Главная » Что нужно для создания предприятия

Протокол совещания образец заполнения

Образец заполнения протокола общего собрания работников

  • МЙЦХОКНА.РУ / topic / Образец заполнения протокола совещания | Просмотров: 151 | #37516
  • Выписка из протокола являет из себя конкретную копию доли слова настоящего протокола, имеющего отношение к тому вопросцу повестки дня, по коему готовят выписку. Любой вопросец повестки дня нумеруется арабской цифрой, его определяют с применением поводов О или же Об".

    Голосовали: за __450____ человек  против _нет__ человек, воздержались __нет____ человек  дня собрания о утверждении притязаний нанимателю о невыполнении им коллективного уговора в доли положения коллективного уговора в части  предоставления труженикам, работающим  свыше 10 лет добавочного отпуска, 7 календарных дней.

    Тест экономического состояния фирмы Тест признаков рентабельности компании Документ понятие и виды. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы отчетов и концертов, планы решений. Дату, время и место проведения собрания сотрудников утвердить с нанимателем. Табель учета рабочего времени данное документ, который имеет информацию о. К примеру, Протокол (чего же?) заседания педагогического совета совещания боссов структурных подразделений и т.

  • Образец заполнения протокола общего собрания работников. Общество с ограниченной ответственностью «Заря».
  • Первичная профсоюзная организация ООО «Заря».
  • Образец заполнения протокола заседания профсоюзного комитета. Первичная профсоюзная организация ООО «Заря».
  • Таковой протокол водят чаше всего тогда, как скоро заседание носит оперативный нрав (см. Согласно с последовательностью вопросцев в повестке дня оформляется текст главный доли протокола он обязан содержать столько разделов, какое количество пт включено в повестку дня. О выдвижении требований  работодателю ООО Заря о исполнении им положений коллективного уговора: образец договора на поставку тмц .

    Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова Правильно, указания должности личика, заверяющего копию (выписку), индивидуальной подписи, имена, инициалов и даты (см образец заполнения протокола совещания .

    Протокол оформляется секретарем на базе записей, которые он вел на заседании. Номером (индексом) протокола считается порядковый номер заседания около календарного года либо срока возможностей коллегиального органа. По любому пт указывается докладчик (должностное личико, готовившее этот вопросец). О выдвижении требований  работодателю ООО Заря о исполнении им положений коллективного уговора. Тогда выписка работает прибором доведения до артистов принятых решений. Неотъемлемому заверению печатью подлежат выписки из протоколов, обращаемые в иную компанию. Русланова, лаборант предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е. К примеру: О утверждении учебных программ" О подведении результатов учебного года". Пресс-релиз данное но в тоже время информативное информационное известие, составленное отделом связи с общественностью либо. Также, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями гендиректора, начальника, и еще имеют все шансы протоколироваться. В заключительном случае отчеты стают прибавлением к протоколу. Протокол подписывает секретарь и предполагает на подпись председателю на протяжении 3 (3-х) трудовых дней опосля заседания. Выписку из протокола подписывает лишь секретарь, он ведь ее заверяет. В любом разделе имеют все шансы быть эти доли: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, Приняли решение (ПОСТАНОВИЛИ). Во вводной доли протокола опосля заголовка приводятся имени и инициалы председателя и секретаря заседания. Горин член профкома предложил поддержать предложение Ивановой Е.

    Короткий протокол имеет внутри себя имени докладчиков, темы отчетов. Предоставить  право адептам сотрудников  участвовать во всех примирительных упражнениях рассмотрения коллективного трудового спора,   воспринимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи. Горин член профкома предложил поддержать предложение Ивановой Е. Разрешается взамен записи концерты опосля имени показать (Запись концерта прилагается, Текст доклада прилагается)

    Образец заполнения протокола заседания профсоюзного

    Образец заполнения протокола совещания. Оценка: 80 / 100 Всего: 26 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Справка о доходах в свободной форме от «СтарЧеллендж». Федерации обращался с целью оформления кредита, требовали для подтверждения доходов предъявления только справки 2-НДФЛ, установленного образца.

    Протокол

    Протокол совещания образец заполнения

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Протокол - официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления организации, совещательных коллегиальных органов организации, а также совещаниях, проводимых генеральным директором, заместителями генерального директора и руководителями подразделений организации.

    Решения, которые принимаются на совместных заседаниях правления, комиссий, советов организации и соответствующих органов других организаций, на рабочих встречах руководителей организации с руководителями субъектов РФ, акционерных обществ и др. также оформляются протоколами. Протоколы ведет назначенный секретарь.

    Правила заполнения протокола

    Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч и т.п. печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.

    Протокол должен иметь обязательные следующие реквизиты .

  • полное название организации
  • наименование вида документа (протокол)
  • дата
  • номер
  • заголовок к тексту
  • место издания
  • текст
  • подписи
  • визы (при необходимости).
  • Протокол содержит две части: вводную и основную.

    В протоколе обязательно указывается место, где проводилось совещание (например, г. Москва, г. Санкт- Петербург и т.п.).

    Дата . оформляемая словесно-цифровым способом, и номер протокола ставятся справа.

    В протоколе сначала указывают список должностных лиц . принимавших участие в совещании.

    Слово ПРИСУТСТВОВАЛИ печатают от границы левого поля, после слова ставят двоеточие. Ниже через одинарный межстрочный интервал указывают их инициалы и фамилии, а справа от инициалов – названия должностей. Должности могут быть прописаны обобщенно, при этом фамилии печатают в алфавитном порядке независимо от должности.

    Допускается дополнить протокол списком приглашенных на совещание (с указанием должностей, фамилий и инициалов).

    Повестка дня излагается с указанием докладчиков по каждому вопросу совещания.

    Основная часть протокола включает в себя разделы, соответствующие пунктам повестки дня. Текст должен излагаться от третьего лица множественного числа, каждый раздел придерживается схемы:

    СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

    В основную часть протокола включаются вопросы, которые рассматриваются на совещании и по которым в ходе встречи принимаются решения. Текст печатается шрифтом 14 через полуторный межстрочный интервал.

    Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, название вопроса, которое печатается по центру, как правило, начинается, с предлога О. («Об. »).

    Решения (поручения), принятые на совещании по каждому рассматриваемому вопросу, печатают в протоколе в виде отдельных пунктов, которые нумеруют арабскими цифрами, и адресуют соответствующим должностным лицам организации. При необходимости пункты подразделяют на подпункты, которые могут обозначаться строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, или на абзацы (без буквенного и цифрового обозначения). Подпункты печатают с красной строки со строчной буквы и отделяют точкой с запятой один от другого.

    Если к протоколу прилагаются какие либо материалы . то об этом делается соответствующая запись в протоколе.

    Подпись отделяют от текста тремя пробелами. Она содержит наименование должности председательствующего на совещании, секретаря совещания, их личные подписи и их расшифровку (инициалы, фамилия).

    Оформление протокола совещания, проводимого руководителем подразделения организации, производится аналогично оформлению протокола совещания у генерального директора.

    Протокол должен быть окончательно оформлен не позднее 3-5 дней со дня проведения совещания.

    Регистрационным номером протокола совещания является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение каждого календарного года.

    Если рассматривалось несколько вопросов на совещании, то адресатам направляются соответствующие выписки из протокола.

    Выписки из протокола заверяет секретарь совещания без воспроизведения подписи председательствующего на совещании.

    Протоколы коллегиальных органов управления организации регистрируются их ответственными секретарями в установленном в организации порядке регистрации документов.

    Протоколы совещаний у генерального директора издает инициатор совещания по поручению генерального директора, протоколы совещаний у других руководителей организации – соответствующий помощник.

    Протоколы совещаний, проводимые у генерального директора, регистрируются и учитываются в регистрационной базе организации Управлением (отделом), который осуществляет доведение информации по протоколу ответственным исполнителям.

    Протоколы совещательных коллегиальных органов организации и прочих совещаний (заседаний) регистрируются и учитываются их ответственными секретарями в установленном порядке в Управлении (отделе), в обязанности которого входит регистрация всех документов организации. Протоколы совещательных органов могут утверждаться руководителем (генеральным директором) организации.

    Датой протокола является дата, когда проводилось заседание.

    Протокол совещания образец заполнения

    Основные задачи и цели

    Российского хемометрического общества

    Глобальные цели

  • Создание условий для благоприятного развития хемометрики в России
  • Содействие информационному обеспечению членов общества
  • Поиск источников финансирования научно-исследовательской деятельности
  • Устанавливать ли вступительные и членские взносы?
  • Кто будет учредителями?
  • Кто войдет в попечительский совет?
  • Образец протокола заседания комиссии делопроизводство

  • ДВЛЕТО.РУ / thread / Как правильно составить протокол совещания образец | Просмотров: 67234 | #11555
  • Для такового семейства протокола станет довольно последующих глав: Ежели работники компании собрались не на оперативное совещание, а оговаривать какую-нибудь делему, при составлении протокола надлежит показать тему совещания при помощи руководители Повестка дня". Если б данные промахи своевременно не были исправлены, данное могло бы вызвать затруднения с уплатой налогов. На протяжении еще 5 трудовых дней сделать свой выбор с расходами на исполнение дел собственными мощами и расходами на аутсорсинг.

    Протокол 1 станет составлен на первом совещании, проведенном в новеньком году. Трудимся с документами верно! Протокол данное документ, в каком поочередно фиксируются все вопросцы, осматриваемые на. конференциях, переговорах, заседаниях и т . Последующие руководители в протоколе имеют все шансы отсутствовать: тема (темы) совещания. Ровная телефонная линия Профессионалы объясняют 20 21 марта фирма B2B basis проводит VI всероссийскую конференцию Реализации и менеджмент 2015 для обладателей и управляющих по продажам и менеджменту B2B фирм. По намерению реконструкции нам следует были в конце месяца 25-го количества начать установку полок и установка подъемных приспособлений. Два раза они лично находили данные промахи, извещали нам про это и в последующие дни досылали исправленные доклады .

    Протокол подписывают лишь председательствующий и секретарь (не потребуется иным членам комиссии). Выписка воссоздаёт все реквизиты бумаги, вводную часть слова, вопросец повестки дня, по коему приготовляется выписка, и текст, отражавший дискуссия и принятое решение. Надоело принимать на вооружение исключительно 10% способностей знаменитых офисных программ? Пришло время для возможно все без помощи других проанализировать. Все протоколы ЭК регистрируются в некоем массиве с присвоением порядковых номеров около календарного года, вне зависимости от осматриваемых вопросцев (документов). Оформляется на едином бумаг, прикрепленном аннотацией по делопроизводству, или же на шаблонном листе формата А4. Коль скоро находящихся там наиболее 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Верховодила дизайна протоколов схожи не находятся в зависимости от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-нибудь либо заседания совета, рабочей категории, комитета и т.

    Вопросец 3: Постоянные задержки поставок алкогольной продукции со стороны ООО Текила". Коль скоро даются поручения, то потребуется показать сознательного исполнителя и срок. Отмечать в данном протоколе необходимо не совсем только принятые решения, да и выводы, изготовленные собранием, а от случая к случаю в том числе и ход обсуждения вопроса. Коль скоро вопросцев немного, они нумеруются арабскими цифрами и расположены в норме обсуждения. Решение в такой ситуации наверное отмечено в протоколе так: Приготовить и навести по адресу ЗАО Профиль письмо-требование о надобности соблюдения сроков поставки стеллажного оборудования.

  • Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания. Здравствуйте! Вы не правильно поняли приведенную цитату.
  • В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях. Протокол оформляется на общем бланке.
  • Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов. Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма .
  • Относительно журнальчика, то присутствует верховодило: все документы обязаны быть зарегистрированы .

    Сроки сбережения протоколов и названия дел варьируются исходя из вида собрания. Как уверить, впечатлить неизвестного жителя нашей планеты, приглянуться, вызвать доверие с пер. Данную информацию мы относим к побочной по той первопричине, собственно доклады по автотранспортным затратам исключительно сначала представлялись руководителю административно-хозяйственной службы для подготовки сводного отчета. Перми, направив 3 тружеников организации И тогда мы видим, собственно в тексте осталась информация 2 намерения

    Протокол заседания или собрания его содержание и образец

    Другие новости по теме:

    - Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) В. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

    - Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Зарплата 2 марта 2015 14:37 Табель учета рабочего времени на 2015 год.

    - Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения - вы не только .

    - Об утверждении Инструкции о заполнении форм государственных статистических. В соответствии со статьей 14 Закона Украины "О государственной. Торговля по образцам - разновидность магазина, в котором покупатель .

    1. Что такое идеальное протоколирование?

    В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную  в предыдущей статье .

    Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата.

    На контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач

    Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью  более сложных и современных инструментов. Главное – следовать правильной методологии и соблюдать правила игры.

    В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager.

    2. Семь составляющих идеального протокола совещания  

    Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании. Пока участники идут из переговорной комнаты на свои рабочие места, им назначаются задачи, и, придя на рабочее место, они должны получить на электронную почту финальную версию протокола, а так же назначенные им к исполнению задачи в корпоративной системе управления задачами. И это возможно! Давайте узнаем, как.

    Для того, чтобы получить согласованный протокол и назначенные решения, мы будем использовать специальный шаблон MindJet Mind Manager. Вот так он выглядит целиком.

    Рис.1. Общий вид шаблона MindJet

    для осуществления онлайн-протоколирования

    Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях. Познакомим Вас с этим шаблоном подробнее.

    2.1. Отслеживайте время начала и окончания совещания

    Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя. Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Следование простому принципу «Если измеряешь – значит управляешь»:

    Рис.2. Внесите организационные детали

    Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего. А еще можно потом подвести статистику и вывести рейтинг самых часто опаздывающих.

    2.2. Укажите и распределите роли участников совещании

    Самые работающие и эффективные инструменты часто являются и самыми простыми. Удивительно, но факт: участники большинства совещаний не до конца понимают роли участников, кто и что из них должен делать для эффективного проведения совещания и достижения результата.

    Рис.3. Распределите роли участников

    Мы рекомендуем обязательно указать ответственных за выполнение следующих ролей:

    Председатель совещания – отвечает за выполнение установленных правил подготовки и проведения совещаний. Именно от него зависит, будет ли совещание эффективным и энергичным

    Докладчик совещания – отвечает за качественную и заблаговременную подготовку и донесение информации, актуальной для участников совещания.

    Участник совещания – отвечает за самостоятельную подготовку и активное участие в совещании

    Секретарь совещания – отвечает за протоколирование совещание.

    Хранитель энергии – отвечает за энергию совещания. Если в кабинете душно, давно не было перерыва, общая динамика низкая, то хранитель энергии должен остановить совещание и провести повышающую энергию мероприятие.

    Хранитель знаний – отвечает за фиксирование информации, чтобы не было потеряно ни одной ценной мысли. Как правило, именно этот человек указывает секретарю, что ту или иную мысль надо зафиксировать

    Хранитель контекста – отвечает за соблюдение повестки совещания. Сигналит всем в случае нарушения повестки совещания.

    Хранитель времени – отвечает за соблюдение временных границ совещания. За 2 минуты до окончания обсуждения вопроса сигналит о том, что пора принимать решение и фиксировать итог.

    2.3. Укажите цели, сформируйте повестку совещания

    У большинства совещаний обычно нет письменной повестки. Это означает, что большинство участников не очень точно понимают, а зачем вообще они пришли на совещание. Это приводит к большим потерям времени в начале совещания, на включение всех участников

    Рис.4. Зачем мы собираемся?

    Поэтому укажите повестку, заполнив специально подготовленное для этого поле протокола MindJet Mind Manager. Так же мы рекомендуем в соответствии с принципом, указанным в п.2.1. вести хронометраж времени, сколько времени планировалось на вопрос повестки и сколько времени реально на это потратилось. Вот увидите, что уже через 3-4 недели целенаправленного измерения процент законченных вовремя совещаний существенно улучшится.

    2.4. Зафиксируйте решения

    Следующие три пункта тесно связаны друг с другом. Речь идет о результате совещания. Вообще, зачем люди собираются вместе? Для того, чтобы договориться о том, что делать дальше. Эти договоренности могут быть трех видов:

    Задачи, которые назначены конкретным исполнителям

    Вопросы, которые поднялись на совещании, по которым не удалось на совещании прийти к точному решению или конкретной задаче. Обычно это случается, когда поднимается вопрос вне повести совещания, или когда вопрос недостаточно подготовлен, что бы по нему можно было принимать решения.

    Итак, решения.

    Рис.5. Введите текст решений.

    Новые регламенты, бизнес-процессы, поощрения, наказания, информация и многое другое обсуждается на совещании и должно быть зафиксировано в виде решение, которые относятся ко всем присутствующим на совещании. Все это мы рекомендуем записывать в блок «Принятые решения» .

    2.5. Назначьте задачи

    Как говорил еще мудрый Бисмарк, если Вы хотите, чтобы задача была сделана, за ее исполнение должен отвечать один и только один человек.

    Для этого используйте раздел для фиксирования задач, а так же закладку Task Info справа в MindJet Mind Manager

    Рис.6. Введите задачи.

    Важно, чтобы у задачи обязательно был текст, срок и ответственный исполнитель. Во время заполнения этих полей данные отражаются на экране, и все участники совещания видят, кто, за что и какую ответственность на себя берет.

    2.6. Зафиксируйте вопросы для обсуждения позже

    Так как мы ассоциативно мыслим, то на любом совещании обязательно возникнут вопросы, которые были не запланированы в повестке совещания. Если эти вопросы не удается быстро решить (например, с помощью правила «трех реплик»), то мы рекомендуем их обязательно зафиксировать в раздел «Вопросы для обсуждения позже».

    Рис.7. Запишите вопросы для обсуждения позже.

    Очень важно эти вопросы зафиксировать. Во-первых, участники увидят, что вопрос не потерян и он обязательно будет поднят позже. Во-вторых, это позволит переключиться на вопрос из повестки. В-третьих, сам ритуал фиксирования вопроса позволяет переключиться с обсуждаемой темы на другую. Если не фиксировать, то все будут мысленно обдумывать нерешенный вопрос.

    2.7. Согласуйте решения совещания, распечатайте и подпишите протокол! Назначьте задачи в системе контроля задач ( Microsoft Outlook )  

    И самое главное. В конце совещания, когда повестка обсуждена, решения приняты, задачи назначены, а вопросы для обсуждения позже зафиксированы, нужно обязательно подвести итоги. То есть еще раз проговорить принятые решения из протокола. После этого с помощью нашей специальной надстройки Rules play для программы MindJet Mind Manager нажмите на кнопку «Сформировать протокол»

    Рис. 8. Экспортируйте решения в протокол Microsoft Word и назначайте задачи в Microsoft Outlook

    И Вы получите протокол совещания, который можно сразу же на совещании отправить на печать и подписать у участников!

    Рис. 9. Пример протокола Microsoft Word , полученного автоматически.

    А после того, как протокол подписан, совещание завершено и все участники направились на свои рабочие места, воспользуйтесь еще одной возможностью нашей программы – за 5 секунд назначьте все задачи с помощью корпоративной системы контроля задач Outlook. Для этого нажмите на кнопку нашей программы «Назначить поручения».

    Рис.10. Задачи Outlook , автоматически полученные из программы онлайн-протоколирования.

    Все, что Вам нужно – это еще раз проверить правильность формулировок и нажать на кнопку «Отправить» в каждой из задач! И теперь каждый участник совещания, придя на сове рабочее место, получит в Microsoft Outlook согласованный протокол и назначенные задачи!

    3. Вы можете проводить идеальные совещания сами с помощью нашего шаблона для MindJet Mind Manager!

    Мы предлагаем Вам скачать совершенно бесплатно описанный выше шаблон, а так же методику его настройки и использования! Для этого просто заполните форму ниже, и мы все пришлем Вам!

    Этот шаблон настроен таким образом, что Вы можете убирать из него ненужные блоки (например, если в совещании не было вопросов из категории «Вопросы для обсуждения позже») – все что Вам нужно, просто удалить этот блок, и в финальной версии протокола этого блока просто не будет.

    С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. Согласованный протокол теперь появляется сразу же в завершении совещания. По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.

    Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления,

    Московский Банк Сбербанка России

    Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания. Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manаger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени!

    В.В.САЛМИН

    ПРЕДСЕДАТЕЛЬ БАЙКАЛЬСКОГО БАНКА

    Источники:
    michokna.ru, naar.ru, rcs.chemometrics.ru, dvleto.ru, rulesplay.ru

    Читать дальше:


    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения



    Популярные статьи:

  • Гарантийное письмо для удо образец (просм 317)
  • Неотделимые улучшения при продаже квартиры образец договора (просм 317)
  • Служебная записка об изменении штатного расписания образец (просм 278)
  • Образец заявления на запрет въезда в рф (просм 255)
  • Образец жалобы в опеку и попечительство (просм 195)

  • Последние материалы:

  • Образец заполнения акта осмотра транспортного средства
  • Образец заполнения акта ос 1б
  • Односторонний акт приема передачи образец
  • Письменное возражение на акт камеральной проверки образец
  • Журнал регистрации актов образец