухгалтера или руководителя.

    Как правильно заверить копию

    Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

    Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

    При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись «копия верна», заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. В качестве резолюции на последней странице должна быть подпись «работает по настоящее время» и указана должность. Документ подтверждается подписью того, кто выдал копию.

    Кроме того, копия трудовой книжки может быть заверена целиком. Для этого все листы нумеруют и прошивают белыми нитками. На последней странице делают надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов». Далее указывают, что «копия верна», исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи. Скачать образец бланков можно на странице сайта.

    Как заверить копию трудовой?

    Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Где это делать?

    Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

    Основные правила заверения копии трудовой

    Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись "Копия верна". Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: "Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г." придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. "Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии".

    Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи "Копия верна", чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

    Особенные случаи

    Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов". Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: "Работает по настоящее время". В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

    Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

    Содержание статьи

    Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки. Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии. Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки .

    Где заверяют копию документа

    Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

    Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

    Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

    Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

    Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется. Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована. На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

    Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

    Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными. Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов. В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

    Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

    Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто. Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает. Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

    1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
    2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
    3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
    4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

    Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

    Не обижайте тех, кто вас любит - их и так уже угораздило… Леонид Кучук "Букур со своим отношением к футболу может Англия. Билет в одну сторону. Антон Вольский Этот инцидент произошел в Испании, где политик получал международную премию за вклад в развитие межкультурных связей. В нашем клубе вы всегда сможете найти ответы или задать свой вопрос. ganzorigv Моностой эмйн найма хийж бга герман хехнй хорт хавдарт хэрэглэдэг эмйг 70€р авчихад мнг д са.300€р борлуулж бгаг гай… Себастьян Роде: « Первый гол в Лиге чемпионов – это всегда что-то особенное» США намерены продолжать с Россией диалог по контролю над вооружениями. Как заверить копию трудовой книжки для банка образец с фото MarinaFerkovich С Днём Рождения 😘🎁🎉 2015 - 05 - 29 о себе она собирается, снявшись в малобюджетном кино, в котором История о злом Владе. - Влад, ты добрый? - нет Потрясающее видео о борьбе со страхами деформация стопы лечение у детей деформация вальгусная http://stuftickooky.fr13.net/80571a76332e1c1779649c9d192eee2c # Ассоциация ЕС с Украиной — поощрение убийц Бабушке Соне очень понравился скайп.— Нет, вы таки посмотрите, какая вещь! И вроде бы у нас гости, а кормить не надо.

    Sistemy i tehnologii:

  • Kompleksnye integrirovannye ohrannye sistemy i kompleksy
  • Intellektualnye sistemy videonablyudeniya
  • Sistemy kontrolya i upravleniya dostupom
  • Sistemy ohranno-pozharnoy signalizacii
  • Strukturirovannye kabelnye sistemy
  • Avtomatizirovannoe upravlenie inzhenernymi podsistemami zdaniya
  • Vychislitelnye seti
  • Sistemy "Umnyy dom", "Bezopasnyy gorod", "Lesnoy dozor"
  • Sistemy ohrany perimetra, monitoringa podvizhnyh obektov.
  • Tipovye resheniya sistem bezopasnosti:

  • malyh i krupnyh predpriyatiy
  • porta (transportnogo uzla)
  • ofisnogo i administrativnogo zdaniya
  • gostinicy, banka
  • VUZa, shkoly
  • medicinskogo uchrezhdeniya
  • mnogokvartirnogo doma
  • kottedzhnogo poselka
  • kvartiry (kottedzha).
  • Audit i proektirovanie

    Audit sistem bezopasnosti - vazhnyy shag na puti k ih optimizacii i modernizacii s celyu uvelicheniya obschego urovnya zaschischennosti obekta. V ramkah audita nashi specialisty opredelyat potencialnye riski..

  • Montazh i puskonaladka

    Ne sekret, chto lyuboy dazhe samyy idealnyy proekt mozhno svesti na net nekachestvennym montazhom. Izbezhat etoy oshibki mozhno sdelav zakaz na vypolnenie proektirovaniya i montazha silami kvalificirovannyh.

  • Tehnicheskoe obsluzhivanie

    Professionalnoe tehnicheskoe obsluzhivanie - zalog dlitelnoy i bespereboynoy raboty lyuboy slozhnoy inzhenernoy sistemy, a dlya sistem bezopasnosti - eto esche i obyazatelnoe uslovie kachestvennogo.

  • 12 Mar 2015

    Raboty po montazhu SKS, elektricheskoy seti i nastroyke ATS dlya NACHOU VPO «Sovremennaya gumanitarnaya akademiya»

    11 Mar 2015

    Kompaniey "Integrator" zaversheny raboty po stroitelstvu VOLS na obekte zakazchika OAO KB "RnergoTransBank".

    24 Noya 2014

    Kompaniey «Integrator» zaklyuchen Dogovor na vypolnenie rabot po montazhu SVN v g. Kaliningrade v ramkah proekta «Bezopasnyy gorod». Raboty byli vypolneny v techenie 1 rabochey nedeli.

    Как правильно заверяется копия трудовой книжки для банка?

    Содержание статьи

    Трудовая книжка – это документ, который является подтверждением работы человека в определенной организации. Кроме того, что она сохраняет в себе стаж работника, трудовая книжка еще может понадобиться для оформления кредита в банке. Но как правильно заверить копию трудовой книжки для банка. Это должен знать каждый, кто собирается оформить кредит.

    Как заверить трудовую для банка образец фотоОдним из документов, которые могут потребовать в банке для получения кредитной карты или обыкновенного кредита наличными, является копия трудовой, которая заверена работодателем. Это является гарантированным подтверждением постоянного места работы человека, желающего воспользоваться услугами банка. К сожалению, образец, по которому клиенты могут заверить свою копию трудовой, банки выдают очень редко. В результате это превращается в длительный процесс, на который уйдет много времени и сил.

    Куда обратиться?

    Отвечая на вопрос о том, как правильно сделать копию трудовой книжки для банка, стоит сначала сказать, что делать это нужно в отделе кадров. Такой вариант вполне логичен, ведь именно отдел кадров занимается ведением трудовой книжки. В случае, если человек работает у частного предпринимателя, тогда все вопросы решаются либо с самим предпринимателем, либо с человеком, который занимается ведением учета сотрудников. Чаще всего это бухгалтер.

    Копия трудовой должна включать в себя все страницы, начиная с титульной, которые содержат личные данные сотрудника. Сюда входят:

  • фамилия, имя и отчество
  • образование
  • дата рождения
  • специальность и профессия.
  • Последняя страница трудовой книжки, которая должна входить в состав копии, должна содержать заметку о текущем месте работы. Копия каждого разворота книжки должна делаться на листе формата А4. Полученные копии необходимо разделить на две группы:

  • все копии до последней страницы
  • копия последней страницы трудовой книжки.
  • Следующим этапом, который предполагает заверение копии трудовой книжки для банка, является надпись «Копия верна» и печать организации, которую делают либо сам директор, либо же уполномоченные лица. Чуть ниже, под надписью, работодатель обязан поставить дату, указать свою должность и поставить подпись. Документ будет действителен только в том случае, если печать одной половиной располагается на копии, а второй – на чистом листе.

    Последняя страница

    На копии, на которой отпечатана последняя страница трудовой книжки, уполномоченное лицо работодателя обязано поставить дату заверки, надпись «Копия верна», свою должность и подпись. В отличие от предыдущих страниц копии, здесь обязательной является дополнительная пометка о том, что сотрудник работает и сейчас.

    Такие заверенные копии трудовой книжки исключат любые двусмысленности и неточности, а также предотвратят возникновение лишних проблем. Тем более, что любой банк примет подобный документ как подтверждение постоянного места работы клиента. Это очень важно, если учитывать то, что для гарантированного получения кредита необходимо доказать кредитному учреждению свою платежеспособность. Таким доказательством может выступить постоянная работа.

    Как заверить трудовую книжку

    0 13223

    0 522

    Хотели бы представить вашему вниманию статью о том как заверить трудовую книжку. а также инструкция по заверению копии трудовой книжки

    0 285

    0 336

    0 561

    Продолжаем делать ответы на вопросы как заверить трудовую книжку и не что статья о том инструкция по заверению копии трудовой книжки

    0 1669

    0 783

    Миниатюра:

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку. В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно " Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата  дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc

    Согласно требованиям ГОСТа 6.30-2003, чтобы заверить копию документа, необходимо внизу страницы сделать надпись Верно. далее следует должность ответственного лица, подпись и расшифровка, дата заверения копии документа.

    Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки "Работает по настоящее время" незаконны.

    К тому же не имеют смысла, т.к. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи  о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным. ), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).

    А вот отказ работников кадровой службы сделать лишние надписи и печати является правомерным, т.к. они оформляют копию в соответствии с требованиями ведения документов. Кстати попробуйте нотариуса попросить хоть что-нибудь надписать на копии, чего нет в подлиннике документа, получите отказ. Почему банки считают, что они вправе указывать кадровику как оформлять документ, тем более в разрез с ГОСТом?

    Источники:
    www.bfmac.com, oxeevoo.cheecmooxy.ru, opersonale.ru, sovetclub.ru, www.hr-portal.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец