Главная » Должностные обязанности

Перевод на другую должность трудовой договор образец

Заявление о переводе

ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

* Перевод

* Увольнение

* Совместительство

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ОТПУСК

Образец заявления о переводе

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу

ю.А. Хачатурян

ПОНЯТИЕ «ПЕРЕВОД» В СТАРОЙ И НОВОЙ РЕДАКЦИЯХ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Если сравнить понятие «перевод», содержащееся в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс ТК РФ) до введения в него поправок в октябре 2007 года и после, то мы увидим, что оно претерпело значительные изменения.

В соответствии с ч. 1 ст. 72 ТК РФ (старая редакция) переводом на другую работу считалось изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на другую работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией. То есть переводом считалось не только изменение трудовой функции работника (когда, например, экономист становится старшим экономистом), не только перевод на другую работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией, но и изменение любых существенных условий трудового договора. Заметим, что в настоящее время термин «существенные условия договора» в Трудовом кодексе не употребляется. Теперь там говорится об «обязательных условиях» (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), о «дополнительных условиях» (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), об «условиях, определенных сторонами трудового договора» (ст. 72, 74 ТК РФ). Исключение из Трудового кодекса понятия «существенные условия трудового договора» избавило практиков от многих проблем, вызванных неоднозначностью его трактовки теоретиками. Так, одни из них утверждали, что существенными считались только те девять условий, которые были названы существенными в ст. 57 ТК РФ, а именно:

место работы (с указанием структурного подразделения)

дата начала работы

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция

права и обязанности работника

права и обязанности работодателя

характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях

режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации)

условия оплаты труда

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Все же остальные условия трудового договора, считали некоторые теоретики, несущественные.

Другие специалисты в области трудового права обосновывали несколько иную позицию. Они обращались к Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее — ГК РФ), согласно которому словосочетанием «существенные условия договора» обозначают три различных понятия (ст. 432 ГК РФ). Это условия:

о предмете договора (т.е. какая из сторон, что должна сделать взамен действий другой стороны) (первое значение)

условия, которые названы существенными в законе или иных правовых актах как существенные (второе значение)

а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон достигнуто соглашение (третье значение).

По утверждению сторонников второй точки зрения в ст. 57 ТК РФ названы те девять условий (первое значение + второе значение понятия «существенные условия»), которые обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, для того чтобы он считался заключенным. Обо всем остальном стороны могут не договариваться, но если они пришли к соглашению по поводу какого-либо «факультативного» условия и включили его в трудовой договор — то данное условие становится существенным условием трудового договора. Поэтому переводом, согласно второй точке зрения, формально являлось изменение любого условия трудового условия трудового договора.

Пример 1

Предположим, что в трудовом договоре было прописано, что работник обязан приходить на работу в 10.00, а уходить в 19.00. Если график работы сдвигался (с 9.00 до 18.00) то это, по мнению некоторых юристов, формально являлось переводом.

Пример 2

Если заработная плата сотрудника составляла 39 тыс. руб. а стала 41 тыс. руб. — это перевод.

Пример 3

Переводом можно было считать также уменьшение срока испытания новому сотруднику с трех месяцев до одного.

Такое понимание «перевода» было необычно для восприятия кадровиков (ведь на практике они воспринимали перевод, как изменение должности (профессии) работника или подразделения, в котором он работает), и тем не менее при прежней редакции Трудового кодекса, все вышеописанные случаи формально можно было подогнать под данное определение. Ибо во всех описанных выше примерах изменялись условия трудового договора.

Однако в настоящее время описанные выше случаи нельзя квалифицировать как «перевод». Законодатель отделил друг от друга понятия «перевод» и «изменение определенных сторонами условий трудового договора». То есть, естественно, любой перевод автоматически будет являться изменением определенных сторонами условий трудового договора, но не каждое изменение какого-либо условия договора будет переводом. Этот вывод следует из контекста ст. 72.1 ТК РФ. Переводом же является только постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — ЭТО ПЕРЕВОД?

Обратите внимание на то, что в настоящее время изменение структурного подразделения является переводом только в том случае, если его наименование указано в трудовом договоре. А согласно новой редакции ст. 57 ТК РФ структурное подразделение в трудовом договоре можно не упоминать. Для того чтобы развеять возникшие у некоторых читателей сомнения, напомним, что согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. То есть работодатель обязан указать только обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), если оно находится в другой местности, если сотрудника берут на работу туда, а вот указывать, что работник принят, например, в экономический, а вовсе не в юридический отдел, он не обязан.

Пример 4

То есть теперь, при приеме юриста в отдел налогового планирования, соответствующее условие в договоре может звучать так:

1.3. Работник принимается на должность юриста в отдел налогового планирования

либо:

1.3. Работник принимается на должность юриста.

До появления «октябрьских» поправок велись долгие споры по поводу того, является ли изменение структурного подразделения переводом (хотя его наименование обязательно должно было указываться в трудовом договоре с работником). Суть спора заключалась в следующем. Согласно п. 3 ст. 72 ТК РФ не являлось переводом на другую постоянную работу и не требовало согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влекло за собой изменение трудовой функции или изменение существенных условий договора.

В связи с этим возникала логическая загадка: как можно переместить работника в другое подразделение и не изменить при этом существенные условия трудового договора, если структурное подразделение было названо ст. 57 ТК РФ первым среди них?

Данная «коллизия» законодательства отчасти была решена после появления постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В частности в п. 16 данного документа было разъяснено, что переводом на другую работу следует считать, в частности, изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). При этом под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Исходя из написанного получалось, что изменение любого структурного подразделения всегда являлось переводом.

Если мы меняем условия труда…

В настоящее время получается следующее. Изменение каких-либо условий труда работника может квалифицироваться:

как перевод

изменение определенных сторонами условий трудового договора.

В этих случаях требуется согласие работника. Так, в ст. 72.1. сказано, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ:

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

То, что согласие работника на изменение иных определенных сторонами условий трудового договора необходимо, вытекает из норм ст. 72 ТК РФ. В частности, там сказано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Так зачем же разница?

Возникает вопрос: если согласие работника необходимо в случае любого изменения определенных сторонами условий трудового договора, для чего же законодатель разделил эту ситуацию и перевод? Ведь в любом случае придется делать дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако для практиков такое разделение дает следующее. Во-первых, согласно Правилам и Инструкции, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, запись о переводе обязательно вносится в трудовую книжку. Если же согласиться с теми юристами, которые утверждали, что переводом является любое изменение существенных условий трудового договора, то в трудовую книжку, по логике, следовало вносить абсурдные записи о том, что у работника меняется график работы, заработная плата, сокращается срок испытания, чего мы естественно, исходя из здравого смысла, не делали. Теперь все эти изменения переводом не являются и соответственно не находят отражение в вышеназванном документе не только исходя из логики, но и исходя из требований нормативных актов. Во-вторых, если исходить из того, что изменение любых условий трудового договора является переводом, в организации он должен был оформляться с помощью унифицированных форм Т-5 и Т-5а, утвержденных постановлением Госкомстата. Но как внести в эти формы, например, сведения об изменении графика работы или уменьшении срока испытания? Конечно, адаптировать формы под такие нетрадиционные ситуации позволяло нам постановление Госкомстата № 20 от 24 марта 1999 г. Согласно ему организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. То есть мы могли внести соответствующие строки, графы и пр. в формы Т-5 и Т-5а, чтобы эти формы позволяли нам зафиксировать на бумаге такой перевод.

Хотя, согласитесь, большинство кадровиков этого не делали. В вышеописанных случаях либо издавался единый приказ об изменении графика работы в организации (или приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, к которым соответственно готовили дополнения) либо издавался приказ в произвольной (не унифицированной) форме о сокращении срока испытания.

В настоящее время законодатель лишил нас необходимости размышлять над вопросом, является ли сокращение срока испытания переводом и нужно ли данный факт оформлять с помощью унифицированной формы или можно воспользоваться произвольной.

Обратите внимание еще на один интересный момент. В Трудовом кодексе, как известно, существует ст. 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда». Приведем некоторые ее выдержки.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда…определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае, когда причины, указанные в ч.1 настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Получается, что если работник согласился при проведении процедуры, описанной в данной статье, на изменение определенных сторонами условий трудового договора, то они могут как квалифицироваться, так и не квалифицироваться как перевод. Поэтому завершение данного процесса в одном случае «ознаменуется» изданием приказа о переводе по форме Т-5 или Т-5а и внесением соответствующей записи в трудовую книжку, а в другом — просто изданием приказа в произвольной форме.

В рамках данной статьи мы далее не будем останавливаться на особенностях и процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора, в т.ч. переводе (который, скорее всего, будет постоянным) в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Они имеют свою особую специфику и заслуживают рассмотрения в отдельной статье. А остановимся на проблемах и сложностях переводов (постоянного и временного), не усложненных процедурой, описанной в ст. 74 ТК РФ.

СЛОЖНОСТИ ПЕРЕВОДОВ

Получение согласия работника на перевод: как избежать возможных трудностей

Как мы уже упоминали выше, по общему правилу, перевод допускается только с письменного согласия работника.

На практике зачастую возникает следующий вопрос: каким образом должно быть оформлено письменное согласие? Достаточно ли подписи работника на дополнительном соглашении к его трудовому договору, чтобы утверждать, что согласие получено? Одни специалисты в области трудового права утверждают, что достаточно, другие настаивают на наличии дополнительного документа, например заявления работника на имя руководителя организации с просьбой перевести его на другую работу. Однако иногда работник отказывается писать такую петицию. Даже если с грядущими изменениями, касающимися его судьбы, он в принципе согласен, он часто не хочет становиться на бумаге «субъектом инициативы» их введения .

Пример 5

После увольнения главного инженера вакантная должность была предложена его заместителю. Занять ее заместитель был не против, но писать соответствующее заявление напрочь отказывался, мотивируя свое бездействие следующим образом. Если фактически инициатива перевода исходит от работодателя, то почему бы ему не выразить свою волю на бумаге? Заместитель же главного инженера зафиксирует на ней свое «согласие взвалить на себя непосильную ношу обязанностей, которые выполнял его начальник».

Несмотря на явное кокетство вышеназванного сотрудника, стоит признать, что доводы его во многом справедливы. Инициатором постоянного перевода в большинстве случаев является работодатель. Такая ситуация наиболее типична, от работника же требуется лишь выразить согласие на подобные действия.

Выход из данной ситуации простой. Можно подготовить соответствующее предложение для работника. Выглядеть оно может, следующим образом:

Пример 6

ООО «АБВ»

г. Москва 19.11.2007

о переводе на другую постоянную работу

Как правильно перевести сотрудника с одной должности на другую, избегая процедуры расторжения трудового договора?

Вопрос

Здравствуйте. В нашей компании возникла следующая ситуация. Необходимо перевести сотрудника (должность - управляющий директор) на должность генерального директора. Можно ли как-то избежать процедуры расторжения трудового договора с сотрудником по соглашению сторон или инициативе работника, для того чтобы принять его на должность генерального директора (решением общего собрания акционеров)? Будет ли верным: перевести сотрудника в базе - Приказ о переводе работника на другую работу, составить доп. соглашение к трудовому договору. Но возникает вопрос о трудовом договоре генерального директора, так как он отличается от трудовых договоров сотрудников. И в случаи представления юр.лица, понадобится трудовой договор с ген.диром. Дело в том, что сотрудник продолжает работать в компании без увольнения (только перевод), и на первой должности до перевода он на испытательном сроке (хотя это не является препятствием для его перевода). Прошу вас объяснить четкий алгоритм данной процедуры (документально). Заранее спасибо.

Ответ

Перевести управляющего директора на должность гендиректора можно в порядке перевода, закон этого не запрещает.

Перевод на другую должность оформляется следующим образом:

1. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Работодатель издает приказ о переводе.

3. Запись о переводе вносится в трудовую книжку и личную карточку.

Следует учесть, что после перевода условие об испытательном сроке потеряет силу.

Однако в таком случае возникает ряд проблем. Банки будут требовать предоставления именно трудового договора с гендиректором, а не допсоглашения. Кроме того, гендиректор, как правило, назначается на должность на определенный срок (в соответствии с Уставом организации), и с ним заключается срочный трудовой договор. Закон не позволяет изменить бессрочный трудовой договор на срочный.

Таким образом, если уставом предусмотрено назначение на должность гендиректора на определенный срок, сотрудника придется уволить с занимаемой должности управляющего директора (по собственному желанию или по соглашению сторон), произвести с ним окончательный расчет, а потом принять на должность гендиректора (заключить срочный трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку).

Если же Устав позволяет заключить с гендиректором бессрочный трудовой договор, можно оформить перевод сотрудника с должности управляющего директора на должность гендиректора, минуя процедуру увольнения. Поскольку при таком переводе изменяются многие условия трудового договора, можно в дополнительном соглашении продублировать те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, таким образом, изложив трудовой договор в новой редакции (образец приведен в разделе Формы настоящего ответа).

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1. 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*

на новую работу у такого работодателя

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации решение проблем карьерного роста персонала результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

- сотрудника

- работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: Согласен на перевод. В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 ( № Т-5а ) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).

Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока

Да, можно, но только с письменного согласия сотрудника.

Испытательный срок устанавливается по взаимному соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом в период испытания на сотрудника полностью распространяются нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72. 72.1 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что испытательный срок устанавливается для того, чтобы проверить, справляется сотрудник с установленными при приеме на работу должностными обязанностями или нет. Перевод на другую должность в период испытательного срока не позволит проверить это в полной мере. Поэтому перевод во время испытательного срока следует осуществлять в исключительных случаях.

Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:

Как перевести сотрудника организации на должность директора

Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей 59. 70 Трудового кодекса РФ. При этом прежний трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.

С учетом конкретных обстоятельств перехода сотрудника на должность руководителя возможны и другие варианты оформления. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации могут быть установлены специальные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем, которые также могут повлиять на порядок документального оформления такого перехода.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Личная карточка сотрудника

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в указаниях. утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2 .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный

Нет, нельзя.

Срок трудового договора - это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора ( ст. 57-59. глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72. 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см. например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102 ).

С учетом изложенного, изменить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на срочный невозможно.

При необходимости переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

3. Ответ: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: стороны изложили трудовой договор в новой редакции.

4. Журнал: Кадровое дело, № 11, ноябрь 2012 г.

Оформляем трудовые отношения с директором без страха и сомнения

Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора?

Генеральный директор избран на внеочередном собрании участников ООО сроком на пять лет. До настоящего времени он был финансовым директором компании. Как правильно оформить это назначение?

Ответ на ваш вопрос законодательством не урегулирован. На практике возможны два варианта.

Вариант первый. Применить процедуру увольнения и приема на работу. В этом случае действие трудового договора с сотрудником прекращается по его инициативе или по соглашению сторон. Затем заключить с ним срочный трудовой договор ( ч. вторая ст. 59 ТК РФ ). В вашем случае - на пять лет. После чего в трудовую книжку внести записи в соответствии с изданными приказами об увольнении и о последующем новом приеме на работу. Недостатки: закон не устанавливает, на каком основании расторгнуть договор с сотрудником. Фактически инициатива увольнения исходит от работодателя, а прекращают трудовые отношения по инициативе работника или соглашению сторон.

Совет: трудовой договор с генеральным директором можно прекратить в любое время по решению учредителей (участников) общества ( ст. 278 ТК РФ )

Вариант второй. Применить процедуру перевода. Порядок такой: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). После этого оформить приказ о переводе, сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2. В приказе по форме № Т-5 (о переводе на другую работу) можно указать номер и дату протокола об избрании генерального директора общества. Приказ от имени работодателя будет подписывать лицо, уполномоченное на это в соответствии с уставом организации, в том числе это может быть и новый генеральный директор (см. образец ). Недостатки: закон не запрещает переводить работника с бессрочного трудового договора на срочный, но при этом предписывает установить срок трудового договора только при его заключении ( ст. 58 ТК РФ ).

С. Никулина

эксперт журнала Кадровое дело

5. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Дополнительное соглашение к

трудовому договору от 27 февраля 2007 г.№ 116

г. Москва 06.04.2012

Альфа, именуемая в дальнейшем Работодатель, в лице директора Львова Александра

Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна

Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые

Стороны, в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о

премировании Альфа заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились

внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в

новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2012 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

Уведомление о переводе работника

Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации.

на другую должность

Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Стоит отметить, что переименование должности в штатном расписании будет являться для работника переводом, несмотря на то, что трудовая функция и другие условия трудового договора останутся прежними.

Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.

от ознакомления с уведомлением

О введении указанных изменений сотрудник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК).

В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктами 7-8 ст. 77 ТК.

После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе .

Испытательный срок по закону

Статья 70 действующего Трудового Кодекса определяет испытательный срок как время, устанавливаемое при приеме на работу для проверки соответствия соискателя поручаемой ему должности. Условие об испытании в обязательном порядке должно отражаться в трудовом договоре, а продолжительность испытания – дополнительно указываться в приказе о приеме на работу.

Во время прохождения испытания сотрудник имеет все права, закрепленные положениями коллективным договором, ТК РФ и нормативно-правовыми актами.

Продолжительность

Перевод на другую должность трудовой договор образец

В соответствии с положениями отечественного трудового законодательства, условие об установлении испытательного срока может вноситься исключительно  при подписании трудового договора. Назначение испытательного срока при переводе лица на другую должность в рамках одного предприятия неправомерно, кроме случаев перевода на другую должность государственных служащих.

Трудовым Кодексом предусмотрены следующие предельные сроки испытания:

  • трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца устанавливается для рядовых работников при бессрочных трудовых отношениях
  • испытание сроком в шесть месяцев может быть установлено для главных бухгалтеров, руководителей организаций и структурных подразделений и их заместителей,
  • двухнедельный испытательный срок является максимальным в случае подписания трудового соглашения сроком от 2 месяцев до полугода.
  • испытательный срок, сроком от трех месяцев до года . может быть установлен  при поступлении работника на госслужбу, при переводе сотрудника срок испытания может составлять от 3 месяцев до полугода (согласно первому пункту ст. 27 ФЗ О государственной службе РФ )
  • Указанный в трудовом соглашении срок испытания не подлежит продлению даже по согласованию сторон. Он может быть продлен только на время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине (временная нетрудоспособность, отпуск и прочие).

    Испытательный срок может быть сокращен в случаях, если компания приняла решение о расторжении договора с работником, а также, если руководством принято досрочное решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе.

    Бизнес-идеи для маленького города в этой статье.

    Возможные последствия

    Порядок оформления результатов испытания изложен в ст. 71 настоящего Трудового Кодекса:

  • удовлетворительный результат – работодатель пришел к выводу о соответствии сотрудника данной должности и работник согласен работать на предложенной должности
  • неудовлетворительный результат – либо работодатель решил, что сотрудник не прошел испытание, либо работник принял решение о том, что ему не подходит предложенная работа.
  • Удовлетворительное прохождение испытания

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    Испытание автоматически считается успешно пройденным при одновременном выполнении условий:

  • время испытания истекло
  • ни работодатель, ни работник за время испытания не пришли к выводу о несоответствии работника должности
  • сотрудник продолжает работать.
  • Ст. 71 отечественного ТК указывает, что при удовлетворительном результате испытания, в будущем расторжение трудовых отношений может производиться только на общих основаниях.

    Неудовлетворительное прохождение испытания

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    В том случае, если результаты испытания не устраивают одну из сторон договора, он может быть разорван:

  • по инициативе работодателя.  Руководству необходимо работника письменно уведомить о том, что он не выдержал испытания.  В заявлении должны быть приведены причины, которые стали основанием к увольнению.
  • по инициативе работника. В том случае, если работник считает неподходящей предложенную ему работу, он должен в письменной форме поставить руководителя в известность за 3 рабочих дня до прекращения трудовой деятельности.
  • Заключение трудового договора с испытательным сроком

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    Внесение условия об испытательном сроке не требует заключения отдельного договора, оно включается в основное трудовое соглашение, заключаемое между работодателем и соискателем. Если такое условие не прописано в договоре, считается, что работник был зачислен в штат без испытательного срока (статья 70 ТК Российской Федерации).

    В случае, если трудовое соглашение включает  условие об испытании, в обязательном порядке должна быть указана его продолжительность.

    Статья 67 действующего ТК РФ указывает, что в случае, если сотрудник был допущен к работе до составления трудового договора, пункт об испытании может быть внесен в него позже. Но только, если сторонами до начала работы было оформлено отдельное соглашение об установлении испытания.

    Условие о назначении испытательного срока дополнительно должно отображаться в приказе о приеме на работу. Не вносится информация о результате испытательного срока ни в трудовую книжку сотрудника, ни в его личную карточку.

    Смотрите также видео об установлении испытательного срока

    Обязательные пункты

    Перечень обязательных сведений трудового договора регламентирует статья 57 отечественного Трудового Кодекса.

  • Реквизиты руководителя и ФИО сотрудника, между которыми был заключен договор
  • Идентификационный номер работодателя-налогоплательщика
  • Данные о представителе работодателя, которым был подписан трудовой договор, и документ, свидетельствующий о соответствующих полномочиях
  • Место и дата подписания соглашения
  • Непременными условиями трудового соглашения являются:

  • место работы (в том случае, когда сотрудник устраивается на работу в обособленном структурном подразделении предприятия, указывается подразделения и его местонахождение
  • дата начала работы в организации, при заключении срочного договора должен быть внесен срок действия соглашения и обстоятельства, послужившие основанием заключения договора
  • оплата труда ( тарифная ставка, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки и пр.)
  • рабочий режим
  • компенсации за тяжелую работу, вредное производство, если сотрудник принимается на работу в такие условия
  • описание трудовой функции
  • данные по обязательному социальному страхованию сотрудника.
  • Внесение изменение в условия подписанного договора возможно исключительно в письменной форме в порядке, предусмотренном нормами ст. 74 ТК РФ либо же по договоренности сторон.

    Срочный или бессрочный

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    Единственной официальной классификацией трудовых договоров является разделение в зависимости от срока их действия.

    Выделяют бессрочные соглашения и заключаемые на определенный срок. Благодаря такой градации обеспечивается преимущественное право нанимающихся на постоянную работу.

    Срочные договоры дополнительно подразделяются на:

  • условно срочные, заключаемые с лицами, временно замещающими отсутствующих работников.
  • договоры с абсолютно определенным сроком, заключаемые в случаях избрания на выборную должность на строго определенный срок
  • договоры, срок которых определен относительно, могут быть заключены с лицами, которые наняты для выполнения заведомо определенного объема работы)
  • Ограничения

    В части 4 ст. 70 указаны категории граждан, применительно к которым не допустимо установление испытательных сроков.

    Ими являются:

  • лица, возраст которых менее 18 лет
  • лица, подписавшие трудовое соглашение действием менее двух месяцев
  • беременные женщины и мамы, воспитывающие детей возрастом до полутора лет
  • сотрудники, которые были приглашены на работу в рамках перевода с другого предприятия, согласованного работодателями
  • лица, которые по конкурсу были избраны на замещение соответствующей должности
  • лица, первый раз поступающие на работу по специальности после окончания профессионального образования
  • сотрудники, на конкурсной основе избранные на выборную должность
  • иные работники в случаях, которые предусмотрены действующим ТК или коллективным договором.
  • Помимо категорий граждан, ограничения касаются продолжительности испытания, подписываемого на период от двух месяцев до полугода – время испытания не должно превышать четырнадцати дней.

    Разведение раков в аквариуме как бизнес весьма привлекательная идея. Подробнее смотрите здесь.

    На каждом предприятии следует заводить журнал регистрации приказов. Что это? Читайте эту статью.

    Отличие трудового договора с испытательным сроком от аналогичного без него

    Рассматривая трудовой договор с испытательным сроком для ип (образец) можно прийти к выводу о том, что существенных отличий от аналогичного договора без испытательного срока нет.

    Собственно, испытание выступает одним из потенциально возможных условий трудового соглашения и отличия касаются исключительно самого периода испытательного срока и особенностей расторжения договора непосредственно в этот период.

    В остальном же, сотрудник, который был принят с испытательным сроком, располагает теми же правами и обязанностями, что и зачисленные в штат сотрудники. Он должен осуществлять свои рабочие функции и  подчиняться внутренним правилам организации. Это положение касается и зарплаты, поэтому распространенная практика по занижению заработной платы сотрудников на испытательном сроке неправомерна.

    Расторжение и спорные моменты

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    В процессе испытания работодатель оценивает результаты, и вплоть до условленного окончания испытательного срока он вправе отказаться от услуг неугодного работника.

    В такой ситуации трудовое соглашение расторгается с уведомлением, которое необходимо предоставить за 3 дня.

    Непременным условием является указание причин, ставших основанием для увольнения (выпуск бракованной продукции, нарушение трудового распорядка и т.д.).

    В соответствии с положениями статьи 71 ТК, при увольнении по результатам испытания не учитывается мнение профсоюза и не выплачивается выходное пособие.

    Процедура увольнения

    Непосредственно процедура увольнения на испытательном сроке осуществляется по общим нормам расторжения трудового соглашения, происходящему по инициативе организации. Нормами ст. 81 отечественного ТК предусмотрено, что работник не может быть уволен во время отпуска и больничного даже по нормативам ст. 71 действующего Трудового Кодекса. Сам же сотрудник, находясь на больничном, может заявить о своем желании расторгнуть договор (Постановление Роструда N 1551-6 от 5.09.2006 г.).

    Доказательная база в спорах по трудовым договорам с испытательным сроком

    Перевод на другую должность трудовой договор образец

    Уволенный работник, не согласный с оценкой испытания, вправе обжаловать увольнение в трудовой инспекции и суде. В том случае, если работодатель не предоставит подтверждающих документов, обосновывающих несостоятельность сотрудника, проявленную во период испытательного срока, высока вероятность восстановления уволенного сотрудника на работе по решению суда.

    Минимум за три рабочих дня до будущего увольнения работнику должно быть вручено уведомление об увольнении, в котором четко указаны его причины. Руководство обязано ознакомить работника с уведомлением под роспись.  Сотрудник может отказаться расписываться в уведомлении о неудовлетворительном прохождении испытания. В таком случае работодателю следует позаботиться о составлении акта об отказе.

    Акт должны подписать:

  • ответственный работник, которым было составлено уведомление об увольнении и настоящий акт
  • два свидетеля, в присутствии которых проводилось ознакомление сотрудника  с уведомлением и произошел отказ в подписи документа.
  • Работодателю необходимо иметь документальные подтверждения того, что в процессе испытания сотрудник не справлялся с должностными обязанностями.

    В качестве таких подтверждений могут выступать:

  •  должностные записки и заметки непосредственного руководителя сотрудника
  • отчеты самого сотрудника о выполненной работе за отчетный период
  • жалобы коллег и клиентов
  • объяснительные записки
  • приказы о наложении взыскания
  • прочие документы.
  • Важно, чтобы ознакомление работника с должностными обязанностями, нормативами трудового распорядка и прочими локальными актами организации было удостоверено подписью. В противном случае претензии работодателя о том, что сотрудник не справляется со своими обязанностями, суд может счесть беспочвенными.

    Внесение в трудовой договор условия о прохождении соискателем испытательного срока защищает интересы сторон и является надежным кадровым инструментом для организации. Во избежание споров особое внимание должно быть уделено документированию хода испытания.

    Скачать образец трудового договора с испытательным сроком можно здесь:

    Источники:
    www.bizneshaus.ru, www.profiz.ru, www.kdelo.ru, blankiroom.ru, ipopen.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Соглашение о расторжении с возвратом аванса образец (просм 148)
  • Резюме вожатого в лагерь образец (просм 143)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 129)
  • Рекомендательное письмо врачу образец (просм 105)
  • Образцы писем родственникам (просм 103)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец