Главная » Правила составления

Как заполнять письмо образец

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма, важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.

Что такое письмо?

Согласно ст. 2 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.Как заполнять письмо образец

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В соответствии со ст. 14 постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, письмо должно иметь массу не более 100 г.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

  • Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления.
    Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
  • Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
    1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
    2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
    3. Название улицы, номер дома и квартиры.
    4. Наименование населенного пункта.
    5. Название района.
    6. Наименование республики, края, области.
    7. Название страны получателя.
    8. Почтовый индекс.
  • Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
  • Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
  • Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
  • Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
  • Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России . Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

    УФПС Краснодарского края

    Как заполнять письмо образец

    УФПС КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ -

    ФИЛИАЛ ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"

    http://www.kubanpost.ru/

    телефон: (861) 253-26-61 факс: (861) 253-30-40

    Этот документ находится по адресу:

    kubanpost.ru/services_tariffs/adress/adress/

    Заполнение адресных данных

    От правильного написания почтового адреса на конверте напрямую зависит скорость обработки, пересылки и доставки корреспонденции. В этой связи федеральный почтовый оператор призывает пользователей услуг почтовой связи не игнорировать правила и порядок написания реквизитов адреса:

  • для гражданина - фамилия, имя, отчество для юридического лица - полное или краткое наименование
  • название улицы, номер дома, номер квартиры (или номер абонементного ящика)
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
  • название района
  • название республики, края, области, автономного округа (области)
  • название страны (для международных почтовых отправлений)
  • почтовый индекс
  • Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

    Все адресные данные пишутся разборчиво или печатаются типографским способом (либо с использованием печатающей техники). Размер шрифта - не менее 11 пт (4 мм), для нанесения индекса - 13-14 пт (5 мм). Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.

    Адреса отправителя и адресата почтового отправления, принимаемого для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.

    Помните, что почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Он проставляется в специально выделенных прямоугольниках трафаретов адресов отправителя/адресата. Кроме того, при заполнении почтового конверта, имеющего специальный кодовый штамп, необходимо также проставить индекс адресата стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого:

    Как заполнять письмо образец

    Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:

    Как заполнять письмо образец

    На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется:

    Как заполнять письмо образец

    Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи, поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.

    Вложение в конверте с прозрачным окном для адресных данных не должно смещаться за границы окна - это важно для считывания адресных данных в процессе автоматической сортировки.

    Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

    На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

    Обратный адрес можно указывать как на русском языке, так и латинскими буквами. Название страны отправления обязательно дублируется латинскими буквами.

    Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:

    Как заполнять письмо образец

    Как заполнять письмо образец

    Как правильно заполнить конверт: почтовый конверт, международный конверт?

    Как заполнить правильно почтовый конверт?

    если на конверте или открытке есть специальная сетка для написания индекса, то тогда индекс должен быть написан в ней специальными стилизованными цифрами, при этом нужно учитывать, что чернила могут быть любыми, кроме красного, желтого или зеленого цвета.

    На международных почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так:

    Как правильно писать адрес на конверте.

    Zmiter привел на картинке образец заполнения конверта почтового . а я хочу подробнее рассказать о том, как правильно заполнить почтовый конверт .

    При заполнении конверта почтовые реквизиты отправителя пишутся слева-вверху конверта . а получателя - справа-внизу.

    При написании адреса на конверте нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов, иначе письмо вообще может не дойти адресату.

    Правильно адрес на почтовом конверте пишется в таком порядке:

    -ФИО гражданина или название организации,

    -название улицы (проспекта, переулка и т.д.), номер дома (с буквой корпуса, если есть), номер квартиры или номер офиса фирмы,

    -название города (села, деревни или другого населенного пункта),

    -название района в области,

    -название области (республики, края или автономного округа)

    -если письмо надо отправить по почте за пределы страны, то обязательно указывается название страны,

    -почтовый индекс пишется в самом низу адреса (если на почтовом конверте есть специальные ячейки для индекса . то обязательно заполнять индекс и в них по точкам).

    Бланк описи вложения по Форме 107

    Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:

    1) опись вложения в ценное письмо

    2) опись вложения в посылку

    3) опись вложения в бандероль

    Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения.

    Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 . в которых указывается:

    наименование и почтовый адрес адресата

    наименование, количество предметов и сумма их оценки.

    Как заполнять письмо образец После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе объявленная ценность против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

    После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

    сличить записи в обоих экземплярах описи

    сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО)

    сличить отправляемые предметы с записями в описи

    проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи

    проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них

    вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

    За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

    В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.

    Источники:
    sovetnik.consultant.ru, www.kubanpost.ru, www.bolshoyvopros.ru, formz.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 312)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 301)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 264)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 242)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 190)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец