Главная » Передача полномочий

Доверенность 1с образец

Заполнение доверенности в 1с бухгалтерия 8

Доверенность – это часто используемый документ, который оформляется при приобретении ценностей работником предприятия. Чаще всего он используется при покупке материалов или товаров. Очень легко заполнить доверенность в 1с бухгалтерия 8.

Данный документ находится в верхнем или нижнем меню «Покупка» 1с бухгалтерия 8. Чтобы добавить новый документ, нужно открыть журнал «Доверенности» и добавить новый элемент. Новый элемент добавляется кнопкой «Добавить» на панели под названием журнала. В 1С Бухгалтерия версиях 8.0. и 8.1 кнопка выглядит таким образом      . а в программе 1С Бухгалтерия версии 8.2         . Кроме этого, во всех программах 1с бухгалтерия 8 новый элемент можно добавлять при помощи клавиши Insert .

После добавления нового документа в 1с бухгалтерия 8 открывается новая доверенность, которая уже имеет стандартный срок действия 10 дней. Если ваша доверенность выписывается на больший срок, его можно исправить вручную.

Далее выбирается сотрудник организации из справочника «Физические лица» 1с бухгалтерия 8 или добавляется новый. После этого заполняется контрагент и договор. Если контрагент в 1с бухгалтерия 8 уже существует, он просто выбирается из справочника «Контрагенты», если нет, то добавляется новый элемент. Тоже самое с договором.

Поле «Документ расчетов» 1с бухгалтерия 8 заполнять не обязательно, но если у вас есть какой-либо документ из предлагаемого списка, то можете его выбрать.

Затем в 1с бухгалтерия 8 заполняются те товары или материалы, которые приобретает сотрудник. Заполнять нужно очень внимательно. Если приобретаются товары, то внести их нужно в папку «Товары», если материалы, то в папку «Материалы». К папке привязан счет, и если папка была выбрана неправильно, в последующих документах на приобретение ценностей в   1с бухгалтерия 8 будет формироваться неправильная проводка.

Рядом с наименованием материалов или товаров в документе «Доверенность» 1с бухгалтерия 8 нужно указать единицу измерения ценностей и их количество.

Единица измерения выбирается соответствующего справочника. Если в справочнике нет нужной единицы измерения, следует нажать кнопку «Подбор из ОКЕИ» и выбрать необходимый элемент из перечня единиц измерения   1с бухгалтерия 8.

После заполнения документа можно нажать на кнопку «Записать» или кнопку «ОК» внизу документа. Кнопка «ОК» в 1с бухгалтерия 8 означает, что документ будет сохранении и закрыт. Проводка по документу «Доверенность» в 1с бухгалтерия 8 не формируется. Если вам нужна печатная форма, нажимаем «Записать» и смотрим печатную форму.

У данного документа в 1с бухгалтерия 8 две унифицированных печатных формы: М-2 и М-2а. Отличия форм в том, что у первой есть корешок, а у второй нет. Если корешок (который остается у вас в организации) не нужен, можно выбрать форму М-2а в 1с бухгалтерия 8.

А про то, как заполнить доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите здесь .

Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0

Доверенность - документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру Абдулову необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе Такси  1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке Покупки , журнал Доверенности :

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем Создать , открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация - от какого юридического лица мы работаем
  • Контрагент - у кого мы забираем товар
  • Подотчетное лицо - в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
  • Товары - табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника Номенклатура , а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).
  • После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку Провести .

    Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

    Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки Печать :

    Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

    Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    1 : , . 2.0

    Эту статью могут комментировать только участники сообщества.

    Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа.

    0 оценок, 1522 просмотра Обсудить (0)

    : , , . -2 ?

    : "1 : , . 2.0" " " " ". . ( , . , . .), ( , 10). , .

    , , .

    "1 : , . 1.1" " , . 1.3".

    Доверенности в 1С

    Как выписать доверенность в программе 1С

    В соответствии с действующей инструкцией, все хозяйствующие субъекты при получении любых материальных и нематериальных ценностей должны использовать доверенности установленного образца, заполненные по типовой форме.

    Порядок обращения с доверенностями на Украине регулируется Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращённых и использованных доверенностей на получение ценностей. До 05.05.2008 года доверенность могла быть оформлена только на бланке строгой отчётности, который печатался типографическим способом и закупался каждым хозяйствующим субъектом централизованно. После указанной даты организации и предприятия Украины получили право выдавать поставщикам ценностей доверенности, распечатанные на обычной офисной бумаге.

    Зачем автоматизировать учёт и выписку доверенностей?

    Если на предприятии идёт активная работа с материальными ценностями (как правило, это получение товаров, материалов и канцелярских принадлежностей у поставщиков), то секретарю или бухгалтеру приходится выписывать доверенности в очень больших количествах. Таким образом, мы имеем дело с ручным трудом. А ручной труд, как известно, имеет несколько недостатков, как то:

  • Большой расход времени.
  • Высокая вероятность ошибок.
  • Чтобы вы смогли исключить влияние негативных факторов при выписке и учёте доверенностей, я предлагаю вам ознакомиться со специальной конфигурацией "Доверенности", которая призвана вам помочь.

    Почему конфигурация "Доверенности" сможет вам помочь?

    Если вы хотите тратить намного меньше времени на выписку доверенностей, то у вас это получится благодаря тому, что вам не нужно будет набирать руками наименование получателя доверенности, например, если вчера вы доверенность на этого поставщика уже выдавали. Речь идёт о том, что в конфигурации "Доверенности" ведётся база данных по предприятиям, по доверенным лицам и по другим повторяющимся данным.

    Если же вы хотите быть уверены, что при использовании конфигурации "Доверенности" вы станете делать меньше ошибок при заполнении, то такой уверенностью вы можете заручиться хотя бы на том основании, что работу по заполнению доверенностей вы поручаете компьютеру, а компьютер никогда не ошибается. Верно ведь?

    Если вам надоело выписывать доверенности вручную, если вы хотите раньше уходить домой и если вы хотите, чтобы выписанные вами доверенности блистали своею безукоризненностью, то ознакомьтесь с планом нижеприведённой статьи:

    Рассмотрим работу с доверенностями подробнее.

    1. Журнал "Доверенности" .

    Журнал "Доверенности" предназначен для накопления записей о выписанных доверенностях. В журнале отображаются такие данные:

  • Дата выписки доверенности.
  • Номер доверенности (серия и код).
  • Работник, на которого выдана доверенность.
  • Примечание
  • Доверенность 1с образец Журнал "Доверенности"

    2. Документ "Доверенность" .

    Документ "Доверенность" является, по сути, регистрационной записью в журнале регистрации доверенностей. В документе указываются такие реквизиты:

  • Номер доверенности (серия и код).
  • Дата выписки доверенности.
  • Работник, на которого выдана доверенность.
  • Поставщик, которому выдана доверенность.
  • Документ, на основании которого передаются ценности.
  • Ценности, подлежащие получению.
  • Единица измерения ценности.
  • Количество ценности.
  • Флаг "Перечеркнуть пустые строки" (если флаг отмечен, то пустые строки доверенности на оборотной её стороне будут зачёркнуты прямыми линиями).
  • Доверенность 1с образец Документ "Доверенность"

    Печатная форма доверенности

    Пожалуй, именно печатная форма доверенности, предусмотренная в конфигурации "Доверенности", представляет особенный интерес. Изюминкой печати доверенностей в описываемой конфигурации является возможность печати в трёх режимах:

    1. Печать на типографический бланк.
    2. Печать на обычную бумагу формата А4.
    3. Печать на обычную бумагу формата А5.

    Учитывая, что у доверенности, изготовленной типографическим способом, имеется две стороны, и каждая из сторон должна быть заполнена, то впечатывание реквизитов доверенности возможно как на лицевую, так и на оборотную сторону бланка доверенности.

    Доверенность 1с образец Меню выбора печатной стороны доверенности

    Если вы хотите использовать типографические бланки строгой отчётности, то с помощью конфигурации "Доверенности" вы сможете впечатать нужные данные на бланк. Прелесть использования такого режима печати, при котором данные впечатываются в типографический бланк, состоит в том, что если в принтер вложить чистый бланк доверенности и затем распечатать печатную форму документа, то бланк доверенности станет заполненным нужными данными, красивым и аккуратным почерком.

    Доверенность 1с образец Лицевая сторона доверенности

    Чтобы распечатать данные доверенности на оборотной стороне бланка строгой отчётности, нужно перевернуть распечатанный лист и снова вставить его в принтер.

    Доверенность 1с образец Оборотная сторона доверенности

    Если же у вас типографические бланки уже закончились, то в конфигурация "Доверенности" вы сможете распечатывать доверенности на обычной бумаге форматов А4 и А5. Разница будет в том, что на листе формата А4 все данные доверенности будут распечатаны с одной стороны, а на листе формата А5 данные будут распечатаны с двух сторон листа, как это было предусмотрено при заполнении бланков строгой отчётности. Помните?

    Доверенность 1с образец Печать доверенности на лист А4 или А5

    Настройка режимов печати доверенностей задаётся в константе "Бланк".

    3. Отчёт "Ведомость доверенностей" .

    После того, как закончится очередной отчётный период, вам потребуется составить отчёт о выданных и использованных доверенностях. Такой отчёт очень легко сделать, сформировав ведомость доверенностей за определённый период. Для того, чтобы распечатать ведомость всех доверенностей, выписанных за период, нужно воспользоваться отчётом "Ведомость доверенностей".

    В настройках отчёта можно указать такие критерии отбора доверенностей:

  • Поставщик, которому выдана доверенность.
  • Работник, на которого выдана доверенность.
  • Период, за который формируется отчёт.
  • Доверенность 1с образец Настройка отчёта "Ведомость доверенностей"

    В печатную форму отчёта выводятся такие данные:

  • Дата выписки доверенности.
  • Номер доверенности.
  • Поставщик, которому выдана доверенность.
  • Работник, на которого выдана доверенность.
  • Доверенность 1с образец Печатная форма отчёта "Ведомость доверенностей"

    Если по строке отчёта дважды кликнуть мышкой, то откроется документ "Доверенность", соответствующий данной записи.

    Эпилог

    В предлагаемой читателям статье описана конфигурация "Доверенности", предназначенная для учёта и выписки доверенностей. Главной изюминкой конфигурации "Доверенности" является возможность печати доверенностей в трёх режимах:

    1. Печать на типографический бланк строгой отчётности.
    2. Печать на лист формата А4 (односторонняя печать).
    3. Печать на лист формата А5 (двусторонняя печать).

    Метод учёта доверенностей, описанный в статье, облегчает труд работника, ответственного за учёт и выписку доверенностей. А разнообразные способы печати доверенностей максимально уменьшают вероятность допущения ошибок при выписке доверенности.

    Формы доверенностей, писем и др. полезная информация

    Доверенности

    В предлагаемой нами форме доверенности предусмотерны такие действия для доверенного лица как: выполнять поручения, сдавать документы, получать документы, представлять интересы компании. Обращаем внимание, что доверенность следует распечатать на бланке компании с указанием ИНН, КПП, ОГРН, адреса компании, контактных телефонов. Подпись доверенного лица заверить подписью руководителя и печатью компании.

    По такой доверенности ИП может передать право своему представителю совершать следующие действия в банке: предоставлять платежные документы «ИП» в «Банк» для осуществления безналичных расчетных операций «ИП» получать на руки выписки о движении денежных средств «ИП» получать наличные денежные средства с расчетного счета «ИП» по чековым книжкам вносить наличные денежные средства на расчетный счет «ИП» получать и передавать необходимую корреспонденцию, связанную с договорными отношениями, возникшими из договора банковского счета, заключенного между «ИП» и «Банком».

    Налоговые регистры

    Прочие формы документов

    Форму описи следует заполнить, подписать обе половины отправителем, разрезать на 2-е части. При отправке ценного письма почта поставит совю печать на каждом экземпляре описи, один экземпляр описи с печатью почты будет вложен сотрудником почты в конверт, второй эксземпляр описи с печатью почты будет возвращен представителю компании при отправке корреспонденции.

    Внутренние распорядительные  и кадровые документы организации

    Источники:
    prof-accontant.ru, programmist1s.ru, maxpark.com, coded.in.ua, www.vtb-audit.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 308)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 295)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 255)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 238)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 187)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец