Главная » Образцы характеристик

Служебная характеристика с места работы образец

Характеристика с места работы

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Характеристика с места работы - это документ, в котором дается оценка личным и деловым качествам работника. Причины, по которым составляется характеристика, могут быть различными, например, для предоставления на новое место работы. В таком случае сведения, включенные в характеристику, позволяют сделать предварительные выводы о профессиональной компетенции человека и соответствии его личностных качеств должности, на которую характеризуемый претендует.

!Важно помнить . что характеристика с места работы – это документ, содержащий персональную информацию, следовательно, предоставление характеристики и ее использование в целях принятия решения осуществляются с соблюдением норм Трудового кодекса Российской Федерации (ст.86-90) и Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных .

В зависимости от цели предназначения характеристики, она подразделяется на:

1. внутренние – предназначены для внутрикорпоративного использования: при переводе работника из одного структурного подразделения в другое при наложении дисциплинарных взысканий или поощрений, по запросам руководителей и т.п.

2. внешние - составляются для представления в сторонние организации по просьбе самого работника: из военкомата из налоговых органов из муниципальных учреждений из банков при получении кредитов и т.п.

Отдельно следует отметить характеристику работника по запросу суда. В данном случае работнику отдела кадров (или другому уполномоченному лицу) следует обратиться за консультацией к юристу для составления наиболее компетентного, объективного и исчерпывающего документа, чтобы не навредить работнику, находящемуся под следствием.

Структура написания характеристики

При написании характеристики необходимо соблюдать определенные требования:

  • печатать на фирменном бланке организации (формат листа А4), если характеристика оформлена не на бланке, то подпись руководителя организации заверяется печатью организации 
  • документ готовит непосредственный начальник характеризующегося работника или работник кадровой службы (отдела персонала) 
  • подписывает директор или уполномоченное на то лицо.
     
  • Структура написания характеристики:

    1. В заголовке указываются полные реквизиты организации, дата написания характеристики, по центру название документа ХАРАКТЕРИСТИКА.

    2. В первом абзаце документа указываются анкетные сведения о работнике: (ФИО полностью), дата рождения, полученное им образование (какие учебные заведения, где и когда окончил).

    3. В следующем разделе дается характеристика трудовой деятельности работника в данной организации, откуда предоставляется документ: дата трудоустройства работника в организации, краткая информация о его карьерном росте с указанием должностей, занимаемых работником в данной организации и выполняемых им обязанностей. Можно указать перечень наиболее значимых результатов, которых он добился.

    4. В характеристике должна быть оценка различных качеств работника - личных, деловых и психологических уровень его работоспособности и профессиональной компетенции, а также должна содержаться информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например:

  • личные качества работника могут быть выражены в его взаимоотношениях с трудовым коллективом, в уровне общей культуры и т.п. 
  • для оценки профессиональной компетенции необходимо брать во внимание опыт работы сотрудника, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию, знание нормативных и правовых актов, общую эрудицию и т.п. Можно привести сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил данный работник, а также об участии его в проектах организации 
  • деловые качества работника оцениваются исходя из его аналитических способностей, умения поддерживать деловые отношения с коллегами, умения планировать работу, осуществлять руководящие функции и контроль за выполнением поставленных задач и т.п. 
  • при оценке работоспособности работника учитывается его активность при выполнении поставленных задач, способность к организации трудового процесса, качество и сроки выполненной работы, а также поведение в нестандартных (сложных, стрессовых) ситуациях, эффективность принимаемых решений, способность брать на себя ответственность по итогам работы. 
  • 5. Для внешних характеристик в заключении необходимо написать цель составления данного документа и для какой организации он дается. Можно написать: Дана для предъявления по месту требования. 

    Имеет ли работодатель право отказать работнику в выдаче характеристики?

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться! К нам обратился бывший работник с просьбой выдать ему характеристику. Проработал он у нас, насколько мне известно, совсем немного и уволился больше года назад. Руководитель, которому он непосредственно подчинялся, также уже уволен. Получается, что дать бывшему сотруднику объективную характеристику некому, а формально подходить не хочется. Зачем же подводить коллег, к которым он потом придет с такой характеристикой? Как нам быть в этой ситуации? Может ли данный «работник» обратиться в суд, если мы откажемся выдать характеристику?

    Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) обязывает работодателя не позднее 3 дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы выписка из трудовой книжки справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.) ( ст. 62 ТК РФ em.).

    Однако такая обязанность возложена на работодателей только при обращении работников, т. е. физических лиц, состоящих с ним в данный момент в трудовых отношениях.

    Что касается вопроса выдачи указанных документов в последующем, после расторжения договора, то в законодательстве не содержится указания на такую обязанность организации.

    Законодательством предусмотрен случай выдачи копий документов предприятиями, учреждениями и организациями гражданам в соответствии с заявлениями ( Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» ). Однако данным документом устанавливается порядок выдачи именно копий документов, а также выписок из них, касающихся прав граждан, а не написания характеристик.

    Характеристика - официальный документ, который выдается работодателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) работнику в различных ситуациях.

    Поскольку в характеристике необходимо наиболее точно раскрыть как профессиональный, так и личностный портрет работника, лучше всего если ее будет составлять непосредственный руководитель. Не исключается составление данного документа и отделом кадров, хотя сотрудникам этого подразделения сложно объективно оценить характеризуемого работника, т. к. они не работали в непосредственном контакте.

    Но наилучшим будет вариант, когда характеристику составляют совместно отдел кадров и непосредственный руководитель структурного подразделения.

    Еще раз отметим, что по общему правилу законодательство не обязывает работодателей выдавать характеристики бывшим работникам.

    Однако в целях недопущения нарушения трудовых прав рекомендуем все-таки уточнить у бывшего работника -для чего ему требуется данная характеристика. Например, для приема на работу на должность судьи кандидат обязан предоставить характеристики с мест работы (службы) за последние 5 лет трудового (служебного) стажа. Поэтому претенденту на должность судьи характеристика должна быть выдана в течение 7 дней со дня его обращения ( ст. 5 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» ).

    В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

    При рассмотрении вопроса о приеме на работу другие организации могут обратиться к вам с письменным запросом о выдаче характеристики на принимаемого работника, который раньше работал у вас.

    При подготовке ответа на данное обращение необходимо учесть, что, во-первых, запрашиваемая информация относится к персональным данным работника и может быть предоставлена третьим лицам, только если бывший работник дал письменное согласие на передачу своих персональных данных.

    Персональные данные работника -информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ).

    В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель при обработке персональных данных работника обязан все персональные данные работника получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

    Следовательно, характеристику можно предоставить только с письменного разрешения работника.

    Во-вторых, ТК РФ содержит перечень документов, которые при приеме на работу работодатель может потребовать у работника (ст. 65 ТКРФ). Характеристики среди них нет. При этом требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается.

    Служебная характеристика с места работы образец

    В описанном вами случае не ясно - для чего требуется бывшему работнику такая характеристика. После выяснения причин необходимости такого документа и при отсутствии непосредственного руководителя, на наш взгляд, можно ограничиться выписками из должностной инструкции бывшего работника и предоставлением ему копий всех документов, связанных с работой.

    Если вы все же решите выдать бывшему сотруднику именно характеристику, имейте в виду, что на практике принято оформлять характеристику в печатном виде, но допускается и рукописный вариант (обязательно со всеми необходимыми реквизитами).

    Причины составления характеристики могут быть различными, поэтому и сам документ не может быть одинаковым для всех случаев. Условно в тексте характеристики можно выделить несколько блоков.

    В заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), полностью фамилия, имя и отчество работника, а также занимаемая должность.

    В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год рождения, образование. Полностью приводится название учебного заведения и указываются сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученую степень.

    В третьей части указываются данные о трудовой деятельности сотрудника . Обычно в этой части содержатся такие сведения: с какого года трудится характеризуемый работник и в какой должности начал свою деятельность в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился. Также можно перечислить значимые результаты деятельности работника (какими работами руководил, какие выполнил самостоятельно) и сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, переквалификации и пр.

    Далее нужно оценить деловые и личные качества работника . Показатели, по которым проводится оценка, могут быть достаточно разнообразными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции. Оценивая ее, учитывайте опыт работы, уровень знаний по профессии, а также знание сотрудником законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Если работник интересуется зарубежным опытом и применяет его в своей деятельности, данный факт также следует отметить.

    НАШ СОВЕТ

    При составлении характеристики учтите специфику запрашивающей организации и внесите необходимые пункты в соответствии с запросом

    Работоспособность сотрудника можно оценить по тому, насколько он активен при выполнении своих обязанностей, по умению организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки. Кроме этого можно привести данные о поощрениях, если они были. Также указываются причины, по которым данный работник был положительно отмечен, -победы в профессиональных конкурсах, эффективная социальная работа (например, «По итогам работы за 2009 г. награжден почетной грамотой») и т. п. Обязательно укажите достижения работника на занимаемой должности, вклад в развитие организации. Под достижениями можно понимать рост производства благодаря этому сотруднику, например в цехе, увеличение продаж, оказанную им помощь в проведении семинаров.

    Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно, описывая эти качества, используют такие слова, как «доброжелательный», «коммуникабельный», «порядочный», «ответственный», «трудолюбивый», «активно делающий карьеру». Здесь большое значение имеет отношение непосредственного руководителя к характеризуемому сотруднику.

    При оценке деловых и личных качеств работника нужно как можно более точно определить уровень его знаний и навыков. Он может быть:

    очень хорошим, высоким (например, «Имеет большой опыт», «Имеет высокий уровень знаний по. » или «Обладает глубокими знаниями в области. »)

    достаточным (например, «Имеет достаточный опыт или достаточный уровень знаний по. »)

    небольшим (например, «Недостаточно хорошо знаком с вопросами в области. », «Имеет недостаточно глубокие знания по. »)

    низким - отсутствие знаний и опыта (например, «Не обладает навыками в области. », «Не имеет опыта в области. »).

    По общему правилу работодатель имеет право отказать бывшему работник у в выдаче характеристики. Вместо нее вы можете предоставить иные документы, характеризующие работу данного сотрудника (копии должностной инструкции, приказы о применении дисциплинарных взысканий, поощрениях и др.).

    Лучше всего если характеристика будет напечатана 14-м размером шрифта Times New Roman через полуторный междустрочный интервал (допускается и одинарный). Средний объем характеристики не должен превышать одного листа формата А4. Документ распечатывается в двух экземплярах. Затем ставится подпись лица (руководителя организации или работника, уполномоченного на то приказом), выдавшего характеристику, с указанием должности. Один экземпляр характеристики нужно выдать работнику, а второй оставить у работодателя.

    Образец характеристики менеджера

    Для составления характеристики на сотрудника можно воспользоваться следующей заготовкой.

    Служебная характеристика с места работы образецНужно просто скопировать и вставить необходимые пункты.

    А можно ли составить с помощью этой заготовки характеристику на менеджера?

    Конечно. Менеджеру дать характеристику с помощью этой «рыбы» так же не составит труда.

    В чем отличие от уже готовых характеристик?

    Да в том, что пробегая глазами по всем возможным пунктам у вас появится соблазн дать более расширенную характеристику или даже написать парочку своих.

    На всякий случай приведу пример. Итак, приступим:

    Просто открываю основную форму и, если требуется готовая фраза с характеристикой, открываю страницу с нужной категорией. Далее копируем и вставляем. Переходим к следующей характеристике. И так далее. Конечно, никогда не поздно внести корректировки вручную.

    Образец характеристики менеджера

    (просим прощения за случайное совпадение имен и фамилий)

    Характеристика дана Пупкину В.В. менеджеру сектора закупок

    Василий Васильевич Пупкин, работает в КОМПАНИИ с 30 августа 2004 г. В должности менеджера сектора закупок с июля 2006 г.

    За время работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает достаточным опытом работы и практическими знаниями, чтобы успешно справляться с порученным делом. Имеет хорошие знания по своей специальности, достаточную эрудицию в других служебных вопросах. Может решать все вопросы, касавшиеся своей работы, совершенно самостоятельно, не ожидая чьей-либо подсказки или указания. Понимает пользу самообразования и по мере возможности стремится пополнить свои знания по избранной специальности. Обладает хорошими профессиональными знаниями в своей области работы. Имеет определенный опыт и навыки работы в ряде других служб предприятия. Хорошо знает документооборот на своем участке работы, умеет составить и проверить необходимую документацию. Знает современные теории управления, пользуется ими в работе. Имеет некоторое представление о теории и методах управления. Хорошо умеет планировать работу. Заботится о повышении квалификации своих подчиненных.

    В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает высокую интенсивность. Может быстро разобраться в сути вопроса и выделить главное. Работает, в основном, без ошибок, если и допускает ошибки в работе, то они не отражаются на конечных результатах. Стремится вовремя поддержать любое начинание. Проявляет четкость, исполнительность, инициативу в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу.

    Прекрасно справляется с вопросами координации действий различных работников или подразделений, умело согласовывает их интересы даже в весьма затруднительных случаях. Может и умело осуществляет правильный и своевременный контроль за ходом дел. Умеет налаживать хорошие взаимоотношения с людьми, с которыми контактирует по роду работы. Хороший организатор, умеет расставить людей и распределять обязанности, организовать коллектив на выполнение служебных задач. Пользуется исключительно большим и заслуженным авторитетом в коллективе, уважением всех работников. Умеет использовать имеющиеся возможности по стимулированию деятельности подчиненных в нужном направлении путем поощрений и наказаний. Объективно оценивает других работников и результаты их работы.

    Дата Подпись

    Другие статьи на День Д.рф

    образец служебной характеристики с места работы

    Характеристика с места работы – это официальный документ, предоставляемый администрацией предприятия, организации или. Образец составления. Грамотное написание характеристики с места работы. от руководства) на составление служебной характеристики. Образец и бланк справки с места работы. Оформление справки с места работы - образцы и бланки документов. 19 трав. 2011 - повідомлень: 10 - авторів: 5 3. Заключительная часть служебной характеристики содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.До поступления на работу в ООО «Резерв» сменил. Примерный образец характеристики с места работы. Образец. Как улучшить свою работу, и подняться по служебной лестнице! Почти каждый .

    Структура характеристики на работника и особенности ее написания

    Содержание:

    Служебная характеристика – документ, который дает оценку профессиональной деятельности работника, а также его деловых и личностных качеств. Как любая официальная бумага, характеристика пишется сухим «канцелярским» языком фактов. Это может не устраивать некоторых работодателей, которые предпочитают для составления впечатления о будущем работнике пользоваться устными рекомендациями или более вольными по форме изложения рекомендательными письмами. Однако существует масса ситуаций, в которых работнику не обойтись без правильно составленной служебной характеристики, а значит – эта форма делового документа актуальна и по сей день. Существует четкая структура ее составления и ряд рекомендаций, помогающих разобраться в тонкостях оформления.

    Виды служебной характеристики

    Виды служебных характеристик определяются целями ее написания.

    Внутренняя характеристика

    Служебная характеристика с места работы образецИспользуются только в пределах самой организации. Основанием для составления внутренней характеристики на работника всегда должен являться локальный нормативный акт.

    Внутренняя характеристика может являться составной частью ряда других документов, например, представлений на вынесение благодарности или премирование. Потребность в таком документе чаще всего возникает при:

  • Переводе на вакантную должность.
  • Поощрении или дисциплинарном взыскании.
  • Служебной аттестации работника.
  • Повышении в должности или расширении списка обязанностей.
  • Направлении в длительную командировку и т.д.
  • При составлении внутренней характеристики следует больше акцентироваться на описании трудовой деятельности специалиста.

    Если в этом есть необходимость, в ней может даваться оценка:

  • Карьерных стремлений и ожиданий работника.
  • Творческого потенциала.
  • Волевых качеств и т.д.
  • Внешняя характеристика

    Может составляться как по просьбе самого работника, так и в соответствии с требованием государственных органов или разных сторонних организаций. Характеристика с места работы может быть необходима сотруднику для решения бытовых проблем:

  • Получения кредита в банке.
  • Оформления визы.
  • Поступления на заочное обучение и т.д.
  • Этот же документ часто запрашивается в случае принятия в отношении работника властных решений на государственном или муниципальном уровне:

  • Призыве для прохождения военной службы.
  • Выдаче разрешительных документов.
  • Представлении к награде.
  • Применении мер административного воздействия и т.п.
  • Наиболее сложными для работников кадровой службы являются ситуации, когда запросы на служебную характеристику поступают из суда или адвокатской конторы. В большинстве случаев эти документы не содержат конкретных указаний, какая именно информация о работнике необходима.

    Самое разумное решение для столкнувшегося с такой проблемой кадровика – оговорить содержание характеристики с самим работником, чье дело находится в судовом производстве, или его правозащитником.

    Служебная характеристика с места работы образецНезависимо от вида служебной характеристики и оснований для ее написания должны соблюдаться общие стандарты делопроизводства:

  • Документ составляется исключительно на фирменном бланке организации работником отдела кадров или непосредственным начальником того сотрудника, который характеризуется.
  • Информация излагается от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.
  • Подписывает документ директор предприятия или лицо, имеющее соответствующие полномочия.
  • к содержанию

    Структура написания характеристики

    Служебная характеристика должна иметь определенную структуру.

    Эта часть документа содержит его название, которое пишется по центру вверху заглавными буквами. Ниже, помимо фамилии, имени и отчества сотрудника, могут указываться сведения об организации, выдавшей характеристику, и дата ее составления. В отдельных случаях дата проставляется в конце текста или рядом с подписями должностных лиц, заверяющих документ.

    Если она предназначена для внутреннего использования, необходимо также назвать конкретную должность или специальность характеризуемого.

    Основная часть

    Этот раздел документа можно условно разбить на несколько частей:

  • Служебная характеристика с места работы образецОбщие анкетные сведения. Этот раздел занимает первый абзац документа. В нем необходимо указать на чье имя выдается характеристика (фамилия, имя и отчество пишутся полностью), год рождения сотрудника и, полученное им образование.
  • Краткая информация о том, где работал характеризуемый до настоящего места работы. Информация вносится согласно трудовой книжке и личного дела.
  • Характеристика трудовой деятельности на настоящем месте работы. В этом разделе рекомендуется указать дату трудоустройства в организацию, предоставить сжатую информацию о значимых достижениях сотрудника и его карьерном росте.
  • Характеристика личностных и деловых качеств работника. В этом разделе необходимо описать уровень работоспособности сотрудника, его профессиональную компетентность, общий уровень культуры, особенности деловых и личностных взаимоотношений с членами коллектива, способность к самообразованию, творчеству и т.д.
  • Информация обо всех поощрениях, наградах и взысканиях.
  • Присутствует только в тех характеристиках, которые пишутся для внешнего использования. Это последний абзац текста, в котором указывается непосредственная цель составления данного документа. Здесь же указывается дата, если она не была вписана в начале.

    В отдельных случаях при составлении внутренней характеристики в последнем абзаце указывается должностное лицо, по запросу которого создан настоящий документ.

    После того, как документ подписан, он заверяется печатью организации. Внутренние характеристики могут подписываться только руководителем отдела кадров или непосредственным руководителем работника. Оттиски печати в них не проставляется.

    Источники:
    naar.ru, www.pro-personal.ru, xn--d1aac6a1e.xn--p1ai, serdi.ru, ru-act.com

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 317)
  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 317)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 278)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 255)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец