Главная » Правила составления

Как написать письмо в организацию образец

9. Образцы написания деловых писем

Как написать письмо в организацию образец

Как написать письмо в организацию образец

Возможны два правильных варианта. Первый составлен в соответствии с правилами оформления бланков с угловым расположением реквизитов. Второй – активно применяется в большинстве организаций.

Как написать письмо в организацию образец

В отдельных случаях объяснительная записка передается руководителю организации для принятия решения, которое содержится в его резолюции.

Как написать письмо в организацию образец

Работник обязан написать объяснительную записку о допущенном нарушении на имя руководителя организации. В случае отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ТК РФ ст. 193).

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины содержит следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения
  • дата
  • адресат (руководитель организации (структурного подразделения) с указанием его должности, инициалов и фамилий)
  • название вида документа (объяснительная записка)
  • текст
  • автор (должность, структурное подразделение)
  • подпись (личная подпись, инициалы и фамилия).
  • В тексте объясняются причины произошедшего – нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо задания и др. Документ пишется собственноручно работником или используется трафаретная форма, разработанная кадровой службой, в которую вносится только переменная информация. Объяснительная записка пишется в одном экземпляре.

    Как написать письмо в организацию образец

    Как написать письмо в организацию образец

    Как писать сопроводительное письмо

    Инструкция для соискателей

    Во всем мире сопроводительное письмо - обязательная часть резюме. Российские работодатели не столь придирчивы, поэтому грамотно написанное письмо будет козырем кандидата. Резюме - это документ, и, как всякий документ, имеет достаточно жесткий формат. За его рамками остается много полезной информации, которую как раз уместно подать в сопроводительном письме.

    Примеры сопроводительных писем: как надо и как не надо

    Что писать?

    Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы работодателю захотелось перезвонить вам, не читая ваше резюме. Вспомнить хотя бы знаменитое сопроводительное письмо Леонардо да Винчи, адресованное миланскому герцогу Людовику Сфорца.

    Гениальный изобретатель претендовал на должность военного инженера, однако в сопроводительном письме, помимо прочего, счел нужным упомянуть о своем умении ваять скульптуры из мрамора, бронзы и глины. Письмо имело успех, и в скором времени да Винчи переехал в Милан.

    Содержание сопроводительного письма обычно строится по плану, который включает в себя некоторые вариации:

    Адресовать письмо нужно конкретному лицу. Чаще всего в описании вакансии есть имя, фамилия и отчество hr-специалиста. Если же нет, то в теме письма можно написать Менеджеру по персоналу и указать название компании.

    Добрый день, Елена Борисовна.

    Правила написания и пример делового письма

    Судьба просьбы (проблемы, предложения), изложенной в деловом письме, во многом зависит от того, как и что в нём написано. Возможно при первом же взгляде на текст у Получателя сложится представление об авторе и том, насколько серьёзно следует отнестись к деловому письму - читать ли его дальше и как на него отреагировать? По своей сути и содержанию письма могут быть очень разными, но ключевые правила написания и примеры деловых писем едины для всех. Единый образец делового письма в вашей компании позволит составлять всю исходящую корреспонденцию в том же стиле.

    Итак, несколько правил, как написать деловое письмо:

    1. Деловое письмо оформляют на специальном фирменном бланке компании. В верхней части бланка должна содержаться информация:

    1.1. название организации

    1.2. почтовый адрес

    1.3. телефон, факс, e-mail и web-сайт.

    Эта информация необходима для того, чтобы Адресат после прочтения смог бы быстро найти контакты для ответа или связаться с Отправителем.

    2. Поля делового письма – отступ слева 3 см необходим чтобы письмо можно было подшить в скоросшиватель, справа отступ - 1,5 см. Если Вы составляете текст на компьютере, то используйте стандартную форму страницы редактора Microsoft Word.

    3. Размер шрифта должен быть одинаковым во всём тексте делового письма. Как правило, применяют стандартный шрифт Times New Roman с 12 размером (кеглем). Но если Вы знаете, что у Адресата плохое зрение, нелишним будет проявить заботу, увеличив размер шрифта.

    4. Если объём письма превышает две страницы, то необходимо в нижних правых углах листов произвести нумерацию.

    5. Регистрационный номер и дата ставятся в левом верхнем углу письма.

    В серьёзных организациях поток писем может достигать нескольких тысяч в день, поэтому номер исходящей документации и дата ставятся Отправителем, чтобы можно было отследить дальнейшее продвижение письма, а при необходимости быстро найти запись в своём журнале исходящей документации.

    Получатель регистрирует письмо, присваивая входящий номер и обозначая дату получения. Если письмо доставлено курьером, то дата и входящий номер фиксируется также и на копии письма. Это, кроме сказанного, позволяет юридически грамотно зафиксировать факт получения письма. А если в письме указан срок для ответа, то началом его отсчёта считается дата получения письма.

    6. Структура образца делового письма формировалась не одно столетие и сегодня она включает следующие составные:

    6.1. Шапка примера делового письма содержит обращение к Адресату. Оформляется немного ниже регистрационного номера следующим образом:

    в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. Адресата. Ниже можно указать Тему письма. Ещё ниже, по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа» (сокращения не допустимы). Шапку обычно выделяют жирным шрифтом.

    Например:

    Исх. №61 от 21.09.2010

    на Вх. №352 - Р от 14.09.2010

    Генеральному директору

    ООО «Подшипник»

    Петрову Н.И.

    «О партии бракованных подшипников,

    поставленных 10.09.2010г.»

    Уважаемый Николай Иванович!

    6.2. Вступление. Во вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно:

    «Довожу до Вашего сведения », «Прошу Вас », «В настоящее время » и т.д. – это если письмо пишется от первого лица.

    Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идёт от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

    Причём как во вступлении, так и в следующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы – это проявление уважения к Адресату и признак Вашего воспитания.

    6.3. Согласно правилам написания основная часть образца делового письма логически последовательно должна раскрывать содержание просьбы или обращения, делая её понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводятся конкретные факты, цифры и т.д. Не стоит также забывать, что «краткость – сестра Таланта».

    6.4. В Заключении письма подводятся обобщения, итоги написанного. Нередко в заключении пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, Прошу Вас…».

    6.5. Приложения. Если к письму прилагаются документы, то они должны быть пронумерованы и указаны ниже заключения. Например:

    «К данному письму прилагается следующие документы:

    1. Копия договора оказания услуг – 6 листов в 1 экземпляре

    2. Акты выполненных работ – 1 лист в 2 экземплярах

    3. Счёт-фактура №123 от 11.09.2010г – 1 лист в 2 экземплярах…»

    6.6. Основной текст делового письма традиционно завершается фразой: «С уважением,…» - если предполагается нейтральное обращение. Если же Вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить фразой - «Искренне Ваш,…».

    Вот, как это выглядит на примере:

    С уважением,

    Генеральный директор Подпись И.И. Иванов

    Должность, Ф.И.О. (причём, сначала имя и отчество, а затем фамилия) печатаются, а подпись ставится собственноручно.

    6.7. И завершает деловое письмо информация об отправителе, которая должна содержать его Ф.И.О. (желательно полностью) и должность. Что необходимо, если Адресату или его представителю нужно будет связаться для дополнительных уточнений.

    7. Письмо после написания обязательно проверяют на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверяют логическую последовательность и читаемость всего текста (лучше всего прочитать письмо вслух). При необходимости ошибки и трудночитаемые места текста корректируют.

    В заключении, суммируя всё советы, хочется сказать - пишите аккуратно, грамотно, логически, последовательно раскрывая суть письма, на языке понятном Адресату. И тогда Адресат примет решение именно в Вашу пользу, или, по крайней мере, грамотно написанное деловое письмо существенно склонит его к этому решению!

    При отправке денежных средств юридическим лицом на бланке почтового перевода в строке «От кого » указываются банковские реквизиты отправителя:

  • ИНН
  • расчетный счет
  • наименование кредитной организации (банка)
  • корреспондентский счет
  • БИК
  • В строке «адрес» (отправителя) указывается почтовый адрес, по которому расположено юридическое лицо.

    При отправке денежных средств юридическому лицу на бланке почтового переводов в строке «Кому » указываются банковские реквизиты адресата:

  • ИНН
  • расчетный счет
  • наименование кредитной организации (банка)
  • корреспондентский счет
  • БИК
  • В строке «адрес» (адресата) указывается почтовый адрес, по которому расположено юридическое лицо.

    Текст благодарственного письма организации

    Главная Образцы документов Текст благодарственного письма организации

    Письмо с выражением благодарности организации представляет собой официальное письмо, в котором высказываются добрые слова в ее адрес за проделанную работу, за участие в мероприятии, за сотрудничество и другие заслуги. В данной статье предлагаем несколько образцов написания такого благодарственного письма.

    Письмо-благодарность имеют определенную структуру:

    Тексты благодарственного письма организации

    1. Образец благодарственного письма организации за прием

    Источники:
    www.online-academy.ru, www.rabota.ru, novybusiness.ru, www.russianpost.ru, online-buhuchet.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 308)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 295)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 255)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 238)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 187)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец