Главная » Должностные обязанности

Должностная инструкция директора филиала образец

Должностная инструкция директора филиала

Должностная инструкция

г. Рязань "01" июля 2007 г. Рег. N

Директор филиала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора филиала [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Директор филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Директор филиала должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса

- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения

- основы маркетинга

- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела

- теорию и практику работы с персоналом

- формы и методы ведения рекламных кампаний

- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов

- основы социологии, психологии и мотивации труда

- этику делового общения

- основы технологии производства

- структуру управления предприятием, учреждением, организацией

- перспективы инновационной и инвестиционной деятельности

- методы оценки деловых качеств работников

- основы делопроизводства

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники

- основы законодательства о труде

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Директор филиала в своей деятельности руководствуется:

- бизнес-планом Общества

- локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества

- правилами внутреннего трудового распорядка

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора филиала его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Директор филиала осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью филиала Общества, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. Права

Директор филиала имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5 Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Директор филиала несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора филиала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор филиала может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору филиала может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен / /мм 20 г.

Директор филиала

Вы можете скачать должностную инструкцию директора филиала бесплатно . Должностные обязанности директора филиала

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее - предприятие). Название учреждения

1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.

1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.

1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.

1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на Менеджера по работе с клиентами, несущего ответственность за их должное выполнение.

1.6.Директор филиала должен знать:

-основные нормативные и законодательные правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта

-методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства

-артикулы, марки, виды, сортность и прочие качественные характеристики текстиля

-организацию погрузочно-разгрузочных работ

-технические условия и стандарты на текстиль

-требования местных и федеральных органов к организации торговли

-основы технологии, организации производства, труда и управления

-методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж

-перспективы развития и состояние рынков текстиля

-методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия

-правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции

-организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации

-порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету

-условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

2. Должностные обязанности

Директор филиала обязан:

2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.

2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами.

2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.

2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.

2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

2.28.Слледить за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и

обеспечивать их своевременный ремонт.

2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

Директор филиала вправе:

3.1.Лично или по поручению руководства предприятия запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.

3.3.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

3.5.Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

4.Ответственность

Директор филиала ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках (в полном объеме).

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция директора филиала

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция директора филиала (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Должностная инструкция директора филиала

Приказ Минздравсоцразвития России от 10.04.2012 N 328н

"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций ракетно-космической промышленности"

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя - генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Цель должности:                Управление представительством Филиала компании и организация его коммерческой деятельности

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Филиал / Представительство

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Коммерческому директору филиала

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): Менеджера оптовых продаж, менеджера региональных продаж представительства, супервайзеров

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): Менеджер по развитию территории

2. Должностные обязанности

2.1. Контролирует реализацию планов представительства, направленных на организацию сбыта продукции в установленные сроки, в количестве и ассортименте, предусмотренном планом продаж.

2.1.1. Участвует в формировании стратегического и тактического планов развития территории.

2.1.2. Обеспечивает выполнение планов продаж, поставленных филиалом.

2.1.3. Развивает прибыльные новые направления одновременно с расширением существующего бизнеса.

2.1.4. Контролирует выполнение планов развития территории.

2.1.5. Вносит предложения по повышению рентабельности работы представительства.

2.2. Налаживает взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами Клиентами.

2.2.1. Собирает информацию о ситуации на территориях и анализирует ее.

2.2.2. Осуществляет взаимодействие с дистрибьюторами и ключевыми клиентами.

2.2.3. Контролирует работу дистрибьюторов с целью увеличения объема продаж и доли рынка компании в соответствующем регионе.

2.2.4. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий Клиентам при нарушении ими условий договоров.

2.3. Организует и контролирует деятельность представительства.

2.3.1. Ставит  четкие и выполнимые задачи перед непосредственными подчиненными, которые соответствуют целям подразделения рынка.

2.3.2. Координирует деятельность отдела, обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников.

2.3.3. Анализирует ход выполнения поставленных задач и вносит соответствующие коррективы.

2.3.4. Проводит плановые посещения закрепленной территории, чтобы понимать нужды клиентов.

2.3.5. Анализирует отчеты по продажам по каждому направлению как команды в целом, так и по каждому сотруднику.

2.3.6. Разрабатывает и внедряет мероприятия по выявлению и сокращению дебиторской задолженности.

2.3.7. Обучает менеджеров по оптовым продажам и региональных менеджеров стандартам продаж.

2.3.8. Отслеживает соблюдение ценовой политики в городе и регионе.

2.3.9. Реализует программы, направленные на продвижение продукции.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает, согласует и контролирует бюджет представительства

3.2. Планирование: стратегическое и тактическое планирование развития представительства

3.3. Отчетность: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: Оперативное руководство сотрудниками представительства, оценка эффективности работы, оценка ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников

3.5. Разработка документов: Должностные инструкции, внутренние документы

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: контролирует ведение базы данных клиентов на вверенной территории

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета представительства

4.2. Выбор партнеров: Клиенты

4.3. Визирование документов: внутренние финансовые документы представительства

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты.

5.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Положение о филиале, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты работы сотрудников оптово-розничного направления.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.4. Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.5. Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.6. Выполнение бюджетных планов.

6.7. Выполнение планов продаж  и дистрибуции продукции по критериям, утвержденным Компанией по всему представительству в целом.

7. Взаимодействие, обмен информацией

7.1. Получает информацию

Источники:
ryazanjob.ru, www.kaus-group.ru, www.consultant.ru, www.rabota.ru, www.aup.ru

Читать дальше:


Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения



Популярные статьи:

  • Образец благодарственного письма заведующей детского сада (просм 579)
  • Образец благодарственного письма воспитателю детского сада (просм 467)
  • Соглашение о расторжении с возвратом аванса образец (просм 439)
  • Резюме вожатого в лагерь образец (просм 335)
  • Образец характеристики от соседей для опеки (просм 326)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец