Главная » Гарантийные письма

Гарантийное письмо о принятии на работу образец

Как правильно написать гарантийное письмо о приеме на работу (образец)?

Главная  / Эвакуация автомобиля (штрафстоянка)  /  Эвакуация автомобиля вместе с водителем обернется 5 годами тюрьмы

Гарантийное письмо о приеме на работу - это документ, который составляется компанией-работодателем и гарантирует прием на работу соискателя в будущем. О порядке составления гарантийного письма о приеме на работу и сферах его применения читайте ниже .

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо о принятии на работу образецГарантийное письмо о приеме на работу может быть составлено в любых случаях по требованию работника. Но законодательно предусмотрено несколько ситуаций, в которых составление документа обязательно:

  • если гражданин принимает участие в программе переселения
  • если осуществляется прием на работу молодого специалиста или студента
  • в случаях, когда заключенный подает заявление на досрочное освобождение и при этом хочет устроиться на работу
  • для предоставления в ФМС в случае трудоустройства иностранца или отправлении гражданина РФ в другое государство.
  • Правила составления гарантийного письма о приеме на работу

    гарантийное письмо о приеме на практику урфу образец

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    _ . . ( , ) &hellip

    . . . . . . , _ ( - ) ( &hellip

    . .

    . . , &ldquo & &rdquo , ( ) , &hellip

    : 6 730).

    . .

    . 35 . .

    3000 , 650 , 50 . .

    . - 3 , &ldquo &rdquo.

    .

    ( ) ( ) &hellip. &hellip. ( . .

    ( - )! .

    . : .

    - . , , .

    только для жителей Москвы и МО Антонов И.В.

    юрист на сайте Марков К.Н.

    юрист на сайте Икаева М.Н.

    юрист на сайте Антонова М.В.

    юрист на сайте Центр содействия бизнесу "СТЭНЛИ"

    юрист на сайте Лапо А.М.

    юрист на сайте Матвеева Т.Г.

    юрист на сайте

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 165 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    Примеры гарантийных писем

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    В рекламационных (претензионных) письмах излагают требования о возмещении убытков, нанесенных из-за несоблюдения условий контракта или договора другой стороной (контрагентом). Рекламация подтверждается прилагаемыми к письму документами: акты, справки и т. д.

    Письма-рекламации – относительно редкое явление в официальной деловой переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых им на себя деловых обязательств.

    Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата (преднамеренной или допущенной им по неосторожности). В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя. Такой акт (второй его экземпляр или копию) целесообразно приложить к письму-претензии (в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма).

    Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении контрактов.

    В письмах-запросах просят у контрагента разъяснения каких-либо фактов, действий.

    Письма-запросы в большинстве случаев предваряют всю последующую работу по заключению различных деловых соглашений между партнерами по переписке. Они предназначены, как следует из названия, для запроса соответствующей деловой информации.

    Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов «Прошу (просим) вас (Вас) сообщить…», хотя при этом будет совсем не лишним предварительно пояснить, чем вызван ваш запрос.

    Письма-просьбы – это едва ли не самая распространенная группа официальных деловых посланий. И легко понять, почему, в конце концов, далеко не всегда мы чувствуем себя удобно при необходимости обращаться к кому-либо с просьбой лично или, к примеру, по телефону.

    Письменная просьба в значительной степени упрощает совершение этой процедуры.

    Правила написания писем-просьб:

    1) никогда не начинайте письмо со слова «Прошу», объясните вначале мотивы вашего обращения

    2) не благодарите адресата заранее, т. к. для этого существует особый вид писем – благодарственных.

    Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров на 1-е полугодие 2006 года.

    Письма-заявления не следует путать с обычными заявлениями, столь широко распространенными при ведении внутренней переписки. Письмо-заявление имеет целью официально и оперативно проинформировать адресата о позиции автора (организации-отправителя) делового письма по тому или иному вопросу (выразить свое отношение к его сути и порядку разрешения). Например, подтвердить свои намерения в отношении реализации ранее согласованных планов сотрудничества.

    Письма-подтверждения отправляются по соответствующему адресу, для того чтобы подтвердить какой-либо факт – например, получение письма, высланного ранее адресатом. Такие письма обычно подготавливаются в ответ на просьбу («Прошу подтвердить…»), выраженную автору (организации-отправителю) письма.

    Письма-заказы в многих случаях представляют собой ответ на письма-предложения. Назначение подобных писем – совершение письменного заказа, его документирование (хотя при этом сам заказ может оформляться и на специальном бланке, как при прямой почтовой рассылке). В последнем случае письмо-заказ одновременно выполняет и функцию сопроводительного письма.

    Письма-предложения (оферты)  – возможно, наиболее характерный образец коммерческой переписки. Имеет целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции. Отличительная особенность оферты – исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки (сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. п.).

    Письма-дополнения выручают нас во всех тех случаях, когда мы, отправив послание, сочли невозможным (или необходимым) прибегать к постскриптуму, вследствие чего часть важной информации оказалась недоступной для адресата. Поскольку вернуть уже отправленное деловое письмо «с полдороги» нельзя, автор может отправить, что называется, вдогонку письмо-дополнение.

    Характерной особенностью такого письма является прямое указание на то, что оно является продолжением предыдущего послания (при этом представляется крайне желательным сослаться на конкретные признаки письма – его дату, номер и т. п.). Именно с этого и следует начинать послание, например, так: «Данное письмо является дополнением к…».

    Письма-рекламации – относительно редкое явление в официальной деловой переписке. Такие послания предназначены для выражения письменных претензий в связи с неудовлетворительным исполнением адресатом взятых им на себя деловых обязательств.

    Текст письма-рекламации должен во всех случаях опираться на соответствующие документальные свидетельства недобросовестности адресата (преднамеренной или допущенной им по неосторожности). В большинстве случаев таким свидетельством является акт, удостоверенный подписями должностных лиц и печатью организации-отправителя. Такой акт (второй его экземпляр или копию) целесообразно приложить к письму-претензии (в последнем случае оно будет одновременно выполнять и функцию сопроводительного письма).

    Информационные письма не следует рассматривать как разновидность писем-сообщений или рекламных писем. Сообщение, как известно, предполагает краткость и служит прежде всего для установления (возобновления) контакта с адресатом.

    Информационное письмо – это результат логического развития переписки. Такое письмо отправляется адресату в том случае, если контакт с ним удалось установить и он не возражает против его последующего развития. Такое письмо призвано объективно и в несколько большем объеме (по сравнению с сообщением) проинформировать адресата, о стремлении автора послания развивать деловые и личные контакты, об отдельных аспектах их осуществления и т. п.

    Письма прямой почтовой рассылки (директ-мейл) в отличие от презентационных (рекламных) писем имеют целью побудить адресата к совершению покупки. Такие письма содержат не только описание продукции, но и бланк заказа для ее получения (опять-таки по почте или с курьером), а в некоторых случаях – и образцы продукции для бесплатного (пробного) употребления.

    Краткие письменные сообщения используются в тех случаях, когда у автора (организации-отправителя) возникает необходимость в немногословном срочном информировании адресата в связи с конкретным поводом Подобные сообщения направляются адресатам в форме уведомления напоминания или предупреждения.

    Отличительными особенностями напоминания являются:

    1) ссылка на высланное ранее уведомление

    2) более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора

    3) информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату в случае, если и на напоминание со стороны последнего так и не последует соответствующей реакции.

    Сопроводительные письма – это письма, содержащие информацию об отправке адресату документов, информационных материалов и т. п. которые в силу специфики содержания объема или формы представления не могут быть оформлены в виде письма.

    Сопроводительные письма включают в себя сообщение об отправке соответствующих документов (материалов), а также их перечень.

    Письмо-благодарность (благодарственное письмо) – деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия, оказанные услуги.

    Эта разновидность писем, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие. Ключевыми фразами письма могут быть следующие выражения:

    Благодарим за оказанную помощь в…

    Выражаем Вам свою благодарность за…

    Письмо-извинение – деловое письмо, автор которого приносит извинения корреспонденту за причиненные неудобства.

    Письма-извинения, как правило, начинаются следующими фразами:

    Приносим свои извинения за то, что…

    Приносим Вам свои глубокие извинения…

    Позвольте принести (Вам) свои извинения за…

    Мы хотели бы извиниться перед Вами за…

    Разрешите извиниться перед Вами за…

    Письмо-поздравление . Для писем-поздравлений можно использовать открытки, хотя при доверительных отношениях более приемлемо написание от руки, так как в этом случае можно создать менее стандартный текст. Подпись поздравления делается от руки.

    Примите мои наилучшие поздравления по случаю успеха. Я только что узнал о Вашем повышении от главы отдела продаж.

    Считается вполне уместным направлять поздравления по следующим случаям:

    • день рождения адресата (дата основания организации-получателя)

    • государственные праздники

    • профессиональные праздники

    • назначение на более престижную должность

    • присвоение почетного или специального звания

    • награждение

    • достижения на профессиональном поприще (превышение показателей экономического развития, выигрыш тендеров, победы в конкурсах и соревнованиях и т. п.)

    • заключение партнерских соглашений

    • годовщина сотрудничества (первая или «круглая»)

    • ключевые события в личной жизни адресата (помолвка, свадьба, рождение ребенка, окончание учебного заведения, зашита диссертации, круглая годовщина свадьбы).

    Письмо-приглашение . Целью письма-приглашения может быть приглашение на деловое (служебное) или торжественное (памятное) мероприятие:

    1) заседание

    2) совещание

    3) конференцию

    4) семинар и т. д.

    Письмо-приглашение может содержать:

    1) полную повестку дня мероприятия

    2) фамилии докладчиков по вопросам повестки дня

    3) фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия

    4) информацию о проезде к месту приглашения

    5) другую информацию.

    Особенности структуры письма-приглашения:

    • первый абзац – вводная ключевая формулировка

    • второй абзац – информация о событии

    • третий (и четвертый) – формула вежливости, просьба ответить, ссылка на источник дополнительной информации о мероприятии.

    В тексте часто используют устойчивые обороты:

    «Приглашаем Вас на …» «Просим принять участие в …»

    Не принято направлять письма-приглашения по незначительным поводам, за исключением случаев, когда адресата нельзя проинформировать иначе, например, если он временно отсутствует.

    Письмо-приглашение всегда носит персональный характер. Адресовать его можно конкретному лицу, группе лиц или организации. Оно должно быть кратким, четким и корректным с указанием места и времени проведения мероприятия, а возможно и формы одежды. В письме должна быть указана цель приглашения, а возможно и то, какого участия с его стороны ожидают организаторы мероприятия, например, выступления. В необходимых случаях допустимо попросить адресата подтвердить свое участие в мероприятии.

    Служебные письма оформляются на бланках для писем, где размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.

    В состав служебного письма входят такие реквизиты:

    • адресат

    • дата

    • индекс документа

    • ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом

    • заголовок к тексту

    • текст

    • возможна отметка о наличии приложения

    • подпись

    • фамилия и телефон исполнителя.

    Рекомендуемый объем делового письма – не более 2-х страниц (в исключительных случаях до 5-страниц).

    Письма оформляются в двух экземплярах, оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копию – на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр заверяется секретарем, не подписывается руководителем предприятия.

    Служебное письмо может быть адресовано вышестоящему учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному или частному лицу. Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица – в дательном.

    После наименования адресата указывают его почтовый адрес.

    Если одно письмо направляется нескольким адресатам, сначала оформляют адрес основного получателя, затем перечисляются другие. На одном письме можно размещать не более четырех реквизитов Адресат . Если адресатов больше, составляют список рассылки и на каждом экземпляре указывают один адрес, по которому направляется конкретный экземпляр.

    В письмах и факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части оформляют такие реквизиты: Дата, Индекс, Ссылка на номер и дату документа-запроса, если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально точным и коротким например

    «Об изменении…», «О проведении…», «О создании…» и т. д. Текст письма – лаконичным, последовательным, убедительным.

    Текст письма состоит из вводной части и основной. Во вводной части указывают причины, вызвавшее составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы.

    В основной части формулируется его основная цель письма.

    Например:

    Вводная часть: «В связи с тем, что при получении груза на станции „Клиновая“ 14.02.2005 по накладной № 134346 в исправном вагоне с ненарушенными пломбами грузоотправителя при вскрытии ящиков и проверке содержимого с участием представителя… была установлена недостача … штук изделий на сумму … (коммерческий акт от 14.02.2005, № 118)…»

    Основная часть: «На основании изложенного проси в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет».

    Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составить тексты различных писем.

    Письма по финансовым вопросам подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия. Письма, дающие какие-либо гарантии, имеющие юридические и финансовые последствия, заверяются печатью фирмы.

    Оформление реквизита Подпись производится в соответствии с общими требованиями и включает наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи.

    Реквизит Фамилия и телефон исполнителя проставляется в левом нижнем углу лицевой и оборотной сторон бланка.

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    Факс- документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи. Факс является, по сути, копией переданного документа. По телефаксу передаются любые виды документов и приложений к ним: чертежи, схемы, таблицы, рисунки, фотографии. Но в большинстве случаев факсы являются разновидностью деловой переписки партнерами и организациями.

    Оформление факса подобно оформлению делового письма, только в реквизите «Адресат» вместо почтового адреса указывают код города и номер факса получателя. Также дополнительные данные проставляет сам аппарат:

    • код отправителя

    • дата и время передачи, длительность передачи

    • номер телефакса, с которого передана информация

    • количество переданных страниц.

    Если полученные факсы содержат важную информацию и предназначены для длительного использования, их нужно скопировать, т. к. факсовая бумага многих факсимильных аппаратов недолговечна.

    По факсу могут быть переданы не только печатные документы, но и фотографические снимки, графики, таблицы, схемы и др. Документы, передаваемые по факсу, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документов. В целом факс оформляется так же, как деловое письмо, но существенным отличием является указание номера телефакса получателя в графе «адресат».

    В зависимости от технического уровня телефакса отправитель может получать сообщения о доставке с указанием количества страниц отправляемого документа или же причин, по которым сообщение не может быть доставлено. Подтверждение о доставке (Confirmation report) содержит код фирмы и номер телефакса получателя, дату, время и продолжительность передачи, количество полученных страниц и результат (Result). Такая информация отчетного характера может автоматически вноситься в создаваемый специальный журнал для регистрации. После 20 передач листы журнала распечатываются аппаратом, затем подшиваются, чтобы при необходимости отчет можно было предоставить клиенту. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет.

    Образец оформления факса:

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    Докладные записки, справки. Эти два вида документа близки по своему назначению. Докладная записка содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, адресованная руководителю учреждения. Справка так же представляет собой документ, описывающий и подтверждающий те или иные события. Справки могут быть служебные и личные. Служебная справка содержит результат обобщений, каких либо обследований, командировок и т. д. проведенных должностным лицом.

    Личные справки выдаются физическим лицам. В них, как правило подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например: справка с места работы, справка с места учебы, справка с места жительства, справка о состоянии здоровья из поликлиники.

    Формуляр этих документов одинаков и содержит:

    • наименование учреждения

    • адресат

    • название вида документа

    • дату

    • порядковый номер справки

    • место составления

    • заголовок

    • текст

    • подпись.

    Отличие служебных справок от личных в том, что в служебных оформляется реквизит «Адресат», а в личных нет. Но в конце текста документа пишут, для какой цели выдана справка, т. е. в какое учреждение она будет предоставляться.

    Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагают факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо принять в связи с изложенными фактами.

    Если докладная записка или справка имеют сведения внутреннего характера, они подписываются составителями и могут быть составлены на чистых листах бумаги. Если же эти документы исходят от имени учреждения или структурного подразделения, они подписываются их руководителями и составляются на бланках.

    Датой докладной записки или справки считается дата ее подписания.

    При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

    Образец оформления служебной справки .

    СПРАВКА № 12

    01.03.2005 г. Москва

    О наличии стройматериалов на складе № 2

    На складе № 2 имеются следующие строительные материалы:

    Оформление приглашений на въезд

    Российскому работодателю, привлекающему к трудовой деятельности иностранных граждан, придется получить приглашения на въезд и разрешения на работу. В статье рассмотрим процедуру получения приглашения на въезд.

    Популярное по теме

    Оформление приглашений на въезд иностранных граждан

    После того как будет получено разРешение на привлечение и использование иностранных работников, работодателю нужно получить в Федеральной миграционной службе (ее территориальном органе) приглашения на въезд в Российскую Федерацию на каждого иностранца в целях осуществления трудовой деятельности. Об этом сказано в пункте 1 статьи 16 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ).

    Приглашение на въезд в РФ — документ, который является основанием:

  • для выдачи иностранному гражданину визы [ссылка:1]1[/ссылка]
  • въезда в страну в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных федеральным законом или международным договором России.
  • Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ и пункте 1 статьи 25 Федерального закона от 15.08.96 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (далее — Закон № 114-ФЗ).

    Поскольку в настоящее время между Россией и странами СНГ (кроме Грузии и Туркменистана) заключены соглашения о взаимных безвизовых поездках граждан [ссылка:2]2[/ссылка]. в которых не предусмотрено оформление приглашений, последние потребуются лишь иностранцам, въезжающим на территорию РФ из визовых стран.

    Нормативные документы по оформлению приглашений

    Оформление приглашений регулируется:

  • Правилами оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденными постановлением Правительства РФ от 08.10.2007 № 655 (далее — Правила оформления приглашений)
  • Административным регламентом Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным в приложении № 1 к приказу ФМС России от 06.06.2008 № 142 (далее — Административный регламент). Документ применяется с 15 июля 2008 года.
  • Процедура оформления приглашений

    Квота на выдачу приглашений

    Сразу обратим ваше внимание на то, что приглашения на въезд в Россию в целях осуществления трудовой деятельности выдаются иностранным гражданам в пределах квоты, которая ежегодно утверждается Правительством Российской Федерации по предложениям субъектов РФ с учетом (п. 1 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

  • демографической ситуации в субъекте Российской Федерации
  • возможности субъекта для обустройства иностранных граждан.
  • Размер квоты . В 2008 году размер квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности составлял 672 304 приглашения. На 2009 год постановлением Правительства РФ от 07.11.2008 № 836 квота установлена в размере 1 250 769 приглашений.

    Данная квота не распространяется на иностранных граждан государств — участников СНГ (кроме Грузии и Туркменистана), в отношении которых установлен безвизовый порядок въезда-выезда. На них распространяется квота на выдачу разрешений на работу (п. 6 ст. 13.1 и п. 3 и 4 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).

    Изменение размера квоты . Размер квоты может быть изменен. Основанием для его увеличения являются заявки работодателей с обоснованием потребности в дополнительном привлечении иностранных работников. Их подают в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации до 1 мая года, на который утверждены квоты. Об этом сказано в пунктах 33 и 34 Правил определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2006 № 783.

    Основанием для уменьшения размера квоты может стать ситуация на рынке труда (подп. «б» п. 41 Правил определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации).

    Подача ходатайства

    Чтобы получить приглашение на въезд в Российскую Федерацию иностранного работника в целях осуществления им трудовой деятельности, приглашающая сторона должна подать в Федеральную миграционную службу (ее территориальные органы) ходатайство. Такой порядок определен в пункте 4 статьи 16 и пункте 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ, а также в пункте 1 статьи 25 Закона № 114-ФЗ.

    Кто подает ходатайство

    Подавать ходатайство в территориальное отделение ФМС России могут (п. 4 ст. 16 Закона № 115-ФЗ, п. 1 ст. 25 Закона № 114-ФЗ и п. 8 Административного регламента):

  • органы местного самоуправления
  • юридические лица, в том числе зарегистрированные за пределами Российской Федерации и осуществляющие деятельность на территории нашей страны, в уведомительном порядке вставшие на учет в отделении ФМС России. Обратите внимание: обе процедуры — постановку на учет в качестве приглашающей стороны и прием ходатайства (и прилагаемых к нему документов) о выдаче приглашения на въезд иностранного гражданина отделение ФМС России осуществляет одновременно
  • граждане Российской Федерации [ссылка:3]3[/ссылка] и постоянно проживающие в России иностранцы.
  • Куда подают ходатайство

    Органы местного самоуправления и российские юридические лица подают ходатайства о выдаче приглашений в отделения ФМС России по месту нахождения (п. 22 Правил оформления приглашений и п. 9 Административного регламента). Напомним, что согласно части 2 статьи 54 ГК РФ местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.

    Иностранные юридические лица подают ходатайства в отделения миграционной службы по месту постановки на учет в налоговой инспекции (п. 22 Правил оформления приглашений и п. 9 Административного регламента).

    Граждане РФ и иностранцы, постоянно проживающие в России, подают ходатайства по месту жительства, подтвержденному соответствующим документом с отметкой о регистрации (п. 22 Правил оформления приглашений и п. 9 Административного регламента).

    Иностранец едет с семьей

    Если вместе с иностранным гражданином предполагается въезд семьи: детей, не достигших 16 лет (обязательно вписанных в его паспорт), и супруги, нужно:

  • информацию о детях указать в ходатайстве, так как это предусмотрено самой формой документа
  • на супругу оформить отдельное ходатайство для получения двух документов: приглашения на въезд и обыкновенной рабочей визы с пометкой «сопровождающий член семьи». О процедуре получения обыкновенной рабочей визы читайте в ближайших номерах журнала.
  • Иностранец посетит города, расположенные в разных субъектах РФ

    Возможно, приглашаемый иностранец в целях осуществления трудовой деятельности (а также в соответствии с трудовым договором) посетит несколько пунктов (городов), в которых у работодателя — приглашающей стороны открыты филиалы. Если пункты (города) посещения расположены в разных субъектах РФ, работодателю следует заранее побеспокоиться о получении разрешений на привлечение и использование иностранных работников и об оформлении разрешений на работу в этих субъектах. Во-первых, при подаче ходатайства, в котором указаны пункты (города), расположенные в разных субъектах РФ, потребуется приложить копии разрешений на привлечение и использование иностранных работников и копии заявлений о выдаче разрешений на работу в этих субъектах. Во-вторых, в дальнейшем работодатель сможет рационально использовать рабочее время иностранного специалиста.

    Заметим, что уполномоченное должностное лицо работодателя должно своевременно осуществлять постановку иностранца на миграционный учет по месту пребывания и снятие его с учета.

    Как заполнить ходатайство

    Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию, который нужно заполнять организации, дан в приложении № 1 к Административному регламенту. Индивидуальные предприниматели заполняют форму бланка, утвержденную в приложении № 2 к Административному регламенту.

    Заполняется ходатайство на русском языке печатными буквами от руки или с помощью технических средств (пишущей машинки или компьютера) в одном экземпляре на каждого приглашенного иностранца. Использование сокращений и аббревиатур не допускается (п. 4 Правил оформления приглашений).

    Как заполнить бланк ходатайства приглашающей стороне — российской организации, покажем на примере.

    Пример

    Открытое акционерное общество «Музыкальный арсенал», находящееся в Москве, занимается производством металлических духовых и ударных инструментов. Филиалы организации открыты в Архангельске, Мурманске и Санкт-Петербурге.

    Генеральный директор компании В.А. Лейтмотивов получил согласие на приезд и работу в течение 365 дней квалифицированного иностранного специалиста М. Болеро. Иностранец приедет с семьей — женой, дочерью и сыном. Как организации заполнить ходатайство?

    Решение . Уполномоченное лицо ОАО «Музыкальный арсенал» Б.Г. Антрактов заполнил два экземпляра ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина: один — для получения приглашения на въезд М. Болеро, второй — на его супругу. Поскольку запланировано, что иностранец с целью осуществления трудовой деятельности посетит несколько городов, расположенных в разных субъектах РФ, в которых у ОАО «Музыкальный арсенал» открыты филиалы, Б.Г. Антрактов приложил к ходатайству копии разрешений на привлечение и использование иностранных работников в этих регионах и копии заявлений о выдаче разрешений на работу в данных субъектах.

    Образец заполнения документа для получения приглашения на М. Болеро приведен на с. 107. Ходатайство на получение приглашения для его супруги оформляется аналогично. Заметим, что в ходатайство о выдаче приглашения сопровождающему члену семьи также должны быть вписаны дети.

    Прилагаемые документы

    Вместе с ходатайством в ФМС России (ее территориальные органы) нужно подать следующие документы (п. 25 Правил оформления приглашений и п. 10.2, 10.3, 10.4 и 10.5 Административного регламента):

    1. копию разрешения на привлечение и использование иностранных работников
    2. копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (страницы, содержащие следующие сведения: фамилию, имя, дату и место рождения, пол, гражданство, государство постоянного проживания, наименование документа, серию, номер и дату его выдачи)
    3. квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения. Размер госпошлины — 200 руб. за каждого приглашенного (подп. 7 п. 1 ст. 333.28 НК РФ)
    4. копию разрешения на работу или копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника [ссылка:4]4[/ссылка]
    5. гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.

    Порядок предоставления указанных гарантий определен в постановлении Правительства Российской Федерации от 24.03.2003 № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».

    Условие предоставления материальной гарантии — это условие о выплате заработной платы, размер которой оговаривается в трудовом договоре с иностранным работником. Условия предоставления жилья или выплаты сумм на его аренду также должны быть оговорены в трудовом договоре. Полис ОМС необходимо оформить временно — на срок действия трудового договора. Это условие также нужно закрепить в договоре.

    По закону — одно, на практике — другое

    Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ вместе с ходатайством нужно подавать не копию заявления с соответствующей отметкой, а документы, необходимые для получения разрешения на работу на каждого иностранного работника. То есть закон предусматривает одновременность представления ходатайства на получение приглашения и документов на получение разрешения на работу. Однако на практике этот порядок не соблюдается.

    Подтверждать выполнение обязательств по предоставлению гарантий по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранного работника при подаче ходатайства принимающая сторона не обязана. Однако сотрудники отделения ФМС России и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации могут проверить фактическое предоставление указанных гарантий.

    Кроме того, принимающая сторона должна содействовать выезду иностранного работника по истечении срока заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Об этом сказано в подпункте 5 пункта 8 статьи 18 Закона № 115-ФЗ. Если иностранец не уедет, организация-работодатель может быть оштрафована на сумму в размере от 400 000 до 500 000 руб. а ее должностные лица — на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 18.9 КоАП РФ).

    Образец гарантийного письма приведен ниже.

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    Ходатайство и прилагаемые к нему документы подаются уполномоченным должностным лицом организации при предъявлении паспорта и доверенности. Заверять у нотариуса такую доверенность не требуется. Ведь согласно пункту 5 статьи 185 ГК РФ документы на получение необходимых приглашений и разрешений на иностранных граждан, въезжающих из стран дальнего зарубежья в целях осуществления трудовой деятельности, оформляет работодатель — приглашающая сторона. А уполномоченное работодателем лицо действует от его имени.

    Образец доверенности приведен ниже.

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    Подтверждение приема документов

    Сотрудник отделения ФМС России, принявший от уполномоченного должностного лица организации пакет документов, проверяет:

  • правильность оформления и комплектность представленных документов
  • подлинность подписи заявителя.
  • Если все в порядке, он ставит на бланке ходатайства подпись, а лицу, представившему документы, выдает справку, подтверждающую прием документов к рассмотрению. Об этом сказано в пунктах 26 и 27 Правил оформления приглашений и пункте 12 Административного регламента.

    Бланк документа дан в приложении № 3 к Административному регламенту.

    На заметку

    Российские работодатели при предоставлении гарантий жилищного обеспечения иностранных граждан должны руководствоваться федеральным стандартом социальной нормы площади жилого помещения — 18 кв. м общей площади жилья на одного гражданина (подп. «в» п. 1 постановления Правительства РФ от 29.08.2005. 541).

    Добавим также, что такая же норма (18 кв. м) установлена в Москве при предоставлении площади жилого помещения на одного человека (п. 3 ст. 20 Закона г. Москвы от 14.06.2006. 29 «Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения»).

    Образец заполненной справки приведен ниже.

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    Срок оформления приглашений

    На оформление приглашений Административным регламентом отводится 30 рабочих дней с момента обращения работодателя или заказчика работ (услуг).

    В экстренных случаях, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию (например, тяжелая болезнь или смерть близкого родственника), срок оформления приглашения сокращается до пяти рабочих дней (п. 13 Административного регламента).

    В указанные сроки сотрудники Федеральной миграционной службы России производят следующие действия (п. 37, 38, 39 и 42 Административного регламента):

  • рассматривают принятые ходатайства и проверяют наличие оснований, по которым иностранцу может быть отказано во въезде
  • согласуют с отделением ФСБ России возможность выдачи приглашения для въезда иностранца на территории с регламентированным посещением
  • принимают Решение о выдаче или об отказе в выдаче приглашения
  • оформляют приглашения на бланке установленной формы. Форма бланка дана в приложении № 7 к Административному регламенту. Обратите внимание: внесение изменений в оформленное приглашение не допускается (п. 43 Административного регламента). Если в документе будут обнаружены ошибки, инспектор отделения ФМС России поставит на нем штамп «Аннулировано», а уполномоченному представителю принимающей стороны в течение часа оформит и выдаст новое приглашение (п. 45 Административного регламента).
  • Если решение будет положительным

    В случае положительного решения:

  • на ходатайстве (на свободной его части) инспекторы отделения ФМС России поставят соответствующий штамп (п. 40 Административного регламента). Образец штампа приведен на с. 107
  • должностное лицо отделения ФМС России оформит приглашение на бланке установленной формы (п. 42 Административного регламента).
  • Оформленное приглашение подписывает руководитель отделения ФМС России, а в случае отсутствия лицо, исполняющее его обязанности. Кроме того, в специально отведенном месте проставляется оттиск мастичной печати «Для паспортно-визовых документов» (п. 42 Административного регламента).

    Внесение в оформленный документ каких-либо изменений не допускается (п. 43 Административного регламента). В случае обнаружения ошибок на бланке приглашения документ аннулируется.

    Новое приглашение будет выдано приглашающей стороне в течение часа (п. 45 Административного регламента).

    Оформленные приглашения выдаются уполномоченному представителю работодателя или заказчика работ (услуг), который после проверки правильности заполнения всех реквизитов приглашения расписывается в соответствующем разделе ходатайства о получении (п. 44 и 45 Административного регламента).

    Оригинал приглашения работодатель — приглашающая сторона передает иностранному гражданину (по почте или другими средствами связи) для оформления в подразделении МИДа за границей однократной обыкновенной рабочей визы на срок до 90 дней, которую можно продлить после заключения трудового договора. Об этом сказано в пункте 35 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 № 335. Подробнее об оформлении рабочей визы читайте в ближайших номерах журнала.

    Если решение будет отрицательным

    Причины, по которым работодателю или заказчику работ (услуг) отделение ФМС России может отказать в оформлении приглашений, перечислены в статьях 26 и 27 Закона № 114-ФЗ, пункте 7 Правил оформления приглашений и пункте 14 Административного регламента. Так, например, приглашение не будет оформлено, если:

  • в отношении иностранного гражданина принято Решение о нежелательности пребывания (проживания) на территории Российской Федерации
  • в период предыдущего пребывания иностранец подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации или депортации, уклонился от уплаты налога или административного штрафа, использовал подложные документы или сообщал заведомо ложные сведения о себе или цели своего пребывания в Российской Федерации.
  • В случае отказа в выдаче приглашения на въезд инспектор отделения ФМС России поставит на ходатайстве соответствующий штамп (п. 40 Административного регламента).

    Принимающая сторона будет письменно уведомлена об отказе в выдаче приглашения. Уведомление с указанием оснований отказа будет ей направлено в течение десяти рабочих дней с момента принятия миграционной службой соответствующего решения (п. 18 Правил оформления приглашений и п. 41 Административного регламента).

    Обжалование решений отделения ФМС России

    В случае отказа в приеме документов на оформление приглашения либо в выдаче приглашения приглашающая сторона вправе обжаловать Решение отделения ФМС России, обратившись с жалобой (в письменной форме) в ФМС России (п. 82 и 83 Административного регламента).

    В течение 30 рабочих дней со дня регистрации ФМС России рассмотрит жалобу и примет Решение об удовлетворении либо отказе в удовлетворении требований приглашающей стороны (п. 84 и 85 Административного регламента).

    При положительном решении вопроса подведомственное отделение миграционной службы обязано (п. 86 Административного регламента):

  • в день получения копии решения ФМС России поставить юридическое лицо на учет, принять документы на оформление приглашения или выдать его
  • в течение трех рабочих дней со дня получения копии решения ФМС России повторно провести проверочные мероприятия и выдать приглашающей стороне приглашение.
  • Обжаловать Решение отделения ФМС России принимающая сторона может не только в вышестоящей организации (ФМС России), но и в суде (п. 82 Административного регламента).

    Подводим итоги

    Итак, подытожим сказанное. На схеме ниже показана последовательность оформления и получения работодателем или заказчиком работ (услуг) приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина.

    Гарантийное письмо о принятии на работу образец

    [сноска:1]Подробнее об оформлении виз читайте в ближайших номерах. — Примеч. ред.[/сноска]

    [сноска:2]О государствах, граждане которых вправе въезжать в Россию в безвизовом порядке, мы рассказали в статье «Статус иностранца» // Зарплата, 2008, № 7. — Примеч. ред.[/сноска]

    [сноска:3]Индивидуальные предприниматели как граждане Российской Федерации тоже могут обращаться в отделения ФМС России за получением приглашений на въезд иностранного гражданина. — Примеч. ред.[/сноска]

    [сноска:4]О процедуре получения разрешения на работу речь пойдет в ближайшем номере журнала. — Примеч. ред.[/сноска]

    Источники:
    sovetnik.consultant.ru, mantithe84.tumblr.com, www.9111.ru, www.e-reading.club, www.zarplata-online.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 308)
  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 295)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 255)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 238)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 187)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец