Заполнение заявления о постановке на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Регистрация ИП работодателя в ПФР.
В ПФР: в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником. В том же отделении ПФР, где уже зарегистрирован ИП. Но теперь ИП присвоят новый номер – номер работодателя (Штраф за несвоевременную регистрацию от 5 до 10 тыс. руб.). Для регистрации в ПФР ИП необходимо прийти в свое отделение ПФР с оригиналами и копиями следующих документов:
-паспорт
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- трудовые договоры, копии СНИЛС и копии паспортов и т.д. на работников
- заявление (установленной формы, бланк заявления вы можете получить прямо в отделении ПФР).Так как Вы ИП-работодатель, то ИНН- ИП. Если возникают трудности в заполнении заявления при регистрации, то можно посмотреть образцы на стендах ПФР или Вам объяснит сотрудник ПФР при подаче на регистрацию пакета документов.
Пенсионный фонд должен выдать ИП:
Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц .
Отчетность необходимо будет предоставлять в ПФР, за наемного работника, не позднее 15 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом
Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР
Подключение к тарифному плану «Контур-Экстерн»
Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн».
Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо отправить заявку или обратиться в ближайший к вам сервисный центр .
Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.
Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.
Оформление юридических документов
Для юридического оформления перехода на отчётность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).
Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:
Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.
Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.
РСВ-1 пфр 2015 образец заполнения
При наличии в организации сотрудников необходимо сдавать по ним отчетность в пенсионный фонд, предоставляемую по форме РСВ-1, которая действует, начиная с 2014 года. В разделе рассмотри порядок заполнения формы отчетности на примере. Обращаем внимание на изменение сроков сдачи декларации, начиная с 2015 года.
Оглавление статьи
Сроки предоставления отчетности в ПФР в 2015 году
Обращаем ваше внимание, на то, что сроки сдачи отчетности при предоставлении ее в бумажном виде остался неизменным – до 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным, а при сдаче в электронном виде срок увеличен на 5 суток.
Так, при предоставлении отчетности в бумажном виде сроки сдачи следующие:
При наличии в штате организации более 25 человек сведения подаются только в электроном виде (на основании ФЗ от 28.06.2014 № 188-ФЗ
Действия до заполнения отчетности
Прежде, чем сдавать отчетность, рекомендуем провести сверку с пенсионным фондом для того, чтобы при сдаче отчетности не возникло ошибок. Ее можно провести за пару дней в личном кабинете на сайте ПФР . если он у вас подключен. По факту вам необходимо сверить сведения о перечисленных суммах уплаченных взносов между организацией и фондом – сведения должны совпадать. Если сведения разнятся, лучше отразить сведения об оплатах, имеющиеся в базе ПФР, а потом уже вверяться с ними и корректировать оплаты.
Для заполнения отчетности по форме РСВ-1 необходимо скачать последнюю версию программы с сайта пенсионного фонда . Если заполнение происходит в бухгалтерской программе, то проверьте обновление вашего программного обеспечения. Также рекомендуем обновить программу для проверки отчета ««CheckPFR».
Состав предоставляемой отчетности, образец заполнения
Обязательным для всех организаций являются следующие листы:
Раздел 3 – необходимо заполнять и предоставлять организациям, применяющим пониженные тарифы, так скажем для примера - на льготной УСН, сведения по которой заполняются в разделе 3.5. Некоторые фонды говорят, что примут отчетность, даже если нет остальных частей раздела 3, но все же рекомендуется уточнить у того ПФР, в который подается отчетность.
Раздел 4 необходимо заполнять и предоставлять в случае заполнения строки 120 раздела 1.
Раздел 5 необходимо заполнять и предоставлять тем налогоплательщикам, которые осуществляют выплаты и другие вознаграждения, уплачиваемые в пользу обучающихся по очной форме обучения (высшее и профессиональное образование) за деятельность, которая осуществляется в студенческом отряде по договорам ГПХ по выполнения работ или услуг.
Раздел 6 необходимо заполнять и предоставлять налогоплательщиками при начислении своим сотрудникам и подрядчикам вознаграждения. Сведения предоставляются на каждого работника. В случае отсутствия какого либо показателя для заполнения данного раздела, ставить нули или прочерки в этом случае не нужно, строки остаются пустыми (согласно Постановлению Правления ПФР, приложения 2, п.2, от 16.01.14 № 2п).
Форма АДВ-2: Заявление об обмене Страхового свидетельства
Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) - это документ который предоставляется в территориальные органы ПФР в случае изменения Ф.И.О. Даты рождения, Места рождения, Пола и ряда других реквизитов застрахованного лица.
Время от времени встречается множество вопросов касающихся формы АДВ-2: как заполнить правильно для россиян и иностранцев, где взять или скачать бланк и образец заполнения анкеты заявления об обмене страхового свидетельства для ПФР.
Для того чтобы форма АДВ-2 была заполнена правильно и у вас не возникало вдальнейшем проблем с её предоставлением в ПФР, существует некоторый набор правил, которые подробно описаны в документе "правила заполнения формы АДВ-2". Рассмотрим основные моменты из этих правил
АДВ-2: правила заполнения
Пример заполнения АДВ-2
Рассмотрим набор полей необходимых для обязательного заполнения:
Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
Данные, указанные в страховом свидетельстве - указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.
Новые анкетные данные - реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы &ldquoАнкета застрахованного лица&rdquo.
В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается &ldquoотменено&rdquo. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность - указывается:
ДД наименование месяца ГГГГ
кем выдан - при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.
Дата заполнения - указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
АДВ-2 образец заполнения
Имейте ввиду что программа Документы ПУ 5 проверяет корректность заполняемой информации. Процесс добавления\изменения формы АДВ-2 подробно описан в руководстве пользователя программы.
Форма АДВ-2 бланк (заявление об обмене страхового свидетельства) может вам понадобится в случае если придётся заполнять документ вручную. Скачать АДВ-2 бланк заявление вы можете по ссылке ниже.
Форма АДВ-2 скачать
Источники:
, , ,
